Mise en place d' Synthèse : Paralèllement à la mise en place de votre association, vous devriez vous mettre d'accord sur un certain nombre de buts tangibles à atteindre dans les semaines/années à venir et développer une stratégie pour y arriver. Le document qui regroupe toutes ces informations est votre Plan d'action Stratégique. Un tel document peut s'avérer être d'une grande aide aux nouveaux groupes, et plus particulièrement à ceux qui souhaitent définir leurs champs d'actions. Mais chaque groupe devrait déterminer pour chaque année. Le PAS (Plan d'action Stratégique) combine deux grands aspects de la planification : des objectifs généraux mais aussi des événements plus spécifiques qui contribuerons à l'accomplissement de ces objectifs. Ci-dessous vous trouverez une description de ces deux aspects et un exemple de PAS. Bien que vous devriez rédiger vous même un plan d'action qui vous soit adapté, la mise en place d'un certain niveau d'organisation tel que celui décrit ci-dessous permet au plan d'être clairement compréhensible et à la portée de chacun des membres de votre groupe. Comment rédiger un plan : Quand :La période pré-rentrée scolaire est le moment opportun à la rédaction d'un PAS. Ce faisant, vous avez dors et déjà un plan que vous pourrez mettre en place au cours de l'année. Il n'est cependant jamais trop tôt pour planifier. Même si vous êtes au beau milieu du mois de septembre, il est toujours bénéfique de s'asseoir et de réfléchir aux actions futures. C'est aussi le bon moment pour se remémorer vos objectifs initiaux et vous assurez que vous n'êtes pas en train de vous en éloigner. Qui : Cette question dépend en majeure partie de la composition de votre groupe étudiant. Y- a-t-il plusieurs meneurs qui ont les épaules pour gérer l'organisation du groupe? Si tel est le cas, il serait judicieux de rédiger le PAS avec eux. S'il n'y a qu'un seul leader dominant, il est souvent préférable que cette personne rédige le plan seule, puis le soumette aux critiques et à l'approbation des autres membres. Comment : La meilleure façon de rédiger le PAS et de se réserver un moment durant lequel vous ne pourrez être distrait. Si vous le faites en groupe, réservez vous une soirée, commandez des pizzas, et ne partez pas avant que le plan soit fixé. Une fois rédigé, la gestion du groupe en sera facilitée. Commencez par déterminer les missions : Avant de commencer à déterminer le champ d'action de votre association, vous devez d'abord vous demandez pourquoi celle-ci existe. Avez vous l'intention de : vous éduquer aux idées libérales, diffuser ces idées aux autres, participer à la vie politique locale, vous battre pour une cause particulière sur le campus, ou avez vous d'autres priorités? Les réponses à ces questions devront se trouver dans l'énoncé de vos missions et devront guider vos activités futures. En établissant un énoncé de vos missions de manière claire, vous fournissez également des informations importantes concernant le rôle de votre groupe et ce que ses acteurs sont en droit d'espérer. Ces informations demeurent indispensables aux recrutement de nouveaux membres. Vous trouverez des détails dans le guide SFL «Comment démarrer un groupe étudiant».
