Logiciel PROJECTLIBRE Table des matières I. INTRODUCTION... 2 II. Comment créer un nouveau projet... 2 III. Les Tâches... 3 III.1 Taches de bases... 3 III.2 Enchainement des tâches (prédécesseurs )... 4 III.3 Déplacement des tâches... 4 III.5 Regroupement et sous-taches... 5 III.5.1 Ajouter une ligne... 5 III.5.2 Créer des sous-tâches... 5 III.6 Types de contraintes : au plus tôt, au plus tard, dates limites :... 6 IV. Les ressources... 7 IV.1 Créer ou modifier les ressources... 7 IV.2 Affecter les ressources aux tâches :... 7 IV.3 Afficher l histogramme d utilisation de la ressource :... 8 V. Le calendrier... 9 VI. Autres options :... 10 VI.1 Créer des jalons :... 10 VI.2 Ajout de colonnes :... 10 VI.3 Pourcentage terminé... 11 VI.4 Sauver planification, planning prévisionnel, planning réel... 11 1
I. Introduction ProjectLibre est un logiciel de gestion de projet opensource (équivalent simplifié de MS Project), c est-à-dire qu'il permet de Réaliser un planning de la décomposition du travail en tâches en y associant des ressources (Humaine ou matériel) et même les budgets. II. Comment créer un nouveau projet Démarrer le logiciel Fermer la boite «astuce du jour» «Créer un projet» Renseigner le nom du projet, éventuellement le nom du chef de projet et la date de début du projet Ces informations seront modifiables par la suite : 2
III. Les Tâches Onglet tâche + Clic sur l icône Gantt III.1 Taches de bases Saisir les informations directement dans le tableau ci-dessus. Clic sur une case : permet de modifier le contenu Double-clic : ouvre la fenêtre de paramètres détaillés Remarque : La date de début est par défaut celle du projet. Les dates vont se mettre à jour automatiquement lorsque l'on va indiquer l enchaînement des tâches. 3
III.2 Enchainement des tâches (prédécesseurs ) PRÉDÉCESSEUR Indiquer dans la colonne prédécesseur le numéro de la ligne sur laquelle est inscrite la tâche qui doit précéder. Si il y a plusieurs prédécesseurs : les indiquer à la suite, séparés par des points virgules Par défaut la liaison créée est du type "Fin-Début" (FS : «Finish-Start») C est-à-dire que la tâche commence dès que le prédécesseur est terminé. Il est possible d utiliser d autres options (en cliquant sur la flèche correspondante) : Démarrer en même temps (SS), terminer en même temps (FF) ou d ajouter des décalages (exemple : démarrer 10 jour après la fin du prédécesseur III.3 Déplacement des tâches Pour déplacer les taches il suffit de cliquer sur la tâche dans le diagramme GANTT et de la glisser à droite ou à gauche : 4
III.5 Regroupement et sous-taches III.5.1 Ajouter une ligne Si vous n'aviez pas prévu de ligne pour le nom du groupement de tâche, insérer une nouvelle ligne Indiquer le nom du regroupement III.5.2 Créer des sous-tâches Cliquer avec le bouton droit sur les lignes à mettre en sous tâches et sélectionner : «Augmenter le retrait» Pour sélectionner plusieurs lignes simultanément : maintenir la touche CTRL enfoncée. 5
III.6 Types de contraintes : au plus tôt, au plus tard, dates limites : 6
IV. Les ressources Onglet ressource + Clic sur l icône ressource IV.1 Créer ou modifier les ressources Renseigner au moins pour chaque ressource : le nom Deux autres paramètres sont importants la catégorie de ressource est par défaut «travail». (travail= employé) le paramètre «unités max.» qui définit le taux d utilisation maxi de la ressource (par défaut 100%, mais il peut être réduit si la ressource n est disponible que partiellement ou augmenté si la ressource correspond à une équipe) IV.2 Affecter les ressources aux tâches : 7
IV.3 Afficher l histogramme d utilisation de la ressource : 8
V. Le calendrier Il est possible de modifier les calendriers de travail et de jours de congés de l entreprise et des ressources. Pour cela : 1. Cliquer sur l icône calendrier 2. Sélectionner les jours dont vous voulez modifier les temps de travail 3. Cocher «temps libre» pour les jours non travaillés ou cocher «Temps de travail spécial» et modifier les plages horaires pour les jours aux horaires «non standards» 9
VI. Autres options : VI.1 Créer des jalons : Un jalon est un point de référence qui marque un événement principal dans un projet (Revue de projet, réunion, livraison, décision...) et qui est utilisé pour suivre son avancement. Un jalon est représenté par un losange sur le diagramme de Gantt. Pour définir qu une tâche estr un jalon : 2 possibilités : Lui affecter une durée = à zero Double cliquer sur la tâche et dans l onglet «avancé» : cocher : «afficher la tâche en tant que jalon» VI.2 Ajout de colonnes : Il est possible d ajouter ou de masquer des colonnes dans le tableau des tâches (par exemple : temps de travail en heure, pourcentage terminé, livrables ). Pour cela : Clic droit sur les titres des colonnes Puis : insérer une nouvelle colonne Si la colonne souhaitée ne figure pas dans la liste (exemple «livrable») : Ajout d une colonne «texte» puis clic droit : «renommer», puis la nommer livrable (on indiquera dasn cette cas les livrables documents, objets, fichiers attendus en fin de tâche) 10
VI.3 Pourcentage terminé d une tâche Il est possible d indiquer si une tâche est, en partie, ou totalement terminée : Pour cela : Double clic sur la tache puis : Un trait noir correspondant au pourcentage apparait sur la tâche au niveau du gantt. VI.4 Sauver planification, planning prévisionnel, planning réel Il est possible de garder une trace des diverses version de planning (plannings prévisionnels, planning réel). Pour cela : 1. Onglet «Fichier» 2. «Sauver la planification» : 3. Les planifications précédentes apparaissent avec des traits fins de différentes couleurs. 11