Cadre stratégique commun. de modernisation des archives. et de gestion de la performance

Cadre stratégique commun de modernisation des archives et de gestion de la performance Comité interministériel aux Archives de France /38

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. D'où parton?.. Le délégué interministériel et le comité interministériel aux Archives de France 7 + &* + 4 <=@4 $,4 5 ;0 $ 4 4 <8=@4 8= <$ @4 <$ $ @4 4 <$ @4 $ 4 5 5<C 5@ < @ 7; 7 + &*; 5 ; /; 5,?>;5: 8 ;0 4 4 4 4 $ $.2. Les administrations des Archives <C=@4 $ 4 5/ <=4==6==@4/ $ $ 4 5B C=D4E; ;0 $; / 44 )43 E;0 ;5 3 4 4 4 < F&5 ++* / @ 4 A Comité interministériel aux Archives de France 4/38

5 #? $ ; G/ / <C8H@ < A ( @ : / 5 4 5 5/ / I &* ;0 & 5 =B C8H 3 <, 4 5, C@4&*+4 ;0 <#++J$ ; @!"#$4*""/,4 $ D 4*! *" <#(J$ ; @!$!!$4/ A5 4 **# ;45 4B ; <+J$ ; @!&!' &*"K :*(#4*(" >; ;0 B $!, 4 DE 5 " K $!++J$ ; # 4 A # 8 +! 7(#""# :*(# / 4 4;0 4 ( " 4 Comité interministériel aux Archives de France 5/38

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2. Pourquoi? Une modernisation à conforter 2.. L'audit sur les archives de l'état de 2007 ; le rapport Quénet de 20 : des préconisations importantes pour améliorer la prise en charge des archives courantes et intermédiaires. ++& ;0 ;0 < @ 5 ; B: : ;0 5/5: 3, 4 ;0 4 5G $ / 8 /,C4 5+: ++/ N ; $ ;0 = /?? 24;0 4 ;, 4 $ 5 $ + ++&? 2 = 3 < @ 8 ;0 ;5 5K $, $, <8=@ $ ;0 B 5: Q + 3RRSSS R R R 5R+++*R++++, 4 47 + &* + ++& :/ Comité interministériel aux Archives de France /38

, C=4 T C ++! 5/ C8H #,$ 4CP ++!4 3 / / ; E:/ /?, 8 N O ; 55, 4 ++& I $; K 4$ CP; ; $45 <T8?, @4 + $CP K +4 ; /< 54 4 5 @4CP ;E ; N O 54, 4?, F# ++ ; 4E 8 4:/ < 55$4 @4 E CP 4 4 :/I CPR8,8 4 E ;0 / 54 < 4E 4 UB@, 4 E;0 <8C>@ 3 T C9P 49 ")& "4 D 4 ++!4 3RRSSS R 5R+!++!&R # 8 :/ VBT 5 **"3*(4 3RRSSS R R R 5R*"+*#+++R++++ Comité interministériel aux Archives de France 2/38

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5<AV=@ < HW+ @ " 5 HCC=N:" )&" " :+O W +#4 B$ <H"@ + 5 =C=8 ; ")& + :$ 4 +4 ( 5#!: 4, ;0 4 <55$ 4 ; @4 ;<8=HKC@4$ <>C V, A8K 5 CK@ $ <4:@ $ $ 4 *(*4 C=; / 4 $ 4?, I U B; B C=< C=/ @ ; B$; < / @ $ /: ;, :VAK6 RA8P=,K > 4$ 4 $ 4 8 5? 2 H + 4:6=>?//5$3$ " 3RRSSS RR R R R & 3RR R ( X.8>9,KHC9.A8K4?X 5Y4?B5 H CB@ Comité interministériel aux Archives de France 4/38

* 4 $ B 9,KH C9.A8K 4/4 5 5 #+ 2.2. Les services d'archives, acteurs d'un accès facilité aux archives sur internet ; 4 5$ **+4 /5:3 / B; 4 ; / < 4 4 4 5 MM $4 @5 4 < 4: 4 5 4 $ $ 4@ * +$$,!'!!$! $$ ($ 4 #&+ 4!'$!!& < #!L / +@4(4 './!&$// +$! //!$!'' $!$$0$$! 0$!$$ (.!, +$!!/ $!!$!$!!!$ $2! 3 *4(&( 5 ++# (!/ /K8, ("4!!++!++ '$!!'$!/$/!4$! &,'!!!CPR8,? *? 2 4 6=>? <:?H>@4 $ <: VAK6 RA8P=,K@ $ $ <:C,P=A@ #+ ; :; :;;5:; 7 $ Comité interministériel aux Archives de France 5/38

$ G/ /: ++*4#4 5 4 4 +#4/,$ V, 4 / NZ5 +O4/ I 5 4 3 5 8 4 5 64? = 5 5?,$ V,$ 454 ++#4 $ $ 2.3. Un bilan contrasté C $ 4 54 53 ' 54 5 $$ 44 < @4/4 F 5 < 48=4,A4 9,KH>@ 5 5 < 4 5 4 @ ' F4 : FB : ;0 5 54/ 5 < 4 ;0 @ /FB <;0 45G 4 4 @F Comité interministériel aux Archives de France 6/38

