L ENGAGEMENT QUALITÉ Marie, Caroline et Julie sont à votre écoute. www.campingportpothuau.com - Tél : +33 (0)4 94 66 41 17 - pothuau@free.fr TARIFS 2015 Ouvert du 04/04 au 01/11 à Hyères-les-Palmiers!!! A 1km de la plage Vos vacances en famille Navette plage gratuite en juillet/août Votre nouvel espace aquatique Bienvenue dans votre camping éco-responsable PARTAGÉ PAR TOUS
LOISIRS ET ACTIVITES Pour vos enfants Le Club animation 4-12 ans (Juillet/Août) Un terrain de jeux enfants. Un terrain multisports : Foot, volley, hand basket Egalement, un terrain de boules et des tables de ping-pong (matériel disponible). Votre nouvel espace aquatique avec Toboggans, jacuzzi, pataugeoire ludique Des animations diverses pour petits et grands (juillet/août) : sorties karting, aquagym, jeux aquatiques, tournois de pétanque, de foot Des soirées dansantes aux soirées spectacles, pour toute la famille. Jeux de société disponibles : Uno, La Bonne Paye, Time s up, jeux de cartes Pour toute la famille Arnaud et son chef cuisinier vous proposent une carte variée : poissons de méditerranée, aïoli, moules frites et ses pizzas au feu de bois. A l épicerie, Roseline et René vous accueillent tous les jours avec du pain frais, des plats cuisinés maison et mille et une choses. Services payants : Wifi, Espace laverie, location de draps, lit ou chaise Bébé (sur réservation) Des sanitaires totalement dédiés aux tout petits : (plan à langer, baignoire, douche et wc de petites taille) A la découverte de notre région retrouvez vous sur
residence confort 2 ch. 4 kiddy fun 2 ch. 2 3 27m 2 - Coin repas salon - Salle de douche WC séparé 2 lits jumeaux (80 cm) 1 lit 2 pers (140 cm) TV/DVD 31 m 2 - Coin repas - salon - 1 SdB adulte, WC séparé - 1 SdB enfant : plan à langer, baignoire, WC, lavabo 1 ch. : 1 lit 2 pers (160 cm) - 1 ch. : 2 lits jumeaux (80cm) 1 lit superposé - TV/DVD residence prestige 2 ch. 4/6 residence family 3 ch. 6 30 m 2 - Coin repas - Coin salon convertible 2 pers. Salle de douche - WC séparé - 2 lits jumeaux (80 cm) - 1 lit 2 pers (140 ou 160 cm) - TV/DVD 33 m 2 - Coin repas salon - Salle de douche WC séparé - 2 X 2 lits jumeaux (80 cm) 1 lit 2 pers (160 cm) - TV/DVD Bungalow 1 ch. residence vivario 2 ch. m-h sans sanitaires 2 ch. 2 1 4/6 4 25 m 2 - Climatisation réversible Salle de douche - WC 1 lit 2 pers (140 cm) 1 banquette-lit 1 place TV/DVD Uniquement du samedi au samedi 33 m 2 - Rampe d accès - Salle d eau avec WC coin salon transformable en 2 couchages - 2 lits superposés (70cm) - 2 lits 1 pers. (80 cm) TV/DVD 17 m 2 - Eau froide - Frigo table-top 1 lit 2 pers (140 cm) - 2 lits jumeaux (70 cm) - Terrasse extérieure bon plans valables du 04/04 au 11/07 et du 22/08 au 01/11 Promo early booking 10% pour toute réservation minimum 45 jours avant votre arrivée 7 nuits minimum promo famille 20% sur un kiddy fun pour un séjour avec enfants de -7 ans 7 nuits minimum promo duo 15% sur une residence confort 7 nuits minimum 50% sur la 2 ème semaine ou la 3 eme semaine offerte Valable sur la semaine la moins chère Suppléments par nuit Taxe de sejour à partir de 18 ans 0,61 Chien (-10kg) 3 Véhicule suppl. 5 Lit Bébé ou chaise Bébé 2 Kit draps 1 pers. 10 Kit draps 2 pers. 12 WIFI en vente à la réception Prix par nuit en 04/04 10/04 11/04 09/05 10/05 12/06 Minimum 2 nuits Minimum 7 nuits Minimum 2 nuits 13/06 26/06 27/06 03/07 04/07 10/07 11/07 17/07 18/07 31/07 01/08 15/08 16/08 22/08 23/08 29/08 30/08 18/09 19/09 01/11 Confort 55 65 61 76 82 120 135 150 155 152 124 65 55 Option Climatisation : 10 /nuit Kiddy Fun 70 80 75 90 95 140 165 170 175 170 145 80 70 Prestige Family 60 70 65 80 85 125 145 155 161 155 128 70 60 Option Climatisation : 10 /nuit 65 75 70 85 90 135 160 165 170 166 140 75 65 Bungalow 50 61 55 70 78 100 115 125 130 126 105 61 50 Vivario Mobil-home sans sanitaire 60 70 65 80 85 125 145 155 161 155 128 70 60 35 43 40 52 56 71 74 80 85 82 75 52 35
