GUIDE D ACCUEIL DESTINE EXCLUSIVEMENT AUX ETUDIANTS ETRANGERS ACCUEILLIS EN PROGRAMME D ECHANGE ANNEE UNIVERSITAIRE 2015-2016 LOGEMENT Une fois accepté en échange par notre université pour venir étudier dans le cadre d un programme d échange, la cellule Logement du Service Accueil International de l Université de Grenoble facilitera votre accès à un hébergement pour la durée de votre séjour à Grenoble (en dehors du mois de cours de français intensif). Vous recevrez un message électronique vous invitant à remplir votre demande de logement en ligne (avec un login et un mot de passe personnel)*. Pour bien choisir votre logement, vous devez lire soigneusement la description des résidences. A noter que les standards au niveau logement peuvent varier avec ceux de votre pays d'origine. Vous pourrez choisir entre : une résidence traditionnelle : 9m 2, confort très rudimentaire (cuisine, douche et toilettes mixtes par étage), connexion Internet en wifi (environ 160 Euros/mois). une résidence rénovée : 12m 2, meilleur confort, salle d eau dans votre chambre, cuisine collective, connexion Internet en wifi (environ 300 Euros/mois). Attention, les résidences rénovées sont attribuées prioritairement aux étudiants venant à Grenoble pour 2 semestres. une résidence privée : 12m 2, très bon confort, salle d eau dans votre chambre, connexion Internet en wifi (environ 450 à 600 Euros/mois). un logement dans un appartement dans le secteur privé : vous pourrez disposer d un logement temporaire à votre arrivée, le temps de trouver par vous-même un logement en ville, seul ou en colocation. Sachez que les propriétaires demandent un «garant» en France pour le logement, c est-à-dire une personne qui se porte caution pour vous en cas de problème de paiement. Il y a deux principales sessions de traitement des dossiers : avant le 1 er juillet 2015 pour une arrivée au 1 er semestre, en septembre / octobre, avant le 15 novembre 2015 pour une arrivée au 2 ème semestre, en janvier / février. En dehors de ces périodes : au moins un mois avant le début du séjour. Votre affectation de logement vous sera directement adressée un mois avant votre arrivée. Pour toutes questions concernant le logement à l Université de Grenoble : Contact : Catherine MORIN Email : catherine.morin@grenoble-univ.fr ou studenthousing@grenoble-univ.fr Direction Relations Internationales, Université Joseph Fourier, 04 76 51 41 30 1
INSCRIPTION Les inscriptions administratives à l'université s'effectuent seulement une fois que vous êtes sur place à Grenoble. Vous aurez besoin des documents suivants : photocopie de votre carte d'étudiant de votre université d'origine pour l'année 2015/2016 ou d une attestation indiquant que vous avez payé les droits d'inscription correspondants 2 photos d'identité une photocopie de votre passeport ou carte d identité preuve de votre adhésion à une assurance maladie obligatoire extrait d acte de naissance Vous devrez prendre sur place une assurance responsabilité civile. Cette assurance couvre les risques liés à la formation suivie (accidents corporels, dégâts matériels dont vous pourriez être responsable). A titre indicatif le montant pour l année 2014/2015 est d environ 25 Euros/an. SECURITE SOCIALE / Assurance Santé En France l assurance santé est obligatoire. Quel que soit votre nationalité lors de votre inscription administrative, vous devez souscrire à la couverture Sécurité Sociale étudiante (coût de base : 213 Euros environ). Sauf dans les cas suivants : Les étudiants de nationalité européenne devront présenter la carte européenne d assurance maladie (EHIC : European Health Insurance Card). Attention à la date de validité de votre carte, elle doit couvrir la totalité de l année universitaire. Les demandes de remboursements sont à adresser au Service International de la Caisse Primaire d Assurance