GUIDE UTILISATEUR 103 Grenelle

GUIDE UTILISATEUR 103 Grenelle 103, rue de Grenelle 75007 PARIS

«SFL, we care for your talents» Première foncière d envergure investie sur l unique segment haut de gamme de Paris, La Société Foncière Lyonnaise se distingue par la qualité très centrale de la localisation de ses immeubles, concentrés dans le Quartier Central des Affaires et dans le croissant ouest de Paris. La qualité de ses actifs répond aux attentes d une clientèle exigeante pour laquelle l implantation de bureaux constitue à la fois un cadre de travail contemporain, un outil de motivation des équipes et une vitrine pour l image de l entreprise. Ce positionnement «prime», exigeant et ambitieux, nécessite un savoir-faire spécifique, une connaissance fine du marché, des produits, des clients et de leur environnement professionnel pour être en mesure de proposer les meilleurs immeubles sur le marché parisien. Le niveau élevé d expertise est la vocation d un spécialiste. Conscient de l évolution des nouveaux modes de travail dans l entreprise, la stratégie de SFL s inscrit dans une vision innovante et dynamique de l immobilier de bureaux tournée vers les besoins des entreprises. C est pourquoi SFL élargit sa réflexion autour des grandes tendances en matière de management, d organisation du travail, des modes de fonctionnement des entreprises leaders mais aussi en matière d accessibilité, de temps de transport, d amélioration du confort et des conditions de travail qui sont aujourd hui au cœur des enjeux de l immobilier d entreprise. Une compréhension et une anticipation constantes des besoins des clients du segment de marché «prime» sont une des clés de la chaîne de la valeur de l immobilier tertiaire. 2 3

SOMMAIRE GÉNÉRAL 5 Présentation de l immeuble 5 Adresses 5 Plan de masse / Localisation 6 Accès piéton, motorisé 6 et emplacement parking Horaires d ouverture du site 8 Numéros et adresses utiles 9 Vos contacts opérationnels 10 Modalités du fonctionnement 11 du parking privatif Service courrier 12 Modalités du fonctionnement 12 du portail «Services by SFL» TECHNIQUE 13 Gestion technique 13 Modalités de réalisations 15 de travaux privatifs SÛRETÉ 16 Gardiennage / Contrôle 16 d accès / Vidéosurveillance SÉCURITÉ 17 Sécurité incendie 17 ELS 18 Évacuation 18 RESPONSABILITÉ 19 SOCIÉTALE Accessibilité handicapés 19 ENVIRONNEMENT 20 Éco-gestes 20 SERVICES 24 La restauration sur le site 24 Cafétéria 25 Réservations des salles 25 de réunions ANNEXES 26 1 / Fonctionnement 26 du portail FAST 2 / Utilisisation de la 29 télécommande GÉNÉRAL PRÉSENTATION DE L IMMEUBLE Situé sur la rive gauche, en plein cœur d un quartier institutionnel, cet immeuble patrimonial des XVIII e et XIX e siècles, est dominé par une tour qui abritait au XIX e siècle le premier réseau de «télégraphe Chappe» et plus récemment l Administration des Lignes Télégraphiques. En 2009, l immeuble est restructuré en centre d affaires moderne de haut standing et se qualifie comme étant le premier immeuble patrimonial en pierre de taille certifié Haute Qualité Environnementale en France. D une surface utile de 17 307 m², le site se compose, à ce jour, de : - Bureaux, - Restaurant Inter-Entreprise, - Cafétéria, - Auditorium, - 3 Salles de réunions, - 96 places de parking, - Parking Vélos. Son effectif global autorisé est de 1 300 personnes (hors bureau de poste indépendant). ADRESSE Principale 103 rue de Grenelle - 75007 PARIS 5

