Sommaire Le Président... 3 Le rôle du président :... 3 Le Vice-Président... 4 Le rôle du vice-président :... 4 Le secrétaire... 5 Le rôle du secrétaire... 5 Le Secrétaire adjoint... 6 Le rôle du secrétaire adjoint... 6 Le Trésorier... 7 Le rôle du trésorier... 7 Le Trésorier adjoint... 8 Le rôle du trésorier adjoint :... 8 Le Responsable Communication... 9 Le rôle du responsable communication... 9 La Commission des Dirigeants (ou comité directeur)... 10 Le rôle de la commission des dirigeants... 10 La Commission Manifestation... 11 Le rôle de la Commission Manifestation... 11 La Commission Technique (Equipement, Matériel et Pharmacie)... 12 Le rôle de la commission technique... 12 Les entraineurs et le responsable des jeunes... 13 Rôle des Entraîneurs Senior... 13 Rôle des entraineurs Vétérans... 14 Rôle du responsable des jeunes... 15 Rôle des entraineurs de l école de foot animation (U6 à U 13)... 16
Le Président Il est élu au cours de l Assemblée Générale du Club pour une durée d un an, renouvelable autant de fois qu il souhaite se présenter à l élection. Il représente et véhicule auprès des différents partenaires (administrations, clubs, parents, sponsors, etc ) l image du club. Il doit fédérer les forces vives du club dans un projet et une ambition en commun et pour cela être un bon coach. Il doit être polyvalent et posséder des talents d'organisateur et de communicant. Le rôle du président : Assurer l exécution des décisions de l assemblée générale, du Comité Directeur, du Bureau et d assurer le bon fonctionnement du club. Préparer l avenir par la formation et l information tant sur le plan technique qu administratif. Coordonner toutes les activités du Club via les différentes Commissions. Promouvoir, améliorer et développer la pratique du Football Définir les rôles et les objectifs de chaque dirigeant en concertation avec la commission des dirigeants Définir la politique sportive de l USMBB section en concertation avec le Vice- Président Gérer les parties administratives et techniques en concertation avec le Vice-Président Gérer le budget et les comptes du club et ordonnancer les dépenses après consultation du trésorier et informer le comité directeur et les différents intervenants impliqués Arbitrer les décisions et les conflits de l équipe dirigeante Gérer le planning des manifestations, des entraînements, des réunions de la commission des dirigeants, etc... S assurer des bonnes relations humaines au sein du Club et vis à vis de l environnement extérieur Représenter l USMBB section avec l aide des membres de la commission des dirigeants aux diverses réunions (District, Ligue et communales)
Le Vice-Président Comme le président, le vice-président est élu au cours de l Assemblée Générale du Club pour une durée d un an, renouvelable autant de fois qu il souhaite se présenter à l élection. Il assiste dans ses tâches le Président et le remplace en cas d absence. Le rôle du vice-président : En plus de la suppléance du président en cas d absence, le vice-président doit : Assister le Président dans ces décisions Proposer et mettre en place la politique sportive de l USMBB section en concertation avec le Président Participer aux réunions de la commission des dirigeants de l USMBB section Veiller à la formation des éducateurs
Le secrétaire Comme le président, le secrétaire est élu au cours de l Assemblée Générale du Club pour une durée d un an, renouvelable autant de fois qu il souhaite se présenter à l élection. Il travaille en étroite collaboration avec les autres membres du bureau. C est l indispensable cheville ouvrière du club. Il contrôle le fonctionnement administratif du club Le rôle du secrétaire Rédiger tous les comptes rendus de réunion de bureau et de l'assemblée générale Réceptionner le courrier et assurer la diffusion de celui-ci Gérer les relations avec l extérieur (ligues, district, autres clubs et autorités administratives) Gérer l envoi de tous les courriers (membres du bureau, district, ligue, etc...) Gérer l'ensemble du listing des joueurs de l USMBB section (licences, coordonnées, etc ) Tenue des archives du club. Gestion des licences Expédition des feuilles de match, des réclamations, des convocations des responsables aux réunions Participer aux réunions de la commission des dirigeants ou désigner sa suppléance en cas d'absence
Le Secrétaire adjoint Comme le président, le secrétaire adjoint est élu au cours de l Assemblée Générale du Club pour une durée d un an, renouvelable autant de fois qu il souhaite se présenter à l élection. Il assure la suppléance du secrétariat en l'absence du secrétaire. Le rôle du secrétaire adjoint En plus de la suppléance du secrétaire en cas d absence, le secrétaire adjoint doit : Collaborer avec le secrétaire Assurer l'interface entre le trésorier et les responsables de catégorie (feuilles d'indemnité, feuilles de casse-croûte et d'arbitrage Assurer une étroite relation avec les secrétaires de chaque club Participer aux réunions de la commission des dirigeants ou désigner sa suppléance en cas d'absence
