UNICEF Young Journalist Award Un concours pour les étudiants en journalisme (Master) sur l importance des droits de l enfant dans le développement durable Règlement
Article 1. Organisation Le concours est organisé par le Comité belge pour l UNICEF (ci-dessous «UNICEF Belgique»), Fondation d utilité publique sise Bvd de l Impératrice 66 à 1000 Bruxelles, en collaboration avec RTL Belgium (ci-après «RTL»), dont le siège social est situé à 1030 Bruxelles, Avenue Jacques Georgin, 2 et avec le soutien de la DGD (Coopération belge au développement). Ci-après dénommés conjointement «Les Organisateurs». L apport et les engagements des différentes parties sont précisées dans le dossier de présentation du concours. Article 2. Conditions de participation Le concours est ouvert aux étudiants de nationalité belge ou résidents légalement en Belgique et régulièrement inscrits en tant qu étudiants dans une école belge francophone reconnue en journalisme (niveau Master). Les inscriptions sont individuelles et les candidats doivent répondre aux conditions supplémentaires suivantes : Être âgés de 18 à 26 ans inclus à la date limite des inscriptions par lettre de motivation (le 9 octobre 2016) Avoir reçu l autorisation de leur école pour la participation au concours. La preuve de cette autorisation pourra être demandée à tout moment par les organisateurs du concours. Les candidats retenus sur lettre de motivation doivent être disponibles le 14 octobre de 15h à 17h pour recevoir un briefing (lieu du briefing : UNICEF Belgique, Boulevard de l Impératrice 66 à 1000 Bruxelles) sur l épreuve principale (reportage sur les droits de l enfant en Belgique) Déposer à RTL House (Avenue Jacques Georgin, 2 à 1030 Bruxelles) pour le 16 novembre 2016 au plus tard avant 20h00, le reportage réalisé en Belgique Les candidats sélectionnés devront être disponibles le 18 novembre pour présenter leur reportage devant le jury (RTL House) Le gagnant du concours devra pouvoir se libérer une semaine complète, avec l accord de son école, au cours du mois de décembre (avant le 24 décembre 2016) pour réaliser un reportage sur le travail de l UNICEF sur le terrain en compagnie d un grand reporter de RTL Dates et destination à confirmer qui fera l objet d un sujet lors d un RTLINFO. Il devra disposer pour cette date d un passeport valable pendant 6 mois après le 25/12/2016 et être en ordre de vaccination pour des destinations tropicales. Tous les candidats autorisent gracieusement et pour une durée illimitée RTLINFO et UNICEF Belgique à utiliser leur(s) reportage(s) sur leurs supports (social media, site ) en mentionnant le nom du candidat. Chaque candidat ne peut présenter qu un dossier de candidature et qu une production s il est retenu. Le format de la production est déterminé par RTL et sera précisé lors du briefing et sur le site du concours. En envoyant sa candidature au concours, tout participant accepte implicitement le présent règlement sans aucune réserve ni recours. Les candidats qui ne respecteraient pas l une ou l autre clause du présent règlement ou tenteraient de les contourner seront exclus du concours et leur candidature sera considérée comme nulle et non avenue. 2
Article 3. Déroulement du concours 9/10/2016 Date limite de réception d une lettre ou message de motivation par candidat à l adresse concours@unicef.be précédée d une inscription en ligne sur www.unicef.be/youngjournalistaward 12 et 14/10/2016 matin 14/10/2016 15h00 14/10-15/11/2016 16/11/2016 avant 20h00 Sélection des candidats sur base de la lettre de motivation par un jury professionnel composé de 2 représentants de RTL et 2 représentants d UNICEF Belgique (RTL House) Contact personnel des candidats retenus (tél, courriel ou sms) UNICEF Belgique, Boulevard de l Impératrice 66 à 1000 Bruxelles Briefing des 10 candidats retenus : présentation du sujet qu ils devront réaliser sur base d un canevas qui sera fourni par RTL (durée, type ) avec comme angle : les droits de l enfant en Belgique, abordés en respectant les règles déontologiques de l UNICEF, qui leur seront exposées Réalisation du reportage par les candidats. Les candidats devront s organiser avec leur école pour employer le matériel de celle-ci. RTL décline toute responsabilité en cas de dommage éventuel survenu dans le cadre du tournage Date limite de livraison du reportage à RTL House à l attention de Lara Friso (Avenue Jacques Georgin, 2 à 1030 Bruxelles) 18/11/2016 Jury de sélection du concours, composé de 2 représentants de RTL, 2 de l UNICEF et d un spécialiste des droits de l enfant Présentation des reportages par les candidats Délibération PROCLAMATION DES 5 LAUREATS DONT LE VAINQUEUR DU CONCOURS 20/11/2016 Journée des droits de l enfant Tbd <24/12/2016 Mise en ligne de 5 meilleurs reportages réalisés par les lauréats sur RTLINFO.be et UNICEF.be Reportage par le vainqueur du concours sur des projets de l UNICEF sur le terrain en compagnie d un grand reporter de RTL. Dates et destination à préciser au vainqueur. Matériel mis à disposition par RTL >24/12/2016 Montage du reportage avec les moyens techniques et les conseils de RTL 31/12/2016 Présentation du reportage dans le RTLINFO et les supports de RTL, promotion et interviews sur l expérience vécue Article 4. Conditions générales de diffusion des reportages Les participants s engagent à garantir l originalité de leur reportage et s interdisent de porter atteinte à la propriété intellectuelle et/ou industrielle de tiers, de même qu à la loi, l ordre public, et les bonnes mœurs. Par ailleurs ils s engagent à indemniser RTL et UNICEF contre toute réclamation en relation directe ou indirecte avec le contenu de leurs reportages, sur quelque fondement que ce soit. 3
