Édition 2012 Auteur : G. Le Maignan de Kerangat Support du cours dispensé dans le cadre de l'atelier informatique du CCAS de La Colle-sur-Loup
Table des matières 1 Le bureau...3 1.1 La barre des taches...3 1.2 Le poste de Travail...4 2 Les fenêtres de Windows...6 2.1 Personnaliser les fenêtres...6 2.1.1 Modifier la taille des fenêtres...6 2.1.2 Déplacer une fenêtre...6 2.2 Organisation d'une fenêtre...7 2.2.1 La barre de titre...7 2.2.2 La barre de menu...8 2.2.3 La barre d'outils...8 2.2.4 Barre de navigation...9 2.2.5 Les ascenseurs...11 2.3 Utiliser le mode plein écran...11 2.4 Gérer Plusieurs fenêtres...12 3 Les programmes ou logiciels...14 3.1 Les menus des programmes...15 3.1.1 Menu fichier...15 3.1.2 Menu Edition...16 3.1.3 Installation des programmes...17 3.1.4 Le système d'exploitation...18 4 Les documents ou fichiers...19 4.1 Ouverture d'un document existant...19 4.2 Créer un document...20 4.3 Les propriétés d'un document:...21 4.4 Format d'un document...21 4.5 Afficher les extensions...22 5 Manipuler des documents...23 5.1 Changer le nom d'un fichier ou dossier...23 5.2 Effacer un document...23 5.3 Copier un document...23 5.4 Déplacer un document sur le disque dur...24 5.5 Copier un document sur une clé USB...24 5.6 Créer un raccourci sur le bureau:...25 6 Quelques réglages de votre ordinateur...26 2
1 Le bureau C'est ce qui s'affiche au démarrage sur l'écran de l'ordinateur. - Le bureau contient des icônes accessibles par un double clic. - La Barre des tâches est la bande grise ou bleue en bas de l'écran, Le bureau comporte au moins les trois icônes suivante. Ordinateur permet d'accéder au contenu du disque dur, au lecteur de cd-rom, a une clé USB etc.. Dossier utilisateur sert à stocker les fichiers personnels: documents, images, musique etc... Corbeille contient les fichiers qui ont été supprimés. Le bureau est modifiable, on peut y rajouter des raccourcis vers des dossiers ou programmes on peut aussi en changer les couleurs. 1.1 La barre des taches située tout en bas de l'écran comporte plusieurs zones elle peut être de diverses couleur. Menu démarrer données Zone de lancement rapide Taches en cours Zone de notification 3
On y distingue 4 zones de gauche a droite : le menu Démarrer et les bibliothèques la barre de lancement rapide la partie centrale la partie droite permet d'accéder aux programmes et à l'ensemble des commandes. Permet d'accéder aux données courantes permet d'accéder rapidement à certains programmes permet de voir les taches en cours et sélectionner la fenêtre à afficher en premier plan. Affiche des taches lancées au démarrage et permet d'accéder à certains réglages. Son, heure, antivirus etc... 1.2 Le poste de Travail cliquez 2 fois sur l' Icône ordinateur on voit apparaître une «fenêtre» affichant le contenu de l'ordinateur: 4
La fenêtre de l'explorateur affiche les différents lecteurs connectés a votre ordinateur. Les lecteurs sont les périphériques de stockage de vos données, ils sont repérés par une lettre suivi de deux points. A: et B: sont réservés aux lecteurs de disquettes qui ne sont plus utilisés C: est réservé au disque dur sur lequel est installé windows Les autres lettres sont affectées dans l'ordre de branchement des périphériques à votre ordinateur en général D: correspond soit a un lecteur de CD, soit a un deuxième disque dur. Dans l'exemple ci dessus on distingue 2 disque durs E et F qui servent à stocker des données pour réparer l'ordinateur vous ne devez pas y accéder, Un disque D qui correspond a une Clé USB et un lecteur G: correspondant au lecteur graveur de DVD. 5
2 Les fenêtres de Windows Que l'on lance un programme ou que l'on ouvre un fichier, une «fenêtre» s'ouvre et s'affiche sur le bureau. Faire un double clic sur l'icône du dossier utilisateur Lorsque l'on clique sur un emplacement où sont stockées des données (périphérique ou dossier ) c'est «l'explorateur» qui est lancé dans une fenêtre. 2.1 Personnaliser les fenêtres 2.1.1 Modifier la taille des fenêtres Il est possible de modifier la taille des fenêtres afin de les adapter au contexte. approchez le pointeur de votre souris sur le coté droit ou gauche de la fenêtre, la flèche se transforme en une petite double flèche, en cliquant et glissant, vous modifiez la taille dans le sens horizontal. On peut faire la même chose dans le plan vertical en approchant la souris du haut ou du bas. Approchez maintenant la souris d'un coin, vous pouvez modifier la taille dans les deux dimensions. 2.1.2 Déplacer une fenêtre Cliquez sur la barre de titre de la fenêtre, sans relâcher déplacez la fenêtre et relâcher quand sa place vous convient. (cliquer glisser) 6