Non seulement il est important de mettre en place un énoncé de vos missions mais il est surtout indispensable de s'assurer que chacun de vos membres en ai pris connaissance et soit au courant des points clés. Une fois vos missions définies, assurez vous que chaque membre du groupe le lise et l'approuve. Ainsi, vous serez sur la même longueur d'onde ce qui facilitera l'avancée de votre association. Fixer des objectifs : Les objectifs spécifiques et les activités de l'association dérivent de la mission principale. Une fois que vous savez ce que vous voulez accomplir, vous pouvez vous demander comment y arriver. Qu'elle objectifs souhaitez vous atteindre avec votre association? Comment la mener sur le chemin de la réussite? En répondant à ces questions, vous définirez explicitement les objectifs à la fois à court et à long terme. La création d'objectifs à court terme est plus pertinente pour votre PAS annuel. Qu'allez vous tentez d'obtenir cette année? Un meilleur recrutement, des intervenants de meilleur qualité, des événements à plus grande échelle? Servez vous de votre expérience pour réfléchir aux actions de l'année à venir. Pour les groupes plus récents, les objectifs peuvent tout simplement consister à démarrer l'association et fournir une structure qui sera améliorée au cours des années. Voici des exemples spécifiques d'objectifs que vous pouvez fixer pour votre association : Augmenter la taille de votre mailing liste Augmenter le nombre d événements Augmenter le nombre de participants à vos événements Augmenter le nombre d'intervenants Augmenter la participation moyenne à vos événements Augmenter le nombre de tractages Augmenter le nombres de vos membres participant à des stages dans des organisations libérales Augmenter le nombre de vos membres diplômés travaillant pour une organisation libérale De la parole aux actes : Planning annuel Une fois vos objectifs spécifiques définis, vous devriez commencer à planifier vos activités à venir. Asseyez vous avec un calendrier et définissez le planning de vos actions. Essayez d'être le plus précis que possible avec les dates de vos événements. Vous pouvez vous laisser une certaine marge de flexibilité mais prévoir à l'avance est toujours préférable à la précipitation. En planifiant vos activités, assurez vous de repérer les événements publics et les opportunités que vous devriez saisir ou éviter pour votre propre intérêt. Discutez avec les autres groupes de la fac afin de voir s'il n'y a pas possibilité de coopérer ou de co-organiser des événements. Vérifier qu'il n'y ai aucun conflit en matière de dates tel que des événements sportifs, des concerts ou d'autres moments fort prévus d'avance. Repérer les dates symboliques. Il est toujours bénéfique d'organiser une action lorsque les gens sont dors et déjà intéressés par le sujet plutôt que de tenter de les en intéresser. Enfin, soyez toujours prêt à ajouter ou enlever des événements à ce document. Vous vous rendrez peut être compte que les membres du groupes se montrent plus intéressés par un sujet que par un autre ou peut être que vous n'aurez tout simplement pas les ressources nécessaire pour accueillir une personnalité importante. Soyez toujours prêt à faire des compromis en chemin. Cependant, n'ayez pas peur de viser gros. Prenez contact avec votre coordinateur local (FRANCE : Baptiste Favrot, Philippe Laurence. BELGIQUE : Davey Dirix. SUISSE : se réferer aux coordinateur locaux français, allemands ou italiens), votre directeur régional, ainsi qu'avec n'importe lequel des dirigeants de SFL si vous avez besoins de conseils (que ce soit pour organiser un événements important ou pour surmonter des obstacles auquel vous serriez confronté).
Agir : Une fois le PAS établi, vous pouvez vous féliciter et prendre une pause. Rédiger le document prendra du temps et de l'énergie. C'est une avancée considérable que d'avoir un plan d'actions pour les semestres à venir. Cependant il ne s'agit que du début. Si vous ne mettez pas en place le PAS ou si vous ne travaillez pas pour atteindre les objectifs fixés par le plan, vous aurez alors perdu votre temps et gaspillé votre énergie. Voici quelques astuces pour réussir à mettre en œuvre le PAS : 1- Focalisez vous sur les fins et non les moyens. Ne vous laissez pas avoir en organisant chaque événement strictement à la date prévue par le PAS 2- Déléguez les responsabilités. N'essayez pas de tout faire vous même. Donnez aux autres membres des responsabilités et assurez vous juste de vérifier que le travail soit fait. La délégation permet la spécialisation, ce qui signifie qu'au final votre groupe en sortira amélioré. 