Règlement départemental Des Concours des «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2014 - Var Préambule Le Conseil Général du Var a désigné l Agence de Développement Touristique Var Tourisme pour organiser les concours des Villes Villages et Maisons Fleuris. Ces concours, placés sous le signe des fleurs, du cadre de vie et de l environnement, sont : - Le concours des «Villes et Villages Fleuris» - Le concours des «Maisons Fleuries et autres» Le présent règlement a pour objectif de définir les règles communes et particulières de ces concours. Le département conserve sa pleine autonomie pour l organisation du Concours départemental sur les bases qu il établit. 1. Règles de fonctionnement communes aux deux concours 1.1 Le jury 1.1.1 Composition du jury Le jury départemental, composé d élus, de personnalités qualifiées et professionnels de l horticulture, effectuera la visite des communes et particuliers candidats de fin mai à fin juin. Le mois de juillet sera consacré aux délibérations des jurés. 1.1.2 Visite du jury La date et l heure précise de la venue du jury seront communiquées dans le mois précédant la visite, par courriel adressé au correspondant en charge de la participation de la commune au concours de fleurissement, nommément désigné dans la fiche d inscription. 1.1.3 Annulation de la visite du jury par la commune La commune devra signaler à l ADT Var Tourisme l annulation de sa participation au concours, au plus tard 15 jours avant la date prévue de passage du jury. Passé ce délai, la demande d annulation ne sera plus recevable, le jury maintiendra la visite de cette commune si celle-ci n a pas de fleurs et notera ladite commune. 1.2 Dossier technique à réaliser par la commune inscrite au titre de l un des deux concours 1.2.1 Dossier de présentation Un parcours soigneusement préparé et un dossier de présentation de la politique communale de fleurissement et des photographies des principaux espaces fleuris ou paysagers est demandé à chaque commune inscrite. -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2014- VAR 1 /5
1.2.2. Circuit de la visite Les communes candidates s engagent à accompagner le jury, lors de sa visite, par la présence d un élu, d un guide qualifié et du responsable de l opération afin de l assister durant le circuit. Le temps du circuit sera compris entre une heure et une heure trente en fonction de la superficie et de la densité de la commune, ainsi que du nombre de particuliers présentés. 1.3 Les remises de prix Les remises des prix départementales se font à l automne dans plusieurs communes du département. Chaque lauréat est invité à la remise des prix la plus proche de son lieu de domicile. 1.4 Inscription Les communes doivent renvoyer leur bulletin d inscription à l Agence de Développement Touristique Var Tourisme avant la date limite indiquée sur la fiche d inscription aux coordonnées cidessous : Cristina BACCI Responsable dossier Fleurir au 06.70.49.29.25 ; e-mail : c.bacci@vartourisme.org. ou Marie VIDAL Administratif au 04.94.18.59.79 ; e-mail : m.vidal@vartourisme.org Ces personnes sont à disposition pour tout renseignement complémentaire sur les deux concours. 1.5 Documents à télécharger Documents téléchargeables sur le site internet www.visitvar.net : http://www.visitvar.net./... - Règlement National 2014 (courant avril 2014) - Liste des Prix Nationaux hors concours en 2013-2014-2015 - Liste des Prix Spéciaux hors concours en 2014 - Règlement Départemental 2014 - Classement des Lauréats Communes et Maisons 2013 - Communes non labellisées - Fiche Inscription «Villes et Villages Fleuris» - «Maisons Fleuries et autres» - Communes labellisées Fiche Inscription «Maisons Fleuries et autres» - Bordereau de classement «Maisons Fleuries et autres» - Affiche «Inscrivez-vous» concours «Maisons Fleuries et autres» 2014 - Carte des Bassins Climatiques - Palmarès Fleurir Var 2013 2. Le concours des «Villes et Villages Fleuris» 2.1 Conditions de participation Il est ouvert à toutes les villes et villages du Var qui concourent pour obtenir la première fleur et pour présenter des particuliers souhaitant participer au concours des «Maisons Fleuries et autres». La participation est gratuite. Rappel : les communes labellisées sont inscrites d office. -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2014- VAR 2 /5
2.2 Catégorie des communes Les communes sont réparties dans les catégories suivantes : 1 ère catégorie : population inférieure ou égale à 1000 habitants 2 ème catégorie : population comprise entre 1001 et 5000 habitants 3 ème catégorie : population comprise entre 5001 et 30 000 habitants 4 ème catégorie : population comprise entre 30 001 et 80 000 habitants 5 ème catégorie : population supérieure à 80 000 habitants 2.3 Les bassins climatiques Les communes sont réparties en 3 bassins climatiques : - Le bassin littoral nommé «Bassin Oranger» - Le bassin centre Var nommé «Bassin Olivier» - Le bassin haut Var nommé «Bassin Amandier» 2.4 Visites des communes non labellisées 2.4.1 Critères de notation La visite de la commune pour obtention de la 1 ère fleur et pour présenter des particuliers, est conduite par le jury qui se base sur 3 types de critères pour déterminer la note. Ces critères sont définis par le règlement national du Concours des Villes et Villages Fleuris : - Patrimoine paysager et végétal - Cadre de vie et développement durable - Animation et valorisation touristique Les communes avec les meilleures notes, sont citées au palmarès départemental. 