Guide du doctorant à EconomiX UMR 7235 CNRS Université Paris Ouest Nanterre La Défense 1. Les acteurs du doctorat Votre directeur de thèse Vous et votre encadrant êtes bien entendu les premiers acteurs du projet doctoral. Mais vous n'êtes pas isolés dans ce travail. Vous êtes intégré dans un ensemble de structures qui permettent le bon déroulement de votre projet de recherche. Le laboratoire EconomiX Le laboratoire EconomiX est votre lieu de travail. EconomiX est un laboratoire de recherche de l'université Paris Ouest Nanterre La Défense (UPOND) et du CNRS (UMR 7235) en sciences économiques alliant des démarches empiriques à des développements théoriques. Rassemblant environ 200 membres, dont une soixantaine de doctorants, EconomiX est l'un des quatre pôles majeurs de recherche et de formation à la recherche en sciences économiques d'île-de-france. Vous en êtes membre à part entière. Vous devez respecter les règles de fonctionnement de votre laboratoire, notamment en termes d'horaires, d'utilisation du matériel, d'hygiène et de sécurité. Des représentants des doctorants siègent au conseil du laboratoire. Site Internet : http://economix.fr L école doctorale Une école doctorale est une fédération d'unités de recherche autour d'une thématique scientifique donnée. Elle a en charge l'ensemble des questions liées au doctorat. L école doctorale est pilotée par une équipe de direction (directeur et directeurs-adjoints) assistée d'un conseil. Le conseil suit et anime la vie de l'école doctorale. Vous êtes invité à y élire vos représentants. Votre école doctorale vous propose également des formations continues, en particulier scientifiques. 1
L'Ecole Doctorale «Economie, Organisation, Société» a été fondée en 2000 par l'université Paris Ouest et l'ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris. Sa première caractéristique est d'être pluridisciplinaire. Elle regroupe, dans les deux établissements, les sciences économiques, les sciences de gestion, la sociologie, la démographie et l'histoire contemporaine. Sa deuxième caractéristique est d'associer une université et une grande école (Mines Paris Tech). Le croisement entre doctorants aux parcours de formation divers est fructueux en termes intellectuels mais aussi pour l'ouverture des doctorants sur l'espace professionnel. Des représentants des doctorants siègent au conseil de l école doctorale. Site Internet : www.u-paris10.fr/edeos 2. Le recrutement des doctorants Les étapes du recrutement Candidatures Si vous avez effectué votre Master 2 à l Université Paris Ouest Nanterre, vous devez vous rapprocher du responsable de votre master au cours de votre année de M2 afin qu il vous guide dans vos démarches (directeur de thèse, projet de recherche, financement). Si vous avez effectué votre Master 2 hors de l Université Paris Ouest, vous devez vous mettre en relation soit directement auprès d un directeur potentiel, soit auprès du directeur-adjoint de l Ecole Doctorale en charge de l économie. Il est fortement recommandé d appuyer votre demande d un CV, d une lettre de motivation, d un projet de recherche et d une lettre de soutien. Entretien de recrutement Les candidats passent un ou plusieurs entretien(s) : avec le directeur de thèse et, selon le type de financement qui accompagne le projet, avec un jury de l école doctorale. Inscription universitaire Une fois la candidature acceptée par le directeur de thèse, le laboratoire de recherche et l école doctorale (et s il y a lieu par les autres partenaires impliqués : entreprise en cas de convention CIFRE ou laboratoire étranger en cas de cotutelle par exemple), le doctorant peut s inscrire en thèse. Signature de la charte du doctorat de l UPOND Tous les acteurs impliqués signent la Charte du doctorat de l UPOND. Cette charte explicite les droits et devoirs de chacun. Lisez-la attentivement, elle est indispensable pour l'inscription. Signature de la charte du doctorat à EconomiX En supplément à la charte du doctorat de l UPOND (obligatoire), est proposée une charte du doctorant à EconomiX. La charte du doctorat à EconomiX définit les droits et devoirs des partenaires du doctorat ainsi que leurs engagements réciproques : 2
