1 Définition 4 Windows 98 2 Le matériel 5 Organiser son disque dur 3 Le logiciel 1 Définition : l ordinateur, un outil au service de l homme Le mot ordinateur recouvre la totalité des appareils qui calculent. Dans le principe, un ordinateur est un grand calculateur avec un grand écran. Les premiers ordinateurs ne communiquaient avec leurs utilisateurs qu à l aide d un code binaire uniquement composé de 0 et de 1. Grâce à ce code, on pouvait représenter des nombres avec lesquels l ordinateur effectuait des opérations dont les résultats étaient affichés, toujours en binaire. Quelle différence y-a-t-il entre ces ancêtres et nos ordinateurs multimédias? Fondamentalement aucune. Les ordinateurs ne manipulent toujours que des 1 et des 0. Ils peuvent seulement traiter des millions de fois plus de 1 et de 0 par seconde. C est cette augmentation considérable de la vitesse de traitement des informations qui a rendu possible la véritable évolution : celle du logiciel. Soit, un programme autorisant le dialogue entre la machine et l homme. Ainsi, toutes les formes d informatique sont la réunion de trois composantes : le matériel, le logiciel et l utilisateur : Le matériel, aussi appelé hard, comprend tous les appareils : l ordinateur et tous ses accessoires. Le logiciel, aussi appelé soft, est l ensemble des données manipulées par la machine. Le logiciel est l intermédiaire rendant accessible à l utilisateur les possibilités du matériel informatique L utilisateur ordonne un travail à l ordinateur à l aide d un langage symbolique. A ce stade, le logiciel tente de rendre l utilisation la plus conviviale possible Obtention d un résultat exploitable Les programmes assurent la traduction des instructions données par l utilisateur en un langage propre au microprocesseur Exploitation du travail du matériel Exécution des tâches traduites en opérations binaires et/ou logiques L ordinateur ne pense jamais, il n éprouve aucun sentiment et n a donc aucune raison de vous en vouloir : il exécute un programme qui n est autre qu une succession d ordres donnés dans un langage qu il peut comprendre. Le matériel ne fait qu exécuter, le logiciel étant en fait «l ordonnateur» de l ordinateur. Autrement dit, si ce dernier «plante», ne répond plus, pas d affolement. Il a simplement reçu un ordre qu il n arrive pas à déchiffrer. Certes, cet ordre peut venir de l utilisateur, mais pas toujours : le logiciel peut également en être à l origine, c est ce que l on appelle un «bogue», un défaut de programmation. Dans ce cas, la seule chose à faire est de redémarrer l ordinateur en appuyant sur le bouton «Reset» de l unité centrale. 1
2 Le matériel : l unité centrale et ses périphériques Module de formation TICE Découverte de l ordinateur Un ordinateur est constitué d une unité centrale de traitement et de périphériques. On trouve 3 types de périphériques : Les périphériques d entrée permettent d introduire des informations, il s agit par exemple d un clavier, d une souris, d un micro, etc. Les périphériques de stockage dont le rôle est la conservation à long terme des informations et des programmes, il s agit par exemple d un lecteur de disquettes et de ses disquettes, d un disque dur, etc. Les périphériques de sortie doivent nous présenter le résultat du travail produit à l aide de l ordinateur, il s agit par exemple de l écran («moniteur»), de l imprimante, d un haut-parleur, etc. Au centre des périphériques, le chef d orchestre du système informatique est l unité centrale. Pour simplifier, on pourrait l assimiler au boîtier placé entre le clavier et l écran Cela dit, ce boîtier comprend effectivement l unité centrale mais il accueille aussi certains périphériques, en particulier les périphériques de stockage. On retiendra donc que l unité centrale est un ensemble de circuits électroniques (carte mère, microprocesseurs, mémoire vive, etc.), véritable cœur de l ordinateur, qui assure le traitement des informations. Périphérique d entrée (Périphérique de saisie) Périphérique de sortie (Périphérique de visualisation ou Périphérique de stockage (Mémoire de masse) 3 Le logiciel : le système d