Cher(e)s licencié(e)s, adhérents et partenaires, Vous trouverez ci dessous mon bilan moral pour la saison 2013/2014. L'année dernière, je vous alarmais sur la situation financière du club qui était catastrophique. En effet, nous présentions un déficit de près de 19000. J'avais alors fixé comme objectif de réduire de 9000 notre dette dès la saison 2013/2014. J'ai aujourd'hui le plaisir de vous annoncer que cet objectif est atteint et même dépassé, ce qui nous permet maintenant d'aborder l'avenir avec plus de sérénité. Le rapport financier de notre trésorier vous donnera les chiffres exacts, mais je vous remercie tous pour les efforts que vous avez consenti pour que nous arrivions à ce résultat. J'ai conscience que ça n'a pas été simple et que ceci a pu apporter beaucoup d'incompréhension et de mécontentement, mais c'était un mal nécessaire pour sauver le club. Par contre, il ne faut pas nous relâcher et donc continuer à maîtriser nos dépenses car nous avons tout de même de gros problèmes de trésorerie.. BILAN SPORTIF Sur le plan sportif, nos deux sections cheerleading et football américain ont connu des fortunes diverses : section cheerleading : Toutes nos sections se sont qualifiées pour les finales. Pas de titre pour cette année, mais deux places de deuxième (senior basic et junior basic) et une place de troisième (senior confirmé) dans des compétitions qui ont vu leurs niveaux s'élever avec beaucoup plus d'équipes inscrites en championnat. La venue de Lily, mais également la formation de nouveaux coachs issues de nos licenciées y sont pour quelque chose assurément. Je tiens à remercier Lily pour le travail effectué. Je remercie également Catherine, la directrice sportive de cette discipline, qui a toujours su rester motivée pour s'occuper de cette section, même dans les mauvais moments. Les investissements faits la dernière saison sur les équipes de coaching nous permettent cette saison de présenter des équipes de coaching exclusivement françaises. Je ne doute pas que les résultats de cette discipline seront encore bons cette saison. Nous continuerons également à faire monter en compétence nos coachs car de ceci dépend l'avenir de cette discipline. section football américain : Le bilan financier de l'année dernière nous avaient forcé à ne pas recruter au prix fort des étrangers. Notre équipe n'a donc eu cette année qu'un étranger, Caleb Mac Coy, mais que je n'ai personnellement jamais
considéré comme tel tellement il s'était intégré au sein de notre club depuis trois ans. Je profite de ce rapport pour le remercier pour ce qu'il a apporté à ce club, autant sportivement que humainement et lui souhaite bonne route pour la suite. Notre équipe une a donc joué avec cette contrainte, et à même très bien joué car ils ont été à deux doigts de se qualifier pour les play offs avec une fiche de 7 victoires pour 3 défaites. Une vrai mentalité de gagneur s'est dégagé cette saison avec, contrairement à la saison précédente, de nombreux matchs gagnés dans les dernières minutes. J'espère que cette mentalité pour cette saison perdurera. Notre équipe B n'a fait que la première partie de championnat et s'est très bien comportée. Il nous est malheureusement impossible pour l'instant, que ce soit financièrement, en terme de coaching ou d'arbitres, de pouvoir la faire participer à la deuxième partie de championnat. Nous devons pouvoir à moyen terme permettre à cette équipe de pouvoir faire son championnat en entier. Ceci sera pour moi un des facteurs qui prouvera notre niveau de structuration. Par contre, les résultats sont beaucoup moins bons pour les sections jeunes. Nos cadets n'ont pas pu faire le championnat par manque d'effectifs, et nous avons du mettre en place une entente avec le club de Chambéry pour leur permettre de jouer, et nos juniors ne se sont pas qualifiés pour les play offs, avec un effectif beaucoup trop restreint également pour pouvoir espérer aller loin dans cette compétition. Le constat qui avait été fait l'année dernière sur ces deux sections se concrétise dans les faits, et j'ai donc demandé à la direction sportive foot américain de mener une réelle politique de recrutement dès mai 2014. Certaines actions ont été menées (Eté oh parc, animations, ), mais il faudra continuer celles-ci dès le début e cette nouvelle saison pour étoffer les effectifs. Je rappelle que si nous ne sommes pas capables de présenter deux équipes jeunes en football américain, notre place en D2 est menacée. Nous sommes également en train de mener une réflexion sur la formation de nos coachs, et la détection des nouveaux coachs. Nous préférons aujourd'hui faire monter en compétence nos coachs français au lieu de faire venir des coachs d'outre Atlantique. Le centre de formation avec Argouges n'a pas vu le jour, et ce projet est aujourd'hui mis de côté tant que nous ne serons pas capables d'avoir des coachs en interne pouvant assurer les entraînements. Enfin, la section féminine n'a pas connu le succès de l'année dernière. Trop peu de filles se sont licenciées et nous n'avons pas pu organiser du coup un match comme prévu. Je profite également de ce bilan pour remercier Thibault BARBIER pour son implication au niveau de l'arbitrage et qui a pris la suite de l'organisation de tous nos arbitres suite au départ de Barbara. Il a fait un boulot énorme pour que tous les matchs puissent se jouer avec nos arbitres clubs.
