L évènement étudiant sportif et humanitaire à soutenir! «Les Fripouilles» Philippine de PASSEMAR Brune de PASSEMAR
SOMMAIRE 1. Présentation..2 2. Le raid 4L Trophy...3 3. Notre budget prévisionnel....5 4. Pourquoi nous soutenir?......6 5. Comment nous aider?.......8 6. Chartre de partenariat.....9 7. Contacts.. 10 8. Partenaires.. 10 1
1-Présentation QUI SOMMES NOUS? Nous sommes deux sœurs. La doyenne, Philippine, étudiante en 3 ème année de l ICART (école du commerce de l art et de l action culturelle) et la cadette, Brune, étudiante en 2 ème année de BTS Anabiotech (Analyses Agricoles Biologiques et Biotechnologies) au Lycée Agricole de Blanquefort. Nous avons créé l association «les fripouilles» pour participer au 4L Trophy édition 2012. Cette 15 ème édition se déroulera dans le désert marocain du 16 au 26 février 2011. Le 4L Trophy est une véritable aventure sportive mais également une réelle mission humanitaire pour venir en aide au pays qui nous accueille : le Maroc. Ce raid est en partenariat avec l association «les enfants du désert» qui aide à la scolarisation des enfants les plus démunis. Ce dossier présente notre association, le raid 4L Trophy, et met en avant tout l intérêt pour votre société de soutenir une telle action. En effet, c est l occasion pour vous de vous faire connaître ou reconnaître à travers un moyen de communication original, tout en vous investissant dans un projet à caractère social et humanitaire. NOTRE ASSOCIATION Nous avons créé l association «les fripouilles» dans le but de pouvoir participer au 4L Trophy. Cette association a été créée par Philippine de PASSEMAR, présidente, et Brune de PASSEMAR, trésorière. Nous avons à cœur de réaliser un projet comme celui-ci car c est un projet à vocation humanitaire, une réelle aventure et enfin une expérience formatrice. Nous avons choisi cet évènement car il représente à la fois un défi personnel et sportif. L objectif essentiel est d apporter une aide sociale et humanitaire au pays qui nous accueille. 2
2- Le 4L Trophy Organisé par l ESC Rennes en collaboration avec «Désertours», le 4L Trophy est devenu aujourd hui le plus grand raid sportif et humanitaire étudiant d Europe organisé dans le désert du Grand Sud Marocain. En effet, seuls les étudiants peuvent y participer, ce qui renforce l idée forte de «partage de l éducation» de cette grande opération humanitaire. Le 4L Trophy long de 6 000 Km s inscrit dans la plus pure tradition des rallyes africains (Paris - Dakar), et comptera 1200 équipes pour sa prochaine 14 ème édition. Le 17 février 2011, 2400 étudiants prendront le départ au volant de Renault 4L depuis Paris et Bordeaux. Ce sera l occasion d acheminer plus de 70 tonnes de dons humanitaires qui seront distribuées aux enfants du sud marocain à travers l association des enfants du désert. Chaque équipage de deux personnes doit emmener 2 cartables et 2 sacs à dos contenant du matériel sportif. 2 cartables contenant les fournitures scolaires suivantes : - trousses - stylos - gommes - feutres, crayons - outils de géométrie (compas, règles, rapporteur ) - cahiers - calculatrices 2 sacs à dos contenant le matériel sportif suivant : - ballons, balles - chaussettes de sport - tee-shirts - survêtements - chaussures de sport - chasubles - sifflets - cordes à sauter - frisbees 3
PROGRAMME 15 & 16 Février Deux jours, deux Villages Départ. Un premier dans un haut lieu de la capitale, le second à Saint Jean de Luz. Vérifications techniques et administratives pour tous les concurrents. Puis liaison libre vers Algeciras. 17 Février Pointage et briefing à Algéciras (Espagne). 18 & 19 Février Passage bateau du Détroit de Gibraltar en bateau. 20-24 Février 6 étapes dans le Grand Sud marocain. 24 Février Arrivée à Marrakech. 25 Février Journée de repos Remise des Prix Soirée de Clôture. 26 Février Passage bateau et retour libre en Europe. 4
3- Notre budget prévisionnel Inscription au 4L Trophy 3040 Les frais d inscription comprennent la prise en charge d Algésiras au Maroc, comprenant l hébergement (hôtel ou bivouac en demi-pension), le bateau aller/retour, l assistance technique et l assistance médicale. Création association 44 Achats 4L & équipements 900 Préparation de la voiture pour le raid. Equipements sécurité 300 1 extincteur de 2kg, 2 roues de secours, 2 jerrycans de 20 litres en métal de carburant, 2 ceintures de sécurité homologuées, 2 anneaux de prise de remorque, 1 sangle de remorquage de 10m, 1 trousse à outils succincte, 1 boussole, 1 briquet, 1 carte générale du Maroc, 2 fusées de détresse, 1 trousse à pharmacie comportant de la crème solaire (peau + lèvres). Essence & péages 1200 Nourriture 600 Du jeudi 16/02/12 au lundi 27/02/12 soit 7 jours en demi-pension (7jours*1repas*2personnes) + 4 jours en pension complète (Espagne/France, aller/retour) (4jours*3repas*2personnes). Assurance 200 Opération stylos 100 Vente de stylos «4L Trophy». Frais divers 500 Communication : tee-shirt, ventes Au total un budget prévisionnel de 6884 5
