L'APEX EST À LA RECHERCHE D'UN NOUVEAU DIRECTEUR PRINCIPAL DES OPÉRATIONS Vous êtes un cadre supérieur à la recherche d'un nouveau défi? Nous acceptons actuellement les manifestations d'intérêt à joindre le Secrétariat de l'apex à titre de directeur principal, Opérations (anciennement chef de la direction associé). Le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec le chef de la direction (CDir.) et est responsable des opérations quotidiennes de l'association au nom du chef de la direction, pour appuyer notre mission de promouvoir une fonction publique de premier ordre en encourageant l'excellence du leadership tout en contribuant au bien-être des cadres supérieurs dans la fonction publique du Canada. Nous sommes à la recherche d'un cadre supérieur bilingue démontrant une vaste expérience de la gestion d'un large éventail d'activités opérationnelles dans un environnement dynamique, et qui travaille en collaboration avec des partenaires et des intervenants pour promouvoir les objectifs d'une organisation. Quelques éléments à retenir : La description de travail du directeur principal, Opérations, est jointe. Le salaire de ce poste est couvert par la collectivité des administrateurs généraux; par conséquent, le ministère d'attache du titulaire sera remboursé. Les affectations font l'objet d'une lettre d'entente dans le cadre du programme Échanges Canada, et nécessitent l'approbation de l'administrateur général de l'organisme d'attache. Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation, à Patti Bordeleau, à pbordeleau@rogers.com, d'ici le 22 mai 2015. Les entrevues auront lieu au cours de la semaine du 1er juin 2015. Nous prévoyons accueillir la personne retenue le 8 juin ou peu après. Les affectations dans le cadre du programme Échanges Canada peuvent durer 36 mois, et peuvent être prolongées jusqu'à un maximum de 60 mois, sous réserve de l'approbation des parties, le ministère d'accueil couvrant tout frais de réinstallation. Nous cherchons quelqu'un pour occuper ce poste clé pour une période de trois à cinq ans. Il ne s'agit pas d'un poste pouvant être assumé par une personne " à distance " à partir d'une région. Veuillez communiquer avec Patti Bordeleau à pbordeleau@rogers.com si vous souhaitez plus de renseignements sur cette affectation. Fuller Building - 75 Albert Street, 4 th Floor Ottawa, Ontario K1P 5E7 Tel: 613-995-6252 Fax: 613-943-8919 Web Site: www.apex.gc.ca Édifice Fuller - 75, rue Albert, 4e étage Ottawa (Ontario) K1P 5E7 Tél: 613-995-6252 Téléc: 613-943-8919 Site Web : www.apex.gc.ca ASSOCIATION OF PROFESSIONAL EXECUTIVES OF THE PUBLIC SERVICE OF CANADA ASSOCIATION PROFESSIONNELLE DES CADRES SUPÉRIEURS DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA
Directeur principal des opérations Description de travail Description de travail Le directeur principal, Opérations, est responsable des opérations quotidiennes de l Association au nom du chef de la direction. Le rôle du directeur principal est d'aider à la promotion de l'excellence dans la fonction publique du Canada, et d appuyer et de coordonner l'orchestration d'une variété d'activités visant à formuler et à promouvoir les positions, les stratégies et les politiques de l'apex. Le mandat de l'apex est de favoriser l'excellence en leadership et d'être le fervent défenseur des intérêts de ses 2 000 membres cadres de la fonction publique fédérale. Rapport hiérarchique Chef de la direction (CDir.) Résumé des fonctions principales du poste Le directeur principal est responsable d appuyer et de coordonner l'orchestration d'une variété d'activités visant à formuler et à promouvoir les positions, les stratégies et les politiques de l'apex. Établis et réalise les principaux buts et objectifs de l'organisation au nom du chef de la direction. Mets en œuvre les politiques établies par le conseil d'administration. Assure le leadership, la direction et l'orientation des activités de l'apex. Analyse et évalue l'efficacité de l ensemble des opérations de l'organisation. Développe et maintiens une structure organisationnelle et un effectif efficaces. Agis de concert avec le chef de la direction pour représenter l APEX auprès des organisations de la fonction publique, d'autres organismes, des partenaires et des parties prenantes. Résultats clés Assurer l élaboration appropriée de politiques, plans, budgets et stratégies de l'apex afin de fournir des services de qualité aux membres et au conseil d'administration. Appuyer et aider le chef de la direction dans la détermination de la position stratégique de l'organisation en matière d initiatives et d enjeux internes, et dans l'orientation générale de la gestion de la fonction publique et de son effectif de la direction. Diriger l'utilisation et l'administration efficaces des ressources humaines, financières, informationnelles et physiques de l'apex afin de réaliser sa mission, ses objectifs, ses stratégies et ses plans. Mettre en place et maintenir des mécanismes de liaison interne et externe efficace et des réseaux d'information efficaces dans la fonction publique fédérale afin de promouvoir les objectifs de l'association. Diriger des tâches spéciales et des projets de prestige, réaliser des recherches et formuler des recommandations, et coordonner les activités des comités de cadres supérieurs pour aider l APEX à réaliser son mandat
