UNIS POUR LE DÉVELOPPEMENT DES SERVICES-CONSEILS! Tournée des régions 2016
OBJECTIF DE L APRÈS-MIDI Présentation et bonification du projet de rapprochement et d unification entre le Groupe Uniconseils, les Groupes conseils agricoles du Québec (GCAQ) et le Regroupement des CRÉA du Québec (RCQ) en vue de la création d une organisation provinciale unique. 2
DÉROULEMENT 13 h Mise en contexte 13 h 20 Présentation du projet de rapprochement et d unification 13 h 45 Ateliers d échange 15 h 00 Plénière des ateliers et synthèse des discussions 15 h 45 Prochaines étapes et évaluation 16 h 15 Affaires nouvelles (varia) et mot de clôture 16 h 30 Fin de la rencontre 3
MISE EN CONTEXTE Projet de rapprochement et d unification du Groupe Uniconseils avec les Groupes conseils agricoles du Québec (GCAQ) et le Regroupement des CRÉA du Québec (RCQ)
MISE EN CONTEXTE Axes Principaux enjeux observés Conseils Manque d expertise spécialisée et SC développés en réponse aux programmes; Croissance des SC liés. Organisation Essoufflement des administrateurs de formule de groupe; Perte de l expertise avec des dispensateurs qui quittent les formules de groupe. Administration Inflation administrative et reddition de compte plus importante que les SC livrés; Les formules de groupe sont administrées dans une recherche d argent; Interactions du MAPAQ centrées sur les dispensateurs plutôt que les producteurs agricoles. Financement Financement disponible axé principalement pour des approches individualisées; Variation importante des coûts selon les régions/productions/conseillers. Prospection Peu de recherche dans la livraison des SC. Promotion Besoin de fidélisation.
MISE EN CONTEXTE La demande et l offre en services-conseils Nouveaux besoins Préoccupations de la société, développement des produits et des marchés, domaines priorisés, nouvelles fonctions de l agriculture Nouvelles clientèles Nouveaux agriculteurs, agriculteurs à temps partiel, agriculteurs innovateurs et des secteurs en développement Nouvelles exigences Les services-conseils encadrés, une nouvelle définition de la qualité, gérer la facturation, l organisation du travail En évolution 6
MISE EN CONTEXTE Le Congrès général demande À l Union D appuyer le développement des services-conseils collectifs non liés, gérés et administrés par des producteurs et productrices agricoles De travailler à conserver l expertise et le savoir développés par les formules de groupes, ainsi que la pérennité des servicesconseils collectifs de qualité à un prix compétitif D assurer la concertation des différents organismes provinciaux représentant les formules de groupes, dans le but de favoriser un rapprochement de ceux-ci, visant une meilleure représentation politique *Extrait de la résolution «Appui au développement des services-conseils collectifs» 7
UNE VOLONTÉ DE RAPPROCHEMENT Le mandat des assemblées des organisations est d explorer les possibilités de rapprochement (UPA, RCQ, GU, GCAQ) Février 2016 : Formation d un comité de travail de représentants des organisations Groupe Uniconseils: Ghislain Pion et François Brien GCAQ: Johanne van Rossum et Régis Tremblay RCQ: Clément Allard UPA: Martin Caron Six rencontres réalisées et plusieurs rencontres techniques Comité technique: Groupe Uniconseils: Jérôme-Antoine Brunelle GCAQ: Bernard Belzile RCQ: Cynthia Doyon UPA: Simon Marmen; Mathieu St-Amand (animateur du comité) Plusieurs scénarios formulés et analysés au cours des rencontres 8
PRÉSENTATION DU PROJET Projet de rapprochement et d unification du Groupe Uniconseils avec les Groupes conseils agricoles du Québec (GCAQ) et le Regroupement des CRÉA du Québec (RCQ)
LE PROJET DE PARTENARIAT «On définit un partenariat comme étant une relation dans laquelle au moins deux parties ayant des objectifs compatibles s entendent pour faire quelque chose ensemble. Les partenariats concernent les gens qui travaillent ensemble dans une relation qui leur procure des avantages communs et qui leur permet de faire des choses qu'ils ne pourraient accomplir seuls.»1 La création d'un partenariat peut impliquer un regroupement d'organisations pour créer une nouvelle entité. De toute évidence, cela nécessite une ouverture à d autres façons de travailler et de fonctionner. (1) Source : Frank, Flo et Smith, Ann (2000). Guide du partenariat. Ministre de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. 10
