Règlement de l exposition 2016 Monsieur Christian Bourguignon, Château de la Villedieu de Comblé, 13/15 rue du château, La Villedieu de Comblé 79800 LA MOTHE SAINT HERAY, ici dénommé l organisateur décrit le fonctionnement du salon des artisans d art. L organisateur de l évènement est accompagné par la Mission Régionale Métiers d art de Poitou- Charentes (MRMA), 22 rue des Herbillaux, 79000 Niort qui supervise l organisation de cet évènement. Ce règlement précise également les obligations et les droits de l exposant et de l organisateur. I - MANIFESTATION Ce règlement concerne l exposition qui se tiendra à l occasion des Journées du Patrimoine 2016 au Château de la Villedieu de Comblé. Cette manifestation se déroulera sur 3 journées les 16, 17 et 18 septembre 2016. L ouverture au public aura lieu le samedi de 10h à 19h et le dimanche de 10h à 19h, dans les communs et parc du château. Le vendredi sera une journée sur invitation consacrée aux clients VIP. Une entrée de 5 euros sera demandée aux visiteurs adultes non munis d un carton d invitation. II - INSCRIPTION 1. Conditions d admission : Seuls seront admis à exposer les professionnels métiers d art en activité dûment déclarés et à jour de leurs cotisations à l exclusion de tous revendeurs. (cf. dossier d inscription). Dans tous les cas, le candidat admis à participer prend l engagement de ne pas céder tout ou partie de son espace d exposition à un exposant non sélectionné. 1
2. Date limite des inscriptions : Afin d organiser au mieux la journée VIP visée ci-après, les dossiers d inscription complets doivent impérativement parvenir à l organisateur au plus tard le 15 février 2016. 3. Dossier d inscription : Le dossier d inscription doit être rempli en détail daté, signé et accompagné d au moins trois photographies représentatives de votre travail. Le dossier complet et les photographies doivent être transmis par mail aux adresses suivantes : christian@cbourguignon.fr c.valenza@crma-poitou-charentes.fr Le candidat doit joindre à sa demande une attestation d assurance en Responsabilité Civile Professionnelle en cours de validité un justificatif professionnel (Cf. Dossier de candidature) Les dossiers incomplets ou non déposés le 15 février 2016 sont susceptibles de ne pas être présentés au comité de sélection. 4. Comité de sélection : L organisateur soumettra toutes les candidatures reçues à un comité de sélection qui, après examen, acceptera ou rejettera les demandes d admission. Le comité statue sur les admissions et n est pas tenu de motiver ses décisions. 5. Coût de la participation à l exposition : Le coût de la participation à l exposition est de 150 par exposant. Pour tenir compte de la jeunesse de l exposition et de sa nécessaire phase de développement de sa notoriété et de sa journée VIP, une remise de 2/3 du coût de participation est accordée pour l'année 2016 soit un coût par exposant pour l année 2016 de 50. Une participation aux frais de communication de 30 euros est demandée à chaque exposant (cf. paragraphe Communication ci-dessous). III - EMPLACEMENTS 1. Créations présentées : L'exposant doit s'en tenir à exposer ses créations personnelles. Elles doivent être en rapport avec le type de pièces présentées dans le dossier de sélection. Le comité de sélection pourra exclure les produits ou le candidat ne lui paraissant pas répondre au règlement ou à l objectif de l évènement. En cas d exclusion, l exposant renoncera à tout recours envers l organisateur. 2. Attribution de l espace d exposition : Le plan d exposition est établi par l organisateur qui décide de l implantation des espaces en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par les exposants, de la nature de leurs articles et de la disposition de l espace d exposition. Aucune réclamation ne sera recevable concernant l attribution des stands et/ou espaces et les exposants s engagent à se conformer aux décisions prises. 2
3. Occupation des espaces d exposition : Les emplacements attribués ne peuvent être cédés, sous-loués en tout ou partie par l exposant. Ce dernier ne peut y mener aucune action publicitaire en faveur d un produit tiers autre que ceux présentés dans le dossier de participation. 4. Vols et détérioration L organisateur décline toute responsabilité en cas de vols et/ou de détérioration sur les espaces d expositions pendant toute la durée de l exposition incluant le montage et le démontage. Le site ne sera pas gardé lors de la fermeture au public. Il sera cependant protégé par la fermeture à clé de toutes les salles d exposition ainsi que la fermeture de la grille et du portail d enceinte du château. 5. Décoration : La décoration des espaces d expositions ainsi que l éclairage complémentaire éventuellement nécessaire sont effectués par chacun des exposants. Ceux-ci s engagent à n utiliser que des décors et des appareils agréés aux normes en vigueur et sans danger pour les exposants et pour le public. Les exposants devront avoir terminé leur installation impérativement le jeudi 16 septembre à 19h. L organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l aspect général du salon, gêneraient les exposants ou le public ou nuiraient à la sécurité générale. 6. Tenue des espaces d expositions : L espace d exposition devra être occupé en permanence par l exposant, ou par un tiers sous sa responsabilité, pendant les heures d ouverture. La tenue des espaces d exposition devra être impeccable. Les objets ne servant pas à la présentation de l espace d exposition, le vestiaire, les emballages devront être à l abri des regards des visiteurs. 