Installation du Nouveau Module de Cryptage E-file v 3.9 Dernière mise à jour : 28/11/2013 Ne pas communiquer ou reproduire sans autorisation de la Bourse de Luxembourg Référence : ManuUtil_E-file_New_Worsktation_FR_3.9.doc
Page 2 1 Contexte ------------------------------------------------------ 3 2 Prérequis ----------------------------------------------------- 4 2.1 E-file ---------------------------------------------------------------------------------- 4 2.2 Finesti / Bourse -------------------------------------------------------------------- 4 3 Installation d un nouveau poste utilisateur ----------- 5 3.1 Point d attention ------------------------------------------------------------------- 5 3.2 Procédure --------------------------------------------------------------------------- 6 3.3 Conseils complémentaires ------------------------------------------------------- 6
Page 3 1 Contexte Ce guide s adresse à tous les clients de la Bourse de Luxembourg et Fundsquare effectuant leur reporting manuellement depuis www.e-file.lu Il détaille les manipulations nécessaires à l installation du module de cryptage sur un nouveau poste utilisateur.
Page 4 2 Prérequis 2.1 E-file Depuis le 12 mai 2012, une nouvelle version du module de cryptage est disponible. (v3.9) Cette dernière améliore considérablement l utilisation de nos services en simplifiant la procédure d installation et limitant les opérations de maintenance. Les prérequis à l utilisation de ce nouveau module sont les suivants : Java doit être installé sur le poste (version minimale = java 6, release 14) Vous devez être en possession d un keystore e-file* Si ces prérequis n étaient pas applicables de votre côté, en particulier s il ne vous était pas possible d installer une version de java compatible, l ancienne version du module de cryptage reste utilisable. Dans ces conditions, nous vous invitons à nous contacter au +352 28 370 211 afin d obtenir l ancien guide utilisateur et/ou d être guidé par téléphone. 2.2 Finesti / Bourse Dans le cadre du reporting légal OPC via la Station Finesti ou du reporting des sociétés émettrices via le site www.bourse.lu, des formulaires PDF doivent être téléchargés par les utilisateurs. Dans ce cas, Adobe Reader doit être installé sur le poste en question. La version minimale supportée étant la 8.1.2 En plus des prérequis e-file détaillés ci-dessus, l utilisateur devra également, lors de sa première utilisation, valider la signature contenue dans nos PDF afin d assurer leur bon fonctionnement : http://www.e-file.lu/wiki/index.php/acc%c3%a8s_par_rubrique#les_pdf_finesti * Keystore e-file : Ce keystore a été généré par l administrateur e-file de votre entité au moment de la commande du certificat. Une fois l activation faite, il contient les clefs privées et publiques permettant le cryptage des documents lors des envois vers les autorités. Ce fichier, commun à tous les utilisateurs, est placé dans un répertoire quelconque dans lequel l utilisateur à les droits de lecture et écriture. Pour rappel, lors de l utilisation de l ancien module (version 3.2), le keystore était généralement placé sous C:\Program Files\e-file\cache\workdir.
Page 5 3 Installation d un nouveau poste utilisateur 3.1 Point d attention Ce guide s applique uniquement aux utilisateurs du nouveau module de cryptage e-file = version 3.9. Afin de vous assurer de la version de votre module, nous vous invitons à : Vous connecter à www.e-file.lu avec un login utilisateur Cliquer sur le lien configurer la sécurité de mon poste en haut à droit de la page d accueil Cliquer sur le lien importer pour lancer le module Le nom de la fenêtre java vous invitant à importer les clefs doit comporter le numéro de version 3.9 comme indiqué sur la vue ci dessous. Si, à cette étape, vous faites face à un message d erreur indiquant Impossible de lancer l application, ou si la version utilisée devait être inférieure à 3.9, nous vous prions de nous contacter avant de poursuivre cette procédure afin de demander le paramétrage du nouveau module pour votre société. Helpdesk Fundsquare Tel : +352 28 370 211 Email : helpdesk@fundsquare.net
Page 6 3.2 Procédure Lancer la fonction Import des clés comme précisé au point 3.1 Renseigner le champ Mot de passe avec le mot de passe de cryptage connu et utilisé par tous les utilisateurs avant chaque envoi. Sélectionner le keystore d origine (source) à l aide du premier bouton parcourir (cf. prérequis) Cliquer sur le second bouton parcourir et choisissez un répertoire quelconque dans lequel vous avez des droits en lecture et écriture. (exemple : C:\Documents and Settings\user\My Documents) Saisissez un nom de fichier avec l extension.ks 3.3 Conseils complémentaires Afin de faciliter les futures installations, nous vous invitons à sauvegarder votre keystore dans un répertoire réseau, idéalement accessible par les différents utilisateurs. De cette manière, lors de l installation d une nouvelle machine, il sera aisé d utiliser ce fichier en tant que keystore source. Le nom, ainsi que l emplacement du keystore destination ne sont pas déterminants, ce dernier doit juste être au format.ks. Cependant, par expérience et pour faciliter les analyses en cas de problème, nous vous invitons fortement à nommer votre keystore destination avec le même nom que le keystore source. De ce fait, le keystore source ne devrait pas être placé dans le même répertoire que le keystore destination.