et sa mission. Devoirs et responsabilités Leadership Assurer le leadership en matière de formulation des objectifs et des résultats de l'association, et des stratégies, plans et budgets connexes pour les atteindre; Déterminer, et évaluer les enjeux internes et externes qui influent sur l'organisation, et en informer le chef de la direction; Agir comme conseiller professionnel auprès du chef de la direction et le conseiller sur tous les aspects des activités de l'organisation, et Favoriser le travail d'équipe au Secrétariat grâce à des mécanismes d établissement des objectifs, de délégation, de communication et de collaboration efficaces. Planification et gestion opérationnelles Élaborer un plan opérationnel qui intègre les buts et les objectifs à l appui de l orientation stratégique de l'organisation, notamment les mesures de rendement, les contrôles de gestion, et les facteurs de succès essentiels; Assurer que le fonctionnement quotidien efficace et rentable de l APEX répond aux attentes de ses membres, du Conseil et des principales parties prenantes; Rédiger des politiques aux fins d approbation par le chef de la direction et formuler et mettre en œuvre des procédures organisationnelles; revoir les politiques existantes annuellement et en recommander des modifications au Conseil, le cas échéant, et Veiller à ce que les dossiers d'employés, de membre et d'autres fichiers sont conservés en toute sécurité et que les renseignements personnels et la confidentialité soient respectés. Services aux membres Orienter et appuyer la prestation de services aux membres et le recrutement de nouveaux membres, et assurer le développement de produits de communication et d'information pour appuyer les programmes et promouvoir l'image de l'organisation. Communiquer avec des organisations du secteur privé et négocier des ententes, comme celles avec les banques pour les services financiers, évaluer ces services, recommander un choix au chef de la direction, et veiller à leur exécution et en assurer la surveillance continue. Planification et gestion de programmes Superviser la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes et des services de l'organisation; Veiller à ce que les programmes et services offerts par l'organisation contribuent à sa mission et reflètent les priorités du Conseil;
Surveiller la prestation quotidienne des programmes et services de l'organisation afin d en maintenir ou d en rehausser la qualité; et Superviser la planification, la mise en œuvre, la réalisation et l'évaluation de projets spéciaux. Planification et gestion des ressources humaines Mettre en place et maintenir un effectif organisationnel efficace qui formule des recommandations appropriées en matière de politiques et de programmes aux fins d'examen par le Conseil et ses comités, et qui fournit des services, des programmes et des renseignements utiles aux membres; À l exception du titulaire du poste, embaucher, orienter, former, récompenser, encadrer les employés de l Association, et en fixer la rémunération de l'association conformément aux politiques ou budgets approuvés; Superviser la mise en œuvre de politiques, procédures et pratiques de ressources humaines, notamment l élaboration de descriptions de travail pour l ensemble du personnel; Mettre en place un environnement de travail positif, dynamique, sain et sécuritaire, conformément à la législation appropriée; et Mettre en œuvre un processus de gestion du rendement pour l ensemble des employés, y compris un suivi continu du rendement du personnel sur une base continue, et réaliser une évaluation annuelle du rendement. Planification et gestion financières De concert avec le chef de la direction et le trésorier, préparer un budget global et obtenir un financement adéquat du fonctionnement de l'organisation; Veiller à ce que les résultats d'exploitation établis dans le budget annuel soient atteints, et assurer le contrôle des dépenses de fonctionnement allouées budget; Veiller à l'exactitude, à l'intégrité, et à la présentation en temps opportun des opérations comptables et des rapports financiers; Déterminer les sources de financement, superviser l élaboration de mécanismes de financement et de parrainage; rehausser la production de recettes de l'organisation; et Identifier et évaluer les risques à l égard du capital humain (clients, effectif, direction, bénévoles), des biens immobiliers, des finances, de l achalandage, et de l'image et mettre en œuvre des mesures d atténuation des risques; Généralités Agir pour le compte et au nom du chef de la direction de l APEX dans le cadre de réunions de haut niveau et à la tête de comités spéciaux et de groupes de travail, et appuyer le chef de la direction à l'égard de ses responsabilités à titre de conseiller-cadre auprès d'un vaste réseau de comités et de groupes de travail, et en assurer la coordination.