Plan de masse /localisation Quai d Orsay Grenelle Rue de Bellechasse Rue de Grenelle ACCÈS PIÉTON, MOTORISÉ ET EMPLACEMENT PARKING Entrée sous le porche central dans l axe de la cour. Pour les visiteurs : Accueil général au RDC du Hall BELL (Bâtiment A), puis orientation vers l un des deux accueils secondaires situés au RDC de la tour Chappe (voir plan ci-contre) et du bâtiment EDISON. PMR : Accès par le porche central dans l axe de la cour puis utilisation de l interphone pour demande d ouverture manuelle par l hôtesse du hall BELL de la grille monumentale donnant sur la cour. Puis cheminements dito schéma de principe ci-contre pour accéder aux différentes entrées et ascenseurs du bâtiment. Accès de nuit : En cas de fermeture de l entrée principale entre les bâtiments A et B, accès par l entrée piétons à droite de l entrée parking sous le porche du bâtiment A. Soit en utilisant le contrôle d accès par badge installé sur cette porte soit par utilisation de l interphone extérieur relié au PCS. 6 7

En VELIB Station n 7102 : 19 rue Casimir Perier Station n 7015 : 30 bis rue Las Cases NUMÉROS ET ADRESSES UTILES En bus Lignes : 63-68 - 69-83 - 84-94 En métro Station Solferino (ligne 12) Station Varenne (ligne 13) En RER Station Invalides ou Musée d Orsay (RER C) En Autolib 21 boulevard des Invalides 75007 Paris 25 rue Constantine 75007 Paris 2 rue de Martinac 75007 Paris Parking voiture Parking public : 23 rue de Constantine 75007 Paris. Parking privé : 103 Bis, rue de Grenelle HORAIRES D OUVERTURE DU SITE Horaires collaborateurs munis de badges De 08 h 00 à 20 h 00 par l accès principal 24h/24 et 7j/7 par l accès piétons situé à côté de l entrée du parking Visiteurs De 08 h 00 à 20 h 00 du lundi au vendredi Urgences Commissariat central du 7 e arrondissement SAMU 15 Pompiers 18 SOS médecins (24h/24) 36 24 Urgences médicales de Paris (24h/24) 01 53 94 94 94 Services Mairie du 7 e Poste centrale 116 rue de Grenelle 75007 Paris 01 53 58 75 07 103 rue de Grenelle 75007 Paris 36 31 Taxis G7 01 47 39 47 39 ou n spécial : 36 07 Station Ecole Militaire : 28 Avenue de Tourville 01 47 05 00 00 Station Rue du Bac : 54 rue du Bac 01 45 55 00 00 Station Solferino : 12 rue de Solferino 01 42 22 49 64 Station Invalides-Bourdonnais : Avenue de la Bourdonnais 01 47 05 06 89 SNCF n spécial : 36 35 RATP n spécial : 32 46 Aéroport de Paris n spécial : 39 50 Coursiers NO LIMITS 01 47 48 98 41 Pharmacie 9 rue Fabert 01 44 18 69 07 ou n spécial : 17 37 rue Bourgogne - 75007 Paris 01 45 51 70 52 8 9