3- Amusez vous! Promouvoir la liberté devrait être une partie de plaisir et les gens avec qui vous travaillez devraient être des amis. Assurez vous de prendre plaisir dans ce que vous faites. 4- Sachez reconnaître le chemin parcouru. Tout le monde a besoin de savoir quand le groupe se porte bien, et cela aide à reprendre des forces dans des périodes plus difficiles. Profitez de ces opportunités pour organiser une soirée ou tout autre événement festif pour récompenser le travail durement accompli. 5- Travaillez avec SFL. SFL est là pour vous aidez autant que possible, et il y a de nombreuses ressources qui peuvent vous être utiles afin d'accomplir vos objectifs : a. Le programme de coordinateur local b. Les conférences régionales c. La conférence européenne (ESFLC) d. La conférence internationale (ISFLC) Exemple de Plan d'action Stratégique I- Objet de ce document : En tant que président de l'université Students For Liberty (USFL) pour encore un semestre, j'ai pour principal but de rendre cette organisation l'une des plus active, célèbre et productive du campus. Nous avons un groupe de jeunes dévoués, talentueux et qui sont dors et déjà des personnalités incroyable. Ainsi il est temps d'exploiter ce potentiel. J'ai pour espoir qu'après mon départ, je laisserai derrière moi une association qui continuera d'exister non seulement après l'obtention de mon diplôme mais aussi après l'obtention du diplôme de chaque personne lisant ce document. Ce Plan d'action Stratégique constitue un point de départ non un aboutissement, n'hésitez donc pas à me fournir vos suggestions d'améliorations. II- Objectifs : Nous avons besoin de fixer plusieurs objectifs pertinents pour cet automne afin de faire grandir notre association. Voici les objectifs que j'ai fixé : a) Recrutement : Augmenter le nombre de membres de USFL à hauteur de 100%. Cela signifie 15 personnes à chacune de nos réunions et 30 personnes à chacune de nos conférences. b) Événements : a- Au moins un intervenant par mois b- Au moins une soirée libérale par mois
c- Publication d'un journal alternatif étudiant c) Institutionnalisation : Afin de rendre l'association institutionnalisée et durable, nous avons besoin d'atteindre les objectifs suivants : a- Réunions bi-mensuelle qui auront lieu au même endroit. Je veux que les tracts contiennent des informations du types : «Le premier et le troisième mardi du mois dans telle salle» b- Tous les membres du bureau exécutif doit être présent à chacune des réunions. Il y a peu de chance que les nouveaux membres aient du respect pour une association que les membres du bureaux ne respectent pas. c- Des élections seront fixées un mois en avance et auront lieu selon un protocole préétabli. III- Activités en amont du premier semestre a- Blog : Avant le début de la nouvelle année scolaire, chacun devrait poster au moins un article sur le blog (site, page facebook) afin de donner aux nouveaux étudiants des recommandations de lectures. Une fois l'année entamée, chacun écrira 2 articles par mois afin de garder la page actualisée et d'inciter les étudiants à la visiter. Les articles peuvent parler de sujets divers et variés : actualité nationale, vie politique locale, actualité étudiante, activité des autres organisations libérales, critiques des restaurants et bars locaux, ainsi que n'importe quel autre thème venant nourrir la page. i- Ce blog a vocation à devenir collaboratif, renseignez vous sur le fonctionnement d'un tel blog (Collaborative blog) ii- A faire : Chaque personne à qui j'envoi ce document devrait obtenir un compte personnel qui lui permettra d'écrire sur le blog et devrait rédiger au moins un article avant la rentrée scolaire afin d'inciter les nouveaux étudiants à visiter la page. Si vous êtes intéressé, envoyer moi un email et je vous ferai parvenir vos identifiants. b- Journal étudiant alternatif : Nous avons besoins d'auteurs. Demandez à vos amis d'écrire un article sur le sujet de leur choix. Ils ne doivent pas obligatoirement concerner la politique. Ils peuvent également inclure du contenu tel que des critiques de bars et de restaurants proches du campus, un essai sur l'histoire de l'université, quelque chose qui pourra attirer l'attention des étudiants d'un manière ou d'une