Club de l'amitié de Mundolsheim Animation formation informatique Date de création : 19 octobre 2011 Mise à jour : Exercice : Les dossiers et les fichiers Mots clés : répertoire, dossier, fichier, nom de fichier, extension, stockage de masse En informatique, un fichier est un lot d'informations portant un nom et conservé dans une mémoire. Les fichiers sont la plupart du temps conservés sur des mémoires de masse tels que les disques durs. Les mémoires de masse permettent de conserver à long terme une très grande quantité de fichiers. Les fichiers sont classés dans des groupes appelés répertoires ou dossiers, chaque répertoire peut contenir d'autres répertoires, formant ainsi une organisation arborescente appelée système de fichiers. Source : http://fr.wikipedia.org/wiki/fichier_informatique Il est essentiel de savoir qu'il existe deux types de fichiers qui n'ont pas la même importance : Les fichiers systèmes sont ceux utilisés pour le fonctionnement du PC, le système d'exploitation et les logiciels, les fichiers de données sont ceux qui contiennent des "informations" que nous avons créées à l'aide des logiciels (textes, images, photos, sons, etc ). Si l'importance des fichiers systèmes est relative, celle des fichiers de données est primordiale pour nous. En effet, même si nous perdons des fichiers systèmes et que cela remette en cause le bon fonctionnement du PC, il existera toujours une solution pour remettre en état le PC. Par contre, s'agissant des fichiers de données, imaginons que nous perdions les photos de vacances par exemple, il sera pratiquement impossible de les récupérer. Il est donc fondamental de bien "ranger" ses affaires, et donc de bien comprendre le système de fichiers informatique. Pour cela, nous allons réaliser les exercices qui suivent et qui consistent à créer des dossiers et des fichiers soit sur une clé USB, soit quelque part sur le disque dur. 1/ Arborescence. En informatique, l'arborescence est l'organisation hiérarchique des dossiers (ou répertoires). 1
Sur cette image on voit le disque (D:) qui est considéré comme la racine du disque. En dessous, les dossiers apparaissent et certains en contiennent d'autres. On parle dans ce cas de dossiers parents et de dossiers enfants. Chaque dossier a son adresse, son chemin. Par exemple le bureau qui est également un dossier avec un contenu Ici nous voyons dans la barre d'adresse l'arborescence en ligne depuis la racine du disque jusqu'au sous dossier "club info 2011-2012 qui se trouve sur le bureau, (desktop en anglais) Pour faciliter la compréhension, représentons nous le disque (C:) comme étant une armoire qui contiendrait des cartons (les dossiers ou répertoires) qui contiendraient eux-mêmes des cartons, qui contiendraient eux-mêmes des cartons, qui contiendraient eux-mêmes des cartons.qui contiendraient des fichiers. Sachant qu'un PC peut contenir plusieurs disques durs, il faut donc imaginer plusieurs armoires. Ces armoires auraient donc comme lettre, (C:), (D:), (E:) etc Une clé USB est également une armoire et possède donc également sa lettre. En informatique, ces armoires (disques durs, disques durs externes, clé USB) sont appelées des espaces de stockage de masse. 2/ Création de dossiers. Notre espace de travail est le bureau. Il s'agît donc d'accéder au bureau en mettant toutes les fenêtres ouvertes en icônes en cliquant là sur chacune d'entre elle :, Nous allons créer sur le bureau un dossier qui en contient plusieurs autres. L'arborescence sera celle-ci : Début de l'exercice. 2