exploitation et les applications Si l unité centrale est le cœur de l ordinateur, le logiciel lui en est le cerveau. C est lui qui donne les instructions, qui dicte au matériel quoi faire et comment le faire. Dans le langage courant, on parlera indifféremment de logiciel ou de programme. On distingue plusieurs sortes de programmes : Le logiciel système, aussi appelé système d exploitation, est chargé de la gestion des flux de données au sein de l ordinateur, Les applications, souvent appelées logiciels, nous permettent de produire un travail (par exemple, un logiciel de traitement de texte), Les utilitaires sont chargés de l entretien de l ordinateur ou de l optimisation de ses performances (un programme de protection contre les virus par exemple). 2
Le système d exploitation, véritable «interface» entre l utilisateur et le matériel, gère la machine et ses périphériques et répartit ses ressources entre les différentes applications en cours d exécution. Du système d exploitation dépend la qualité de «l interface utilisateur», car c est lui qui fournit aux applications les ressources nécessaires à l affichage des menus, au contrôle d une application à l aide de la souris, etc. Cette interface contrôle tous les moyens de communication entre l homme et la machine. Elle définit donc notre façon de donner nos ordres à l ordinateur et la forme des données qui vont nous être renvoyées. Avec une interface utilisateur à ligne de commande interface texte, comme le MS-DOS par exemple l utilisateur émet une commande à l aide du clavier et le programme réagit en fonction de la commande saisie.le «GEP» par exemple, fonctionne «sous» l environnement Dos : pour démarrer l application, il est nécessaire de taper la commande «GEP» à l invite du MS-DOS (fig. 1) Aujourd hui, la grande majorité des ordinateurs est équipée d un système d exploitation offrant un interface graphique, le plus répandu étant sans nul doute «Windows»(fenêtre). Avec ce type d interface, les programmes affichent l information sous forme graphique( symboles, icônes, et.), et se commandent au moyen d un dispositif de pointage sur l écran, une souris. Si le clavier n est plus désormais le seul périphérique d entrée, il demeure indispensable pour saisir du texte, notamment pour les applications bureautiques comme Word mais également pour certains programmes comme le «GEP», qui nécessite toujours l ouverture d une session «Dos» sous l environnement «Windows»(fig. 2.). 4 Windows 98 : le système d exploitation le plus utilisé Système d exploitation le plus répandu, windows 98 n est pas le plus récent, et fera figure d ancêtre d ici quelques années, car dans le monde de l informatique, les versions de logiciels se succèdent rapidement. Ainsi, «Windows Millenium», successeur de windows 98 se voit déjà voler la vedette par «Windows XP» dont la sortie est prévue pour fin octobre. Cela dit il n est pas nécessaire de disposer de la dernière mouture de windows (windows 95 semble être le minimum) pour travailler de manière confortable sur un ordinateur, et si les quelques conseils qui suivent prennent pour support windows 98, ils sont également valables pour toutes les versions de windows depuis «windows 95». Le contrôle de l ordinateur est facilité par le mode de fonctionnement graphique de windows. Il se sert d icônes ( petites images) pour représenter différents types d informations (une lettre, une image, un programme, etc.). On utilise la souris pour contrôler windows, pour se déplacer d un fichier à l autre, pour démarrer un programme, etc. Toutes les applications sont conçues sur le même mode de fonctionnement, elles opèrent à l aide des mêmes actions et des mêmes procédures. Autrement dit, connaître les bases de windows permet de contrôler la plupart des programmes. 3
