RECENSEMENT DU CITOYEN À la demande du Bureau Service National (BSN), chaque flux PECOTO doit être vérifié d abord par l application PECOTO HELPER puis crypté par l application Axcrypt avant la transmission. La procédure suivante explique comment installer et paramétrer les outils nécessaires et détaille comment préparer, vérifier, crypter et envoyer le flux PECOTO SOMMAIRE SOMMAIRE... 1 1 Installation des outils... 2 1.1 Installation de Pecoto Helper... 2 1.2 Installation de Framework.NET 4.0 (si nécessaire)... 4 1.3 Installation du logiciel de cryptage (si pas déjà installé sur votre poste)... 5 2 Préparation du flux PECOTO... 7 2.1 Paramétrage du logiciel EGRC... 7 2.2 Emission du flux... 7 3 Vérification du flux PECOTO dans PECOTO HELPER... 9 3.1 Lancer l application PECOTO HELPER qui se trouve sur votre bureau... 9 4 Cryptage du fichier à l aide d Axcrypt... 14 5 Envoi de votre fichier par messagerie... 15 1
1.1 Installation de Pecoto Helper 1 Installation des outils L application PECOTO Helper pour Windows existe en deux versions : une version pour les systèmes en 32 bits : «Setup_PECOTO_Helper.msi» une version pour les systèmes en 64 bits : «PECOTO_Helper 64 bits.msi» Quelle est la différence entre les versions 32 bits et 64 bits de Windows? Les termes 32 bits et 64 bits décrivent la manière dont le processeur d un ordinateur gère les informations. La version 64 bits de Windows gère de grandes quantités de mémoire vive (RAM) de manière plus efficace qu un système 32 bits. Comment savoir si un ordinateur exécute une version 32 ou 64 bits de Windows? Pour déterminer si votre ordinateur exécute la version 32 ou 64 bits de Windows dans Windows 7 ou Windows Vista, procédez comme suit : 1. Pour ouvrir Système, cliquez sur le bouton Démarrer, faites un clic droit sur Ordinateur, puis cliquez sur Propriétés. 2. Sous Système, vous pouvez connaître le type de système. Téléchargement de l application PECOTO Helper Télécharger et lancer l exécutable «msi» qui correspond à votre environnement (32 bits ou 64 bits) : https://adullact.net/frs/download.php/file/7819/setup_pecoto_helper.msi (32 bit) https://adullact.net/frs/download.php/file/7820/pecoto_helper%2064%20bits.msi (64 bit) 2
l écran suivant s affiche : Cliquer sur " Next " Confirmer l installation en cliquant sur le bouton «Next», PECOTO Helper s installera alors automatiquement à l endroit spécifié. 3
Fermer l installeur. PECOTO Helper en cliquant sur le bouton «Close». L application est à présent installée sur votre machine. Cliquer sur l icône «PECOTO Helper» présente sur le bureau pour lancer l application 1.2 Installation de Framework.NET 4.0 (si nécessaire) PECOTO Helper requiert le Framework.NET 4.0 pour son utilisation. Si le Framework n est pas installé (une boite de dialogue l indique lors du lancement de l application), vous pouvez le trouver à l adresse suivante : https://www.microsoft.com/en us/download/details.aspx?id=17851 4
1.3 Installation du logiciel de cryptage (si pas déjà installé sur votre poste) Désactiver votre anti virus Depuis Internet, télécharger et installer le logiciel qui vous permettra de crypter les fichiers, en suivant ce lien : http://www.axantum.com/axcrypt/downloads.html. Arrivé sur cette page, cliquer sur le fichier AxCrypt 1.7.3165.0 Setup.exe qui se trouve dans la partie AxCrypt Outdated Downoloads signalé par une flèche. Cliquer sur ce lien Sur l écran suivant cliquer sur enregistrer le fichier, l exécutable s enregistrera dans votre dossier téléchargement ensuite cliquer sur ouvrir le fichier. Vous serez renvoyé vers votre dossier téléchargement. Depuis votre dossier téléchargement, cliquer sur s ouvre et cliquer sur exécuter., l écran suivant 5
Cliquer ensuite sur «I Agree» Sur l écran ci dessous décocher «j accepte les conditions du contrat» et cliquer sur «Install» Cliquer sur Next, votre logiciel s installe et cliquer sur Finish pour terminer 6
2.1 Paramétrage du logiciel EGRC 2 Préparation du flux PECOTO Dans e.grc Accueil >Recensement citoyen > bloc Organisation > Paramétrage du recensement citoyen, décocher la case «cryptage fichier lors de l émission» dans le bloc Cryptage du fichier Pecoto, enregistrer et fermer. 2.2 Emission du flux Dans e.grc module «Recensement»Citoyen bloc Dématérialisation partie Pecoto, lancer Emission 7
Sur l écran suivant, les champs sur fond jaune sont obligatoires, les renseigner s ils ne le sont pas. Lancer l option 1 Vous pourrez également lancer l option 2 pour un contrôle et voir le contenu de votre flux (fichier) 1er cas : Répondre oui : il n y a pas de recensement à transmettre. Le fichier à transmettre sera alors vide donc conforme. 2ème cas : Le traitement s exécute et le fichier est créé dans le répertoire indiqué sur l écran de l étape précédente, une fenêtre vous indique le nombre de citoyens recensés. Quitter le logiciel e GRC 8
3 Vérification du flux PECOTO dans PECOTO HELPER 3.1 Lancer l application PECOTO HELPER qui se trouve sur votre bureau L écran d accueil apparait : 9
Votre fichier est enregistré dans votre ordinateur sous le répertoire indiqué dans votre logiciel Berger Levrault et se présente sous la forme : Le fichier est contrôlé par l application. S il n y a pas d erreur un écran de vérification apparaît. Les informations présentes sont issues de la ligne d en tête. Cela permet l identification de la mairie, le trimestre de recensement et le nombre d administrés. 10
Vérification des administrés L application vérifie les données des administrés. S il n y a pas d incohérence dans les lignes des administrés cet écran apparaît : S il n y a pas d administré en doublon dans le fichier cet écran apparaît 11
L écran affiche les administrés classés par numéro de ligne : Fiabilisation des données L utilisation des filtres 12
Validation du fichier Quitter l application 13
4 Cryptage du fichier à l aide d Axcrypt Rechercher le fichier qui se trouve dans votre ordinateur sous le répertoire indiqué dans votre logiciel Berger Levrault (par défaut «Mes échanges Berger Levrault». Faire clic droit sur le fichier à crypter puis dans le menu choisir Axcrypt puis Crypter Entrer le code communiquer par le BSN Entrer la clé fourni pour la période par le service Centre du service National de Toulouse (voir mail du 22 juin 2016), ex : pour la 2 ème période de recensement Avril à Juin : Csntlse2P16 Le fichier change alors de format (icône et extension de fichier ) 14
5 Envoi de votre fichier par messagerie Ouvrer votre outil de messagerie électronique. Créer un nouveau message. Ajouter le fichier crypté en pièce jointe. Ce fichier au format.axx est disponible dans le dossier défini dans votre logiciel Berger Levrault (par défaut «Mes échanges Berger Levrault» Complétez le message Destinataire = csn toulouse.sec.fct@intradef.gouv.fr Objet = Commune XXXX Fichier PECOTO recensement militaire période : M1 M2 AA (ex : Janvier Mars 2016) 15