Manuel Introduction Navision - Incadea

Manuel Introduction Navision - Incadea CARYA GROUP HQ Fountain Business Center / Building 5 C. Van Kerckhovenstraat 110 2880 Bornem T. +32 3 369 18 50 F. +32 3 369 18 51 E-mail: contact@caryagroup.eu CARYA GROUP La Grande Arche Paroi Nord La Défense 92044 Paris T. +33 1 40 90 34 02 E-mail: contact@caryagroup.eu WWW.CARYAGROUP.EU

Table des matières 1 Introduction Navision - Incadea FR 1 1.1 Préface 1 1.2 Introduction 2 1.2.1 Démarrer le programme et se connecter 2 1.2.2 Modifier mot de passe 3 1.2.3 Utiliser l'écran principal Navision - Incadea 4 1.2.4 Manipuler les fenêtres 6 1.2.4.1 Modifier la taille des fenêtres 7 1.2.4.2 Déplacer des fenêtres 7 1.2.4.3 Fermer des fenêtres 7 1.2.5 Retourner au menu principal 8 1.2.6 Quitter Navision - Incadea 8 1.2.7 Fichier.ZUP 8 1.3 Carte contre Liste 9 1.3.1 Carte 9 1.3.1.1 Insertion d'une date 10 1.3.1.2 [F6] (Assist button) 11 1.3.1.3 Fonctions de base 12 1.3.1.3.1 Créer une nouvelle carte 12 1.3.1.3.2 Supprimer une carte 12 1.3.1.3.3 Afficher carte précédente/suivante 12 1.3.1.3.4 Afficher écritures 13 1.3.1.3.5 Zoom 13 1.3.1.3.6 Afficher une liste 14 1.3.1.3.7 Aperçu des touches de fonction 15 1.3.2 Liste 16 1.3.2.1 Masquer/afficher colonnes 16 1.3.2.2 Ordre des colonnes 17 1.3.2.3 Adapter la taille des colonnes 18 1.3.2.4 Trier l'information 18 1.3.2.5 Imprimer des listes 19 1.3.2.6 Afficher une fiche 20 1.4 Recherche d'un client, d'une pièce, d'un vehicule 21 1.5 Utiliser les filtres 23 1.5.1 Utiliser le filtre champ 24 1.5.2 Utiliser le filtre table 25 1.5.3 Modifications importantes par rapport aux filtres inséréz 26

1.5.4 Insérer critères de filtrage 27 1.5.5 Effacer des filtres 28 1.6 Naviguer 29 1.7 Tables de base 31 Index 32

1 Introduction Navision - Incadea FR 1.1 Préface Ce manuel a été conçu pour les participants à la formation Introduction Navision - Incadea. Lors de l'écriture de ce manuel, les conventions suivantes ont été suivies: Options de modules: Celles-ci sont imprimées en gras dans le texte. Un exemple: Choisissez Pièces de rechange - Pièces de rechange veut dire: Ouvrez le (sous)module Pièces de rechange et choisissez ensuite l'option Pièces de rechange. Symboles utilisés: Conseil: Cet icône vous donne un conseil ou une astuce avec lequel vous pourrez éventuellement travailler plus rapidement. Attention: Cet icône demande votre attention pour plus d'information. Utilisation de la souris: Cliquer signifie cliquer une fois avec le bouton primaire de la souris. Double-cliquer signifie cliquer deux courtes fois sur le même bouton de la souris. Les paramètres défaut de la souris sont maintenus: Le bouton gauche est le primaire, le bouton droit est le secondaire. Notation des combinaisons de touches: Affichage Signification [Touche 1]+[Touche 2] Un signe d'addition entre les touches signifie que vous devez appuyer sur les deux touches en même temps. Appuyez sur [Shift]+[F5] signifie que vous devez appuyer sur la touche [Shift], la garder enfoncé pendant que vous appuyez sur la touche de fonction [F5] et ensuite les relâcher. [Touche 1], [Touche 2] Une virgule signifie que vous devez appuyer sur les deux touches l'une après l'autre et ensuite relâcher. Appuyez sur [Alt], [V] signifie que vous devez appuyer sur la touche [Alt] et la relâcher, ensuite vous appuyez sur la touche [V] et ensuite les relâcher. Le but de ce manuel est de rapidement trouver une réponse à vos questions dans la pratique. Le but est de le parcourir pendant que vous êtes à votre ordinateur. 1