4.1 Windows 98 : L espace de travail ou «Bureau» Module de formation TICE Découverte de l ordinateur Lorsque vous allumez votre ordinateur, il s écoule un certain temps avant que vous ne puissiez voir la fenêtre principale de windows et commencer à travailler : le système d exploitation vérifie simplement que tout fonctionne correctement. Si l inspection des différents organes se déroule correctement, l écran suivant, appelé Espace de travail ou Bureau s affiche : Poste de travail Il permet de parcourir les fichiers stockés sur le PC. Un double clic sur cette icône à l aide du bouton gauche de la souris permet d ouvrir une fenêtre présentant le disque dur, le lecteur de disquettes et le CD-ROM, ainsi que les dossiers de l imprimante et du Panneau de configura- Internet Windows 98 contient par défaut un navigateur internet. Il s agit de Microsoft Internet Explorer (on peut bien sûr utiliser d autres navigateurs). Si votre PC possède une connexion Internet, vous pourrez y accéder en «doublecliquant» sur cette icône Raccourcis Double-cliquer sur l une de ces icônes pour accéder aux applications auxquelles elles renvoient. Mes Documents Ce dossier est très pratique puisqu il peut contenir les documents réalisés. Corbeille L arrière-plan du Bureau peut-être fait d une couleur unie, d une texture ou d une image. La plupart des ordinateurs présentent un arrière-plan gris-bleu uni. Corbeille Lorsque l on supprime un fichier, celui-ci est envoyé à la Corbeille. On peut toujours le récupérer ou s en débarrasser définitivement, il suffit de vider le contenu de cette poubelle. Démarrer Ce bouton est le point de départ de la plupart des actions. Cliquer (bouton gauche) dessus pour accéder à la liste des programmes disponibles et aux documents récents. Lancement rapide Ces icônes vous permettent de démarrer des programmes en effectuant simplement un clic dessus. Barre de tâches Elle montre les programmes en cours de fonctionnement et les fenêtres ouvertes. Cliquer sur les boutons qu elle contient pour passer d une fenêtre à l autre. Boîte d Etat / Heure Cette boîte affiche l heure, mais peut présenter d autres informations, comme l état de l imprimante, du modem, ainsi que les utilitaires chargés par windows lors de son démarrage 4.2 Windows 98 : Démarrer des programmes Le bouton Démarrer permet d accéder aux programmes installés sur l ordinateur. Cliquer sur le bouton Démarrer et un menu déroulant apparaît. Le fait de placer le pointeur sur un menu fait apparaître une barre bleue sur ce menu. Placer le pointeur sur Programmes pour ouvrir le sous-menu correspondant. Pour ouvrir Word, il suffit de placer à nouveau le pointeur sur l entrée intitulée Microsoft Word, et de cliquer à l aide du bouton gauche de la souris afin de démarrer le programme. 4
Dès l instant où l on relâche le bouton de la souris, windows 98 trouve le programme sur le «disque dur» ( Voir 5.2 Exploration du disque dur : le Poste de travail ) et le démarre automatiquement. Autre Solution : Double-cliquer sur l icône Winword aboutit au même résultat...en une seule opération. D où le terme de «raccourci» pour désigner ces icônes. Ce sym- bole permet de les identifier. 4.3 Windows 98 : Créer un Raccourci pour démarrer un programme Placer le pointeur sur un endroit vide du Bureau puis cliquer à l aide du bouton droit de la souris : un menu contextuel apparaît. Placer à nouveau le pointeur sur l entrée intitulée Nouveau, puis Raccourci et cliquer à l aide du bouton gauche de la souris afin de valider l opération. Une nouvelle fenêtre apparaît : cliquer sur le bouton Parcourir pour retrouver le chemin d accès au programme visé par le raccourci. Parcourir l arborescence du disque dur, puis cliquer sur l entrée du programme désiré ( GEP par exemple) et valider en cliquant sur le bouton Ouvrir. La fenêtre précédente ré-apparaît : le chemin d accès et le nom du programme sont désormais affichés dans le champs de saisie de la boîte de dialogue. Cliquer sur le bouton Suivant. Une dernière boîte de dialogue : saisir dans le champs de saisie le nom que l on souhaite donner au raccourci. Par défaut, Windows propose celui du programme auquel il renvoie. Puis cliquer sur le bouton Terminer. Le raccourci apparaît dès lors sur le Bureau. Il suffit désormais de double-cliquer dessus pour lancer le programme. 4.4 Windows 98 : Déplacer et modifier la taille des fenêtres Toujours dans Word. Une barre verticale clignotante, le curseur, indique l endroit où la saisie du texte peut commencer. Commencer par saisir du texte, par exemple les adresses de parents d élèves. Au fil de la saisie, les informations remplissent l écran et le texte se déroule pour laisser voir ce qui est écrit. Utiliser les touches de direction pour se déplacer dans le texte. 5
