MINISTERE DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE ECOLE DES HAUTES ETUDES EN SCIENCES SOCIALES Livret d accueil à l EHESS et hébergement à Paris des invités étrangers 190 Avenue de France 75013 Paris France 01 49 54 25 25 www.ehess.fr
Afin de réussir votre séjour, ce guide pratique vous oriente vers les personnes qui suivent vos dossiers administratifs, vous informent et facilitent l accès aux bibliothèques, aux archives, aux salles informatiques et au restaurant collectif du site Immeuble «Le France». Principaux sites parisiens de l EHESS Siège de l EHESS : «Le France» 190/198, avenue de France - 75013 Paris Station de métro Quai de la Gare (ligne 6) Bus 89 Site boulevard Raspail 105 bd Raspail - 96 bd Raspail - 75006 Paris Station de métro : Saint-Placide (ligne 4) et Notre-Dame des Champs (ligne 12) Bus 68-94-96-89 - Amphi François Furet 105, boulevard Raspail - Salle informatique 105, boulevard Raspail - Salles de cours 105, boulevard Raspail - Salle des étudiants, salles de cours. 96, boulevard Raspail Site boulevard Saint-Michel 131, boulevard Saint-Michel - 75006 Paris Métro Port-Royal (RER B) Bus 38-82-83-89 - Editions - C.R.L.A.O. 2
Votre interlocuteur selon votre situation Vous êtes invité(e) pour une période de 1 à 3 mois *Enseignants/chercheurs étrangers invités par l EHESS Le membre de l EHESS qui vous invite organise avec vous et l aide de son centre de recherches, les séminaires et les conférences que vous donnerez pendant votre séjour. Contacter le Bureau du personnel enseignant Téléphone 01-49-54-23-24 // Fax 01-49-54-26-89 établit le dossier administratif, Ce bureau prépare la prise en charge financière, donne suite à la convention d accueil auprès de la Préfecture. Vous êtes invité(e) pour une période de plus de 3 mois Avec ou sans prise en charge par l EHESS *Enseignants/chercheurs étrangers ou Postdoctorants étrangers Contacter 6 mois avant votre venue sandra.pertays@ehess.fr (Direction du développement de la recherche) Téléphone 01-49-54-23-03 Mme Pertays établit le dossier administratif, donne suite à la convention d accueil auprès de la Préfecture pour l obtention du titre de séjour. À ce sujet, toutes les précisions utiles se trouvent sur une page du site Internet de l EHESS http://www.ehess.fr/fr/international/service-des-conventions-daccueil/ Vous souhaitez être Postdoctorant à l EHESS Prendre contact avec un centre ou un enseignant de l EHESS susceptible de vous accueillir (voir indication sur site web de l EHESS et des unités de recherche). Vous devrez présenter un projet de recherche. Pour plus d informations écrire à : Francis Zimmermann, chargé de mission «postdoctorat» auprès du président fr.zimmermann@orange.fr Francis Zimmermann est notamment responsable du Séminaire Postdoctoral. (Renseignements utiles : http://ehess.dynamiques.fr/postdocs/). 3
A) Carte d accueil de l EHESS La carte d accueil vous permet d accéder aux bibliothèques et aux archives. Elle est délivrée sur rendez-vous. Qui la délivre? a) si vous êtes enseignant/chercheur étranger invité de 1 à 3 mois par l EHESS : Bureau du personnel enseignant Bur 767 Noyau B - Téléphone 01-49-54-23-24 - Présenter une photo d identité et la lettre d invitation. b) si vous êtes enseignant/chercheur étranger invité par un centre de recherches : Service d accueil des invités étrangers (alba.horenstein@ehess.fr) - Joindre une photo d identité. c) si vous êtes postdoctorant dans notre établissement : Service de la scolarité (claudine.raymond@ehess.fr) Bur 721-7 ème étage Noyau B - Téléphone 01-49-54-25-35 - Joindre une photo d identité. Qui la délivre? B) Attestation pour obtenir le badge qui donne accès au restaurant collectif du site «Le France» a) si vous êtes enseignant/chercheur étranger invité de 1 à 3 mois par l EHESS : Bureau du personnel enseignant Bur 767-7 ème étage Noyau B - Téléphone 01-49-54-23-24 b) si vous êtes sous contrat EHESS, postdoctorant ou doctorant contractuel, ATER Service des personnels contractuels (nathalie.agnoux@ehess.fr) Bur 772-7 ème étage Noyau B - Téléphone 01-49-54-25-26 c) les invités des centres de recherche EHESS peuvent avoir accès au restaurant collectif au tarif extérieur : Pascal Antoine (pascal.antoine@ehess.fr) Téléphone 01-49-54-23-12 4