BUT DU PARTENARIAT Mise en place d une organisation provinciale unique Unification des organismes suivants : Regroupement des CRÉA du Québec (RCQ) Groupe Uniconseils (GU) Groupes conseils agricoles du Québec (GCAQ) Rassembler et impliquer l ensemble des groupes, ainsi que les clubs d encadrement techniques, par exemple. 11
AVANTAGE À SE REGROUPER Optimiser l offre de services-conseils non liés et faire ensemble : + de coordination et de concertation + d échange d expertise + d information et de données + de services aux conseillers et producteurs + de performance + de garantie de pérennité + de force politique + de visibilité et de promotion 12
MISSION DE L ORGANISATION Regrouper, coordonner et appuyer les organisations de services-conseils non liés en agriculture et en foresterie sur l ensemble du territoire québécois. Multidisciplinaire, performant et efficace, ce réseau contribue au développement et à la pérennité des entreprises agricoles et forestières, en privilégiant l autonomie des productrices et producteurs agricoles et une approche globale des servicesconseils qui tient compte de l ensemble de leurs besoins. 13
LES MEMBRES Pour être membre, il faut répondre à tous les critères suivants : 1. Être un organisme à but non lucratif, une coopérative ou un syndicat professionnel (incluant les fédérations régionales) 2. Avoir une majorité de postes réservés à des producteurs agricoles (comme défini dans la Loi sur les producteurs agricoles) sur le conseil d administration 3. Offrir des services-conseils non liés à la vente de produits et services commerciaux Possibilité d accepter des membres ne répondant pas à ces critères Possibilité de membre associé (sans droit de vote) 14
LES CLIENTS Les clients de l organisation provinciale unique sont : Ses membres et le personnel à leur emploi Les travailleurs autonomes et les cabinets privés de consultants dispensateurs de services-conseils pourront aussi être clients de l organisation Les privilèges accordés aux clients seront moindre et les services facturés sur la base d utilisateurs/payeurs 15
CONSEIL D ADMINISTRATION L organisation provinciale est régie par un conseil d administration (CA) de 11 membres, soit : Un président Un poste «Saguenay Lac-Saint-Jean» Un poste «Abitibi Témiscamingue» Un poste «Bas-Saint-Laurent et Gaspésie» Un poste «Lanaudière, Montréal, Laval et Outaouais-Laurentides» Un poste «Mauricie, Estrie et Centre-du-Québec» Un poste «Capitale-Nationale-Côte-Nord, Chaudière-Appalaches» Un poste «Montérégie» Un poste «services-conseils en transfert de ferme» Un poste «UPA» Un poste «FRAQ» 16
SUITE L organisation provinciale est régie par un CA de 11 membres auxquels s ajoutent 4 conseillers : Un poste de gestion Un poste d'agroenvironnement Un poste de transfert de ferme Un poste d'encadrement technique Ces conseillers siègent au CA mais sans droit de vote, tout comme le directeur général 17
COMITÉS SERVICES-CONSEILS Mise en place de 4 comités : Comité de gestion Comité d agroenvironnement Comité de transfert de ferme Comités d encadrement technique Les comités relèvent du CA de qui ils reçoivent leurs mandats Autres comités de travail formés selon les besoins et le plan stratégique 18
COMITÉS SERVICES-CONSEILS Composition des comités : Coordonnateur : le représentant des conseillers du champ de spécialités au CA Un membre du CA (producteur) Deux conseillers désignés par leurs pairs (forum conseillers) Deux producteurs élus lors de l assemblée générale annuelle Note: Les conseillers doivent être à l emploi d un groupe membre ou un lien contractuel occupant la majorité de leur temps 19
ORGANIGRAMME DES INSTANCES DÉMOCRATIQUES CLIENTS MEMBRES 20
DÉLÉGATION À L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE La délégation s effectue selon le nombre de membres et clients Une fois par année, le CA du groupe membre doit confirmer par résolution son nombre de membres et clients Le nombre de délégués est attribué, selon l échelle suivante : 1 à 100 membres et clients : 1 délégué 101 à 200 membres et clients : 2délégués 201 à 300 membres et clients : 3 délégués 301 à 400 membres et clients : 4 délégués 401 et plus membres et clients : 5 délégués Il n y a donc pas de délégation prédéterminée 21
