DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA COHESION SOCIALE ET DE LA PROTECTION DES POPULATIONS DU GERS Service Jeunesse et Sports Place de l ancien Foirail 32020 AUCH Cedex 9-Tél 05.62.58.12.76 FICHE DE VISITE D'UN ACCEM VISITE EFFECTUEE LE : 26/07/2013 EN PRESENCE DE : Mme Magalie Peyre IDENTITE : STRUCTURE ORGANISATRICE : L'aube du chêne LIEU DE L ACCUEIL : Lagraulet du Gers Lieu dit Barthon DATES DU SÉJOUR : 20/07/2013 au 28/07/2013 NUMÉRO DE DECLARATION : 0320210SV000112 NATURE DU CENTRE : Avec hébergement maternel enfants ados Camps scouts Sans hébergement maternel enfants Accueil de jeunes Activité accessoire Séjour spécifique Précisez (sport, culture ) : EFFECTIFS : EFFECTIFS DECLARES : 15 CAPACITE MAX. AUTORISEE EFFECTIFS PRÉSENTS - de 6 ans 6 à 11 ans 10 12 à 17 ans 5 14 à 17 ans (Accueil jeune ou séjour de vacances uniquement) ENCADREMENT : Nom Prénom Qualification DIRECTEUR (TRICE) Peyre Magalie BPJEPS DIRECTEUR(S)(TRICES) ADJOINT(S)(ES) Gouyon Anne BAFD (en cours) Diplomés (ées) pour l animation Stagiaires Sans qualification Qualifiés (ées) pour l encadrement des A.P.S. : ANIMATEURS(TRICES) 2 2 NOM Prénom Qualification assistant(e) SANITAIRE Peyre Magalie PSC1 ACCOMPAGNATEURS (TRICES) :
Présence Médical Comptabilité Récépissé de déclaration Projet éducatif Projet pédagogique Fiches sanitaires de liaison Diplômes du personnel TENUE DES REGISTRES PIECES PRESENTEES Certificats de vaccination Attestation d assurance conforme à l article 1 du décret n 2002-538 du 12 avril 2002 Récépissé de déclaration d ouverture de restaurant délivré par les services de la D.D.C.S.P.P P.V. de la commission de sécurité Consignes de Sécurité en cas d'incendie Menus Programmes d'activités AFFICHAGE Oui Non Pas observé STRUCTURES D'ACCUEIL IMPLANTATION: (description de l'environnement général, sécurité, confort) Hébergement sous tentes. Le lieu du camp a changé pour assurer une meilleure sécurité des enfants. LES LOCAUX Couchages (enfants, animateurs, salle de sieste) Sanitaires ( wc, lavabos, douches) Réfectoire Cuisine Infirmerie Installations de loisirs.
RAS HEBERGEMENT SOUS TOILE Couchages (enfants, animateurs) Sanitaires Douches solaires et toilettes sèches soit sur le camp soit proche du lieu d'activité. Réfectoire RAS Cuisine Infirmerie Une nouvelle cuisine a vu le jour et qui prend en compte tous les bons usages en matière de sécurité sanitaire. Une visite conjointe est effectuée par les services sécurité sanitaire de la chaîne alimentaire. Ras Installations de loisirs Néant ALIMENTATION : ( observations sur les menus, stockage des produits, température de stockage ) Alimentation saine et équilibrée réalisée avec les enfants. ÉVOLUTION DES STRUCTURES : Réalisé A envisager en urgence A envisager à court terme. PROJET ÉDUCATIF PROJET PEDAGOGIQUE Le projet est toujours basé sur des valeurs fortes. Cette année une autre approche a été utilisée par l'équipe d'animation. Utilisation d'une pédagogie différenciée afin d'être le plus proche des enfants qui, pour certains ont la particularité d'être soit en avance soit "hyperactifs". Importance des temps de régulations.
Animation de l équipe d encadrement Toute l'équipe d'animation bénéficie de deux jours de préparation, ce qui permet de bien entrer dans la philosophie du séjour. Les animateurs vont vivre une journée type afin de bien comprendre comment le séjour va se dérouler. C'est l'occasion aussi de faire passer beaucoup de message à l'équipe d'encadrement. Encadrement des stagiaires : Un important travail de la directrice est réalisé afin de ne pas laisser les stagiaires livrées à elles-même. Elle met en place des outils pertinents afin de faire progresser ces jeunes animatrices. Temps de discussions, préparation de temps d'activités, puis menée d'activité sous le regard bienveillant de la directrice. PRESTATAIRES DE SERVICES (intervenants extérieurs): Le centre fait appel aux établissements suivants : Ferme équestre Le Galauzoue Diplômes vérifiés par le directeur : OUI NON MOYENS DE TRANSPORTS A DISPOSITION : Les véhicules sont assurés spécifiquement pour être utilisés dans le cadre du centre : OUI NON Véhicules personnels assurés pour l'occasion. AVIS GÉNÉRAL : Les enfants évoluent dans un cadre agréable et serein. Comme l'an passé, ce séjour de vacances est d'une grande qualité. Les temps de régulation sont très bien conçus et menés avec des outils ludiques et pertinents. Les travaux réalisés dans la cuisine permettent aux enfants ainsi qu'à l'équipe de travailler dans des conditions idéales, ce qui facilite aussi la transmission de valeurs et de connaissances autour de l'alimentation et des règles d'hygiène inhérentes à la préparation des repas. Des enfants ont été très fiers d'expliquer la marche en avant et comment ils s'y prennent pour préparer à manger pour l'ensemble du groupe. L'ingéniosité de la directrice, la motivation de l'équipe d'animation ainsi que l'originalité des outils mis en œuvre concourent à faire de ce séjour un véritable temps d'apprentissage pour les enfants tout en les faisant pleinement profiter de leurs vacances. DATE : NOM ET FONCTION 02/08/2013 sébastien AGELOU CEPJ