VOS CONTACTS OPÉRATIONELS Pour toute demande d intervention sur le site (technique, gardiennage, nettoyage) De 8 h 00 à 18 h 30 contacter l accueil principal de l immeuble au 01 44 18 01 32 ou en composant le 101 sur l un des téléphones rouges situés sur chaque palier d étage. De 18 h 30 à 07 h 00 contacter le poste de sécurité au le 01 44 18 01 32, soit en composant le 100 sur l un des téléphones rouges situés sur chaque palier d étage. Par mail : accueil103@orange.fr; dalkia103grenelle@orange.fr Toute demande d intervention doit être effectuée via l application FAST qui assure un suivi informatisé des demandes d intervention et vous permet de vérifier la bonne prise en compte et la bonne résolution du dysfonctionnement. Une formation d utilisation sera délivrée à tout nouvel occupant par l un de ces trois interlocuteurs. Accessible à tout moment via Internet, ergonomique et intuitif, le portail de gestion appelé FAST est une véritable plateforme de communication entre le client, l équipe technique et le Pilote du site. FAST vous permet en effet d émettre puis de suivre le traitement de vos demandes d intervention. La saisie intuitive vous permet de ne passer que quelques minutes à créer votre demande. Vous trouverez la notice d utilisation en annexe N 1. ET POUR INFORMATION La société DALKIA assure : - Le nettoyage des parties communes de l immeuble. - Les interventions multi-techniques (électricité, plomberie, CVC ) - La surveillance du site. L accueil : 01 44 18 01 32 ou accueil103@orange.fr L accueil est situé au rez-de-chaussée du bâtiment CHAPPE. Les agents d accueil sont à votre disposition de 08 h 00 à 20 h 00 du lundi au vendredi. Service Maintenance Les heures de permanence du service maintenance sont de 8 h 30 à 18 h 30 Tél. : 01 47 53 09 96 Service de nettoyage Pour les parties communes, une équipe du service d entretien est présente de 06 h 00 à 09 h 00 et une permanence est assurée de 09 h 00 à 16 h 00 par un agent. MÉMO PRATIQUE : Nous vous conseillons de souscrire lors de votre entrée dans les lieux différents contrats pour l entretien de vos parties privatives : - Contrat de fourniture d énergie électrique - Contrat de nettoyage, un contrat 3D (dératisation, désinsectisation, désinfection) - Contrat de tri sélectif prévoyant collecteur de papier, bacs déchets dédiés, etc - Contrat d entretien des équipements privatifs (relamping, etc.) En tant que chef d établissement nous vous conseillons de souscrire à des contrats de vérification réglementaire dont une copie des rapports devra nous être remise. MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT DU PARKING «PRIVATIF» Le parking souterrain est composé de 100 emplacements de stationnement répartis sur 2 niveaux, comme suit : - R-1 : 6 places dont 1 place PMR - R-2 : 94 places dont 4 places PMR et 100 m² d espaces 2 roues (zébras au sol) L entrée du parking souterrain se situe au 103 bis rue de Grenelle. Les places de stationnement sont réservées aux locataires munis de badges. L accès est sécurisé par un système de contrôle d accès couplé d un système de vidéosurveillance. Hauteur libre maximum parking R-1 : 2 m 60 Hauteur libre maximum parking R-2 : 2 m 10 11

TECHNIQUE MODALITÉS DE LIVRAISON L accès s effectue soit sous le porche du bâtiment BELL soit par le premier sous-sol du parking (R-1) où se trouve une aire de livraison (Hauteur libre maximum : 2 m 60). L accès est contrôlé par le PCS ou par badge. L accès aux cuisines se fait depuis l aire de livraison du R-1 via l un des 2 monte-charges (paliers 2a et 3). SERVICE COURRIER Chaque occupant devra faire son affaire personnelle du traitement de son courrier. MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT du Portail «services by sfl» Se déplacer Conciergerie Se restaurer À proximité 103 Grenelle SFL a développé une web application qui permet à chaque collaborateur d avoir accès sur tous types de supports (PC, smartphone, tablette) à un portail de services de proximité dédiés à l immeuble et au quartier. C est également via ce portail que chaque collaborateur pourra avoir accès à la conciergerie virtuelle CIRCLES (groupe SODEXO). Adresse : 103grenelle.servicesbysfl.com GESTION TECHNIQUE STRUCTURE Bâtiments A, B, C et D : - Structure verticale en pans de bois, ponctuellement poteaux métalliques. - Structure horizontale : majoritairement en plancher de bois, ponctuellement planchers hourdis ou métalliques, parties neuves ponctuelles en plancher béton (anciennes trémies). Bâtiments F et T : - Structure métallique. Façade en pierre de taille pour les bâtiments : A et B rue de Grenelle, C et D au RDC et R+1 sur la cour principale, T sur la cour principale, F du RDC au R+5. Façade en briques : antennes du C, A côté courette, Bâtiment T sur les 3 façades arrière. Façade en enduit à la chaux PRB Belle Epoque : C et D aux R+2 et R+3 sur la cour principale, murs mitoyens des ministères le long des bâtiments F et C. Façade en peinture : bâtiment C sur les courettes et bâtiment F aux R+5 et R+6. PLANCHER TECHNIQUE La charges des planchers est de : - Bureaux : 250 Kg/m² - Archives : 250 Kg/m² LUMINAIRES DES BUREAUX Appareils indépendants basse luminance (400 lux sur plan de travail après dépréciation) Encastrés dans les faux plafonds : SYLWING R BESS 8 139 W Suspendus dans espaces atypiques (Bât T, R+3 du F et combles au R+4) : IDEALUX Flat line 2 x 35w 12 13