ESTIMATION DE LA DÉLÉGATION Régions (Nbre de groupe par région) Nbre de fermes Nbre de groupes au total Nbre de délégués estimés Saguenay-Lac-St-Jean (2) 1 175 (4 %) 2 4 Abitibi-Témiscamingue (2) 583 (2 %) 2 3 Bas-St-Laurent (12), Gaspésie (1) 2 278 (8 %) 13 13 Montréal-Laval-Lanaudière (7), Outaouais (3), Laurentides (5) 3 915 (14 %) 15 16 Estrie (3), Centre-du-Québec (7), Mauricie (8), 6 881 (24 %) 18 24 Chaudière-Appalaches (22), 6 766 Capitales-Nationale -Côte-Nord 29 40 (7) (24 %) Montérégie (32) 6 963 (24 %) 32 40 TOTAL 28 561 111 140 22
BUDGET ET FINANCEMENT Fonctionnement de base : Vie démocratique (fonctionnement des instances et animation des groupes) Comités selon les champs de spécialisation Représentation politique et auprès des partenaires Services et outils (selon les spécialisations) Politique de gestion des ressources humaines, formations, soutien aux conseillers Agritel-Conseil, banque de données, soutien informatique Kronostik, Profil et autres outils Etc. 23
BUDGET ET FINANCEMENT Ressources humaines (fonctionnement de base) : Un directeur général (50 à 60 % temps plein) Un adjoint administratif (50 à 60 % temps plein) Un secrétaire (1 à 2 jours/5) Autres ressources à prévoir (selon projets) Un conseiller informatique Un conseiller agronomique et informatique Un conseiller agronomique Un chargé de projets en gestion agricole Un agent de projet 24
BUDGET ET FINANCEMENT Financement pour le fonctionnement de base Le budget de fonctionnement de base a été estimé selon deux scénarios (250 000 $ et 350 000 $) La contribution de base des groupes est estimée à 25 $ par membres et clients du groupe Une fois par année, le CA du groupe membre doit confirmer par résolution son nombre de membres et clients afin de valider sa contribution annuelle 25
BUDGET ET FINANCEMENT Financement des autres services et outils Partage des coûts entre les groupes ou individus bénéficiaires (tarification ou autres formules, selon la nature des services et les choix stratégiques de l organisation) incluant : Coûts directs engagés pour le développement et la livraison des services et des outils Coûts indirects (planification et direction par le temps du directeur général, suivi administratif, etc.) 26
BUDGET ET FINANCEMENT Portrait des partenaires financiers Actifs nets Uniconseils GCAQ RCQ 335 708 $ 297 983 $ 13 964 $ Actifs nets regroupés : 647 655 $ Revenus et dépenses (dernière Uniconseils GCAQ RCQ année) Revenus totaux 334 691 $ 970 412 $ 15 500 $ Dépenses totales 213 523 $ 971 440 $ 9 660 $ Budget total des trois organisations : 855 000$ (excluant certains services collectifs remboursés par les groupes) 27
ESTIMATION DE LA CONTRIBUTION FINANCIÈRE RÉGIONS (nbre de groupe par région) NBRE DE FERMES (pour référence) NBRE DE GROUPES TOTAL (pour référence) NBRE DE MEMBRES/CLIENTS (selon les données 2013 et estimées) CONTRIBUTION (estimé selon le nombre de membres/clients) Saguenay-Lac-Saint-Jean (2) 1175 (4 %) 2 327 8 175 $ (3 %) Abitibi-Témiscamingue (2) 583 (2 %) 2 439 10 975 $ (4 %) Bas-St-Laurent (12), Gaspésie (1) Montréal-Laval-Lanaudière (7), Outaouais (3), Laurentides (5) Estrie (3), Centre-du- Québec (7), Mauricie (8), Chaudière-Appalaches (22), Capitale-Nationale Côte-Nord (7) 2278 (8 %) 13 1 169 29 225 $ (12 %) 3915 (14 %) 15 1 093 27 325 $ (11 %) 6881 (24 %) 18 1 815 45 375 $ (18 %) 6766 (24 %) 29 2 698 67 450 $ (27 %) Montérégie (32) 6963 (24 %) 32 2 443 61 075 $ (24 %) TOTAL 28 561 115 9 984 249 600 $ 28
ÉTAPES DE CONSULTATION Étapes de Objectifs consultation Rencontre provinciale Valider les orientations des CA élargis des du partenariat et partenaires favoriser l adhésion Consultation régionale Valider les orientations par chacun des du partenariat et partenaires favoriser l adhésion Approbation du Faire adopter le projet partenariat par les de fusion par les AGA assemblées générales (2/3 du vote) Assemblée de fondation Fonder une nouvelle organisation Échéances Journée provinciale le 6 octobre 2016 Novembre-Décembre 2016 Mars 2017 29
QUESTIONS?
ATELIERS D ÉCHANGE Projet de rapprochement et d unification du Groupe Uniconseils avec les Groupes conseils agricoles du Québec (GCAQ) et le Regroupement des CRÉA du Québec (RCQ)
Ateliers en petits groupes Comment réagissez-vous au projet de rapprochement? Quels sont selon vous les points rassembleurs? Quels sont les points à améliorer?
PLÉNIÈRE DES ATELIERS ET SYNTHÈSE DES DISCUSSIONS
PROCHAINES ÉTAPES ET ÉVALUATION Projet de rapprochement et d unification du Groupe Uniconseils avec les Groupes conseils agricoles du Québec (GCAQ) et le Regroupement des CRÉA du Québec (RCQ) Feuille d évaluation papier fournie
AFFAIRES NOUVELLES (VARIA) ET MOT DE CLÔTURE