Contrat de réservation location 1-Nom du responsable...prénom...date de naissance... 2-Nom de l accompagnant...prénom...date de naissance... Tel...Portable... E-MAIL... ADRESSE COMPLETE (ne pas oublier le code postal)......... PERSONNES SUPPLEMENTAIRES : 4 personnes max (attention! un bébé compte comme une personne) 3-Nom... Prénom... Date de naissance... 4-Nom... Prénom... Date de naissance... 5-Nom... Prénom... Date de naissance... 6-Nom... Prénom... Date de naissance... Nombre de chiens (race + poids - de 10kg) (Cat. 1 & 2 non acceptées)..... Nombre de voitures : q 1 (gratuit) q 2 (5 supplément) Remorque : q < 1m50 (gratuit) q >1m50 (5 supplément) Location draps : q 1 place. q 2 places... Location : q lit bébé q chaise bébé Partagez avec nous vos envies de vacances : Découvrir : q gastronomie q vin q visite des Iles d Or q les marchés de Provence q Autre : Profiter : q farniente q plongée q Randonnée q sports nautiques q Autre :. DATE D ARRIVEE / SAMEDI...(après 16h) ou DIMANCHE...(après 16h) DATE DE DEPART / SAMEDI... (avant 10h) ou DIMANCHE...(avant 10h) LOCATION CHOISIE (descriptif dans le tableau joint en page 3, cocher le modèle souhaité) q BUNGALOW AVEC SANITAIRE 2/3 personnes q RESIDENCE CONFORT 4 personnes q RESIDENCE CONFORT CLIM 4 personnes q RESIDENCE PRESTIGE 4/6 personnes q RESIDENCE PRESTIGE CLIM 4/6 personnes q KIDDY FUN 2 adultes + 3 enfants q RESIDENCE FAMILY 6 personnes q RESIDENCE VIVARIO Spécial PMR 4/6 personnes q MH SANS SANITAIRE 4 personnes Je souhaite bénéficier de l offre promotionnelle : * Offre valable pour un séjour Du 04/04 au 11/07 et Du 22/08 au 01/11 - Une seule offre possible. q Je réserve mon séjour minimum 45 avant, je bénéficie de 10% de réduction sur ma location (min 7 nuits) q Ma deuxième semaine à -50% ou la troisième semaine offerte (valable sur la semaine la moins chère) q Nous sommes un couple (2 pers uniquement), nous réservons une Confort (min 7 nuits), nous bénéficions de 15% de réduction sur notre location q Nous sommes un couple avec enfants de moins de 7 ans, nous réservons une Kiddy fun (min 7 nuits), nous bénéficions de 20% de réduction sur notre location q Je souscris à l assurance annulation au tarif de 2.20 /nuit soit 15.40 /sem (suivant les conditions de réservation en page 4). REGLEMENT DE L ACOMPTE Montant total séjour... X 25% =... +... pour l assurance annulation (2,20 /nuit) =... d acompte réglé par le moyen suivant : q CHEQUE (à l ordre de Camping Port Pothuau) q MANDAT POSTAL OU ESPECES q CHEQUES VACANCES (merci de renseigner vos nom et adresse sur chaque Chèque vacances) q CARTE BANCAIRE Expire le : / Cryptogramme _ q VIREMENT BANCAIRE : IBAN : FR76 1910 6000 4543 6418 8414 754 - BIC : AGRIFRPP891 REGLEMENT DU SOLDE : q 30 jours avant la date prévue de l arrivée par : q carte bancaire q A l arrivée, uniquement si règlement en espèces q chèque français q virement bancaire q chèques vacances J atteste avoir pris connaissance des tarifs en vigueur en page 3, des conditions du contrat de location citées en page 4 et je m engage à respecter les points suivants : cocher les cases ci-dessous : q Le règlement interne du camping Port Pothuau q Le règlement et les conditions d accès à la piscine q Le nombre maximum de personnes autorisé dans ma location sous peine d expulsion q La vaccination et la tenue en laisse, des chats et des chiens de petite taille q Les conditions de paiement de mon séjour (25% à la réservation, le solde 30 jours avant la date d arrivée prévue) q Les conditions d annulation de mon séjour q Le dépôt de deux cautions de 250 et 50 q La restitution de l hébergement dans un parfait état de propreté Commentaires particuliers :...... S.E.Camping Port Pothuau - 101, chemin des Ourlèdes - 83400 Les Salins d Hyères. SARL au capital de 10000 - Siret : 489 457 291 00016 RCS Toulon - TVA Intracommunaitaire : FR47489457291 N d arrêté prefectoral de classement 4 **** : C83-022489-001 Fait à Lu et appouvé le... Signature
