Note d information de la Concertation :

Note d information de la Concertation : La Francophonie et l agenda de développement des Nations Unies pour l après-2015 : Enjeux et perspectives des ODD pour les États et les acteurs de l espace francophone Chers participants, Nous nous réjouissons d avance à l idée de vous accueillir à Cotonou à la Concertation de la Francophonie sur l agenda de développement des Nations Unies pour l après-2015, qui aura lieu au Palais des Congrès de Cotonou (Bénin), du 9 au 11 décembre 2013. Vous trouverez ci-dessous des renseignements utiles sur l organisation de la réunion et sur Cotonou. Si vous avez des questions à poser ou si vous avez besoin d une assistance quelconque, n hésitez pas à contacter les personnes suivantes : M. Tounao Kiri Spécialiste de programme Stratégies Nationales et Cadres Institutionnels du développement durable Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD) Téléphone : 1-418-692-5727, poste 235 Courriel : tounao.kiri@francophonie.org M. Nicolas Biron Spécialiste de Programme Bureau Régional Afrique de l ouest Tél : +228 22 21 63 50 Courriel : nicolas.biron@francophonie.org Lomé, Togo M. Simon C. Roy Assistant au Spécialiste de Programme Stratégies Nationales et Cadres Institutionnels du développement durable Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD) Téléphone : 1-418-692-5727, poste 247 Courriel : simon.roy@francophonie.org 1

Sur place à Cotonou, les membres du comité d organisation sont les personnes indiquées dans le tableau ci-dessous : N NOM ET PRÉNOM Courriel ATTRIBUTIONS Structure de Provenance 1 ASSOGBA Dieudonné C. asscossi@yahoo.fr Coordonnateur local de l'organisation des activités de la concertation francophone sur les ODD. Ministère de l'evaluation des Politiques Publiques et des Programmes de Dénationalisation. 2 AGBONOUKON Séverin sevehu@yahoo.fr Tél : +229 67 61 35 43 Chargé de l interface entre le Comité local et l'oif Commission Nationale de Développement Durable 3 ALINSATO Alastaire alastaires@yahoo.fr Chargé du suivi des activités du comité local Ministère à la Présidence chargé de la Coordination des Politiques de mise en œuvre des OMD et des ODD. 4 VICKEY K. Eric kouassie@yahoo.co m Tél : +229 97 48 87 25 Chargé des questions liées à la logistique Ministère de l'evaluation des Politiques Publiques et des Programmes de Dénationalisation. 5 HOUSSOU Gabin houssougabin@yaho o.fr Chargé des questions d accueil, de visas d entrée et de la sécurité Direction Générale de la Police Nationale 6 ADJOU Régis adjouregis@yahoo.fr Chargé des questions du protocole Direction du Protocole d'etat 7 ALLADAGBIN Gabriel gabriel.alladagbin@y ahoo.fr Chargé du Budget Ministère de l'économie et des Finances 2

En cas de difficultés vous pouvez contacter M. Severin Agbonoukon ou M. Eric Vikey dont les numéros figurent dans le tableau. 1. Type de délégations et modalités de participation (tel que dans la Note de Concertation) Huit (8) catégories de délégations seront conviées à la concertation, notamment : (i) les invités officiels de la concertation, (ii) les délégués de la Francophonie institutionnelle, (iii) les experts des États et gouvernements membres et points focaux développement durable, (iv) les agences du système des Nations Unies cheffes de fil des processus onusiens post Rio+20 entrant dans la perspective de l agenda de développement pour l après-2015, (v) les agences bi et multilatérales intéressées par le processus d adoption de l agenda de développement post-2015, (vi) les panélistes et experts mandatés de l OIF, (vii) les ONG internationales et nationales et (viii) les autres catégories d acteurs porteuses de bonnes pratiques. Les objectifs et les modalités de participation de chacune de ces délégations sont résumés cidessous : 1.1 Les invités officiels de la concertation : Il s agit essentiellement des officiels du pays hôte, de la Francophonie institutionnelle et des autres invités de prestige agréés et conviés par l Organisation et les pays hôte. Les modalités de leur participation seront traitées dans un cadre plus approprié de l organisation générale de la concertation. 1.2 Les délégués de la Francophonie institutionnelle : Ce sont les différentes directions de l OIF et les opérateurs de la Francophonie impliquées dans les différents processus onusiens en perspective de l agenda de développement des Nations Unies pour l après-2015 en général et ceux cités ci-dessus en particulier. Ces délégations prennent en charge leurs membres et animent le cas échéant des activités qu ils souhaitent organiser en marge de la concertation pour autant qu elles soient sélectionnées et validées. 1.3 Les experts points focaux des États et gouvernements membres Les points focaux développement durable des États et gouvernements membres seront invités officiellement par l OIF à cette concertation. Une contribution limitée de prise en charge des pays membres en développement en général et des PMA en priorité sera assurée par l OIF. L accent sera mis sur les pays participants aux différents processus des négociations des Nations Unies dans le but de les outiller pour la suite de leurs travaux. 3