Le Trésorier Comme le président, le trésorier est élu au cours de l Assemblée Générale du Club pour une durée d un an, renouvelable autant de fois qu il souhaite se présenter à l élection. Il est le garant et contrôle les dépenses et gère dans sa globalité les comptes de club. Le rôle du trésorier Tenir un livre de compte sur format informatique ou papier Rendre compte régulièrement au Président Prévoir puis réaliser toutes les actions relevant de son pôle Donner un avis sur tous les engagements nouveaux Préparer un état des comptes et donner une estimation de la trésorerie pour chaque réunion du Comité Directeur Assurer la clôture des comptes pour l'assemblée générale avec comparaison entre le budget réel et le budget prévisionnel présenté à l'assemblée générale de la saison précédente Préparer le budget prévisionnel de l'année suivante Assurer le remboursement des frais divers et variés des représentants du club Participer aux réunions de la commission des dirigeants ou désigner sa suppléance en cas d'absence
Le Trésorier adjoint Comme le président, le trésorier adjoint est élu au cours de l Assemblée Générale du Club pour une durée d un an, renouvelable autant de fois qu il souhaite se présenter à l élection. Il assure la suppléance du Trésorier en son absence. Le rôle du trésorier adjoint : En plus de la suppléance du trésorier en cas d absence, le trésorier adjoint doit : Participer aux manifestations Participer aux réunions de la commission des dirigeants ou désigner sa suppléance en cas d'absence Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein de l USBMM section
Le Responsable Communication Comme le président, le responsable communication est élu au cours de l Assemblée Générale du Club pour une durée d un an, renouvelable autant de fois qu il souhaite se présenter à l élection. Il peut également être nommé hors assemblée générale par l ensemble du comité directeur si le besoin est avéré. Il doit promouvoir le club auprès du public, des sponsors, des collectivités locales mais également en interne afin de devenir attractifs, de concentrer une énergie positive autour du club et d être fier d y appartenir. Le rôle du responsable communication Promouvoir l image du club vis-à-vis des adhérents, des sponsors, des municipalités, etc Réaliser toutes les affiches présentant les matchs de Championnat des samedis et dimanches et affichage dans les locaux de l USMBB Rédiger tous les articles pour diffusion dans les journaux communaux et régionaux Réaliser les reportages photos des différentes manifestations du club Création et alimentation d'un site Internet comprenant : Informations générales du club Informations générales de l école de foot animation et des équipes adultes Calendrier des matchs Galerie photo un espace Partenaire avec les logos correspondant aux partenaires etc... Gérer les mises à jour du site internet en collaboration avec le président et le secrétaire S'assurer des bonnes relations avec les communes avoisinantes et la presse locale Démarcher des sponsors en collaboration avec le secrétaire Avertir le Président de tout nouveau démarchage Tenir à jour le listing des partenaires en collaboration avec le secrétaire Préparer les courriers de demande de partenariat en collaboration avec le secrétaire Participer à la mise en place du budget du club en collaboration avec le trésorier Proposer des actions visant à promouvoir l image du club Participer aux réunions de la commission des dirigeants
La Commission des Dirigeants (ou comité directeur) Elle est composée de l ensemble des membres du bureau et des entraineurs des différentes sections. Le rôle de la commission des dirigeants Gérer la répartition des dirigeants par match, tous les week-ends pour chaque équipe Tenir un listing des dirigeants par équipe (équipe 1, équipe 2 et équipe 3) sur format informatique et/ou papier Entretenir une étroite relation avec le Président et valider les décisions importantes avec celui-ci Collaborer et s assurer des bonnes relations humaines avec les entraîneurs et les joueurs Définir le rôle des dirigeants dans leurs tâches Prévoir puis réaliser toutes les actions relevant de ce pôle Assurer et nommer «un Délégué» à chaque rencontre
La Commission Manifestation Elle est composée du bureau du club (président, vice-président, secrétaire, trésorier, ou leurs adjoints, responsable communication) et entraineurs concernés par l évènement. Les réunions de la commission manifestations peuvent être couplées aux réunions de la commission des dirigeants (points des manifestations à l ordre du jour) Le rôle de la Commission Manifestation Assurer l'organisation liée aux manifestations proposées par l USMBB Tournois du club ; Tournois extérieurs ; Vente au profit de l école de foot Vente au profit des séniors et des vétérans Séances photo (tournois, vente, calendrier, etc ) Tout autre évènement pouvant être proposé (soirée dansante, galette des rois, achat de cadeaux pour les adhérents, etc ) Préparation d'un budget prévisionnel pour chaque manifestation