COURANTS FORT ET COURANTS FAIBLES Courants forts : - Câblage en faux planchers avec boîtiers (préconnectique WAGO) pour recevoir ultérieurement une nourrice courants forts pour 10 m². - La nourrice est à mettre en place par le locataire. - Préconisation : Type Arnould Legrand (3 prises de courant 2 x 16 A + T normales / 3 prises de courant 2 X 16 A + T ondulables). Courants faibles : - Mesures conservatoires pour câbles en option et 1 nourrice courants faibles 3 RJ 45 pour 10 m². - Deux locaux opérateurs téléphoniques et un local courants faibles (autocom) en sous-sol. - Gaines verticales disponibles et locaux prévus à chaque étage. - Précâblage VDI par lot permettant par l ajout de bornes wi-fi (fournies par locataires) une couverture des bureaux. CHAUFFAGE / VENTILATION / CLIMATISATION Débit d air neuf : Bureaux : 25 m³/h/pers. (avec 1 pers./m³), Salles de réunions : 30 m³/h/pers. (avec 1 pers./2m²). L air neuf hygiénique des bureaux et des salles de réunions est traité et distribué dans chaque lot de bureaux par des centrales de traitement d air (CTA) double flux, avec récupération d énergie. MODALITÉS DE RÉALISATION DE TRAVAUX PRIVATIFS Les travaux privatifs ne peuvent être réalisés qu avec l accord écrit du bailleur. Pour ce faire, le locataire devra adresser au bailleur un descriptif détaillé des travaux ainsi que les plans correspondants le cas échéant. Nous vous invitons si vous souhaitez réaliser des travaux à l intérieur de vos locaux ou tous autres travaux ayant un impact sur les parties communes de l immeuble à vous rapprocher de votre contact SFL. L immeuble est géré selon des programmes modifiables depuis la G.T.B. Particularité de l installation CVC : PERFORMANCES THERMIQUES : 24 C (+/- 1 C) pour 32 C en extérieur en été 20 C (+/- 1 C) pour -7 C en extérieur en hiver Températures à respecter (Grenelle de l environnement) : Mise en route du chauffage lorsque la température extérieure est inférieure à 18 C. Mise en route de la climatisation lorsque la température extérieure est supérieure à 26 C. Climatisation : Réglage des ventilos convecteurs par commande individuelle (liaison infrarouge). Contacteur en feuillure sur fenêtres coupant la CVC en cas d ouverture. 14 15