CONDITIONS DE RESERVATION locations Respecter impérativement le nombre de personnes maximum correspondant au modèle de location choisi. Le nombre de personnes ne peut en aucun cas être dépassé, même temporairement, adulte, enfant ou bébé comptant pour une personne : ex : 2 adultes + 1 enfant + 1 bébé = 4 personnes. Surnombre constaté = séjour refusé ou expulsion. Toute location est nominative et ne peut en aucun cas être cédée ou sous-louée. Seules les personnes inscrites sur le bulletin de réservation ci-dessous seront admises au sein du camping. En cas de modification ultérieure du nombre ou des noms des participants au séjour, merci de nous en avertir par téléphone ou par courrier avant votre arrivée. Il n est pas autorisé d installer une toile de tente sur l emplacement de la location. Si vous le souhaitez, celle-ci pourra éventuellement être placée dans l espace camping prévu à cet effet et au tarif en vigueur pour les emplacements. Le prix du camping, l accès aux sanitaires (douches chaudes), la consommation d eau, de gaz, d électricité et le parking pour un seul véhicule sur l emplacement sont INCLUS dans le tarif de la location (remorque > 1.50m = 5 euros/jour). Seuls les animaux de petite taille sont acceptés (maximum 10 kg). Ceux-ci doivent obligatoirement être déclarés à la réception dès l arrivée du locataire, vaccinés et tenus en laisse. Par respect pour le voisinage, il vous est demandé d emmener faire les besoins de l animal à l extérieur du camping, de ramasser et de jeter les excréments dans les poubelles prévues à cet effet. Il est interdit de laisser un animal seul sur un emplacement, attaché ou enfermé dans une voiture ou dans un hébergement. En juillet / aout, les locations se font à la semaine DU SAMEDI 16 H AU SAMEDI 10 H ou DU DIMANCHE 16 H AU DIMANCHE 10 H. Les arrivées peuvent se faire jusqu à 20 H le samedi et le dimanche. Les jours suivants et en hors saison de 10H à 12H et de 16 H à 19 H. En cas de retard, merci de bien vouloir prévenir par téléphone de votre arrivée tardive ou de vos horaires d arrivée afin de vous communiquer les instructions de remise de clés après la fermeture de la réception. La location ne devient effective qu après versement de l acompte de 25% du montant du séjour (hors frais assurance annulation) et du solde du séjour payable 30 jours avant la date d arrivée. Sans règlement de votre part dans les délais prévus, votre séjour sera considéré comme annulé et l acompte sera perdu. Une confirmation de réservation vous sera envoyée après encaissement de l acompte. En cas de retard du locataire, la location lui sera réservée pendant 24 heures après la date prévue d arrivée. Passé ce délai et sans justificatif écrit, la réservation restera due dans son intégralité, et sera annulée sans aucune formalité, aux torts et griefs du locataire. La SARL Camping Port Pothuau disposera de la location dès expiration de ce délai. A votre arrivée, il vous sera demandé deux cautions (réglables par chèques, empreinte carte bancaire ou espèces): 250 sur lesquels pourront être déduits les frais occasionnés par des dégradations ou du matériel manquant. 