La barre de défilement permet de parcourir plus rapidement le contenu du document. Se servir des flèches et du rectangle situés sur la barre verticale à la droite de la fenêtre. Cliquer une fois sur l une des flèches pour se déplacer d une ligne à la fois. Glisser le rectangle (ascenseur) le long de la barre verticale (barre de défilement) de se déplacer de plusieurs lignes à la fois. Pour déplacer toute la fenêtre sur le bureau, cliquer sur la barre bleue (barre de titre) de la fenêtre et glisser la souris jusqu à l endroit désiré. Le cadre de la fenêtre se déplace alors avec la souris. Relâcher le bouton : la fenêtre de Word est déplacée sur sa nouvelle position. Pour changer simultanément la largeur et la hauteur de la fenêtreplacer le pointeur sur le coin inférieur droit. Cliquer et glisser le pointeur jusqu à la taille désirée. Pour faire apparaître davantage de texte, on peut agrandir la fenêtre. Placer le pointeur sur le bord inférieur de la fenêtre. Il se transforme en flèche. Cliquer et glisser la bordure pour définir la nouvelle dimension. On peut effectuer cette opération avec les trois autres cotés de la Une fois la fenêtre agrandie à son maximum, le bouton change d apparence. En cliquant dessus, la fenêtre reprend sa taille initiale. Il s agit du bouton Restaurer Pour agrandir la fenêtre au maximum, cliquer sur le bouton Agrandir. La fenêtre occupe alors tout l écran 4.5 Windows 98 : Passer d une fenêtre à l autre Windows vous permet d exécuter plusieurs programmes à la fois et de passer de l un à l autre à tout moment. On peut par exemple démarrer une application de P.A.O. (publication assistée par ordinateur) telle que Publisher, tandis que Word est toujours en fonctionnement. Cliquer sur le bouton Démarrer, déplacer le pointeur sur Programmes, et cliquer sur l entrée «Microsoft Publisher 98». La nouvelle application s affiche dans sa propre fenêtre. Un nouveau bouton apparaît alors dans la barre des tâches. Selon la position de la fenêtre de Word, celle de Publisher a pu venir se placer par dessus. Cela étant assez fréquent, il est important de savoir passer d un programme à un autre A cet instant, Publisher est actif (la barre de titre est bleue). Placer le pointeur sur une zone visible de la fenêtre de Word et cliquer. Cette dernière s active, sa barre de titre devient bleue et elle passe par dessus la fenêtre de 6
On peut également se servir de la barre de tâches afin de passer d un programme à un autre. Pour activer l une des deux applications, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Lorsqu une application est active, le bouton de la barre des tâches qui lui correspond est enfoncé. Pour nettoyer le contenu du Bureau et faire disparaître toutes les fenêtres ouvertes, il suffit de cliquer sur le bouton situé sur la Barre de titre, à gauche des deux autres. Windows réduit alors la fenêtre à la taille d un bouton dans la Barre de tâches 4.6 Windows 98 : Fermer un programme Lorsque toutes les fenêtres sont réduites, elles s inscrivent sous forme de boutons dans la Barre de tâches. Pour réactiver une fenêtre, cliquer sur le bouton correspondant : celui-ci est alors enfoncé et la fenêtre s ouvre à l écran. Pour fermer Word par exemple, cliquer sur le bouton en forme de X, à droite de la Barre de titre. Tous les programmes «Windows» peuvent Si le travail n a pas encore été enregistré, le programme propose de le faire à ce moment là : - le bouton OUI autorise l enregistrement - Le bouton NON ferme le programme sans enregistrer le document - Le bouton ANNULER permet de revenir à la fenêtre de Word et d annuler sa fermeture. En cliquant sur OUI, on fait apparaître une nouvelle boîte de dialogue, intitulée «Enregistrer sous». Elle comporte dans sa partie centrale la liste des fichiers et des dossiers stockés sur le disque dur. Saisir dans cette