SÛRETÉ SÉCURITÉ GardiennaGe / contrôle d accès / VIDÉOSURVEILLANCE Système de détection intrusion lié au contrôle des accès des parties privatives. Contrôle d accès par badges magnétiques. Surveillance centralisée par caméras vidéo avec enregistrement. Détecteurs infrarouges. Système de vidéo-portier. Contrôle d accès Le bâtiment est équipé d un système de contrôle d accès par lecteur de badge de proximité. Les accès protégés sont principalement : les accès du bâtiment, les accès aux parkings, l accès aux plateaux de bureaux, l accès à certains locaux techniques. L exploitation est réalisée depuis le PCS ou est installée un poste central. Le paramétrage des badges est réalisé par l exploitant technique du site suivant les demandes spécifiques de chaque occupant. Chaque badge peut permettre l accès au parking et peut être utilisé par les utilisateurs du restaurant inter-entreprises. Le système installé permet la gestion de 600 badges. Vidéosurveillance Le bâtiment est équipé d un système de vidéosurveillance permettant de visualiser : - L accès au bâtiment, - Les halls, - L accès parking. SÉCURITÉ INCENDIE Le bâtiment est pourvu d une détection d incendie automatique. Le système de sécurité incendie en place est de catégorie A avec un équipement de type 1. Chaque occupant est tenu d installer dans ses locaux privatifs le nombre et le type d extincteurs correspondant à la règlementation. Chaque occupant devra laisser l accès à ses locaux privatifs à toute personne désignée par le gestionnaire du site pour effectuer les essais périodiques du système de sécurité incendie. ÉVACUATION DU SITE PROCÉDURE D ÉVACUATION Au signal sonore, on ne se préoccupe pas de savoir si c est un exercice, une alarme intempestive, un vrai début d incendie ou autre, on évacue! 16 17

Les ELS (équipe locale de sécurité) : Ce sont essentiellement des volontaires, tous les techniciens de Vinci viennent renforcer les agents de sûreté. Code du travail (Art. R. 232 12 20 et 21) : «la consigne désigne le personnel chargé de mettre en action le matériel d extinction. Elle désigne, pour chaque local, les personnes chargées de diriger l évacuation du personnel et éventuellement du public ( ) Elle indique que TOUTE PERSONNE apercevant un début d incendie doit donner l alarme et mettre en œuvre les moyens de premiers secours sans attendre l arrivée du personnel spécialement désigné. Le personnel doit apprendre à reconnaître les caractéristiques du signal d alarme générale, à se servir des moyens de premiers secours et à exécuter les diverses manœuvres nécessaires.» Les issues de secours : Chaque palier dispose d un dégagement mentionnant «Issue de secours» donnant sur les escaliers et permettant de rejoindre l extérieur. RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE ACCESSIBILITÉ HANDICAPÉS Pour les personnes à mobilité réduite, l accès au bâtiment se fait par le porche central dans l axe de la cour puis par interphone pour une demande d ouverture manuelle par l agent de sécurité de la grille monumentale donnant sur la cour. Points de rassemblement En exercice d évacuation et situation réelle tous les occupants doivent se rendre dans la cour principale de l immeuble. 18 19

Consommons mieux l eau en gaspillant moins Évitez les gaspillages : faites la traque aux fuites, ENVIRONNEMENT Signalez toute fuite au service maintenance, Ne laissez pas l eau couler quand vous vous lavez les mains et assurezvous de la fermeture du robinet au moment de votre départ, Utilisez les chasses d eau hydro-économes à bon escient, Demandez à vos prestataires de nettoyage d utiliser des méthodes d entretien limitant les consommations d eau. CERTIFICATION l immeuble bénéficie de la double certification «Good» (asset et Building Management) au label environnemental britannique «BREEAM IN USE». ÉCO-GESTES Économisons l énergie du bâtiment Éteindre la lumière en sortant du bureau, En cas d absence prolongée, éteindre l ordinateur mais aussi l imprimante ou les écrans. Il ne suffit pas de les mettre en veille : ces appareils doivent être complètement éteints, Ne pas laisser un chargeur (de téléphone portable ou d ordinateur portable) branché sur secteur, alors même que l appareil dont il convient de recharger la batterie n est pas connecté. En effet le chargeur, même non relié à un appareil, consomme de l énergie! Profitez au maximum de la lumière du jour afin de limiter les consommations dues à l éclairage artificiel, Adaptez la puissance de la lumière à vos besoins, Achetons éco-responsable et consommons mieux! Il est essentiel pour protéger notre planète de «consommer» mieux en limitant nos achats et en achetant éco-responsable. C est donc l occasion d apprendre ou de réapprendre les bons gestes : Privilégiez les achats en gros et en vrac (fournitures, mobilier, ordinateurs, etc.). La gestion de stock globale facilite cette action, Prolongez la durée de vie de certains équipements notamment en allongeant les durées de location (ordinateurs, téléphones, véhicules de fonction / service, etc.), Achetez du mobilier certifié Fsc ou PeFc pour s assurer d avoir du bois provenant de forêts gérées durablement, Commandez du papier recyclé et allégé (75 g au lieu de 80 g = même aspect / même qualité d impression), Privilégiez les fournitures éco-labellisées ou issues de filières de recyclage, Demandez à vos prestataires d utiliser des produits d entretien écolabellisés et des méthodes d entretien limitant les consommations de produits. Quand vous partez, pensez à baisser les stores intérieurs pour limiter les apports thermiques le lendemain matin (en été). 20 21