7. Animation : Toute animation ou démonstration devra être soumise à l agrément du comité de sélection qui pourra, par ailleurs, revenir sur l autorisation accordée en cas de gêne apportée aux exposants voisins, à la circulation du public ou à la tenue du salon. 8. Affichage des prix Par suite de l arrêté ministériel du 3 décembre 1987, l exposant est dans l obligation absolue d indiquer lisiblement le prix des produits exposés. 9. Montage et démontage : L installation des espaces d exposition et des matériels par les exposants se fera le mercredi 14 et le jeudi 15 septembre 2016 toute la journée à partir de 8 heures et devra être impérativement terminée à 19 heures. Chaque exposant veillera au transport et à la réception de ses marchandises. Tout début de démontage des espaces d exposition est interdit avant la fermeture officielle de l exposition. Tous les espaces d exposition peuvent être vidés dès la fermeture du dimanche soir jusqu au lundi. Les exposants supporteront l entière responsabilité des dommages causés de leur fait sur les espaces d exposition ou lors de l installation et démontage. Les exposants devront laisser les emplacements et matériels mis à leur disposition dans l état où ils les auront trouvés. Toutes détériorations seront mises à la charge des exposants. 10. Assurances : Les exposants devront assurer les personnes et les biens en responsabilité civile, vol, vandalisme ou dégradations qui pourraient être subies ou causées par ses installations ou son personnel. Joindre au 3
dossier de candidature une attestation d assurance en Responsabilité Civile Professionnelle en cours de validité. IV - COMMUNICATION 1. Documents de communication. Comme pour chaque participation collective à un évènement, la Mission Régionale Métiers d'art concevra une communication globale. Elle réalisera des documents de communication pour chaque entreprise (environ 200 cartes de correspondance personnalisées avec les coordonnées, texte et visuel de chaque entreprise et réalisées avec la charte graphique de l évènement) et un catalogue papier. Ce dernier sera remis en un exemplaire à chaque exposant. Les documents de communication seront remis à l ouverture de l exposition à chaque exposant. Pour la réalisation du catalogue l exposant s engage à fournir ses textes et photos avant le 4 mars 2016. Chaque exposant recevra une trentaine d invitations gratuites. 2. Journée VIP La Mission Régionale Métiers d'art souhaite organiser sur cette journée des rencontres de type rencontres acheteurs. Afin de faciliter l'organisation de cette journée et que celle-ci soit un succès, les exposants s'engagent à fournir à la Mission Régionale Métiers d'art toutes les informations utiles et notamment leur fichier de clients VIP afin de pouvoir contacter et inviter ces acheteurs pour la journée du vendredi. 3. Vernissage : Le vernissage de l exposition aura lieu le vendredi 16 septembre à 18h30. V PAIEMENT ANNULATION ET REMBOURSEMENT Un chèque de caution de 100 euros est demandé à l inscription et remis à la MRMA. Cette somme sera conservée en cas d annulation sauf cas de force majeure. Les chèques seront restitués lors du montage. Le coût de participation à la communication ne sera pas remboursé en cas d annulation par l'exposant. VI APPLICATION DU REGLEMENT L exposant, en signant son dossier de demande d inscription, accepte les prescriptions du présent règlement et toutes les dispositions nouvelles qui pourront être imposées par les circonstances et adoptées dans l intérêt de l exposition. 4
ENGAGEMENT : Si mon dossier de candidature est retenu : Je m engage à : - Régler la somme de 30 TTC pour les frais de communication après réception de la confirmation à l ordre de la Chambre de Métiers des Deux-Sèvres. - Etablir un chèque de caution d une somme de 100 euros à l ordre de M. Christian Bourguignon. - Etablir un chèque de 50 euros à l ordre de M. Christian Bourguignon. - Respecter les conditions et prescriptions du règlement du salon. - A fournir par mail à l adresse suivante : a.dupont@crma-poitou-charentes.fr (ou adresse mail de son remplaçant ou de sa remplaçante lorsqu elle me sera communiquée) textes et photos avant le 5 mars pour la réalisation des documents de communication. J autorise la diffusion : - Des photos de mes créations sur les documents de communication. - De mes coordonnées (téléphone, adresse, site internet, courriel) sur les documents de communication de l exposition. Signature et cachet de l entreprise précédés de la mention : «J ai pris connaissance du règlement, lu et approuvé». 5
Dossier de candidature Raison sociale.. Nom : Prénom : Adresse : Code postal : Ville : Tél Portable : Site internet : www. Courriel :.. Statut : Chef d entreprise immatriculé à la Chambre de Métiers et ou CCI Chef d entreprise inscrit à la Maison des Artistes Chef d entreprise en profession libérale Autre :. N Siret : Code APE : Merci de joindre un justificatif professionnel datant de moins de 3 mois correspondant à votre statut. Métier exercé :.. Matériaux utilisés :. Techniques utilisées :... Produits présentés pendant l exposition «Quintessence». Joindre 3 photos au moins pour illustrer votre travail. Le, à Signature 6