section flag : J'ai le plaisir d'annoncer que nous rouvrons une section flag au sein du club. Nous avons eu la chance de récupérer en licenciés Sébastien FATET et Elsa VINCENT. Ils nous ont exprimé le souhait d'ouvrir une section flag, chose que nous avons accepté. Un premier tournoi flag a été organisé en juin qui a connu un certain succès au sein du club. Sébastien et Elsa chapeauteront donc cette discipline et je vous demande de vous joindre à moi pour leur souhaiter bonne chance et leur apporter notre soutien. BILAN VIE ASSOCIATIVE Sur le plan vie associative, un repas des bénévoles va être mis en place début septembre pour pouvoir remercier tous les bénévoles réguliers de notre association. Ceci fait très longtemps que nous voulions le mettre en place, et nous le ferons cette année. Par contre, aucune autre manifestation n'a été organisé par le club. Emmanuel ANDRE a pris beaucoup plus de responsabilités en prenant en charge la buvette et le merchandising, et je le remercie pour son implication. Par contre, le merchandising proposé a été pratiquement exclusivement du merchandising en direction du football américain, et peu ou pas vers le cheerleading. Nous avons du composer avec la contrainte de faire de la prévente vu l'état de nos finances (aucune possibilité d'avancer les fonds nécessaires à l'achat de stocks). D'autre part, nous avons pu constater un phénomène d'essoufflement des équipes s'occupant de la buvette. La buvette et le merchandising sont des possibilités de financement non négligeables pour notre association, et nous nous devons d'apporter un service de la meilleure qualité possible à nos fans et spectateurs. Pour la nouvelle saison, il est donc nécessaire que les équipes s'occupant du merchandising et de la buvette s'étoffent et viennent des trois disciplines. Par contre, j'avais relevé dans mon bilan moral de l'année dernière un gros manque de communication. Lors de cette saison, Alexis BARBOTIN et Anaïs SEGARD ont pris la communication en charge. Un nouveau site internet a été mis en place, la page facebook des Centaures est vivante. Par contre, comme certains d'entre vous me l'ont fait remarqué, parfois maladroitement voir très maladroitement, notre communication n'est toujours pas bonne. Anaïs et Alexis gèrent les outils de communication, mais leur rôle n'est pas d'écrire et de créer le contenu. En ce qui concerne la communication externe, Anaïs FEUILLET a pris en charge les résumés des matchs de D2 et junior, mais nous avons besoin de véritablement avoir des bénévoles pour faire vivre ses pages et mettre à disposition du public la vie de notre club. En ce qui concerne la communication interne, nous avons décidé de mettre en ligne les comptes rendus de réunions de nos réunions de bureau. Vous pouvez déjà retrouver celui du mois de juillet. Nous n'avons rien
à cacher. Si vous avez d'autres suggestions, n'hésitez pas, les bonnes idées sont toujours bonnes à prendre si elles sont réalisables. La rumeur n'est jamais bonne, et je le répète, si vous avez des questions sur le club ou son organisation, vous pouvez soit appeler votre directeur sportif pour tout ce qui concerne le côté sportif, soit m'appeler pour les autres questions. J'ai toujours porté une oreille attentive aux questions et y ai toujours répondu. La communication que je préfère est la discussion plutôt que le mail ou facebook. Le deuxième manque cette année a été la recherche de partenaires privés et la gestion de ceux-ci. Pour pouvoir faire ceci correctement, nous avons besoin : de pouvoir mettre en place une brochure ou un book afin de présenter notre club, les prestations que nous pouvons proposer, les tarifs, ainsi que les différentes possibilités d'aider le club (mécénat de compétence, mécénat financier, sponsoring, ) Trouver des personnes pour démarcher les partenaires Une fois le partenaire trouvé, il faut pouvoir le suivre et le tenir informé de la vie du club. Certaines personnes se sont proposées pour démarcher des partenaires et je les en remercie. Mais je ne veux pas faire