- le doctorant, jeune chercheur en formation ; - le directeur de thèse qui encadre le projet de recherche ; - le directeur du laboratoire EconomiX ; - le directeur-adjoint de l école doctorale Economie, Organisations, Société (EOS), représentant d EconomiX. Les financements Les contrats doctoraux Financement attribué par l UPOND aux écoles doctorales Financeurs : Etat, collectivités territoriales, associations... CDD de droit public de 3 ans Salaire brut mensuel minimum ~ 1 700 Les conventions industrielles de formation par la recherche (CIFRE) Cofinancement État-entreprise CDD de droit privé de 3 ans entre le doctorant et l entreprise 3 partenaires : une entreprise (association, collectivité territoriale...), un laboratoire de recherche, un doctorant Salaire brut mensuel minimum ~ 1 960 Les autres sources de financement Pour trouver des informations sur des financements plus spécifiques, vous pouvez vous référer au Guide des financements en ligne proposé par l ANDèS. Site internet : www.andes.asso.fr/ Le contrat doctoral Le contrat doctoral est un contrat de travail signé par l établissement employeur. La durée du contrat est de 3 ans. L inscription en thèse et les réinscriptions sont une condition substantielle du contrat. En cas de non réinscription de votre fait, le licenciement sera acté. Un financement extérieur (association, fondation, région Ile-de-France,...) versé à l UPOND pour salarier un doctorant donne lieu à l établissement d un contrat doctoral signé par l UPOND et le doctorant. Tout doctorant-contractuel ayant signé un contrat doctoral avec l UPOND peut, en plus de ses activités de recherche, candidater à une mission doctorale d enseignement, à partir de la deuxième année de thèse. Ces missions doctorales sont gérées par les UFR qui disposent d un nombre limité d avenants autorisant cette mission d enseignement. Le salaire brut mensuel des doctorants-contractuels ayant un contrat simple est de ~1700. Celui des doctorants-contractuels effectuant une mission doctorale est porté à ~2000 (arrêté du 23 avril 2009). 3
Les programmes internationaux Les doctorants en cotutelle Il faut anticiper le doctorat en cotutelle car une convention de cotutelle doit être établie entre les établissements concernés. Les aides à la mobilité Certains organismes proposent un soutien financier permettant aux doctorants de prendre en charge une partie des frais de mobilité occasionnés. Programmes européens. L Union européenne propose de nombreux programmes de financement et de mobilité ouverts aux doctorants. http://cordis.europa.eu/fr/home.html Le programme Eiffel Doctorat. Ce programme permet aux doctorants étrangers en codirection ou en cotutelle d effectuer leur 2e ou 3e année en France. www.egide.asso.fr/fr/programmes/bfe L école doctorale offre également des soutiens financiers ponctuels. 3. La conduite du projet doctoral L encadrement et le suivi du doctorat Tout au long du projet, le rôle de votre encadrant est de : vous accompagner dans la gestion de votre projet doctoral élaborer avec vous le plan de travail de vos recherches (un projet de trois ans doit être jalonné de plusieurs étapes) vous apporter des conseils bibliographiques, scientifiques et méthodologiques veiller, avec vous, au respect des délais dans le planning global du projet s'assurer que vous respectez vos engagements en termes de rythme de travail s'assurer que vous vous intégrez correctement dans l'équipe de recherche discuter et valider avec vous les résultats que vous obtenez vous conseiller pour la valorisation de vos résultats (publications, colloques) veiller à ce que vous preniez une autonomie croissante tout au long du projet discuter avec vous de votre projet professionnel Pour remplir ces rôles, votre encadrant doit vous consacrer une part significative de son temps. C'est pourquoi, il ne peut encadrer qu un nombre limité de projets doctoraux en même temps. Votre directeur de recherche n'a pas pour mission de vous trouver un emploi à la sortie de votre doctorat! Il doit se préoccuper de votre projet professionnel et vous permettre de prendre du temps pour y travailler. Votre encadrant ne peut accomplir ses missions sans votre implication. Vous devez de votre côté l'informer très régulièrement de l'avancement de vos travaux, des difficultés que vous rencontrez et de votre emploi du temps. 4