1.2 Introduction Microsoft Dynamics NAV (développé au Danemark) est une solution basique pour l'administration et le management d'entreprise avec une interface d'utilisateurs graphique. Incadea Engine (développé en Allemagne) pour Microsoft Dynamics NAV contient tous les modules nécessaires pour un Dealer Management System (DMS). Dans Microsoft Dynamics NAV tout a été fait pour offrir la plus grande sécurité contre des erreurs de traitement et des pertes d'information. 1.2.1 Démarrer le programme et se connecter Afin de démarrer Navision - Incadea, double-cliquez sur le pictogramme Incadea Navision 2009. La fenêtre suivante apparait: Se Connecter Avant de pouvoir utiliser Navision - Incadea, vous devez vous connecter. Encodez votre code utilisateur dans la case Code utilisateur, et votre mot de passe dans la case Mot de passe. Ensuite, confirmez la saisie en enfonçant deux fois la touche [Enter]. Le mot de passe est sensible aux majuscules. Via la touche de fonction [F12] vous pouvez retrouver l'écran de connection. 2

Lors d'une erreur de saisie du Code utilisateur et/ou Mot de passe la fenêtre suivante apparaît. Message d'erreur Confirmez cette remarque en appuyant sur la touche [Enter]. Appuyez ensuite sur la touche de fonction [F12] de sorte que l'écran de connection réapparaisse. Après une insertion correcte, la fenêtre suivante apparaît. Ouvrir société Choisissez la société correcte et confirmez en appuyant sur la touche [Enter]. 1.2.2 Modifier mot de passe Dans l'écran principal de Navision - Incadea, cliquez dans la barre des menus sur Outils - Sécurité - Mot de passe. La fenêtre suivante apparait: Modifier mot de passe Dans le champ Mot de passe actuel, saisissez votre mot de passe actuel. Appuyez sur la touche [Enter] et saisissez votre nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe. Ensuite, appuyez sur la touche [Enter] et saisissez votre nouveau mot de passe dans le champ Confirmez mot de passe. Vous confirmez la saisie en appuyant deux fois sur la touche [Enter]. Via Annuler la procédure est annulée. 3

1.2.3 Utiliser l'écran principal Navision - Incadea Après vous être connecté avec succès dans le système, l'écran principal apparaîtra. Dans la partie gauche de l'écran, vous retrouvez les différents modules (avec les sous-modules): Comptabilité Gestion Stock Gestion Atelier Gestion Véhicule Gestion Relation Divers Microsoft Dynamics NAV Lorsque vous voulez par exemple utiliser le (sous)module Vente pièces de rechange, descendez avec la flèche de votre clavier jusqu'à ce que Vente pièces de rechange soit sélectionné et ouvrez ce (sous)module en appuyant sur [Enter]. 4

Vous pouvez aussi cliquer avec la souris sur Vente pièces de rechange. A droite, le menu Vente pièces de rechange apparaîtra: Menu principal Utilisez la flèche droite du clavier afin d'accéder au menu Vente pièces de rechange. Sélectionnez une tâche avec les flèches et appuyez ensuite sur [Enter] pour l'ouvrir. Vous pouvez bien évidemment toujours utiliser la souris afin de cliquer sur la tâche souhaitée. Dans le menu apparait: lorsque ensuite une fenêtre est affichée lorsque ensuite un menu supplémentaire apparait 5

1.2.4 Manipuler les fenêtres Dans Navision - Incadea, plusieurs fenêtres peuvent être ouvertes en même temps comme le montre l'exemple ci-dessous: Microsoft Dynamics NAV Vous pouvez uniquement travailler dans la fenêtre qui se trouve au dessus. La fenêtre active est reconaissable à la barre de titre foncée. Les fenêtres en arrière-fond ont une barre de titre plus claire. Vous activez une fenêtre en cliquant quelque part dans la fenêtre, par exemple sur la barre de titre. Il est également possible de passer d'une fenêtre ouverte à l'autre à l'aide des touches [Ctrl]+[Tab]. 6

