107-109, avenue Gabriel Péri - CS 80003 94172 LE PERREUX-SUR-MARNE CEDEX DEMANDE DE DEVIS OPTIQUE RESEAU KALIVIA Guide d utilisation du portail www.viamedis.net Coordonnées du bénéficiaire Renseigner les coordonnées obligatoires du bénéficiaire, email et téléphone, afin que celui-ci réceptionne le code confidentiel qui vous permettra de transformer le devis en Prise En Charge. Informations concernant le prescripteur Renseigner les informations obligatoires concernant le prescripteur. Motif de l équipement et commentaires Choisir le motif de l équipement. 1/4
Détail de l équipement Choisir le type d équipement, reporter les informations de correction visuelle du bénéficiaire et sélectionner les codes LPP de l équipement. «Offre Malin» Sélectionner Equipement «Offre Malin» : Oui. Sélectionner le fournisseur que vous avez déclaré, ou un autre fournisseur du réseau à l aide du menu déroulant (il est possible de choisir un verre différent pour chaque œil pour un même fournisseur). Saisir les prix de verres et de la monture, conformément au tarifs «Offre Malin». Sélectionner, si besoin, le supplément «Antireflets» pour chaque verre. Enregistrement du Devis Suivre les étapes décrites pages 6. 2/4
Hors «Offre Malin» La monture S il s agit d une monture client, saisir : les caractéristiques de la monture. S il s agit d une nouvelle monture, saisir : La marque et le modèle de la monture, Le type de montage, Le prix magasin et le prix remisé. Hors «Offre Malin» Verres et suppléments Mêmes verres OD-OG Sélectionner un fournisseur que vous avez déclaré, ou un autre fournisseur du réseau. Cliquer sur «Choisir le verre» pour rechercher le verre en renseignant ses caractéristiques obligatoires (noté d un *), et un élément de sa désignation fournisseur. Dans le résultat de la requête, sélectionner un verre et valider la sélection. Saisir le prix du verre OD/OG sans supplément. 3/4
Hors «Offre Malin» Verres et suppléments Verres différents OD-OG Cocher la case «Verres différents OD/OG» (il est possible de choisir un verre différent pour chaque œil pour un même fournisseur). La saisie est identique à celle décrite à la page 3. Prix des suppléments Saisir les montants des suppléments. Le supplément «Précalibrage» est accessible en fonction de la correction visuelle et/ou de la monture, Le supplément «Prisme» est accessible en fonction du code LPP supplément, Le supplément «Coloration» est accessible en fonction du code LPP. Le supplément «Antireflets» s applique uniquement aux verres minéraux. 4/4
Hors «Offre Malin» Type de lentilles Choisir des lentilles, soit : Remboursées par l assurance maladie, la correction visuelle et les codes LPP sont à renseigner. Non remboursées par l assurance maladie, accès direct à la sélection du fournisseur et choix lentilles. Hors «Offre Malin» Choisir les lentilles Sélectionner le fournisseur, Cliquer sur «Choisir lentilles». Renseigner les champs obligatoires et un élément de sa désignation fournisseur, Cliquer sur «Rechercher», Dans le résultat de la requête, sélectionner un type de lentilles et valider la sélection. Sélectionner le nombre de boite, Saisir le prix des lentilles OD/OG. 5/4
Enregistrement du dossier Important : Vous devez recueillir le consentement de l assuré concernant l utilisation de ses données personnelles avant d enregistrer votre devis. Confirmez en cochant la case, Cliquer sur «Enregistrer». Le devis est en attente de valorisation. Le bénéficiaire recevra un SMS lui précisant l issue de sa Demande, et le cas échéant un code confidentiel indispensable à la transformation de son Devis. 6/4
Transformation du Devis valorisé en Prise En Charge Rendez-vous dans l espace «Devis». Saisir le N du dossier ou le Numéro de Sécurité Sociale du bénéficiaire Cliquer sur «Rechercher». Cliquer sur : pour transformer le devis en Prise En Charge. Saisir le code confidentiel que le bénéficiaire a reçu par SMS ou mail et «Valider». 7/4
Enregistrement d un devis en attente A la demande de son assuré, la complémentaire santé peut saisir un devis. Toutefois, il se peut que la saisie soit incomplète et requiert votre intervention. Rendez-vous dans l espace «devis». Saisir le N du devis ou le Numéro de Sécurité Sociale du bénéficiaire, Cliquer sur «Rechercher». Cliquer sur le numéro de dossier. Cliquer sur le bouton «Corriger le dossier», Compléter les informations manquantes. La saisie est identique à celle décrite à la page 1. 8/4