2.2 Organisation d'une fenêtre Exemple de l'explorateur : La partie haute comporte quatre barres Horizontales permettant d'effectuer des actions. Barre de titre Barre de navigation Barre de recherche Barre de menu Barre d'outils Volet de navigation Contenu du dossier 2.2.1 La barre de titre Elle affiche à gauche le nom du document ouvert sauf dans le cas de l'explorateur, et comporte trois icônes dans sa partie droite permettant de : - réduire la fenêtre dans la barre des taches, - la mettre plein écran ou revenir à la taille d'origine - la fermer. Positionner le pointeur de la souris sur une des trois icônes, au bout de 2 secondes windows vous indique les actions possibles. cliquez sur l'icône gauche La fenêtre est réduite dans la barre des taches, puis cliquez sur la fenêtre réduite, elle reprend sa place, cliquez sur l'icône de droite, elle se ferme. 7
2.2.2 La barre de menu Si l'on clique sur un des éléments de cette barre, il apparaît un menu comportant les commandes en rapport avec son titre, on parle de «menu déroulant» Utilisation: Pour créer un nouveau dossier comme dans l'exemple ci dessus, cliquer sur fichier, déplacer le pointeur de la souris sur nouveau, placez le pointeur sur dossier puis cliquez. Un nouveau dossier apparaît écrire un nom à l'aide du clavier, valider avec la touche «entrée» 2.2.3 La barre d'outils Comporte des icônes permettant d'accéder directement à certaines commandes, une flèche noire à droite indiquent la présence un menu déroulant. 8
Permet de configurer l'explorateur et de copier, effacer ou sélectionner des dossiers Permet d'ajouter un dossier à la bibliothèque:réservé aux utilisateurs expérimentés. Permet de graver des fichiers sur un CD ou DVD modifier l'affichage des fichiers Ajoute un volet permettant de visualiser le contenu d'un dossier sélectionné Exemple: modifier le mode d'affichage des dossiers. Cliquer sur la flèche noire à droite de l'icône de la barre d'outil Un menu s'ouvre, vous permettant de choisir une autre présentation de vos documents, essayez les différentes options en faisant glisser le curseur. Nb : le mode Pellicule est adapté aux dossiers contenant des images 2.2.4 Barre de navigation Dans l'explorateur, cette barre permet de se déplacer dans les dossiers de l'ordinateur. Cliquer sur l'icône du dossier utilisateur la barre de navigation affiche le nom du dossier (ici CCAS) encadré de 2 flèches 9
Cliquer sur la flèche noire de droite, la liste des dossiers contenus apparaît pour se déplacer dans un des dossiers cliquer dessus. On obtient un nouvel affichage dans la barre de navigation Cliquer sur la flèche la plus à gauche une liste de dossier apparaît, cliquer sur ordinateur Les Flèches bleues permettent de ses déplacer dans les emplacements que l'on vient de visiter, on peut aussi se déplacer en cliquant sur un des dossier dans le volet de navigation a gauche de la fenêtre. Aller à disque Local C: soit par le volet de navigation soit en cliquant sur la flèche a droite de ordinateur dans la barre de navigation, puis dans programmes files ne pas refermer la fenêtre 10
2.2.5 Les ascenseurs Ils permettent de se déplacer dans un document quand la surface d'affichage ne permet pas de tout afficher. Le contenu de programmesfiles étant affiché, sélectionnez dans la barre d'outils affichage détails Coté droit et en bas de la fenêtre apparaissent des «ascenseurs» si la fenêtre est trop petite pour afficher la totalité des dossiers. Les ascenseurs comportent 3 éléments permettant de se déplacer des flèches aux extrémités des barres cliquez sur une flèche, les éléments défilent un par un l'ascenseur au milieu des barres faites un cliquer glisser (on clique sur l'ascenseur sans relâcher et on le fait glisser sur sa barre), tout le contenu du dossier défile. un espace vide de part et d'autre de l'ascenseur. cliquez dans l'espace vide de la barre, les éléments défilent page par page. Refermez la fenêtre 2.3 Utiliser le mode plein écran Il y a deux manières de gérer le plein écran pour une fenêtre active 1 ) avec le bouton de la barre de titre passer en mode plein écran revenir en taille précédente 2 ) en déplaçant la fenêtre vers le haut de l'écran si elle touche le bord et qu'on relâche le cliquer glisser elle passe en plein écran, a l'inverse en faisant un cliquer glisser vers le bas sur une fenêtre plein écran celle ci revient a sa taille précédente. Tester les deux méthodes 11