Maladie (CPAM). Les étudiants Québécois devront présenter le formulaire RAMQ n SE 401Q106 (pour une formation) ou Q104 (pour un stage). Les étudiants qui viennent en échange en France pour moins de 3 mois et les étudiants de plus de 28 ans ne pourront pas souscrire à la sécurité sociale, ils devront prendre une assurance dans leur pays d origine ou une assurance privée en France. VISA LONG SEJOUR VALANT TITRE DE SEJOUR VLS-TS Si vous êtes ressortissant(e) de l Union Européenne (de l Espace Economique Européen ou de la Suisse), vous n avez pas besoin de faire une demande de carte de séjour. Si vous êtes ressortissant(e) d un pays hors Union Européenne, les visas délivrés par le consulat de France à l étranger sont des visas long séjour valant 1 er titre de séjour. Votre ambassade doit vous donner un formulaire OFII que vous devrez envoyer en courrier standard à l Office Français de l Immigration et de l Intégration (OFII) dans les trois mois suivants votre arrivée. Vous devrez y joindre une photocopie de votre visa et de votre page d identité qui se trouve dans votre passeport. Direction Relations Internationales, Université Joseph Fourier, 04 76 51 41 30 2
Si votre dossier est complet, vous recevrez par courrier postal une attestation de réception de la demande de la part de l OFII avec : - une convocation à la radio pulmonaire et à la visite médicale au Centre de Santé de l Université de Grenoble - la liste des documents complémentaires nécessaires Une fois ces formalités accomplies, vous devrez vous rendre à l OFII qui contrôlera votre dossier et validera définitivement votre visa long séjour qui deviendra votre titre de séjour. Le dossier complet comportera les documents suivants : - la photocopie de votre passeport - les 2 certificats médicaux validés par le Centre de Santé - un justificatif de domicile - une photo d identité de face, tête nue de format standard - un timbre fiscal de 58 Euros (disponible sur www.timbresoffi.fr) LIEN UTILE : Comment valider son visa étudiant «VLS-TS» http://international.univ-grenoble-alpes.fr/fr/espace-d-accueil-/guides-et-fiches-pratiques/fiches-pratiques/ COURS DE SOUTIEN EN FRANÇAIS L Université Joseph Fourier organise et finance 2 sessions par an (septembre/décembre et janvier/avril) de 20 heures de cours de français à raison de 2 heures par semaine. Un test obligatoire de langue française est donc organisé afin de former des groupes de niveaux. Une information détaillée à ce sujet vous sera transmise quand vous serez inscrit par l intermédiaire de votre Correspondant Relations Internationales. COURS DE FRANÇAIS INTENSIF Des cours payants sont également proposés par le CUEF (Centre Universitaire d Etudes Françaises) de l Université Stendhal (Grenoble 3). Le CUEF accorde une réduction de 20% du tarif annoncé aux étudiants venant s inscrire dans les autres universités de Grenoble dans le cadre de programme d échanges. Si vous souhaitez suivre ces cours, c est à vous de vous inscrire directement auprès du CUEF. Merci de nous adresser une copie de votre inscription pour pouvoir bénéficier de cette réduction. Site web du CUEF : http://www.u-grenoble3.fr/cuef/ Attention : les demandes de logement adressées au CUEF concernent uniquement la durée du cours de français intensif. Direction Relations Internationales, Université Joseph Fourier, 04 76 51 41 30 3