4- Pourquoi nous soutenir? PLAN MEDIA Vous pourrez grâce à notre équipage véhiculer une image valorisante de votre entreprise auprès d un nombre important de personnes. Cette édition 2011 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres : TV : 99 reportages télé pour plus de 6H d'images TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc. Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun radio, Nostalgie etc. Presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant etc. Presse web : 697 articles Pendant le Raid : L'installation d'une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion régulière de communiqués de presse. La mise en ligne chaque soir d'un Journal Télévisé (4L TV) sur le www.4ltrophy.com. Celui-ci s'accompagne d'un résumé de l'étape du jour et d'une sélection photos. La présence d'une société de production pour filmer, monter puis transmettre quotidiennement les images du Raid aux chaînes nationales et internationales. La présence d'une équipe de photographes professionnels (photographes du Dakar) pour assurer le suivi photo de l'épreuve auprès de la Presse écrite et d'internet (9 000 photos / jour). Toute l'année, Le 4L Trophy possède sa propre cellule de Presse à Paris. Le plan de communication prouve que l évènement est relayé par tous les médias (presse, radios, télévision, internet). Cette course connaît un succès grandissant et vos donnera l occasion de donner à votre entreprise une image jeune, dynamique, responsable et solidaire. 6
NOTRE ENGAGEMENT Nous souhaitons véhiculer l image de nos donateurs en permanence dans le désert marocain ainsi que sur les routes françaises, notamment bordelaise, et espagnoles sur des t- shirts et grâce à des encarts publicitaires. Nous ne manquerons pas de respecter l éthique de votre société et notre engagement par rapport à vous, en mettant en valeur l image de votre entreprise et le côté humanitaire de l aventure. AVANTAGES FISCAUX Nous vous rappelons que l association est à but non lucratif et que l ensemble des dons que vous réaliserez contribueront à nous aider à réaliser ce projet humanitaire. D autre part, au niveau fiscal, les dons sont déductibles de vos impôts : un justificatif vous sera envoyé dès réception des aides. Pour nous faire parvenir vos dons, financiers ou matériels (voir 5. Comment nous aider?). Vous pouvez nous envoyer un chèque bancaire à l ordre de «Les fripouilles». Pour la déduction d impôt, celle-ci est plafonnée : Pour les particuliers, les dons font partie d une réduction d impôt de 50% de leur montant dans la limite de 10% du revenu imposable. Pour les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 2,25 du bénéfice imposable. Il suffira de remplir la ligne 7US de la déclaration n 2042 C avec les dépenses de mécénat que votre entreprise aura faites. 7
5- Comment nous aider? PARTICIPATION FINANCIERE Notre Renault 4L sera floquée aux couleurs de nos généreux donateurs. Chaque partie du véhicule (capot, toit, portières ) constituera un endroit réservé par nos sponsors, afin qu ils puissent y véhiculer leur image, et s assurer ainsi une visibilité pendant l ensemble du raid. Si vous souhaitez nous aider, il vous suffit de choisir un emplacement sur la 4L pour votre logo, la contrepartie financière associée au logo est proportionnelle à sa taille et à sa visibilité (ce ne sont que des estimations). De plus cette voiture véhiculera votre image au cœur de l agglomération bordelaise. 8
PARTENARIAT EN NATURE Assurance, essence, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteur, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole). 6- La charte de partenariat Article 1. L équipage 4L Trophy s engage à respecter les différentes clauses du contrat signé entre lui et son sponsor. Ce dernier comprend la mise en place d encart(s) publicitaires(s) sur le véhicule participant au rallye. Article 2. L équipage 4L Trophy s engage à utiliser l ensemble des subventions en natures et financières versées par les sponsors en vue de la préparation et la participation au 4L Trophy. Article 3. L équipage 4L Trophy s engage à promouvoir ses sponsors via les canaux médiatiques à disposition durant toute la durée de l opération. 9
7- Contacts Vous pouvez nous joindre directement : Sur notre site internet : http://www.wix.com/lesfripouilles2012/asso-lesfripouilles Par téléphone : Philippine de PASSEMAR 06-72-27-95-01 Brune de Passemar 06-72-27-95-05 Par e-mail : lesfripouilles2012@hotmail.fr Si vous souhaitez nous envoyer vos dons à l association «les fripouilles» (Ordre : les fripouilles) Adresse : 25 rue Sullivan 33000 Bordeaux 8- Partenaires Partenaires de l édition 2011 : Partenaires de l édition 2012 : Vous bientôt! 10
CONTRAT DE PARTENARIAT Article 1 : Ce contrat est établi entre l association «Les fripouilles», 25 rue Sullivan, 33000 BORDEAUX, désigné par le parrainé, d une part, et d autre part l entreprise désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat : - financier à la hauteur de apporté par le sponsor. - matériel par l apport de. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre un encart publicitaire aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à le en deux exemplaires originaux. Signatures précédées de la mention lu et approuvé : Le parrainé, Pour l Association «les Fripouilles» Le sponsor, Pour 4 L TROPHY ENSG 11
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