50 qui seront encaissés au titre des frais de ménage, si la location n est pas restituée dans un parfait état de propreté. Elles vous seront restituées sur place en fin de séjour si aucun manquement n est constaté lors de l état des lieux de départ. En fin de séjour, le nettoyage complet est à la charge du client. Une somme de 50,00 vous sera demandée si le nettoyage n est pas effectué. Tout matériel loué doit être rendu en parfait état, toute disparition ou détérioration doit être signalée au bureau et sera facturée au client avant son départ selon les prix en vigueur. Toutes nos locations (sauf MH sans sanitaires) sont aménagées avec : Cuisine équipée - Frigo-congélateur - micro-ondes - plaque de cuisson - cafetière électrique - coffre-fort - chauffage - couvertures et oreillers - Terrasse avec salon de jardin - pergola / tonnelle - 1 emplacement voiture. Le linge de maison n est fourni dans aucun modele : Veuillez apporter draps et serviettes de toilette. Les couvertures et les oreillers ne sont pas fournis pour le coin repas transformable dans les résidences Prestige et Vivario. Pour les résidences Prestige uniquement, merci de nous appelez la veille de votre arrivée pour connaitre la taille exacte du lit de la grande chambre (140 cm ou 160 cm selon disponibilités). Nous vous rappelons que les BARBECUES AU CHARBON DE BOIS sont FORMELLEMENT INTERDITS dans tout le département par arrêté préfectoral. Seul est toléré le barbecue à gaz ou électrique ne dépassant pas 2000 watts. Droit à l image : Vous autorisez expressément et sans contrepartie le camping à utiliser sur tout support les photos de vous ou de vos enfants qui pourraient être prises au cours de votre séjour, pour les besoins publicitaires du camping. Accès camping et piscine : L accès au camping se fait par le port impératif d un bracelet permanent d accès. La piscine est en accès libre, les shorts, bermudas et caleçons de bain sont interdits. Le slip de bain est obligatoire. Conditions d annulation du contrat et de l assurance annulation Si l annulation est effectuée : au moins 90 jours avant la date d arrivée l acompte pourra être remboursé (40,00 de frais de dossier non remboursable); de 90 à 30 jours, l acompte sera conservé par le camping de 30 jours à 0 jour (ou non présentation), 100% du montant du séjour est dû. Une assurance annulation peut être souscrite (voir conditions et tarifs sur le bulletin de réservation ci après). Aucune réduction ou remboursement ne sera consenti en cas de retard non justifié, de départ anticipé ou en cas de fermeture d un service pour des raisons techniques ou administratives. Tout séjour commencé est dû dans son intégralité. Conditions de l assurance annulation : Annulation plus de 30 jours avant la date d arrivée prévue = remboursement intégral de l acompte de 25 % (hors frais d assurance) Annulation moins de 30 jours avant la date d arrivée prévue = remboursement intégral du séjour (hors frais d assurance) Départ anticipé pendant le séjour = remboursement des jours non utilisés Conditions d application maladie, accident ou décès atteignant un membre de votre famille complications de grossesse avant le 7ème mois, dommages matériels importants atteignant vos biens propres et nécessitant votre présence, licenciement économique, l obtention après la date de réservation d un contrat à durée indéterminée accident ou vol de votre véhicule et/ou caravane survenant sur le trajet annulation ou modification des dates de congés par l employeur. Ceci est un résumé des garanties et les conditions complètes concernant l étendue, les modalités et limites de ces garanties sont disponibles auprès de l assureur sur simple demande : AXELLIANCE- 05.56.54.65.56-Email : annulresa@axelliance-groupe.com 101, chemin des Ourlèdes - 83400 Les Salins d Hyères. N d arrêté prefectoral de classement 4 **** : C83-022489-001 Nous vous remercions de nous confier vos vacances!