1.2.4.1 Modifier la taille des fenêtres Lorsque vous souhaitez voir une plus grande partie de l'information disponible, vous avez la possibilité de modifier la tailler des fenêtres. Ceci peut se faire en plaçant le curseur sur le bord d'une fenêtre jusqu'à ce qu'une double flèche apparaisse. Si vous gardez le bouton gauche de la souris enfoncé pendant que vous glissez, vous verrez la fenêtre s'agrandir ou se rétrécir. Lorsque vous placez le curseur sur un coin de la fenêtre, vous pourrez agrandir ou rétrécir la fenêtre autant horizontalement que verticalement, donc en longueur et en largeur. La taille des fenêtres est sauvegardé si vous sauvegardez le fichier.zup. Au lieu de modifier vous-même la taille des fenêtres, il est aussi possible d'afficher la fenêtre à la taille maximale en cliquant sur le bouton Maximaliser. Ce bouton se trouve dans le coin supérieur droit dans la barre de titre de chaque fenêtre. 1.2.4.2 Déplacer des fenêtres Vous pouvez déplacer un fenêtre à un autre endroit en la glissant. Pour ce faire placez le curseur sur la barre de titre de la fenêtre. Enfoncez la touche gauche de la souris et gardez la enfoncée. Déplacer ensuite le curseur. Dès que la fenêtre se trouve à l'endroit souhaité, relâchez le bouton de la souris 1.2.4.3 Fermer des fenêtres La fenêtre active peut être fermée en appuyant sur la touche [Esc]. Vous pouvez bien-sûr aussi cliquer sur la croix dans le coin supérieur droit de la fenêtre. 7

1.2.5 Retourner au menu principal Vous pouvez retourner au menu principal à l'aide de la touche de fonction [F12] ou en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur droit. 1.2.6 Quitter Navision - Incadea Navision - Incadea peut être fermé de trois façons: Cliquez sur dans le coin supérieur droit. Cliquez sur Fichier - Quitter. Utilisez [Alt]+[F4]. La question suivante est posée: Message Choisissez Yes afin de fermer Navision - Incadea. 1.2.7 Fichier.ZUP Tous les paramètres (tels que la largeur des colonnes, les modifications dans l'ordre des colonnes,...) sont sauvegardés dans un fichier.zup. Lors d'une mise à jour, le fichier.zup est effacé et ces paramètres disparaissent. 8

1.3 Carte contre Liste Navision - Incadea dispose d'un grand nombre de tables (Clients, Véhicules, Pièces de rechange, Fournisseurs,...) dans lesquelles les données d'une entité sont sauvegardées. La table client par exemple contient toutes les données clients. Ces données sont affichées de deux façons: Dans une carte ou fiche. Dans une liste ou aperçu. 1.3.1 Carte Un exemple d'une carte: Carte client La carte montre toutes les données spécifiques d'un enregistrement, par exemple un client, un véhicule, une pièce... Lisez pour ceci attentivement la barre de titre de la fenêtre. Les données sont dispersées dans les différents onglets. En utilisant [Ctrl]+[PageDown]/[PageUp] vous passer à l'onglet précédent/suivant. Le dernier onglet consulté reste actif. Par exemple: Vous ouvrez une carte client et procédez vers l'onglet Paiements. Quittez la carte client avec [Esc]. Lorsque vous rouvrez une carte client, l'onglet Paiements sera actif. 9