La Commission Technique (Equipement, Matériel et Pharmacie) Cette commission est pilotée par le et/ou les entraîneur(s) Senior qui a(ont) la charge de rendre compte au Comité Directeur des souhaits, des propositions et des problèmes du groupe Senior en général. Les réunions de la commission technique peuvent être couplées aux réunions de la commission des dirigeants (points à l ordre du jour) Le rôle de la commission technique Gérer l ensemble des groupes seniors et vétérans (équipement, matériels, logistique, mutation, recrutement, entraînements, etc...) Proposer un planning d utilisation des terrains tenant compte des entraînements et des matchs amicaux (sénior, vétérans) En fin de saison, transmettre les besoins en matériel au Président après avoir effectué un inventaire Gérer l'ensemble des entraîneurs Gérer et tenir à jour l inventaire des équipements et des matériels du club ; A partir d une liste «type» fournie par la Commission Technique, mis en place d une réserve à pharmacie Tenir le listing «inventaire» sur format informatique et/ou papier Participer aux réunions de la commission des dirigeants de l USMBB section Participer à l'organisation des manifestations et à leur déroulement
Les entraineurs et le responsable des jeunes Rôle des Entraîneurs Senior Gérer l'ensemble de son groupe à savoir : La préparation des séances d'entraînement Les convocations des joueurs pour les matchs L'organisation et la participation aux tournois de sa catégorie La mise à jour de la liste de son effectif dans le tableau fourni par le secrétaire Veiller au règlement des cotisations des joueurs et ne pas hésiter à contacter le Président, le Vice-Président ou le trésorier si nécessaire; Animer les séances d'entraînement ou désigner son remplaçant Participer aux réunions de la commission technique ou se faire représenter Participer aux réunions de la commission des dirigeants Veiller au respect des règles de sécurité, des installations, du matériel, de la discipline et du règlement intérieur Veiller à faire parvenir les feuilles d'indemnité, les factures des casses croûtes et arbitrages au trésorier de l USMBB qui effectuera les paiements En fin de saison, transmettre les besoins en matériel au Président après avoir effectué un inventaire Suivre l évolution du groupe 18 ans en concertation avec les éducateurs de cette catégorie
Rôle des entraineurs Vétérans Gérer dans sa globalité l équipe des vétérans (équipement, matériels, logistique, etc...) Gérer l'ensemble de son groupe à savoir : La préparation des séances d'entraînement Les convocations des joueurs pour les matchs L'organisation et la participation aux tournois de sa catégorie La mise à jour de la liste de son effectif dans le tableau fourni par le secrétaire Veiller au règlement des cotisations des joueurs et ne pas hésiter à contacter le Président, le Vice-Président ou le trésorier si nécessaire; Animer les séances d'entraînement ou désigner son remplaçant Tenir un listing des joueurs sur format informatique et/ou papier En fin de saison, transmettre les besoins en matériel au Président après avoir effectué un inventaire Participer aux réunions de la commission des dirigeants Diffuser dans le club le planning des rencontres des vétérans
Rôle du responsable des jeunes Gérer dans sa globalité l école de foot animation (équipement, matériels, logistique, etc...) en collaboration avec les entraineurs des différentes sections En fin de saison, transmettre les besoins en matériel au Président après avoir effectué un inventaire Tenir un listing des joueurs sur format informatique et/ou papier Participer aux réunions de la commission des dirigeants Diffuser dans le club le planning des rencontres des équipes Tenir à jour un classement disponible des différentes équipes Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein de l AS Ripault section
Rôle des entraineurs de l école de foot animation (U6 à U 13) Gérer dans sa globalité l équipe dont ils ont la charge (équipement, matériels, logistique, etc...) Gérer l'ensemble de son groupe à savoir : La préparation des séances d'entraînement Les convocations des joueurs pour les matchs L'organisation et la participation aux tournois de sa catégorie La mise à jour de la liste de son effectif dans le tableau fourni par le secrétaire Veiller au règlement des cotisations des joueurs et ne pas hésiter à contacter le Président, le Vice-Président ou le trésorier si nécessaire; Animer les séances d'entraînement ou désigner son remplaçant Tenir un listing des joueurs sur format informatique et/ou papier En fin de saison, transmettre les besoins en matériel au responsable des jeunes après avoir effectué un inventaire Participer aux réunions de la commission des dirigeants Diffuser dans le club le planning des rencontres de la catégorie concernée