Le comité de suivi du doctorat Un doctorat est un projet de trois ans qui implique plusieurs acteurs. Comme tout projet, il est jalonné d'étapes importantes, requiert une bonne coordination entre les partenaires et doit respecter des échéances. La vie d'un projet de recherche est souvent mouvementée. Vous et votre directeur êtes plongés au quotidien dans ce projet et il est parfois difficile de prendre le temps pour un bilan général d'avancement. Par ailleurs, il peut arriver que des difficultés émergent et que ni vous ni votre encadrant ne parviennent à les régler. C'est pourquoi, comme pour tout projet, il est nécessaire de se doter d'outils de suivi permettant de s'assurer de son bon déroulement, de disposer d'une vue d'ensemble des situations, d'anticiper et de corriger les problèmes éventuels. Les dispositifs de suivi du doctorat ont pour but de garantir le respect des engagements de l'université en matière de politique doctorale. Le laboratoire EconomiX a ainsi mis en place un comité de suivi. En fin de chaque année de thèse, les doctorants doivent présenter, sous la forme d un rapport suivi éventuellement d un entretien, l'avancement de leurs travaux. L'objectif est de vérifier que le projet se déroule correctement et de proposer, le cas échéant, des pistes d'amélioration. Ces bilans sont l'occasion de faire un point non seulement sur le plan scientifique mais aussi sur l intégration des doctorants au sein du laboratoire et sur les actions mises en place pour leur projet professionnel. L arrêt du doctorat La décision d interrompre votre projet de recherche ne doit pas être prise sans motivation sérieuse. C est la procédure ultime après l échec de la médiation. Démission Si votre employeur est une structure publique, vous pouvez mettre un terme à votre doctorat par démission. Si votre employeur est une structure privée et que votre contrat de travail est à durée déterminée, vous ne pouvez pas démissionner (sauf si c'est pour être embauché en CDI). En revanche, vous pouvez mettre fin à votre contrat d'un commun accord avec votre employeur. Dans tous les cas, vous devez en informer vos encadrants, votre laboratoire et votre école doctorale. Licenciement L'interruption de votre doctorat (et de votre contrat de travail) peut également avoir lieu sur demande motivée de vos responsables scientifiques. Préavis Sauf exception (licenciement disciplinaire par exemple), un préavis doit être respecté. Sa durée varie selon votre employeur (public ou privé). 5
4. L offre de formation Les doctorants sont concernés par la formation professionnelle continue. Elle répond aux besoins conjoints de l employeur et de l employé. Concrètement, dans le cadre du doctorat, l offre de formation répond aux besoins générés par la conduite du projet de recherche et par l élaboration anticipée du projet professionnel. Dans des métiers complexes et en forte évolution comme le métier de chercheur ou d'enseignant-chercheur, la formation continue est un enjeu majeur pour consolider et développer ses compétences dans tous les domaines : scientifique, technique, organisationnel, relationnel, managérial... La formation continue vous permet aussi de vous ouvrir à d'autres milieux professionnels que l'université. Trois types de formation universitaire sont proposés aux étudiants du laboratoire EconomiX. Une offre de formations transversales proposée par l Ecole doctorale. Il n y a aucune obligation à suivre ces formations mais elles peuvent apporter des réponses à vos projets professionnels. Une offre de formation de la Mobilité professionnelle des doctorants proposée par l Université Paris Ouest Une offre de formation à la recherche en économie proposée par le laboratoire EconomiX. Ces cours représentent 60 heures d enseignement. Ces trois types de formation sont décrits ci-après. L offre transversale de l ED L Ecole Doctorale propose une offre de formation mutualisée accessible à l ensemble des doctorants de l ED EOS. Cette offre de formation transversale se décline en plusieurs thèmes : Information scientifique (recherche biblio, archives ouvertes, ) Langues (Anglais, Français Langue Etrangère) Outils informatiques (logiciel SAS, ) Communication et management L offre de la Mobilité professionnelle des doctorants proposée par l