faire un clic droit sur un espace vide du bureau, puis un clic gauche sur la ligne "Nouveau", puis sur la ligne "Dossier", un nouveau dossier est créé sur le bureau, l'espace nom étant sélectionné il suffit de donner un nom à ce dossier, à savoir : "Club info 2011-2012", pour valider le nom, faire "Entrer" ou cliquer en dehors de cette zone, double cliquer sur ce dossier pour l'ouvrir, faire un clic droit sur la partie droite de la fenêtre, puis un clic gauche sur la ligne "Nouveau", puis sur la ligne "Dossier", et comme au-dessus, écrire "Initiation windows" comme nom de fichier, répéter cette action et donner le nom "Photos", puis "Traitement de texte", pour changer le nom d'n dossier, appuyer sur la touche "F2" du clavier, écrire le nouveau nom et cliquer en dehors de la zone, double cliquer sur le dossier "Trait de texte" pour l'ouvrir, et à l'intérieur procéder comme ci-dessus pour créer un dossier qui sera appelé "cours", et un autre appelé "mes exercices", 3/ Création de fichiers 1 ère méthode 3/1 Création d'un fichier Word directement dans un dossier. Ouvrir le dossier "Mes exercices" en double cliquant dessus", faire un clic droit dans la fenêtre, puis un clic gauche sur la ligne "Nouveau", puis sur la ligne "Document Microsoft Word", un nouveau document Word est créé, l'espace nom étant sélectionné il suffit de donner un nom à ce document, à savoir : "Courrier", pour écrire dans ce fichier, il suffit de double cliquer dessus pour l'ouvrir avec Word, une fois ouvert dans Word, le fait de passer la commande "Enregistrer", ce fichier sera mis à jour à son emplacement. 3
2 ème méthode 3/2 Enregistrement d'un nouveau fichier par Word dans un dossier. Ouvrir Word, ou s'il est déjà ouvert, créer un nouveau document en restant appuyé sur la touche "Ctrl" du clavier appuyer sur la touche "N" (ou en cliquant sur l'icône ), écrire un petit texte dans ce document, enregistrer ce document en faisant "Ctrl" et "S" (ou menu "Fichier" puis "Enregistrer" ou "Enregistrer sous"), comme ce fichier est nouveau, une boîte s'ouvre, rechercher le dossier " mes exercices " et donner un nom au fichier (le nom proposé dans le cas d'un nouveau fichier comporte en général les premiers mots écrits dans le texte), cliquer sur le bouton "Enregistrer" et fermer Word. Quel que soit le logiciel utilisé, la procédure est identique à celles-ci. 4/ Manipulation des dossiers et des fichiers. Cet exercice va nous apprendre (ou nous réapprendre) à copier/déplacer des dossiers ou des fichiers. Pour les deux, les procédures sont identiques. Pour cet exercice nous manipulerons les fichiers à l'aide d'une ou de deux fenêtres. Avec une fenêtre : 1 ère méthode Sur le buraeu, double cliquer sur le dossier "Mes exercices", pour copier le fichier "Courrier" dans le dossier "Cours", cliquer avec le bouton droit sur le nom du fichier : une fenêtre s'ouvre Cliquer ave le bouton gauche sur "Copier" 4
Cliquer sur le dossier "Cours", pour l'ouvrir, puis cliquer avec le bouton droit : une fenêtre s'ouvre Cliquer ave le bouton gauche sur "Coller" 2 ème méthode Sur le bureau, double cliquer sur le dossier "Mes exercices", puis cliquer sur le fichier "Courrier", pour copier le fichier "Courrier" dans le dossier "Mes exercices", en restant appuyé sur la touche "Ctrl" et sur le bouton gauche de la souris sur le fichier, glisser celui-ci sur le dossier "Cours", arrivé sur le dossier "Cours", lâcher le bouton de la souris avant la touche "Ctrl", le fichier est copié, si on n'appuie pas sur la touche "Ctrl" le fichier sera déplacé (lorsqu'on reste sur le même lecteur voir les lettres (C:), (D:), (E:) etc plus haut), lorsqu'on change de lecteur, le fichier sera copié si on le glisse sans appuyer sur la touche "Ctrl", et si on veut le déplacer, il faut le glisser en appuyant simultanément sur la touche "Maj" ou "Shift". Avec deux fenêtres : Sur le bureau, double cliquer sur le dossier "Club info 2011-2012", "Trait de texte", puis ouvrir le dossier "Mes exercices" double cliquer à nouveau Club info 2011-2012", puis ouvrir le dossier "Trait de texte", puis ouvrir le dossier "Cours", positionner les deux fenêtres sur l'écran afin de pouvoir glisser de l'une à l'autre, 5
copier avec une des méthodes notées ci-dessus avec une seule fenêtre. Pour finir l'exercice, déplacer le dossier " Club info 2011-2012", " au complet sur une clé USB. pour déplacer le dossier " Club info 2011-2012", cliquer avec le bouton droit sur le nom du dossier : une fenêtre s'ouvre Cliquer ave le bouton gauche sur "Couper" Cliquer sur votre clé pour l'ouvrir Cliquer ave le bouton gauche sur "Coller" Exercice à faire en équipe de 2 "Anciens" et "Nouveaux" Copier le dossier " Cap B2i" sur la clé d'un "Nouveau" 6