Décarbonons nos trajets Dans mes déplacements quotidiens Je privilégie les transports en commun : métro, bus et RER ; Je tente les déplacements doux : Vélib, marche, Autolib. et si j utilise ma voiture : Je préconise le covoiturage avec des collègues pour réduire les impacts des déplacements sur l environnement ; J évite la climatisation et je roule tranquillement ; Je propose à mes collaborateurs des formations Éco-conduite ; Je limite mes déplacements professionnels au strict nécessaire (notamment les déplacements à l étranger) ; Je privilégie l utilisation des outils de communication tels que la visioconférence ou conférence téléphonique. Produisez moins de déchets et triez mieux Je ne jette pas mes déchets dangereux liquides à l égout ; Je ne mélange pas mes déchets dangereux aux autres déchets ; J étiquette correctement tout récipient contenant des substances ou des déchets dangereux ; Éclairage de nuit Depuis le 1 er juillet 2013, l ensemble des immeubles non résidentiels et les commerces devront être éteints de nuit. Cet arrêté s applique aux installations d éclairage des bâtiments non résidentiels, recouvrant à la fois l éclairage intérieur émis vers l extérieur de ces bâtiments et l illumination des façades de bâtiments, à l exclusion des installations d éclairage destinées à assurer la protection des biens lorsqu elles sont asservies à des dispositifs de détection de mouvement ou d intrusion. Les éclairages intérieurs de locaux à usage professionnel sont éteints une heure après la fin de l occupation de ces locaux. Les illuminations des façades des bâtiments sont éteintes au plus tard à 1 heure, sauf dérogations particulières, comme c est le cas pour l œuvre de François Morellet sur les façades du Louvre des Entreprises. Les éclairages des vitrines de magasins de commerce ou d exposition sont éteints au plus tard à 1 heure ou une heure après la fin de l occupation de ces locaux si celle-ci intervient plus tardivement. Les éclairages des vitrines de magasins de commerce ou d exposition peuvent être allumés à partir de 7 heures ou une heure avant le début de l activité si celle-ci s exerce plus tôt. Les illuminations des façades des bâtiments ne peuvent être allumées avant le coucher du soleil. Le non-respect de ces prescriptions peut entrainer une verbalisation à hauteur de 750. Je stocke mes produits et mes déchets dangereux liquides sur des bacs de rétention ; Je participe au tri des déchets produits par mon activité ; Je respecte les règles de tri du site en déposant les déchets dans les contenants adaptés (tout déchet mal trié ne sera pas valorisé!) ; N imprimer les documents ou messages électroniques que si cela est vraiment nécessaire ; Imprimer ses documents en recto verso ; Privilégier les commandes en gros pour les fournitures ou consommables (une gestion de stock globale facilite ce mode de fonctionnement). 22 23