Une carte peut avoir des champs à remplir/modifiables (champs avec une couleur d'arrière fond blanche) et des champs calculés (champs avec une couleur d'arrière fond grise). Vous pouvez uniquement remplir des données dans les champs avec une couleur d'arrière fond blanche. Déplacez-vous (à l'aide des touches fléchées, de la touche [Enter] ou de la touche [Tab]) dans le champ afin d'y remplir quelque chose. Une donnée est sauvegardée dans un champ dès que vous le quittez (avec [Enter] par exemple). Vous pouvez annuler l'insertion avec [Esc] tant que vous n'avez pas quitté le champs. Annuler n'est plus possible après avoir quitté le champ. 1.3.1.1 Insertion d'une date Dans un champ date, vous pouvez toujours saisir deux, quatre, six ou huit chiffres. N'utilisez pas de signe de séparation. Si vous saisissez deux chiffre, ceux-ci sont interprêtés comme jour. Dans ce cas, le mois et l'année sont remplis automatiquement (sur base de la date de travail). Si vous saisissez quatre chiffres, les deux premiers sont interprêtés comme le jour, les deux suivants comme le mois. L'année est remplie automatiquement sur base de la date de travail. Vous pouvez aussi utiliser les codes suivant au lieu de dates concrètes: a: Le programme insère la date d'aujourd'hui (date système). t: Le programme insère la date de travail. Celle-ci peut être définie sous Outils - Date de travail dans la barre de menu. Si vous ne définissez pas de date de travail, la date actuelle (système) est reprise. Vous pouvez modifier la date de travail lorsque vous devez faire un grand nombre de transactions pour une autre date que la date système. p1: Est identique à 010111..310111. Chaque mois est une période. 10

1.3.1.2 [F6] (Assist button) La touche de fonction [F6] vous assiste lors de l'insertion dans certains champs. Vous pouvez rechercher à l'aide du [F6] de l'info dans une autre table (flèche vers le haut à côté d'un champ) ou afficher une liste de choix (triangle vers le bas). Par exemple: [F6] donne la liste dans laquelle vous pouvez faire un choix: Titre [F6] dans le champs ci-dessus donne la liste de choix suivante: A l'aide de la touche de fonction [F6], vous pouvez aussi voir le détail d'un champ calculé (flèche vers le bas dans un champ grisé). Par exemple: [F6] dans le champs ci-dessus donne le détail suivant: Ecritures client 11

1.3.1.3 Fonctions de base 1.3.1.3.1 Créer une nouvelle carte Vous pouvez créer une nouvelle carte à l'aide de la touche de fonction [F3]. 1.3.1.3.2 Supprimer une carte Avec [F4], vous pouvez supprimer une carte. Le programme va vous demander confirmation. [F4] dans une carte client vous donne le message suivant: Message Lorsqu'il y a des véhicules liés au client, la question suivante apparaît: Message Lorsque le client a encore un solde dû, le message suivant apparaît: Message 1.3.1.3.3 Afficher carte précédente/suivante A l'aide des touches [PageDown] et [PageUp], vous passez d'une carte à l'autre. 12

1.3.1.3.4 Afficher écritures [Ctrl]+[F5] sur une carte montre les écritures. [Ctrl]+[F5] sur une carte client affiche par exemple les ecritures client. Ecritures client 1.3.1.3.5 Zoom A l'aide de [Ctrl]+[F8], tous les champs de la table sont visibles. Depuis la carte client, [Ctrl]+[F8] affiche la liste suivante. Zoom 13

1.3.1.3.6 Afficher une liste Depuis un carte, vous pouvez à tout moment afficher une liste (aperçu) à l'aide de la touche de fonction [F5]. Sur une carte client, [F5] fait apparaîitre l'aperçu complet de tous les clients. Aperçu clients 14

1.3.1.3.7 Aperçu des touches de fonction Les touches de fonction suivantes peuvent être utilisées dans Navision - Incadea. Touche de fonction Fonction [F1] Ouvrir la fonction d'aide. [F2] Modifier un champ. [F3] Créer une nouvelle carte. [F4] Supprimer une carte. [Ctrl]+[F4] Fermer une carte. [F5] Ouvrir une liste. [Shift]+[F5] Ouvrir une carte depuis une liste. [Ctrl]+[F5] Ouvrir les écritures. [F6] Recherche. [Ctrl]+[F6] Fenêtre précédente. [F7] Ouvrir le filtre champ. [Shift]+[F7] Ouvrir le Flow filter. [Ctrl]+[F7] Ouvrir le filtre de table. [Shift]+[Ctrl]+[F7] Afficher tout. [F8] Copier ligne précédente. [Shift]+[F8] Trier. [F10] Sélectionner barre de menu. [F11] Valider. [Shift]+[F11] Valider et imprimer. [F12] Menu principal. [PageUp] Carte précédente. [PageDown] Carte suivante. [Ctrl]+[PageUp] Onglet précédent. [Ctrl]+[PageDown] Onglet suivant. [Ctrl]+[Tab] Passer d'une fenêtre à une autre. [Esc] Fermer fenêtre. 15