2.4.2 Caractère obligatoire de la visite L inscription au concours entraîne de fait l obligation pour la commune d être visitée et notée. 2.4.3 Présentation à la 1 ère fleur Le jury départemental sélectionne les communes qu il estime pouvoir présenter au jury régional en vue de l attribution de la 1ère fleur en année N+1. 2.5 Les communes sélectionnées en année N pour l attribution de la 1 ère fleur en année N+1 Ces communes doivent être visitées par le jury départemental dans le cadre d une visite «à blanc» destinée à préparer la venue du jury régional. Un membre du jury pourra, sur invitation de la commune, être présent lors de la visite du jury régional. Dans le cadre d actions d animations, ces communes peuvent organiser le concours des «Maisons Fleuries et autres». 2.6 Les communes labellisées Dans la continuité de leurs actions d animations, ces communes peuvent organiser le «Concours des Maisons Fleuries et autres». Les particuliers ayant les meilleures notes seront cités au Palmarès départemental. -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2014- VAR 3 /5
3. Le concours des «Maisons Fleuries et autres» 3.1 Conditions de participation Il est ouvert aux particuliers, aux commerces et établissements publics. Pour pouvoir participer, la commune dont ils relèvent doit être inscrite au concours des «Villes et Villages Fleuris». 3.1.1 Si la commune est non labellisée, elle est dans l obligation de s inscrire au concours des «Villes et Villages Fleuris» pour présenter les candidats de sa commune au concours des «Maisons Fleuries et autres». Elle s engage à être visitée et notée par le jury. Ainsi la commune non labellisée sera inscrite aux deux concours. 3.1.2 Si la commune est labellisée, elle n est pas dans l obligation de s inscrire au concours des «Villes et Villages Fleuris» puisqu elle est inscrite d office. Les dossiers des candidats sont instruits et présentés obligatoirement par la commune dont ils relèvent. Aucune candidature individuelle n est acceptée. 3.2 Les catégories Les candidats sont classés dans l une des catégories ci-dessous : - Catégorie 1 ère - Maison avec jardin très visible de la rue L appréciation des jurés, qui observent seulement la partie des lieux visibles de la rue (interdiction de pénétrer dans la propriété), porte sur le décor floral et paysager du jardin et la façade de la maison. Le bien immobilier doit être accessible par une rue carrossable. - Catégorie 2 ème - Décor floral installé sur la voie publique - Catégorie 3 ème - Balcon, terrasse sans jardin ou rez-de-jardin, visibles de la rue - Catégorie 4 ème - Fenêtre - Catégorie 5 ème - Façade ou Mur Façade d appartements ou de maisons de ville. Les maisons sans jardin situées dans les bourgs des villages. - Catégorie 6 ème - Immeuble Collectif, Lotissement, Copropriété Les immeubles ou résidences sont considérés dans leur ensemble. - Catégorie 7 ème - Hôtel, Restaurant, Café, Commerce avec ou sans jardin, chambres d hôtes, gîtes Les commerces ou entreprises. Autorisation de pénétrer dans le parc ou dans l'établissement. - Catégorie 8 ème - Domaine, ferme, camping Les domaines, fermes, exploitations agricoles en milieu rural et urbain. - Catégorie 9 ème - Ecole Crèches, écoles maternelles et primaires. - Catégorie 10 ème - Jardin d Exception Jardin classé, collection de végétaux, d arbres, d arbustes. - Catégorie 11 ème - Jardin familial Les jardins familiaux gérés sous forme associative. -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2014- VAR 4 /5
3.3 Nombre de candidats La commune devra respecter les critères quantitatifs d inscrits : - au plus avoir 1 candidature par catégorie, préalablement sélectionnée par leurs soins - au minimum présenter 3 catégories parmi les 11 proposées. 3.4 Gestion des inscriptions des candidats La commune s engage à gérer correctement les inscriptions afin de permettre aux membres du jury d assurer la visite des inscrits dans de bonnes conditions. Pour ce faire, elle doit utiliser le bordereau de classement «Maisons Fleuries et autres» : - l instruire : saisie du nom, prénom ou raison sociale, adresse, téléphone, e-mail de chaque candidat, - le remettre en 6 exemplaires, en début de visite, au responsable du jury départemental. Il est souhaitable que la commune n inscrive pas les candidats de l année précédente ayant obtenu un 1 er prix ou un prix spécial. (voir: liste des Prix Spéciaux 2013 hors concours en 2014) 3.5 Les dotations Les candidats retenus sont notés par bassin et par catégorie. Le classement se fait par note décroissante. La notation est sur 10. La moyenne est à 7 sauf pour le bassin des amandiers où elle est à 6. Classification Spéciale pour les communes du bassin des Amandiers 1ère catégorie : Population inférieure à 1000 habitants 2ème catégorie : Population comprise entre 1001 et 5000 habitants Les candidats ayant eu la moyenne reçoivent un diplôme et un lot floral. Les premiers et deuxième prix reçoivent une dotation supplémentaire définie chaque année. Des prix spéciaux peuvent être décernés à certains candidats pour la qualité exceptionnelle de leur réalisation. -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2014- VAR 5 /5