UPOND L'objectif de ces ateliers est d'apporter des clés supplémentaires pour valoriser le parcours de formation par la recherche et faciliter la mobilité professionnelle, dans tous les secteurs d'activités. Cette offre est divisée en trois pôles : Projet professionnel et recherche d'emploi : 11 ateliers qui permettent aux doctorants de travailler sur leur projet professionnel tout en préparant leur future recherche d'emploi. Outils pour la recherche : 9 ateliers qui familiarisent les doctorants aux outils indispensables pour réaliser dans les meilleures conditions leurs travaux de recherches (trouver et financer un post-doctorat, statut juridique de la thèse, ) Outils pour l enseignement : 6 ateliers afin d accompagner les doctorants dans leurs expériences d'enseignement à l'université. 6
Les approfondissements scientifiques Le laboratoire EconomiX propose une offre de formation accessible à l ensemble des doctorants en économie dans 3 spécialités : Econométrie, Microéconomie et Macroéconomie. Ces cours sont donnés soit par des chercheurs d EconomiX, soit par des chercheurs hors UPOND (chercheurs étrangers ou d autres laboratoires nationaux). Les doctorants d EconomiX doivent obligatoirement suivre ces cours durant leur première année de doctorat (éventuellement deuxième après accord) pour valider le supplément au diplôme de doctorat en sciences économiques (voir point 5). 5. La soutenance de thèse L autorisation de soutenance Le directeur de thèse propose au service Administration de la recherche (SAR) le nom des rapporteurs et la composition du jury. Les rapporteurs doivent être extérieurs à l école doctorale et à l établissement du candidat. Les rapporteurs peuvent appartenir à des établissements étrangers. Ils font connaître leur avis par des rapports écrits sur la base desquels le SAR autorise la soutenance, sur avis du directeur de l école doctorale. Ces rapports sont communiqués au jury et au candidat avant la soutenance. Le jury de doctorat Le nombre des membres du jury est compris entre 3 et 8. Il est composé au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l école doctorale et à l établissement d inscription du candidat, choisies en raison de leur compétence scientifique, sous réserve des dispositions relatives à la cotutelle internationale de thèse. La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou assimilés ou d enseignants de rang équivalent qui ne dépendent pas du ministère de l enseignement supérieur. Il doit comprendre un enseignant-chercheur ou chercheur, titulaire de l habilitation à diriger des recherches ou assimilé, rattaché à une structure de recherche associée à l UPOND, en dehors s il est présent, du directeur de thèse. Les membres du jury désignent parmi eux un président. Le président doit être un professeur ou assimilé ou un enseignant de rang équivalent. Le directeur de thèse, s il participe au jury, ne peut être choisi ni comme rapporteur de soutenance, ni comme président du jury. La soutenance La soutenance est publique, sauf dérogation accordée à titre exceptionnel par le Président de l UPOND si le sujet de la thèse présente un caractère confidentiel. L admission ou l ajournement est prononcé après délibération du jury. Le président du jury signe le rapport de soutenance qui est contresigné par l ensemble des membres du jury. Le rapport de soutenance est communiqué au candidat. 7
Le supplément au diplôme de doctorat Le suivi de formations doctorales constitue de plus en plus un préalable à l'autorisation de soutenance, que ce soit en France même ou dans les autres pays, si bien qu'il existe de fait deux types de doctorats, celui qui n'exige qu'une thèse, et celui qui, conformément aux règles internationales, implique aussi l'attestation d'un bagage scientifique acquis par le biais de formations doctorales. Le diplôme de doctorat en Sciences Economiques pourra comporter un «supplément au diplôme», annexe descriptive retraçant le parcours de formation et par conséquent les connaissances et compétences acquises au cours de la préparation de la thèse. Ce parcours de formation comprend : - les cours organisés dans le cadre de l ED en économie - la participation aux activités scientifiques du laboratoire EconomiX - une production scientifique reconnue. 8