2.4 Gérer Plusieurs fenêtres On est souvent amené à ouvrir plusieurs fenêtres en même temps, mais une seule est active (c'est a dire que l'on peut y travailler) exemple avec 2 fenêtres de l'explorateur: La barre de titre de la fenêtre active est d'une couleur différente (ici plus foncée) que celles des autres. Dans la barre des tâches on distingue une icônes encadrée pour chaque programme utilisé, et on voit deux taches «empilées» si c'est le même programme qui est utilisé. Deux tâches empilées Correspondant aux deux fenêtres de l'explorateur Libre office Writer Logiciel de capture d'écran 12
On peut activer une fenêtre - soit en cliquant dans celle ci - soit dans son image située dans la barre des taches - soit en cliquant sur une miniature qui apparaît au dessus de la barre des taches lorsque l'on passe le pointeur de la souris sur la barre des tâches. On peut masquer une fenêtre en cliquant sur l'icône réduire de la barre de titre en haut On peut masquer toutes les fenêtres et revenir au bureau en cliquant sur l'extrémité de la barre des tâches à droite de la zone de lancement rapide. pour les rétablir il suffit de cliquer dessus dans la barre des tâches. Ouvrir les dossiers «ordinateur» et «mes documents» en faisant des doubles clic, vérifiez les changements dans la barre des tâches. (empilement des icônes) Un fois les deux fenêtres ouvertes, cliquez alternativement sur chacune d'entre elles. Mettre le pointeur de la souris sur l'icône de la bibliothèque dans la barre des tâches. Déplacer le pointeur sur les deux images, observer les effets puis cliquer sur une d'entre elles et sur l'autre. Cliquer sur l'extrémité droite de la barre des taches sont réduites., les fenêtres Rétablir les fenêtres une après l'autre en cliquant dans la barre des taches. 13
3 Les programmes ou logiciels. Ils permettent de traiter des données issues du clavier ou d'un autre périphérique d'entrée par exemple scanner ou camera vidéo en les transformant en d'autre données. Les traitement de textes, logiciels de dessin permettent de lire et créer des fichiers. Mais tous les programmes ne fonctionnent pas dans les deux sens. Certains programmes permettent de lire un document existant, de l'enregistrer mais ne permettent pas d'en créer de nouveau, par exemple : Adobe reader permet uniquement de lire des fichier Pdf. Les navigateurs internet permettent de lire des fichiers html. Les programmes de lecture de fichier vidéo permettent de lire des fichiers vidéo dans ces cas, les fichiers sont crées avec d'autres programmes. Pour commencer à «travailler» un programme doit être «lancé» soit à partir du menu démarrer, tous les programmes puis choisir le programme à lancer cliquer sur le programme démarrer passer le pointeur de la souris sur tous les programmes cliquer sur le programme a lancer soit à partir de la zone de lancement rapide de la barre des tâches soit à partir d'un double clic sur un raccourci présent sur le bureau. 14
Créer un raccourci sur le bureau vers un programme Aller à démarrer, tous les programmes, faire un clic droit sur le programme vers lequel on veut mettre un raccourci. Un menu apparaît: déplacer le pointeur de la souris sur «envoyer vers» un nouveau menu apparaît, cliquez sur «bureau (créer un raccourci)» 3.1 Les menus des programmes Chaque programme a ses propres menus, mais ils sont en général organisés de manière similaires dans la barre de menu. On trouve à gauche le menu fichier puis édition... et à la fin de la barre outils, puis? ou aide 3.1.1 Menu fichier. Ce menu agit sur le fichier en entier, il permet d'en ouvrir un, d'enregistrer, d'enregistrer une copie sous un nouveau nom, d'imprimer etc.. la dernière ligne permet de quitter le programme. 15
3.1.2 Menu Edition Ce menu permet d'agir à l'intérieur du fichier: copier coller une expression rechercher un mot etc... 16
