INSERTION ET GESTION D IMAGES DANS UN DOCUMENT WORD On peut insérer deux types d images dans un document : 1) des images de la bibliothèque du logiciel (appelées «cliparts») et 2) des fichiers image (par exemple des photos enregistrées sur le disque dur, un CD, une clé USB etc ). Une fois l image insérée, on peut gérer sa taille et sa disposition dans le texte, régler la luminosité et le contraste des couleurs, ajouter une bordure («contour»). Pour commencer, vous verrez comment insérer une image clipart ou un fichier image. Ensuite, vous apprendrez à gérer la présentation de l image dans le document. 1) INSERER UNE IMAGE CLIPART DE LA BIBLIOTHEQUE Pour insérer une image clipart au sein d un document : Positionnez le point d insertion à l endroit où vous souhaitez insérer l image. Créez un paragraphe vide (= ligne vide de texte) avec la touche [Entrée]. Cliquez sur le menu Insertion, descendez avec la souris sur Image puis cliquez sur Images de la bibliothèque (ou Images clipart selon la version de Word que vous utilisez). Sous Word 2000, une fenêtre de dialogue permettant la recherche d images s ouvre alors : (si vous utilisez Word 2002 ou ultérieur, voir plus loin) Pour faire une recherche précise, tapez ici un ou plusieurs mots-clés puis validez avec la touche [Entrée] Vous pouvez également parcourir les images cliparts de la bibliothèque, classées par catégories, en cliquant sur les différentes catégories présentées 1
Ici, on a effectué une recherche avec le mot-clé «agriculture». Les images associées à ce mot-clé sont apparues en-dessous : Pour insérer l image choisie, cliquez dessus puis sur le bouton «Insérer le clip» Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre de dialogue Remarque : Si votre recherche dans la bibliothèque du logiciel ne donne rien, vous pouvez aller rechercher d autres images sur le site Internet de Microsoft en cliquant sur Clips en ligne. 2
Sous Word 2002 ou ultérieur, en choisissant d insérer une image clipart, un volet Office s ouvre à droite de votre document : Tapez ici un mot-clé permettant de cibler votre recherche d image et cliquez sur Rechercher Les images correspondant au mot «agriculture» apparaissent alors : Pour insérer l image choisie, cliquez dessus ou cliquez sur la flèche à droite de l image, puis sur Insérer Remarque : Si votre recherche dans la bibliothèque du logiciel ne donne rien, vous pouvez aller chercher d autres images sur le site Internet de Microsoft en cliquant sur Bibliothèque multimédia en ligne ou sur Images clipart sur Office Online selon la version de Word utilisée. Raccourci : Le bouton de la barre d outils Dessin permet d ouvrir en un clic la fenêtre de dialogue d insertion d une image clipart. 3
2) INSERER UNE IMAGE A PARTIR D UN FICHIER IMAGE Pour insérer au sein d un document Word une photo ou un dessin enregistré sur le disque dur de votre ordinateur, un CD, une clé USB : Positionnez le point d insertion à l endroit où vous souhaitez insérer l image. Créez un paragraphe vide (= ligne vide de texte) avec la touche [Entrée]. Cliquez sur le menu Insertion, descendez avec la souris sur Image puis cliquez sur A partir du fichier Une fenêtre de dialogue permettant la recherche d un fichier image s ouvre alors : Cliquez sur la flèche pour parcourir l ordinateur et sélectionner l image que vous souhaitez insérer Effectuez un double-clic sur l image pour l insérer dans le document. Raccourci : Le bouton de la barre d outils Image permet d ouvrir en un clic la fenêtre de dialogue d insertion d une image clipart. Supprimer une image insérée dans un document : Pour supprimer une image, cliquez dessus pour la sélectionner puis appuyez sur la touche [Suppr] (ou [Del]). 4
LA SUITE DU COURS CONCERNE AUSSI BIEN LES IMAGES CLIPARTS DE LA BIBLIOTHEQUE MICROSOFT QUE LES IMAGES INSEREES A PARTIR D UN FICHIER IMAGE. 3) REDIMENSIONNER UNE IMAGE La technique la plus simple pour agrandir ou rétrécir une image est proche de celle utilisée pour redimensionner une fenêtre Windows : Cliquez une fois sur l image pour la sélectionner. Positionner le curseur de la souris sur un coin de l image jusqu à l apparition d une flèche diagonale à double-sens. Cliquez à gauche et maintenez le clic. Déplacez la souris vers l extérieur de l image pour l agrandir, vers l intérieur pour la rétrécir. Relâchez le clic quand la taille du rectangle en pointillés (= taille finale de l image) vous convient. Remarque : Au lieu de redimensionner en partant d un coin de l image, on peut le faire à partir des points situés à mi-longueur et mi-largeur de l image. Mais, attention : dans ce cas, l image ne sera pas redimensionnée de manière proportionnelle. 5