$ 5 4 5 $ /5: 5 5 4 B ; D 4 ; 4 5 ; Z5 + $ 5 5 B4 $ D,KMK.A9,KH K4 ''!.!!! F 5 / $4 Comité interministériel aux Archives de France 7/38

3. Vers où? 3.. Axe stratégique n Concourir à l'eadministration par le développement de l'archivage numérique!"# $ & ' '( ' ' ) *+,./ 9 ;0 4, : N5 O 8; :6=>? # * +! =C=8 : #5 +# # 6=>?3 N5O / < HC2@ $ 4 $ ; +(4 ;5:I <:?H> 4VAK6 RA8P=,K$ 4C,P=A$ $ @ ; 5<:KCC9A $ @ # 6 N,. /R 0 ++& 23 R?I O # / &7 +*# + =C=8 Comité interministériel aux Archives de France 8/38

/B< @ [?I 6=>?4 5; B, ;; 8 /;4 5 ; 5 ; B ;,?K>,K [ ; [? $ < @4 $ $ $!"#$0( ) C <=H,@4 / 4 K 4 5 6=>?4;0 4 4 ;:, 4 B$ ; ;0 ; 4 ; /< +!@ [? < /:@ [ E 5 4 ;0 /B< +" +*@ [, 6=>? D B$ < :KCC9A @ Comité interministériel aux Archives de France 9/38

!"#$2 ) =C=8 ; B ; 4 4B$ 5; B 4 ; 4 B ; B = B /< +!@ [ CB : $ [ BB [ 8 $<8P9A.C4C=AP=.C4@ [, $; [ 0 5$; B :: R /B< +" +*@ [? ; 5? R G/ 6=>? 3.2. Axe stratégique n 2 Favoriser l'accès des citoyens aux archives!"#$ 0 )" $ 4 Comité interministériel aux Archives de France 20/38

, $ 5B 3 &+++++ ++!4 $ 4/! +++ + 4 / < 5$5 @ ; < U;@ 5 );4 / 3 B 4 D / C F 5 4 4; $;4 / 5 345 44 :;4 4; 44 /< +!@ [ 5 5 5 [ B /B< +" +*@ [ C5 4 [ A $!"#$ 3 & // 4 4 4 4 4 / 5 4 S5 3 / : <@ Comité interministériel aux Archives de France 2/38

5 5 < 455$4 4 @ 4 $, 4 : 4 4 F F 3 / < @ Z5 / / ( +# ## 4 4$ $ $ 4?9 +# F 5 <,KR,K@ # 4 :E ++* E 4 K 4K4, BT C$ /B< @ [ = / 5 <S54 4 @ [ 5 : $4 5 < 45U/@ [ 0 4 5 Z5 + S5 4 < 44@ ##?7 # 8 <SSS @4 /(+L ;.K4 5 " B< #@ Comité interministériel aux Archives de France 22/38

!"#$ 4& ) $,$ V 4 4 /5 / #! 94 5B 5 5 4: </ $ @4 < 5@ 8 3 3 5 4 B$4 4 : 4E 4 $ / 3 4 B 4 F 4 5 < @45 /B< @ [, [ /5 [ : #! 9$#/!L $ Comité interministériel aux Archives de France 23/38

3.3. Axe stratégique n 3 Conforter les missions portant sur la gestion des fonds d'archives!"#$ 5 ; 5G ;4 5; ;5 5; C 4/ 4 ;0 5G 55 4F 4 54 :<"!L ;0 4&+L5G /(+L@=. F$ /< +!@ [ 0 5 N5GO/ 5G [ 0 $ [ 0 5 <$ @!"# $ 62) 4 $ 4 4 8 F4 B /< +!@ [ K 5 B 5 [ CB /; [ = 5 Comité interministériel aux Archives de France 24/38

/B< +" +*@ [ U / 54 4!"#$ 7& ) ; 5 \ \ B5 ;0 ; ; 5 4 / #" /B< @ [? : 4. Comment? 4.. Axe stratégique n 4. Consolider la coordination interministérielle!"#$8& 85: 3/ 54 4 +# <A V@4 ; / : : B 4 / 4 : #" H 53N 5 5 ;0 O < 5 (5 +#@ Comité interministériel aux Archives de France 25/38

/< +!@ [ K <A V@4 [ 5 5 < >K K /B< +" +*@ < 5 4 B <? 5 5/5 S5 [, H9AW+ <?K9H@ #& =C9 4 54$ [? #(!"#$. 3 4 5 5 9!/+L F /4 5 5 : :, 54 5 ++&8$, 4 4 #& 8 :=>! <+@ #( 85:,8 5 " ( +4 $ $ <3RR RR +R*R(R8]T5]]A ] +] #*(@ Comité interministériel aux Archives de France 26/38