ACCUEIL SPECIFIQUE DEBUT SEPTEMBRE 2015 Début septembre un accueil spécifique sera mis en place. Vous devrez vous présenter : VOTRE PRESENCE EST EXTREMEMENT IMPORTANTE! au choix les 1, 3, 7, 9 ou 11 septembre 2015 à 9h30 à l Amphithéâtre du SFC AA - Service Formation Continue 17 Rue du Tour de l Eau Domaine Universitaire Administration UJF Accueil spécifique Tram B Arrêt DEBUT SEPTEMBRE «Condillac» ATTENTION : Nous vous demandons d arriver à la séance de votre choix avec une copie de votre assurance santé (cf. rubrique Sécurité Sociale / Assurance Santé). Vous assisterez à une présentation globale vous décrivant les différentes démarches à effectuer au début de votre séjour. Lors de cette réunion, nous vous remettrons le document intitulé «Autorisation d Inscription» indispensable pour votre inscription à l Université. Ensuite, l inscription se fera dans votre département d accueil à Grenoble (sur rendez-vous). Après le 11 septembre 2015 : vous devrez vous présenter directement à la Direction pour les Relations Internationales Administration UJF 621 avenue Centrale Domaine Universitaire Horaires d ouverture du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h Fermeture le mercredi après-midi et le vendredi matin Direction Relations Internationales, Université Joseph Fourier, 04 76 51 41 30 4
VIE ETUDIANTE - Association IntEGre Pour faciliter votre arrivée à Grenoble, l association IntEGre peut vous aider. Deux dispositifs sont mis en place pour accompagner les étudiants internationaux. Le système du «Parrainage» d IntEGre consiste à mettre en lien un étudiant étranger avec un étudiant français pour faciliter son arrivée à Grenoble. L étudiant parrain s engage à aider l étudiant arrivant dans toutes les démarches administratives à son arrivée mais aussi en lui faisant découvrir Grenoble. Le système «Tandem» vous met en contact avec une personne qui apprend votre langue et souhaite s améliorer. C est un échange linguistique mais aussi culturel entre les 2 personnes. Autres activités proposés par l Association IntEGre (début septembre) : Visite pratique de la ville (les transports, ouverture d un compte en banque, etc.) Visite historique de la ville (pour découvrir les aspects culturels) Visite du Campus (les différents restaurants universitaires, le centre de santé, etc.) Contact : contact@integre-grenoble.org Site Web : tehttp://www.integre-grenoble.org VIE ETUDIANTE - Espace Vie Etudiant (EVE) Le bâtiment EVE est un lieu incontournable du campus, c est l endroit des concerts, conférences, projections de films, soirées dansantes, etc. La programmation est consultable sur le site : http://www.asso-seve.org VOTRE BUDGET MENSUEL Frais de logement en résidence universitaire Frais de logement en résidence privée Frais de nourriture (un repas = 3.20 Euros) Frais de transport (un voyage = 1.50 Euros) Frais d entretien et hygiène Loisirs Frais de téléphonie et Internet Vêtement 160 à 300 Euros 450 à 600 Euros 200 Euros 28 Euros 25 Euros 40 Euros à partir de 30 Euros environ 40 Euros Direction Relations Internationales, Université Joseph Fourier, 04 76 51 41 30 5
CALENDRIER ACADEMIQUE 2015-2016 RENTREE 1er semestre A compter du mardi 1 er septembre 2015 Le début effectif des enseignements peut être postérieur à cette date. Se renseigner auprès du Correspondant Relations Internationales de votre filière. TOUSSAINT Du samedi 24 octobre 2015 midi Au lundi 2 novembre 2015 matin NOEL Du samedi 19 décembre 2015 midi Au lundi 4 janvier 2016 matin HIVER Du samedi 20 février 2016 midi Au lundi 29 février 2016 matin PRINTEMPS Du samedi 23 avril 2016 midi Au lundi 2 mai 2016 matin DEBUT DU SECOND SEMESTRE : à partir du 4 janvier 2016 Le début effectif des enseignements peut être postérieur à cette date. Se renseigner auprès du Correspondant Relations Internationales de votre filière. JOURS FERIES (en semaine) : - ARMISTICE 1918 : mercredi 11 novembre 2015 - ASCENSION : jeudi 5 mai 2016 - LUNDI de PAQUES : lundi 28 mars 2016 - LUNDI de PENTECOTE : lundi 16 mai 2016 LIEN UTILE A CONSULTER Le Guide et les fiches pratiques à destination des étudiants internationaux de l Université Grenoble Alpes sont consultables en ligne sur le Site Web suivant : http://international.univ-grenoble-alpes.fr/fr/ Direction Relations Internationales, Université Joseph Fourier, 04 76 51 41 30 6