Vous cherchez un logement à Paris pour la durée de votre séjour l EHESS Les enseignants/chercheurs, postdoctorants et étudiants/boursiers venant à l EHESS en long ou court séjour, bénéficient d un appui personnalisé à la recherche de logement. Alba Horenstein, responsable du Service d Accueil des invités étrangers, apporte conseils et informations sur les démarches à effectuer au sein et à l extérieur de l EHESS. En outre, elle assure la mise en place et le suivi des conventions signées avec les organismes publics pour l attribution de logements. Vous pouvez faire une demande d hébergement en écrivant à alba.horenstein@ehess.fr Pour des raisons d efficacité et afin de rendre service au plus grand nombre d invités étrangers, voici quelques précisions et conseils : Adresser votre demande plusieurs mois à l avance. Les réservations se font par l intermédiaire de Mme Horenstein. Aussi, il est nécessaire de l informer de vos recherches personnelles de logement. a) Vous êtes enseignant/chercheur ou postdoctorant étranger, merci de préciser dans la demande : Nom et prénom Statut : enseignant/chercheur ou post doctorant. Nom de la personne de l EHESS ayant effectué l invitation : Directeur d études, Directeur de recherche ou Maître de conférence. Nom du centre ou laboratoire d accueil de l EHESS. Date d arrivée et date de départ. N de téléphone personnel. À réception de ces renseignements, un formulaire vous sera adressé. b) Vous êtes étudiant/boursier étranger inscrit ou en cours d inscription à l EHESS, merci de préciser dans la demande : Nom et prénom Inscription EHESS : en Master 1, Master 2, Doctorat, Diplôme de l EHESS. Nom de votre Directeur d études à l EHESS. Nom du centre ou laboratoire d accueil à l EHESS. Date d arrivée et date de départ. N de téléphone personnel. À réception de ces renseignements, un formulaire vous sera adressé Des informations pratiques complémentaires concernant l accueil et l hébergement des enseignants, chercheurs, postdoctorants et étudiants étrangers sont répertoriées sur une page dédiée du site Internet de l EHESS : www.ehess.fr/fr/international/accueil-hebergementetrangers/ 5
Adresses utiles et contacts SIEGE de l EHESS : «Le France» 190/198 avenue de France - 75013 Paris - Secrétariat de la présidence Noyau A - bureau 833 (8 ème étage) Lydia Robin et Sabah Touiher preside@ehess.fr - Secrétariat de la direction générale des services Noyau B - bureaux 770-771 (7 ème étage) - Bureau du personnel enseignant Noyau B - bureaux 763-764 - 767 (7 ème étage) Fadila Djafri fadila.djafri@ehess.fr Division des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) - Noyau A - 7 ème étage : Bureau 712 B - Service de l Ecole doctorale, des Ecoles doctorales partenaires et du Master Catherine Redon catherine.redon@ehess.fr Bureau 715 - Service d informations sur les mobilités internationales des étudiants (SIMI) Véronique Conuau veronique.conuau@ehess.fr Bureau 718 - Service de la scolarité Corinne Raclin corinne.raclin@ehess.fr ou scolarite@ehess.fr Bureau 717 - Mission handicap Bibliothèque de la Maison des sciences de l homme (MSH) - Au 2 ème étage de l Immeuble «Le France» elle est accessible à partir du niveau Master 2, sur présentation de la carte d accueil EHESS ou de la carte d étudiant EHESS. - Entrée seulement par les ascenseurs du Noyau B. - Ouverte du lundi au vendredi de 9h à 19h. Restaurant collectif de l immeuble «Le France» au sous-sol Sur présentation du Badge (Voir «Attestation pour obtenir le badge» en page 4) Cafétéria Rez-de-chaussée Accès libre 6
Centre de Ressources informatiques Responsable : Mme Marie Christine Vouloir Noyau B - bureaux 752-753 - 754 (7 ème étage) Secrétariat 01-49-54-23-08 - Adresse électronique Peuvent disposer d une adresse de courrier électronique @ehess.fr ceux qui séjournent à l EHESS plus de 3 mois consécutifs sur présentation de leur carte d accueil EHESS ou leur carte d étudiant EHESS. S adresser au Secrétariat 01-49-54-23-08 - www.ehess.fr/cri/document.php?id=299 - Pannes d ordinateur Un technicien pourra vous conseiller et faire un diagnostique de la panne. S adresser au Secrétariat pour un rendez vous : 01-49-54-23-08 - Wifi 1. Un accès wifi est disponible sur les sites Raspail et Le France. 2. Pour obtenir l ouverture d un compte électronique à l arrivée, communiquer nom, prénom et dates de séjour au Service informatique à comptewifi@ehess.fr 3. A votre arrivée, passer au Secrétariat de ce service, bureau 754 (Noyau B), pour retirer les coordonnées du compte. Au 105 bd Raspail - 75006 Paris - Accès libre et gratuit à la salle informatique située au sous-sol. - Salle ouverte de lundi à vendredi de 9h à 20h. Le responsable de salle sera votre guide et assistant technique. 7