SERVICES LA CAFÉTÉRIA (A) La cafétéria est ouverte de 07 h 30 à 15 h 00 du lundi au vendredi. Elle compte environ 74 places assises, dont 3 PMR, et se situe au niveau R-1 accessible par le Hall principal. LA RESTAURATION SUR LE SITE Le Restaurant Inter-Entreprises est ouvert du lundi au vendredi de 11 h 30 à 14 h 30. Il compte environ 200 places assises et se situe au niveau R-1. Votre contact pour tout renseignement / inscription est M. Marco MILIVOJEVIC 01 47 75 22 12 Le badge d accès à l immeuble permet également le paiement des prestations du RIE. Vous pouvez recharger votre badge via le site «Services by SFL» ou via des bornes de paiement par CB situées aux entrées du RIE au premier sous-sol. réservations des salles de réunions / AUDITORIUM (B) L ensemble immobilier dispose de trois salles de réunions et d un auditorium de 156 places situés au niveau R-1, mis à la disposition des locataires. Les réservations se font directement par le locataire à partir du logiciel mis à disposition par le multi-technique qui disposera d un identifiant et d un mot de passe. Le système de réservation n autorise pas de réservation inférieure à 24 h et supérieur à 120 jours. Ces délais pourront évoluer si l organisation le nécessite. De plus, une heure d écart minimum est nécessaire entre deux réservations afin de permettre l entretien. L hôtesse d accueil principale, située hall 2 de la tour Chappe, délivre et reçoit contre une signature les clés d accès qui doivent lui être rendues sitôt la fin de la réunion. En cas de litige, la priorité sera hiérarchisée selon le pourcentage des m² loués et la fréquence d utilisation sur les 30 derniers jours. Pour l utilisation de la régie située dans l auditorium, la présence d un technicien de l entreprise installatrice est obligatoire. Cette prestation est facturée. A B 24 25

ANNEXES ANNEXE 1 FONCTIONNEMENT DU PORTAIL DE GESTION DES DEMANDES FAST ÉTAPE 1 : Se connecter et s identifier - Se connecter : https://fast.dalkia.com/ - S identifier : ÉTAPE 3 : Créer une demande Dans la partie «Interventions», se positionner sur l onglet «Formulaire» ÉTAPE 2 : Consulter la liste des interventions Dans la partie «Interventions», se positionner sur l onglet «liste» 26 27

ÉTAPE 4 : Pour réserver une salle Dans la partie «Réservations», se positionner sur l onglet : - «Liste» pour visualiser les réservations, - «Formulaire» pour créer une réservation, - «Planning» pour visualiser les réservations par date, par salle et par horaire ANNEXE 2 UTILISATION DE LA TÉLÉCOMMANDE Pour toutes commandes, il vous faut orienter la télécommande vers le récepteur situé au plafond de votre bureau. Pour faire varier la consigne de température du bureau, il vous suffit de : Éclairage : Appuyer sur la touche Ventilation : Appuyer sur la touche Température : Appuyer sur la touche Stores : Appuyer sur la touche Présence ou absence : Appuyer sur les touches Nota : Un second appui sur la touche vous permet de sélectionner la zone d éclairage 1 soit les spots plafonniers, un nouvel appui vous permet de sélectionner la zone d éclairage 2 soit les appliques murales. Le système de gestion de la climatisation réinitialise toutes les nuits les différents paramètres de fonctionnement réglés la veille et le mode OCCUPATION est le mode par défaut à la mise en service le matin. Lorsque le ventilo-convecteur s arrête par programme horaire, vous pourrez relancer son fonctionnement en appuyant sur Pour être sûr que la commande a bien été envoyée vers l appareil, le recepteur infrarouge situé au plafond répond par un clignotement à chaque fois qu un ordre est transmis. Si une fenêtre est ouverte dans la zone d influence du climatiseur, celui-ci se met automatiquement à l arrêt. Pensez, en sortant de votre bureau à passer en mode inoccupation, les consignes passeront alors en mode «éco» 28 29

Tactile