BILAN DES ACTIVITÉS DE LA CONCERTATION Enfance-Famille 1 er AVRIL 2015 AU 31 MARS 2016 ET PERSPECTIVES 2016-2017 LES RENCONTRES Quelques statistiques Le nombre de rencontres tenues Participation moyenne aux rencontres 6 rencontres de Concertation Enfance-Famille 2 rencontres Réussite éducative, qualification et emploi (REQE) 7 formations / colloques / conférences destinés aux intervenantes 8 fêtes de quartier familiales 2 événements destinés aux intervenantes (lancement, réseautage, etc.) 4 événements destinés aux familles (lancement, Magasins-Partages, etc.) Moyenne de 15 participantes L appréciation des rencontres Les aspects des rencontres les plus appréciés : éléments festifs, traditions, réseautage, échanges, ressourcement. Le grand nombre des rencontres permet une meilleure collaboration entre partenaires et une plus grande efficacité, mais génère aussi de l essoufflement. La mobilisation des partenaires et le partage d informations lors des rencontres favorisent le déploiement et la réalisation d actions malgré l absence de financement (ex. Transition 1). Les comités de travail et objectif général poursuivi par chaque comité Nombre de comités de travail 11 Comité de suivi Jouer c est grandir 3 rencontres Orienter et suivre le projet collectif Jouer c est grandir Comité de suivi Relevailles 3 rencontres Orienter et suivre le projet collectif Relevailles Comité de suivi SQF 2015 (comprend également des sous-comités de travail) Approx. 9 rencontres incluant les sous-comités Organiser la fête de quartier Comité Aménagement de parcs 10 rencontres Orienter et soutenir la chargée de projet embauchée pour le déploiement du plan d action en aménagement de parcs Vivre Saint-Michel en santé 1
Comité Parcs intérieurs 4 rencontres Orienter et soutenir l agent facilitateur embauché pour le déploiement du projet Parc intérieur Comités sectoriels Transition 1 5 rencontres Développer une collaboration École-Communauté et un plan d action collectif pour favoriser un passage harmonieux vers le préscolaire Comité de suivi Bonjour Familles 5 rencontres Orienter et suivre le projet collectif Bonjour Familles et organiser la journée de ressourcement EF de novembre 2015 Comité Offre de service en périnatalité 7 rencontres Développer les outils promotionnels de l offre de service en périnatalité Comité ad hoc évaluation 4 rencontres Réaliser le plan d évaluation EF, accompagné par une évaluatrice externe Comité de coordination 9 rencontres Proposer des orientations et animer la Concertation Comités Fête hivernale 7 rencontres Organiser deux fêtes hivernales (secteur Est et Ouest) LES FAITS SAILLANTS DE L ANNEE BILAN 2015-16 1. Les principales réalisations au cours de l année 2015-16 - La grande mobilisation des partenaires du réseau Enfance-Famille et les liens de collaboration entre eux qui ont favorisé la réalisation de nombreux bons coups : o La Semaine québécoise des familles de 2015, un bel exemple d implication des partenaires! o Le déploiement d un plan d action collectif en Transition 1 (passage vers l école) impliquant des écoles primaires, des milieux de garde, le CIUSSS et des organismes communautaires, sans soutien financier. o Le travail de tous les partenaires impliqués dans l offre de service en périnatalité du quartier pour développer une vision commune et créer des outils promotionnels adaptés au profil des familles de St-Michel et utiles aux acteurs du quartier. Vivre Saint-Michel en santé 2
o Le développement plus soutenu de la stratégie du Kiosque-ressources ambulant qui favorise la mutualisation des ressources, le travail d équipe et l interconnaissance entre les partenaires. o La priorisation faite par plusieurs organisations du quartier de soutenir davantage le développement des habiletés sociales chez les 4-5 ans : plusieurs intervenantes du milieu communautaire ont suivi ensemble la formation Vers le Pacifique 4-5 ans et ont implanté en cours d année, chacune dans leur organisme, des activités pour outiller les enfants et soutenir les parents dans leurs interventions à domicile. - L offre de service et les opportunités de participation pour les familles se sont encore développées, notamment par : o La mise en place de deux points de service Parc intérieur dans le quartier pour faire bouger parents et tout-petits la fin de semaine pendant la période hivernale o Le maintien des fêtes hivernales dans les secteurs Est ET Ouest pour offrir aux familles des opportunités de sortir l hiver et d être actives o La mise en place d un comité de parents citoyens pour l organisation et l animation du Gala des Nouveau-nés, édition 2015 o L offre d un événement Parent-conteur à la bibliothèque St-Michel pour promouvoir l éveil à la lecture et à l écriture auprès des familles du quartier. Une formation Communauté de pratique Parent-Conteur a également été offerte et des parents y ont participé en compagnie de responsables en service de garde et d intervenantes de la bibliothèque et des organismes communautaires. 