Ceci vise notamment, sans que cette liste soit exhaustive, les réclamations portant sur : Toutes revendications fondées sur les droits intellectuels : le droit d auteur, le droit des marques. Toutes revendications généralement quelconques de toutes personnes physiques ou morales ayant ou non participé au reportage quel qu en soit le fondement (notamment le droit à l image, à l honneur). Le matériel envoyé par les participants ne doit en aucun cas exprimer une situation irrespectueuse à l égard de tiers ou illustrer une situation à risque pour le participant ou pour n importe quelle autre personne apparaissant dans le reportage. Le matériel ne peut comporter aucun élément visuel qui pourrait porter atteinte à la vie privée ou aux droits de tiers. Il ne peut contenir également d éléments à caractères diffamant, insultant, pornographique, raciste, choquant, illégal ou immoral. Enfin il ne peut montrer aucun produit ou situation interdits par la loi. Les candidats devront s engager par écrit à respecter les Lignes de conduite de l UNICEF concernant la couverture de sujets relatifs aux enfants (http://www.unicef.org/media/media_tools_guidelines.html). UNICEF Belgique se réserve le droit de supprimer le matériel qui ne répond pas aux conditions exprimées par le présent règlement et d exclure éventuellement le participant/la participante de ce concours ou d autres concours organisés dans le futur par l UNICEF. Chaque participant/participante confirme avoir obtenu préalablement l autorisation des personnes figurant dans le reportage quant à l envoi et au téléchargement pour le concours et quant à la publication dans les médias belges (presse écrite, sites Internet, applications, TV, radio,...) et dans les différents canaux de communication des organisateurs et de leurs partenaires. Si des mineurs apparaissent à l image, les participants confirmeront avoir reçu l autorisation des parents ou tuteurs. Les participants cèdent automatiquement et sans frais à UNICEF Belgique et à RTL tous les droits intellectuels sur le matériel au niveau mondial et jusqu à expiration de ces droits, pour toute utilisation dans le contexte du concours, sans aucune limitation future et au sens le plus large où la loi l autorise. Les participants garantissent les Organisateurs contre tous éventuels recours de leurs ayant-droits. Cette cession inclut le droit de (faire) reproduire, distribuer et/ou adapter le matériel à partir de tous les moyens, procédés et supports connus ou inconnus à ce jour. Les écoles désireuses de diffuser les productions de leurs élèves candidats sont invitées à prendre contact avec imagebank@rtl.be pour les modalités. Article 5. Procédure de sélection Pour ce concours, UNICEF Belgique et RTLINFO constitueront deux jurys composés de 4 et 5 professionnels : Un jury pour la sélection des 10 participants choisis sur examen des lettres de motivation Un jury pour la sélection des 5 lauréats dont les productions seront diffusées sur les sites RTLINFO.be et UNICEF.be. Un de ces lauréats sera désigné grand vainqueur. Il gagnera un reportage sur le terrain. Le gagnant ou la gagnante se verra en effet offrir la possibilité de réaliser un reportage sur l action de l UNICEF sur le terrain en compagnie d un grand reporter de RTLINFO. Cette visite s effectuera dans le courant du mois de décembre 2016 et le reportage fera l objet d un sujet à la fin de l année lors du RTLINFO. Aucun des prix n est échangeable contre des espèces ou tout autre avantage en nature. Le prix ne sera attribué au gagnant ou à la gagnante que si celui-ci ou celle-là est en mesure de 4
démontrer son identité et fournir les preuves relatives à son statut de vaccination. Le participant/la participante perd le droit de recevoir son prix s il ne peut se rendre disponible pour la période à laquelle est fixé le voyage à savoir décembre 2016. UNICEF Belgique et RTL se réservent dans ce cas le droit d attribuer le prix à un autre participant ou une autre participante qui pourra être désigné(e) alors comme le gagnant ou la gagnante. Article 6. Généralités UNICEF Belgique et RTL ne peuvent en aucun cas être tenus civilement responsables pour des dommages, directs ou indirects, occasionnés à des personnes (autres que les participants) ou à des objets dans le cadre de ce concours. UNICEF Belgique et RTL se réservent le droit de modifier une partie du concours, de le différer, de l écourter ou de le supprimer si les circonstances devaient l exiger. UNICEF Belgique et RTL ne peuvent être tenus civilement responsables pour ceci. Des fautes d impression, d orthographes ou de composition ne peuvent être utilisées pour invoquer quelque obligation de la part d UNICEF Belgique et RTL. Aucune correspondance (échange de lettres, mails ou conversations téléphoniques) ne sera échangée sur le présent règlement, sur l organisation du concours ou sur ses résultats. Toutes les communications et/ou publications complémentaires en rapport avec ce concours servent de point du règlement. Toutes les décisions des Organisateurs sont sans appel. Article 7: Données personnelles En prenant part au concours, les participants acceptent le traitement de leurs données personnelles par UNICEF Belgique, boulevard de l Impératrice, 66, 1000 Bruxelles dans le cadre du concours. Les participants ont à tout moment le droit d avoir accès à leurs coordonnées et à les corriger si nécessaire. Pour exercer ce droit, ils doivent adresser une requête écrite datée et signée à UNICEF Belgique à l adresse susmentionnée. Les gagnants acceptent que leur nom soit publié sur les sites d UNICEF Belgique et de RTL, ainsi que via leurs médias sociaux. Article 8: Litiges Le droit belge est d application pour ce concours. En cas de litige, seuls les tribunaux belges seront compétents. Contacts : www.unicef.be/youngjournalistaward concours@unicef.be Règlement rédigé à Bruxelles, le 26 septembre 2016. 5