1.4 Les agences du système des Nations Unies Les agences du système des Nations Unies qui pilotent les processus onusiens en perspective de l agenda de développement post-2015 seront invitées à participer à la concertation et à fournir si nécessaire des panélistes. Il s agit, sans que cela ne soit exhaustif, du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), du Département des Affaires économiques et sociales du Secrétariat Général des Nations Unies (DESA), du Programme des Nations Unies pour l environnement (PNUE), de la Commission économique pour l Afrique du Secrétariat des Nations Unies (UNECA) et des autres agences intéressées. Les autres agences des Nations Unies, notamment les Banques, Fonds et Institutions financières internationales seront également conviées. Pour cette catégorie, les participants se prennent en charge. 1.5 Les agences bi et multilatérales d aide publique au développement Ces organisations sont les principaux partenaires de la coopération internationale des pays membres en développement de la Francophonie. Leur participation à cette concertation est nécessaire en perspective des prochaines négociations. Ce sont des structures comme les banques de développement : Banque Africaine, Banque Ouest Africaine, Banque Caribéenne, Agence Française de développement, Fonds Français pour l Environnement Mondial, des organismes publics (ADEME, GIZ), ou des ministères dédiés à la coopération. Pour cette catégorie aussi, les participants se prennent en charge. 1.6 Les panélistes et experts mandatés de l OIF L OIF commettra des panélistes pour présenter ses initiatives et animer certains panels ou coorganiser la concertation tant au niveau international qu au niveau du pays organisateur. Ces panélistes sont pris en charge par l Organisation ou ses opérateurs s il y a lieu. Les autres partenaires à la concertation pourront convier des panélistes pour partager leurs initiatives. Le cas échéant, les contributions devront être sélectionnées par le comité d organisation et les panélistes pris en charge par les structures qui les mandatent. 1.7 Les ONG internationales et nationales accréditées par l OIF L OIF a un vaste réseau d ONG partenaires qui seront invitées à la concertation. Les ONG retenues sont prises en charge suivant les modalités générales définies au point 1.8 ci-dessous. D autres peuvent être accréditées à la concertation et se prennent en charge. Elles peuvent faire des contributions écrites à la concertation. 4

1.8 Les catégories d acteurs porteuses de bonnes pratiques en perspective des ODD et de l agenda de développement post-2015 Les différentes catégories d acteurs parties prenantes aux négociations des processus onusiens en général seront invitées à la concertation. L objectif est d identifier et partager des bonnes pratiques en perspective des négociations sur les ODD et sur la mise en œuvre de l agenda de développement durable des Nations Unies pour l après-2015. Les contributions feront l objet d une sélection par l OIF. Les porteurs des contributions retenues seront pris intégralement en charge notamment certaines catégories d acteurs des pays membres en développement, à savoir les femmes et les jeunes. L Organisation leur fournira une subvention limitée à leur participation. Le nombre de places est très limité. Pour les participants pris en charge par l OIF, les modalités relatives au transport, aux indemnités et aux assurances sont indiquées dans la Lettre de prise en charge qui sera envoyée individuellement à chaque délégué. 2. Lieu et coordonnées de la Concertation La Concertation aura lieu au : Palais des Congrès de Cotonou 041 BP 147, Cotonou (Bénin) Tél : 229 90 93 25 14 / 229 2 130 64 45 Courriel : palaisdescongben@hotmail.com 3. Réservations hôtelières La liste des hôtels recommandés figure en annexe à la présente note. 4. Formalités d immigration Les étrangers sont en général soumis au visa d entrée, exception faite pour les ressortissants des pays membres du Conseil de l Entente et de la Communauté Économique des États de l Afrique de l Ouest (CEDEAO). Le Visa Touristique Entente (VTE) est également valable pour le Bénin. Les participants sont responsables de vérifier si l obtention d un visa d entrée est nécessaire dans leur cas. Pour plus d informations à ce sujet, vous pouvez communiquer avec l ambassade ou le consulat du Bénin pour votre région. Une liste des ambassades et consulats par région ainsi que leurs coordonnées sont disponibles à cette adresse internet : http://www.benintourisme.com/benin-tourisme-voyage-page-libre.php?id_page=19 5