Exercice: Cliquez sur le document ex1-souris, explorez les différentes options des menus fichier et édition. Cliquez sur «enregistrer sous», une boite de dialogue permet de faire une copie de votre fichier sous un autre nom. ne rien faire avec la souris La partie haute permet de choisir l'endroit ou copier votre document dans cet exemple: le bureau. La partie basse permet de choisir un nouveau nom taper directement le nouveau nom au clavier. Validez avec la touche entrée ou en cliquant sur enregistrer. Un nouveau fichier identique au précédent apparaît sur votre bureau. 3.1.3 Installation des programmes Contrairement aux documents, les programmes ne se copient pas sur un ordinateur, ils s'installent, ils ne s'effacent pas non plus, mais se désinstallent, car ils agissent en étroite coordination avec le système d'exploitation afin de pouvoir fonctionner. 17
Les programmes sont généralement fournis sous forme de DVD, souvent ils peuvent être téléchargés par internet, il faut les installer pour pouvoir les utiliser. La procédure d'installation s'auto-execute lors du démarrage du CD. 3.1.4 Le système d'exploitation Le système d'exploitation est un programme particulier (dans notre cas Windows 7) qui gère votre ordinateur y compris les programmes que vous utilisez. Il est impossible de faire fonctionner un ordinateur sans ce programme. Le système d'exploitation est déjà installé quand vous achetez un ordinateur, il va vous demander de sauvegarder le système sur des DVD non réinscriptibles (3 a 4) durée 1h30 a 2 heures. Ces DVD doivent être conservés soigneusement. Ce cours est basé sur le système d'exploitation Window 7 pour PC, mais Il existe d'autre systèmes d'exploitation, Linux pour les PC, ou mac OSX pour les ordinateurs de marque Apple, Android ou IOS pour les tablettes. 18
4 Les documents ou fichiers Ils sont le résultat de l'exécution d'un programme et de l'introduction de données, par exemple avec le clavier. On utilise un programme (application) pour créer ou ouvrir un document (fichier). Par exemple un traitement de texte, «word» ou «texte libreoffice» pour écrire une lettre ou un rapport. Les fichiers créés sont enregistrés dans le dossier mes documents, il est conseillé d'y créer des sous dossier pour classer des documents de différentes sortes. 4.1 Ouverture d'un document existant - soit là partir d'un programme, aller au menu Fichier, cliquer sur «ouvrir»,une nouvelle fenêtre s'ouvre cliquer sur mes documents sélectionner le fichier a ouvrir. - soit en faisant un double Clic sur l' icône d'un document. Dans ce cas c'est le programme «associé» qui est lancé. Exemple d'associations de fichiers et programmes. Icône fichier Nom fichier Lancera le programme Nature des fichiers fichier.pdf Adobe reader Documents, notices fichier.txt Bloc note Memo petits courriers fichier.odt Libreoffice writer Documents lettres etc... fichier.doc fichier.docx Word fichier.jpg Visionneuse windows photo Documents lettres etc... 19
Il est parfois nécessaire d'utiliser un autre programme compatible avec le fichier, pour cela on fait un clic droit sur l'icône du fichier et en choisissant «ouvrir avec...» exemple: modifier une image (fichier image.jpg) avec paint,faire un clic droit sur l'image et choisir paint. Application: faites un clic droit sur le fichier ex1-souris.txt et l'ouvrir avec les différents programmes proposés. 4.2 Créer un document Plusieurs méthodes sont utilisables. En cliquant «fichier» dans la barre de menu du dossier (si elle est activée): puis nouveau et sélectionnez le type de document 20
En lançant un programme et en sélectionnant dans le menu fichier «nouveau» 4.3 Les propriétés d'un document: En déplaçant le pointeur de la souris sur l'icône du fichier un fenêtre apparaît donnant un résumé de ses principales propriétés. En faisant un clic droit sur l'icône, Le menu contextuel apparaît sélectionner en bas «propriétés» une fenêtre indiquera les propriétés du document type de fichier le programme par défaut permettant de l'ouvrir taille en Kilo-octet ou méga-octet date de création et de modification 4.4 Format d'un document Il y a différentes sortes d'applications ou programmes: traitement de texte, explorateur internet, logiciel de dessin etc.. Ces différents programmes permettent de lire ou de créer des document ayant un ou des formats bien précis. 21