2. Contribution au niveau des stratégies transversales 2.1. La stratégie de PARTICIPATION CITOYENNE vise la capacité collective d agir. a) Utilisation des ressources par les citoyens Toutes les actions. b) Mise en place de mécanismes pour donner une voix aux citoyens Ex. Démarche d évaluation du plan Enfance-Famille : administration d un sondage et réalisation de focus-groups et d entrevues individuelles auprès de familles du quartier St- Michel. c) Implication des citoyens (engagement dans la conception et la réalisation des actions) Ex. Gala des Nouveau-nés organisé par un comité de parents citoyens 2.2. Dans la dernière année, est-ce que votre concertation a mis en œuvre une ou plusieurs stratégies visant la DIVERSITE? (plus d une réponse possible) Oui Non Si oui, quelle situation représente votre concertation? a) Diversité socio-économique b) Diversité socio-culturelle Ex. Gala des Nouveau-nés organisé par un comité de parents citoyens : place donnée aux différentes cultures (présentation de rituels de naissance de différentes communautés culturelles, chant de bonne fête en différentes langues) c) Diversité selon les groupes d âge Vivre Saint-Michel en santé 3
2.3. Dans la dernière année, est-ce que votre concertation a mis en œuvre une ou plusieurs stratégies visant la COMMUNICATION? (plus d une réponse possible) Oui Non Si oui, quelle situation représente votre concertation? Dans la dernière année, notre concertation a mis en œuvre des stratégies de communication et de diffusion d information qui visent : a) Les citoyens Le travail de tous les partenaires impliqués dans l offre de service en périnatalité du quartier pour développer une vision commune et créer des outils promotionnels adaptés au profil des familles de St-Michel et utiles aux acteurs du quartier. 3 outils ont été créés, intitulés En route avec bébé 0 à 6 mois. Les outils visent à mieux faire connaître l offre de service aux citoyens pour qu ils participent davantage, mais servent également d aide-mémoire pour les intervenants pour qu ils réfèrent davantage vers les services. b) Les partenaires et acteurs des organismes/organisations Idem à a) Les citoyens. 3. À quelle(s) priorité(s) du PIQ votre concertation contribue-t-elle le plus? (maximum de 3 priorités, autres que votre priorité ; merci de décrire brièvement ces contributions) Priorités REQE SPORTS ET LOISIRS Contributions Les projets suivants ont pour objectif de maximiser le plein potentiel du développement de l enfant, de soutenir le parent dans son rôle de premier éducateur et de favoriser des transitions harmonieuses dans les différentes étapes de vie de l enfant : Relevailles Jouer c est grandir! Transition 1 (Démarche É-F-C) Bedondaine Passeport-Parent Je porte bébé Réseau des jeunes parents Accompagnement des familles vers une insertion sociale Activités de psychomotricité dans les ateliers de stimulation en dyade (Jouer c est grandir! et Viens jouer dans ma cabane) Parc intérieur (motricité globale des tout-petits) Aménagement de parcs et boîtes Emprunte et Joue : déploiement de stratégies pour favoriser l utilisation des parcs extérieurs par les familles. 4. Principaux obstacles, défis rencontrés dans l avancement de vos travaux La prise en compte des préoccupations de la Concertation Enfance-Famille dans le cadre de la démarche en lien avec le Projet d impact collectif. Sur-concertation (multitude de comités de suivi) ce qui a un impact sur la participation des acteurs du milieu. Arrimer les pratiques et avoir une majorité de partenaires qui y adhèrent et qui participent. Vivre Saint-Michel en santé 4
Rejoindre les familles isolées là où elles sont, celles qui sont en dehors du réseau communautaire, celles qui ne comprennent pas le français, rejoindre les pères. Défi de mobilisation des parents (nombreux appels téléphoniques, courriels, etc.), beaucoup de temps doit y être consacré. Changements structurels qui ont des impacts sur les mécanismes de partenariat et de référencement. PERSPECTIVES 2016-2017 Les principaux projets ou défis auxquels les partenaires entendent s attaquer au cours de l année 2016-2017 Déploiement du plan d action qui comprend 16 actions soutenues financièrement par Avenir d Enfants Québec en forme et le SIPPE (Service intégré en périnatalité et petite enfance). Poursuite des travaux amorcés sur la pérennité des actions du plan Enfance-Famille. Poursuite de la réalisation du plan d évaluation Enfance-Famille. Organisation d un rendez-vous avec les partenaires du quartier dans le cadre d une assemblée pour échanger sur les données issues de la démarche d évaluation et sur les modifications que cela peut apporter dans la pratique-terrain. Réflexion sur la place donnée aux parents au sein de la Concertation Enfance-Famille et organisation d un événement réunissant les parents et les intervenantes de St-Michel. APPRECIATIONS ET REMERCIEMENTS Bravo aux membres du comité de coordination pour tout le travail réalisé en cours d année : vos travaux et réflexions ont alimenté les partenaires de la Concertation! Chapeau à tous les partenaires Enfance-Famille qui se sont impliqués dans une variété impressionnante de comités, rencontres, événements dans un souci sans cesse renouvelé d améliorer la qualité de vie des familles de Saint-Michel, et ce malgré un difficile contexte d austérité, de coupures de financement et de transformation des organisations! Date du bilan : Mercredi, le 4 mai 2016 Vivre Saint-Michel en santé 5