boîte (champs de saisie), le nom du fichier à enregistrer. Windows autorise un nombre de caractère suffisamment important pour permettre le choix d un nom de fichier explicite. Par exemple : «Adresses des parents Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier. Word enregistre alors le travail sur le disque dur et se ferme Il est essentiel de savoir éteindre correctement son ordinateur. Lorsque l on quitte windows, celui-ci effectue une série de vérifications afin de s assurer qu aucun fichier n a subi de dommage. Si l on éteint directement le PC, on risque d abîmer certains fichiers qu il contient. Il n existe qu une méthode permettant d é t e i n d r e «proprement» Windows : Cliquer sur le bouton Démarrer puis sur l entrée inti- Une boîte de dialogue apparaît et propose plusieurs possibilités : éteindre l ordinateur, le redémarrer, et deux autres options (à ignorer pour le moment). Cocher l entrée Arrêter et cliquer sur OK. Après quelques instants, windows indique que l on peut désormais éteindre l ordinateur en toute sécurité (pour les PC les plus récents, il n est plus nécessaire d appuyer sur le bouton 5 Organiser son travail avec Windows 98 Un ordinateur peut être assimilé à un bureau électronique dans lequel les données de votre travail seraient des feuilles de papier posées sur ce bureau. Si vous ne disposez pas de tiroirs de rangement, vous risquez d être rapidement submergé. Pour bien comprendre la manière dont sont organisés les fichiers d un ordinateur, le plus simple est de la comparer à celle que vous employé pour ranger votre bureau. Les similitudes sont nombreuses, la seule différence tenant à la souplesse de rangement offert par l ordinateur. En outre, et contrairement aux tiroirs d une armoire, qui par définition sont limités physiquement par leur espace de stockage, les «tiroirs» de votre PC peuvent se démultiplier à souhait et leur contenance suffit généralement à stocker tous vos documents. 7
5.1 Documents, fichiers et dossiers Votre bureau recèle plusieurs types de documents : des lettres, des photos des rapports composés de plusieurs pages, etc Si votre bureau est bien rangé, ces documents sont classés selon un ordre que vous avez déterminé et rangés dans des pochettes, elles-mêmes disposées dans une armoire. Votre ordinateur fonctionne exactement de la même manière. A commencer par le «fichier» qui est la plus petite unité permettant de stocker des informations. Vous pouvez l associer aux lettres, photos et autres documents cités précédemment. Les programmes de votre PC sont eux aussi stockés dans des fichiers. Windows vous permet de regrouper des fichiers au sein de dossiers. Nommez toujours les dossiers et les fichiers. Vous saurez ainsi ce qu ils contiennent sans avoir besoin de les ouvrir : «Adresses des parents d élèves.doc» ou «retenue.pub» par exemple. La partie.doc. Ou.pub. du nom des fichiers cités en exemple est appelée extension. Celle-ci est un moyen pour Windows de reconnaître le type du fichier. Tous les fichiers et dossiers sont stockés sur les disques du PC (disquette, disque dur et CD-ROM). La seule limitation au nombre de documents pouvant être stockés est liée à l espace libre restant sur le disque. 5.2 Exploration du disque dur : le Poste de travail Double-cliquer sur l icône du Poste de travail, à partir du Bureau Une nouvelle fenêtre s ouvre. Elle présente les icônes des disques installés sur l ordinateur. Double-cliquer sur l icône [C:] qui représente le disque dur. Une fenêtre s ouvre sur le contenu du disque dur, et l on voit apparaître les fichiers et dossiers qui y sont stockés (leur type et leur nombre dépendent des documents que vous avez créés et des logiciels que vous avez installés). Pour examiner le contenu d un dossier en particulier, il vous suffit de double-cliquer sur son icône, ce qui a pour effet d ouvrir une nouvelle fenêtre contenant d autres icônes de fichiers et de dossiers. Cette technique simple à comprendre, présente tout de même un inconvénient : votre bureau est très vite encombré de toutes les fenêtres que vous ouvrez. Pour résoudre ce problème, Windows dispose d un outil qui permet lui aussi de visualiser les fichiers et les dossiers de votre disque : l explorateur. 