Le format est le langage utilisé pour décrire ce document, certains formats sont dit «propriétaires», c'est a dire spécifiques à un programme, d'autres sont standard et peuvent être lus ou crées par plusieurs type de programmes. exemple de formats standard le HTML des page web les fichiers JPEG ou bitmap (.bmp) décrivant des images les fichiers textes (.txt) les fichiers open document texte (.odt) exemple de format propriétaire les fichiers générés par le traitement de texte Works. Les fichiers diaporama crées avec powerpoint Le format des fichiers se reconnaît à leur extension. En effet, le nom du fichier est composé d'un nom d'un point et d'une extension composées de 3 ou 4 caractères. Cette extension est souvent masquée mais est visible à «propriétés». Image.jpg est une image. Texte.txt est un document de type texte lettre.doc est un document créé avec le logiciel Word Programme.exe est une application exe, veut dire exécutable. fichier.pps est un diaporama 4.5 Afficher les extensions Si les extensions n'apparaissent pas, cliquer par exemple sur dossier utilisateur puis organiser dans la barre d'outils option des dossiers et de recheche onglet affichage décocher l'option «masquer les extensions de fichiers...» 22
5 Manipuler des documents 5.1 Changer le nom d'un fichier ou dossier On peut être amené a changer le nom d'un fichier afin de le rendre «plus parlant» méthode 1 faire un clic droit sur l'icône du fichier choisir renommer le nom du fichier apparaît en surbrillance taper le nouveau nom en utilisant la même extension que celle du nom d'origine. méthode 2 faire un clic gauche sur l'icône du fichier puis un autre clic sur le nom finir comme au dessus 5.2 Effacer un document Utiliser le menu contextuel, en faisant un clic droit, choisir supprimer. On peut aussi faire un cliquer glisser sur le fichiers et l'amener au dessus de l'icône de la corbeille. Lorsque l'on supprime un fichier il est placé dans la corbeille, il est possible de le récupérer tant que l'on n'a pas vidée celle ci. Supprimer un des deux fichiers textes avec la méthode1, puis ouvrir la corbeille en faisant un double clic sur son icône, faire un cliquer-glisser pour remettre le fichier sur le bureau. 5.3 Copier un document Faire un clic droit de la souris sur l'icône du fichier, sélectionner copier 23
faire un clic droit dans le dossier ou l'on veut placer la copie, choisir coller dans le menu. un nouveau document nommé «fichier copie» apparaît. Changer son nom nb: on ne peut pas avoir deux documents ayant le même nom et la même extension dans le même dossier. 5.4 Déplacer un document sur le disque dur C'est le cas par exemple si l'on veut déplacer un document du bureau vers le dossier mes document ou tout autre dossier sur le même disque dur. utilisation du cliquer glisser On clique alors sans relâcher sur le document et on fait un glisser vers l'icône du dossier ou à l'intérieur de la fenêtre si elle est ouverte, puis on relâcher. Application: ouvrir mes documents, déplacer le fichier ex1-souris.txt du bureau vers le dossier mes documents en le faisant glisser. 5.5 Copier un document sur une clé USB. Si l'on déplace un document vers un support différent, par exemple une clé USB, un CD ROM, ou un autre disque dur, le dossier ne sera pas supprimé de l'emplacement d'origine, il en sera fait automatiquement une copie ayant le même nom. Première méthode : cliquer-glisser 24
Ouvrir le dossier poste de travail, choisir l'emplacement de destination sur un des supports. (clé usb) faire glisser le fichier vers le support ou le dossier choisi. Deuxième méthode : faire un clic droit sur le fichier sélectionner envoyer vers, choisir l'emplacement visé. Ceci permet de faire une sauvegarde de vos dossiers et documents 5.6 Créer un raccourci sur le bureau: Créer un raccourci vers un dossier ou un document : ouvrir le dossier où se trouve le document, faites un clic droit sur l'icône du document, sélectionnez «envoyer vers», «bureau (créer un raccourci)» Créer un raccourci vers un programme. Cliquer sur démarrer cliquer sur tous les programmes faire un clic droit sur le programme choisi 25
6 Quelques réglages de votre ordinateur Les réglages de votre ordinateur sont accessibles par le panneau de configuration réglage de la souris, désinstallation de programme, ajout d'une connexion etc.. accès : cliquez sur menu démarrer, puis sur panneau de configuration. celui ci apparaît dans une nouvelle fenêtre Les différentes icônes permettent d'accéder aux réglages de votre ordinateur exemple changer l'arrière plan du bureau Cliquez sur apparence et personnalisation, cliquez sur personnalisation cliquer sur arrière plan du bureau, choisir un dossier sélectionner une image et cliquer sur «enregistrer les modifications On peut aussi modifier le fond d'écran en faisant un clic droit sur sur le bureau et sélectionner personnaliser. 26