La vaccination pour la fièvre jaune est obligatoire pour l entrée au pays. Un contrôle des carnets de vaccination est effectué dès votre descente d avion avant les formalités de Police. Les non détenteurs de ce carnet peuvent se voir refuser l entrée sur le territoire béninois ou subir sur place la vaccination. Un traitement préventif antipaludéen est recommandé. 5. Renseignements généraux sur Cotonou et le Bénin Cotonou est la capitale économique et la plus grande ville du Bénin du point de vue démographique. Elle est située à environ 30km de Porto-Novo, capitale administrative du Bénin. La ville abrite beaucoup de services gouvernementaux et diplomatiques. Sa population est officiellement estimée à plus d un million d habitants en 2013. La ville est généralement bien sécurisée. Toutefois, les précautions d usage sont à observer. La langue de travail est le français. La monnaie en circulation est le franc CFA. Deux moyens de transport cohabitent à Cotonou : Les taxis-motos les plus nombreux appelés Zemidjan et les taxis ordinaires composés de petites voitures et de bus. 5.1 Climat Le climat au sud du Bénin est tropical. La période de décembre à mars est habituellement très favorable au voyage. La température moyenne en décembre est de 26-27 C et le taux d ensoleillement est de 7h/jour. Cette période correspond à la saison sèche et les précipitations sont plutôt rares. 5.2 Alimentation électrique Au Bénin, l alimentation électrique est de 220 volts, en courant alternatif de 50 cycles. Le modèle de prise électrique utilisée est le même que pour la plupart des pays de la sous-région ou que la France, par exemple. Voir l image ci-dessous : 6

6. Prise en charge et accueil : Pour les participants pris en charge par l OIF, des frais de séjour vous seront versés sur place, sur présentation de vos titres de transport et d une photocopie de passeport. Ces indemnités sont calculées suivant les tarifs officiels applicables au personnel de l OIF. Pour la capitale du Bénin (Cotonou) elle est de 95,77 par jour soit environ 128 $US/jour incluant l hébergement et la restauration. Une couverture assurance-maladie est contractée par l organisation à tous les participants pris en charge. Pour tous renseignements complémentaires à ce sujet, ils peuvent s'adresser au personnel de l OIF qui sera sur place. Les frais de séjours seront remis aux participants sur place et ils seront responsables du paiement de leur frais d hôtels, sauf pour la catégorie des experts et des personnalités invitées. Les experts et personnalités invités seront hébergés soit à l hôtel Novotel ou à l hôtel IBIS. Pour cette catégorie de participants, un accueil à l aéroport par un dispositif officiel du protocole béninois sera organisé par le comité d organisation local. Pour les personnes prises en charge de cette catégorie, le taux des frais de séjours est le même que celui mentionné précédemment. Toutefois, l hébergement sera payé par l OIF (petit-déjeuner non compris) et une somme forfaitaire de 60% du taux ci-dessus leur sera versée pour les autres frais. Pour les autres catégories de participants, le choix de leurs hôtels est laissé à leur appréciation. Toutefois, ils peuvent, s ils le désirent, demander au comité local d organisation de leur faire une réservation dans la liste d hôtels jointe. Ceux qui le désirent sont priés de communiquer directement cette demande au Comité Local d organisation. Les véhicules de transport du comité d organisation étant limités, ils ont la charge d organiser eux-mêmes leur transport jusqu à leurs hôtels et au centre des congrès pour la concertation. Toutefois, le comité local se chargera d informer les hôtels de tenir leurs navettes prêtes aux arrivées des vols. Leurs frais de taxi Aéroport-Hôtel, peuvent aussi être remboursés, ainsi que les frais de visas sur présentation de justificatifs acceptés par la comptabilité de l OIF. 7

Annexe Liste des hôtels potentiels sélectionnés en considérant la proximité du lieu de conférence et tarifs HÔTEL NOVOTEL Adresse : Boulevard de la Marina, 08 BP 0929, Cotonou Tél : 0022921305670 / 0022921305662 Courriel : h1826-re@accor.com Site web : www.novotel.com Bénin Marina Hôtel Adresse : Boulevard de la Marina, BP 01-1901, Cotonou Tél : 0022921300100 Fax : 0022921308325 Courriel :reservations@beninmarina-hotel.com Site web : www.benin-marina-hotel.com Ibis Hôtel Adresse : Boulevard de la Marina, 08 BP 0929, 0000 Cotonou Tél : 0022921305670 DESIGNATION standard simple double COÛT JOURNALIER (FCFA) TAXE DE SEJOUR PAR PERSONNE (FCFA) COÛT PETIT déjeuner PAR PERSONNE (FCFA) 95 000 1000 8 500 95 000 idem idem Suite simple 150 000 idem idem Suite double 150 000 idem idem Vue ville Vue Mer Bungalow 115 000 Suite Ministérielle Suite présidentielle pour 1 personne pour 2 personnes 78 500 - - 91 500 - - 205 000 59 000 1000 64 500 8

Courriel : h6681@accor.com Site web : www.accorhotels.com Hôtel du Port Adresse : Boulevard de la Marina, 08 BP 1133, Cotonou Tél : 229 21 314444 / 21 310010 Fax : 229 21 314326 Courriel : hotelduportcotonou@yahoo.fr Site web : www.hotelduportcotonou.com simple 2è catégorie double 2è catégorie simple 1 ère catégorie double 1 ère catégorie Bungalow simple Bungalow double Famille 40600 1000 3900 46200 5900 45100 51700 48600 56200 76000 Remarque : Les Hôtels, Ibis hôtel ou NOVOTEL sont les plus proches du lieu de la concertation. 9