5.3 Exploration du disque dur : L Explorateur Pour lancer l Explorateur, cliquer sur le bouton Démarrer et choisir Programmes. Cliquer ensuite sur l Explorateur Windows dans le menu qui est apparu (l icône associé à cet outil symbolise une loupe posée sur un dossier). La fenêtre de l Explorateur Widows est scindée en deux parties, généralement appelées volets. Le volet gauche contient les icônes des composants de l ordinateur tels que le bureau, le disque dur, le lecteur de disquette et le lecteur de CD-ROM. En cliquant sur l icône du disque dur (C:) dans le volet gauche, on fait apparaître son contenu dans le volet droit de la fenêtre. Un nouveau double-clic sur l un des dossiers remplace les icônes du volet droit par le contenu de ce dossier. On peut alors constater que le volet gauche se transforme pour afficher l arborescence du disque dur. Ce terme d arborescence d écrit l affichage hiérarchique des disques, des fichiers et des dossiers stockés sur le PC. L Explorateur Windows représente l ordinateur comme un arbre contenant des objets eux-mêmes composés d autres objets. Chacune des parties de votre PC (le disque dur, par exemple) constitue une des branches. De ces branches partent des ramifications (les dossiers) et d autres plus petites qui constituent les fichiers. L explorateur est donc une méthode très pratique pour visualiser le contenu du PC en une seule et même fenêtre. 8
5.3 Organiser ses documents : créer et utiliser des dossiers Module de formation TICE Découverte de l ordinateur Il existe deux manières d organiser son travail : la méthode dite du «fourre-tout», celle par laquelle on ne retrouve rien, et la méthode rigoureuse. Organiser dès le départ, c est un gain de temps pour la suite. D autant plus qu il n y a rien de plus simple que de créer un dossier et d y stocker ses fichiers en fonction du sujet de ce dossier. Certes, au bout d un certain temps, les dossiers finissent par contenir beaucoup trop de fichiers pour que l on s y retrouve facilement. Il suffit alors de créer des sous-dossiers et réorganiser le contenu du dossier principal en déplaçant les fichiers vers les sous-dossiers. Double-cliquer sur l icône du Poste de travail, à partir du Bureau, puis sur l icône [C:] qui représente le disque Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur le menu Fichier, sélectionner la commande Nouveau, puis cliquer sur Dossier dans le menu qui est apparu. Le nouveau dossier est intitulé par défaut Nouveau Dossier. Néanmoins, nous allons le renommer, Tice par exemple et appuyer sur [Entrée] pour valider Faire un double-clic sur le dossier Tice pour ouvrir sa fenêtre et répéter les étapes 2 et 3 pour créer un autre dossier, que nous appellerons Word Déplaçons maintenant un fichier créé avec Word vers le nouveau dossier. Ouvrir le dossier Mes documents depuis la fenêtre de [C:]. Modifier la taille des fenêtres Mes documents et Tice, de sorte qu elles soient disposées côte à côte. Cliquer sur l un des fichiers Word. Glisser maintenant l icône du fichier depuis le dossier Mes documents jusqu au dossier Word dans la fenêtre Tice. Lorsque le pointeur de la souris arrive sur le dossier, ce dernier passe en surbrillance, indiquant ainsi que le fichier y sera stocké lorsque vous relâcherez le bouton de la On peut constater que l icône originale du fichier qui a été déplacé a disparu du dossier Mes documents. Windows considère en effet que, lorsque l on glisse un fichier d un endroit à un autre sur le même disque, c est pour le déplacer et non pour le copier. Si tel n est pas le cas, il existe également une méthode permettant de copier le Pour copier un fichier sans se contenter de le déplacer, exécuter la même opération que celle qui vient d être exposée. A ceci près qu il faut appuyer sur la touche [Ctrl] tout en déplaçant le fichier. Au pointeur de la souris est associé un signe + indiquant que Windows va créer une réplique du fichier original à l endroit où est relâchée l icône. Relâcher alors le bouton de la souris, l original du fichier + 9