un one shot. Même si ce partenaire dit qu'il n'attend rien en retour, je peux vous assurer qu'il reviendra d'autant plus facilement, et donnera d'autant plus, s'il se sent suivi. Or pour les deux autres points, personne ne s'est proposé. Nous manquons cruellement de compétences en marketing et communication. Sans ceci, nous ne pourrons pas avancer correctement vers les partenaires privés. Par contre, je remercie tous nos donateurs particuliers. C'est la plus grosse ressource financière du club et sans eux nous ne serions pas arrivé à ce résultat. Merci encore. La force de notre club est que nous pouvons toujours compter sur des bénévoles pour nous aider, et sans eux, notre résultat financier n'aurait pas pu être celui qu'il a été. J'ai essayé dans les paragraphes précédents de tous les citer, mais j'ai certainement du en oublier. J'espère qu'ils m'en excuseront, mais je leur dirais de vive voix merci lors de notre repas des bénévoles.
SAISON A VENIR Pour la saison à venir, de nouveaux challenges nous attendent. Comme je l'ai dit, notre situation financière s'est amélioré, mais n'est pas encore revenue à la normale. Le souci principal est notre problème de trésorerie. Voici donc les décisions qui ont été prises : L'objectif pour cette année est de réduire encore notre dette de 4000 au bout de la saison 2014/2015. Nous conservons la mise en place du mécénat affecté. Ainsi, les gens qui souhaitent soutenir le club par un don pourront désormais avoir le choix de ou des actions qu'ils veulent soutenir. Nous conservons également la mise en place d'actions conditionnés par le financement : si le financement n'est pas récolté, l'action n'aura pas lieu. Les licences ne sont pas augmentées Le club, grâce à notre partenaire le tri nations, va pouvoir bénéficier d'un siège à son nom. Ceci était un but que nous nous étions fixés, et qui sera réalisé dès octobre. Nous comptons également passer en structure omnisport, élément qui vous sera présenté lors de cette AG. Ceci est un véritable changement dans notre organisation qui apportera plus d'autonomie à toutes les disciplines, mais qui demande également plus de personnes aux postes de responsabilités. Pour commencer à préparer ce passage, nous avons donc commencer à travailler sur des organigrammes qui se rapprochent de ce que sera la structure omnisport. Nous présenterons également dès que possible, et il sera mis à disposition sur le site du club, l'organigramme du club, avec des trous sur les postes à pourvoir. Même si aujourd'hui cet organigramme n'est pas visible, vous connaissez déjà les postes les plus importants à pourvoir car j'en ai parlé plus haut. N'hésitez donc pas à vous faire connaître si vous pensez avoir les compétences et le temps de vous occupez d'un de ces postes, et surtout pensez que nous ne demandons pas à ce que vous travaillez seul, mais que vous montiez de véritables équipes pour pouvoir répondre à la charge de travail sans que ce ne soit trop contraignant.
D'autre part, notre structuration passera obligatoirement par la professionnalisation de certains postes, administratifs et sportifs. Aujourd'hui, il existe plusieurs contrats aidés qui nous permettraient de commencer cette professionnalisation. Nous sommes en train de nous renseigner pour pouvoir lancer un de ces postes. Quand nous déciderons de lancer le recrutement, vous serez tenus informer à travers notre site internet. Cette année, le comité directeur doit organiser les états généraux du club permettant de définir le plan à 4 ans que l'équipe suivante devra mener. Enfin, notre club va avoir trente ans en 2015. Il est nécessaire de fêter dignement ceci. Plusieurs projets sont en cours d'élaboration et j'espère que je pourrais vous en parler lors de l'ag. Nous sommes sur la bonne voie, et je suis beaucoup plus confiant que l'année dernière. Si nous nous relâchons pas et que toutes les bonnes volontés du club se réunissent, alors nous pourrons faire de grandes choses. Ça ne tient qu'à nous. Merci pour votre attention. David DUMAS Président des Centaures