autre. i- A faire : 1- Ouvrir un compte en banque 2- Faire une demande de bourse (cf : se renseigner auprès de sa fac) 3- Nommer l'éditeur du journal 4- Trouver quelqu'un sur le campus pour s'occuper de l'impression 5- Avoir au moins 10 articles rédigés avant le 25 août 6- Avoir une mise en page prête à imprimer avant le 27 août c- Soirée «droits des étudiants» : Cette soirée donnera le coup d'envoi des événements de l'année. Une fois inscrit à la fac, et après avoir pris connaissance du règlement imposé par l'université, nous exposerons aux étudiants leurs droits et comment ils peuvent contester les abus de pouvoir de l'université. i- A Faire : Toute personne souhaitant participer à la mise en place de cet événement est priée de m'envoyer un email afin de m'aider à obtenir une salle, de la nourriture, mais aussi à promouvoir la soirée et boucler le programme de celle-ci. d- «Tu penses être de gauche/de droite? En es tu vraiment sûr?» i- A Faire :
1- Ci-joint, des maquettes de tracts. Je vous prie de m'envoyer vos avis et commentaires dans la mesure où il s'agit d'une première version qui a besoin d'être améliorée. 2- Quiconque présent sur le campus avant la rentrée devrait aider à les répartir sur le campus afin que ce soit la première chose que les étudiants découvrent. Envoyez moi un email si vous avez moyen d'aider. IV- Activités au cours du semestre : a- Événements bi-mensuels : 2 réunions par mois, le même jour, à la même heure et au même endroit (1er et 3eme mardi du mois par exemple). Les réunions devraient comprendre un bilan des dirigeants, des discussions concernant la gestion de l'association suivie d'une présentation de 10 minutes sur un sujet libertarien (pertinent) et d'un débat sur le sujet choisi. b- Soirées libérales- La construction d'un réseau d'étudiants libéraux/libertariens afin qu'ils puissent partager leurs visions du monde, leurs impressions est peut être le service le plus précieux que nous pouvons fournir à la communauté étudiante. Je pense que nous sommes tous en mesure de comprendre à quel point il est difficile d'imposer le point de vue libertarien à l'échelle universitaire et combien il est difficile d'être un étudiant libéral si l'on a le sentiment d'être le seul à penser ainsi sur tout le campus. Une fois par mois, j aimerais que nous organisions et diffusions une soirée où se retrouveraient tous les membres d'usfl afin de passer un bon moment, de discuter et d'inviter des membres potentiels. Cela permettra non seulement de recruter de nouveaux membres, mais ce sera aussi l'occasion pour les libéraux/libertariens de discuter entre eux et de nous construire ainsi une certaine réputation. Si nous nous contentons d'organiser des petits événements mais que nous les organisons correctement et régulièrement, nous pouvons nous faire un nom et faire de notre association l'un des groupes étudiant les plus attractifs. c- Série de conférences : Au moins une fois par mois. Je souhaite que chacun commence à réfléchir à qui nous pourrions faire venir et prenne l'initiative de faire venir la personne sur le campus. Faites moi simplement savoir à qui vous pensez, mais après cela, je souhaite que chacun d'entre vous se mobilise afin de concrétiser son projet. Pour faire venir un intervenant sur le campus, il suffit de le contacter ou de contacter l'organisation à laquelle il apparient et de l'inviter à venir parler à votre conférence. Puis fixez une date avec lui, réservez une salle et faites la promotion de l'événement en suivant le schéma habituel. d- Événement V pour Vendetta : i. Projection de V pour Vendetta le soir du 5 novembre ii. Vidéo Youtube : Malgré le côté bizarre cela pourrait être amusant de filmer quelqu'un en costume de V expliquant à quel point la situation actuelle est tragique et oppressante. Nous pourrions ensuite la diffuser sur Youtube et partager le lien sur notre site (si nous y tenons). e- Débat :Libertariens vs Socialiste : Nous allons renouveler l'expérience de l'année dernière en organisant de nouveau un débat public contre les étudiants socialistes. Je souhaite une préparation sérieuse pour cet événement dans la mesure où notre stratégie consiste à attirer de nouveaux membres en insistant sur l'aspect historique/empirique plutôt que sur l'aspect philosophique (la stratégie inverse n'a pas semblé être des plus efficaces d'après les commentaires du publics, alors tâchons de les surprendre avec des chiffres et des faits).