4) HABILLAGE DU TEXTE ET DEPLACEMENT D UNE IMAGE Par défaut, lorsque vous insérez une image, elle est «alignée sur le texte». Si vous l avez insérée dans un paragraphe vide de texte, elle sera traitée comme un paragraphe : après l avoir sélectionnée en cliquant dessus, vous pouvez l aligner à droite ou à gauche, la centrer, la positionner précisément grâce au retrait à gauche ou à droite de la même façon que le texte d un paragraphe. Vous pouvez également la déplacer comme une partie de texte (voir séquence 3). Ces déplacements restent limités et n autorisent pas de chevauchement entre l image insérée et le reste du texte. Ce format par défaut peut-être modifié en changeant ce que l on appelle «l habillage du texte». Vous pourrez alors, par exemple, placer l image devant ou derrière le texte ou encore la positionner au milieu du texte. Pour changer l habillage du texte : Cliquez une fois sur l image pour la sélectionner. Cliquez sur le menu Format, puis sur Image. Une boîte de dialogue s ouvre Dans l onglet Habillage : Cliquez sur le style d habillage désiré Ici, l image pourra être placée par dessus le texte. Accès à des options supplémentaires d habillage et de positionnement de l image. Les habillages Encadré et Rapproché permettent de placer l image au milieu du texte, qui se répartit de part et d autre. Cliquez sur OK pour valider. 6
DEPLACER UNE IMAGE QUI N EST PAS ALIGNEE SUR LE TEXTE On peut déplacer une image qui n est pas alignée sur le texte à l aide du coupercoller mais le plus simple est de faire glisser l image à l aide de la souris. Placez le curseur de la souris à l intérieur de l image. Vous allez voir apparaître une croix directionnelle. Cliquez à gauche et maintenez le clic. Faites glisser l image avec la souris jusqu à l emplacement désiré et relâchez le clic. 5) POUR ALLER PLUS LOIN DANS LA GESTION DES IMAGES : LES BARRES D OUTILS IMAGE ET DESSIN La barre d outils Image et la barre d outils Dessin permettent de travailler rapidement sur une image sélectionnée. Si une barre d outils n est pas visible à l écran, allez dans le menu Affichage, descendez sur Barre d outils et cliquez sur le nom de la barre d outils. passer en nuances de gris ou noir et blanc augmenter, diminuer le contraste augmenter, diminuer la luminosité rogner = recadrer cliquez sur le bord de l image, maintenez le clic, déplacez la souris vers l intérieur de l image faire pivoter l image changer l habillage ouvrir la boîte de dialogue Format Image rendre une couleur de l image transparente modifier le plan (ordre) dans lequel se trouve l image, son alignement et l habillage du texte faire tourner certaines images (dépend du type d image) cliquez sur le bouton puis sur un coin de l image - maintenez le clic et déplacez la souris remplir des parties transparentes ajouter ou modifier un contour de couleur modifier le style de contour 7
Exercice pratique : Ouvrez un nouveau document Word et enregistrez-le sous le nom Essai_insertions dans Mes documents ou dans votre dossier personnel BPREA. 1) Insertion d une image clipart Tapez le texte entre guillemets ci-dessous, en respectant les indications de mise en forme : Police : Arial «Insertion d une pâquerette clipart, habillage Rapproché.» Style : gras Passez trois lignes. Lancez l insertion d une image clipart de la bibliothèque, avec une recherche sur le mot «pâquerette», et insérez l image suivante : A l aide du menu Format, modifiez l habillage en sélectionnant un habillage Rapproché. Déplacez l image avec la souris pour placer la fleur au milieu du texte, entre «clipart,» et «habillage». Vous devriez obtenir le résultat suivant : Enregistrez. 2) Insertion d une image à partir d un fichier Repositionnez le point d insertion quelques lignes plus bas et tapez le texte entre guillemets ci-dessous, en respectant les indications de mise en forme : «Insertion du fichier image Nénuphars, habillage Derrière le texte.» Passez à la ligne. Police : Berlin Sans FB Taille : 14 Couleur : orange 8
Insérez l image «Nénuphars» qui se trouve dans le dossier Mes documents \ Mes images \ Echantillons d images. A l aide de la barre d outils Image, modifiez l habillage en sélectionnant un habillage Derrière le texte. A l aide des boutons et de la barre d outils Dessin, ajoutez une bordure («contour») de couleur orange et d épaisseur 2 ¼ pt. Déplacez l image sous le texte puis réduisez sa taille, de façon à obtenir le résultat suivant : Insertion du fichier image Nénuphars, habillage Derrière le texte. Enregistrez. 9