5$ ; 4 K4 $ 4 $ 4 4 I4$, 5/ 5 = : K4 $4 5 $ 4 $ 4 / $4; F /< +!@ [,5 [ A 5 V /B< @ [? ; < $4 5 @ [ I$ 4 $ 4 $ ; 54 ; 6K?K8.? 4 5 5 $5 [ P 5 4.2. Axe stratégique n 5 Optimiser la fonction archives en mettant en place de nouveaux modes organisationnels!"# $ 9 U / Comité interministériel aux Archives de France 27/38

K; ;9,KHV96KAH?KH>,A>HKACP=, + #* K 4 ; E 5 4 ; 5B 8 4 4 F ;5 5, 45 $/ $4 5 549,KH> / 5 4$ $4 5; C 9,KH>4 K>T $:/B4;5: /N5O /B< @ 5 & 5, < & ;0 @ R ;0 5 4 5 8H=4 ; 5 / $ 5? K>T B 4$ 45F5 5 4 4 /F5 #* N ; 54B; 5/; ; B 5:; 5O V46+5\ +< ;? ; ;@ Comité interministériel aux Archives de France 28/38

!"#$ " < B4 @ 5 / U/ 4B5 $B E ;0 /B< @ [, < 44 $ @4 ;5 [? E ;0 ;0 4, [, $ 4 4 4 [ 5 Comité interministériel aux Archives de France 29/38

Annexes 5: 4 Comité interministériel aux Archives de France 30/38

Liste des sigles utilisés?h>?9 HCC=,K,KM AC T8? 8,8 8 8 8=? / U B$, KSJ, KSJM T 8 8; 8; $ 8 8= 8 5 8=HKC 8H= 8 8 5 8C> 8E V=, = =89 =C=8?, C= K K8, K,8= K>, =H, ^?KK HC2,?K,A 5 B$ 4 B$ 0 5 0 55 0 = ^$?$4 5 H9BC2B,B, 5; $ Comité interministériel aux Archives de France 3/38

A V AV= CK C,P=A C8H CK CP A A 5 C $ CB$ ;, ;P4;= A C/ C ; ; C C= CB$ C= >,K 6=>? C >$ 6 = >? Comité interministériel aux Archives de France 32/38

Listes des axes stratégiques et objectifs du cadre stratégique, avec les échéances associées 78/ 95:3 ; ;0 ;; < 6=>?@ 9] 7? I 6=>?4 5 ; B, ;; 8 /;4 5 ; 5 ; B ;,?K >,K 9] 7 ; 9] 7#? $ < @4 $ $ $ 95:7 3A0 9 ] 7? < /:@ 9 ] 7 E 5 4 ;0 9 ] 7#, 6=>? D B$ < : KCC9A @ +! +! +" +* Comité interministériel aux Archives de France 33/38

95:7#3 B +#] 7 CB : $ +#] 7 BB +! +#] 7# 8 $<8P9A.C4C=AP=.C4@ +#] 7, $; +#] 7! 0 5$; B : : R +#] 7"? ; +#] 7&? R G/ 6=>? 7 $B 95:73A5 +] 7 +] 7 +] 7# +] 7 5 5 5 B C5 4 A $ +! +! +! +! +" +* +" +* +! +! +" +* +" +* 95:7!3 +!] 7 = / 5 <S54 4 @ +!] 7 5 : $ 4 5 < 45U/@ Comité interministériel aux Archives de France 34/38

+!] 7# 0 4 5 Z5 +S5 4 < 44@ 95:7"3 +"] 7, +"] 7 / 5 +"] 7# : 7#8 95:7&3 +&] 7 +&] 7 +&] 7# 0 5 N5GO / 5G 0 $ 0 5 <$ @ +! +! +! Comité interministériel aux Archives de France 35/38

95:7(3CB +(] 7 K 5 B 5 +(] 7 CB /; +(] 7# = 5 +(] 7 U / 54 4 +! +! +! +" +* 95:7+*3 +*]? : 78 95:7+3 +] 7 +] 7 +] 7# +] 7 +] 7! +] 7" K 5 5 >K K 5 4 B? 5 5/ 5 S5 +! +! +! +" +* +" +*, H9AW+ +" +* Comité interministériel aux Archives de France 36/38

+] 7& <?K9H@=C9 4 54 $? +" +* 95:73? ] 7 ] 7 ] 7# ] 7 ] 7!,5 A 5 V? ; < $4 5 @ I $ 4 $ 4 $ ; 54 ;6K?K8.? 4 5 5 $5 P 5 +! +! 7!9 95:7 3, ] 7 ] 7 ] 7# &, < & ;0 @ R ;0? K>T B Comité interministériel aux Archives de France 37/38

] 7 4$ 45F5 4 4 / F5 95:7#3 5 #] 7 #] 7 #] 7# #] 7, < 44 $ @4 ;5? E;0 ;0 4, $ 4 4 4 5 Comité interministériel aux Archives de France 38/38