Exercer d autres fonctions prescrites par écrit, le cas échéant, par le chef de la direction, le Conseil ou son représentant désigné (par ex., comité de gestion). Qualification Études et expérience requises Détient un diplôme universitaire en administration des affaires, en science politique ou l'équivalent, d'un établissement d'enseignement reconnu et un minimum de un à deux ans d'expérience à titre de cadre supérieur dans la fonction publique. Bilinguisme obligatoire. Atouts Gestion de projet; succès démontré en production de recettes; expérience du secteur à but non lucratif; expérience professionnelle avec des conseils d administration, des comités et des bénévoles. Connaissances, compétences et capacités Connaissance de la gestion efficace des ressources humaines et financières Connaissance de la législation applicable aux organismes du secteur bénévole, notamment normes du travail, droits de la personne, santé et sécurité au travail, organismes de bienfaisance, fiscalité, RPC, assuranceemploi, protection en matière de soins de santé, etc. Aptitude à rédiger et à communiquer efficacement Capacité à créer et à maintenir des relations et des réseaux de communication internes et externes efficaces afin d interagir avec de hauts fonctionnaires. Maîtrise de l informatique: Traitement de textes Gestion financière Courriel et Internet Médias sociaux Reddition de comptes Le directeur principal, Opérations, rend des comptes directement au chef de la direction à l égard des fonctions suivantes : Administration et programmes : administration et fonctionnement efficaces et efficients de l'organisation et des programmes et des services approuvés. Ressources humaines : supervision de l'ensemble du personnel de l'organisation, notamment le recrutement, l'évaluation, la discipline et la cessation d emploi.
Ressources financières et matérielles : appuyer le chef de la direction dans la formulation des besoins budgétaires et des revenus annuels de l'organisation. Responsable de l'administration générale et du contrôle du budget annuel approuvé de l'organisation, notamment l'approbation personnelle des dépenses telles que déterminées par les politiques organisationnelles. Contacts Afin d assurer le leadership et l orientation, et d obtenir de la rétroaction et des conseils, le directeur principal, Opérations, doit entretenir des contacts internes réguliers avec les groupes suivants : Administrateurs du conseil d administration; Comités; Personnel de l organisation, et Bénévoles, le cas échéant. Afin de représenter l organisation, partager l expertise, contribuer au processus et négocier de nouveaux contrats et services, et discuter de nouvelles politiques et orientations, le directeur principal, Opérations, doit entretenir des contacts externes réguliers avec les groupes suivants : Fonctionnaires niveau intermédiaire; Membres de l APEX; Partenaires; Intervenants, et Autres organismes, gouvernements et organisations connexes. Conditions de travail Les directeurs principaux travaillent généralement dans un environnement de type «bureau», mais peuvent devoir quelquefois se rendre dans des environnements de travail non conventionnels, en raison de la mission de l'organisation. Les directeurs principaux travaillent une semaine normale de travail, mais travaillent en outre souvent le soir, la fin de semaine, et des heures supplémentaires pour s adapter à des activités comme les réunions du conseil et à des fonctions de représentation de l'organisation dans le cadre d activités publiques.