1.3.2 Liste Un exemple d'une liste: Aperçu clients Avec [PageUp] et [PageDown] vous pouvez afficher la série de lignes précédente/suivante. Vous pouvez décider quelles colonnes vous voulez afficher. De même que l'ordre et la taille des colonnes. 1.3.2.1 Masquer/afficher colonnes Vous pouvez masquer une colonne. Pour ce faire, cliquez-droit sur le titre de colonne souhaitée. Le menu suivant apparaît: Masquer/afficher colonnes Choisissez Masquer colonnes. La colonne n'est plus visible. 16

Plus généralement, la commande Afficher colonne permet de choisir vous-même quelles colonnes sont affichées. Une liste apparaît. Par exemple: Afficher colonnes Les colonnes affichées sont cochées ( pour confirmer votre choix. ), les autres pas. Cliquez dans le bas de la fenêtre sur OK 1.3.2.2 Ordre des colonnes Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes en les traînant. Afin de traîner une colonne, placez le curseur de la souris sur le titre de la colonne. Enfoncez le bouton gauche de la souris et maintenezle enfoncez. Ensuite, déplacez le curseur (qui prend la forme d'une main). Lorsque la colonne se trouve à l'endroit souhaité, relâchez-le. Aperçu clients 17

1.3.2.3 Adapter la taille des colonnes En plaçant le curseur sur la ligne de séparation entre les deux colonnes, vous pouvez cliquer-glisser afin d'élargir les colonnes. Aperçu clients De façon similaire, il est également possible d'adapter la hauteur des lignes. Il est souvent utile d'augmenter la hauteur du titre. 1.3.2.4 Trier l'information Grâce au dans la barre de travail ou de la combinaison de touches [Shift]+[F8], vous pouvez changer le tri. Depuis l'aperçu client par exemple: Trier - Clients Il y un certain nombre de clés de tri possibles par table. En fonction de la clé choisie, les données seront alignées en ordre croissant ou décroissant. 18

1.3.2.5 Imprimer des listes Afin d'imprimer une liste, celle-ci doit être sélectionnée, copiée et ensuite collée dans Excel. Vous avez aussi la possibilité d'exepter les fiches et lister (F5) les plus importantes vers Excel ou Word. Dans le haut de la fenêtre Navision - Incadea 2009, deux boutons avec lesquels une exportation vers Word et Excel sont disponibles. Si par exemple une liste de prospects est sélectionée et que vous cliquez sur le bouton Export vers Excel, la liste suivante apparait dans Excel. 19

1.3.2.6 Afficher une fiche Il n'est pas possible de modifier des données directement dans une liste. Vous devez pour ceci ouvrir une fiche. Depuis une liste, il est possible d'ouvrir une liste avec [Shift]+[F5]. Lorsque vous utilisez [Shift]+[F5], la liste d'aperçu reste ouverte alors que la fiche sélectionnée est ouverte. Souvent il est aussi possible d'afficher la fiche en utilisant la touche [Enter]. Dans ce cas, la liste d'aperçu est fermée. 20

1.4 Recherche d'un client, d'une pièce, d'un vehicule Ci-dessous, vous trouverez la procédure de recherche d'un client dans l'aperçu clients. La recherche de pièces de rechange et de véhicules suit la même procédure. L'aperçu client peut être ouvert de plusieurs façons: Dans la partie Liste choisissez Clients. Choisissez Comptabilité - Comptabilité - Client. Ou choisissez Gestion Stock - Ventre pièces de rechange - Clients. Ou choisissez Gestion Atelier - Gestion Atelier - Clients. Ou choisissez Gestion Véhicules - Vente véhicules - Clients. La dernière fiche utilisée est affichée. Appuyez sur la touche de fonction [F5] afin d'ouvrir la liste de clients. Aperçu clients Lorsque vous êtes dans la colonne Nom de recherche de la liste de clients, vous pouvez immédiatement saisir le nom du client que vous recherchez. Le curseur se déplace dans la liste de clients de sorte que le nom de recherche apparaisse. Rechercher Normalement une recherche est faite sur Début de champ. Lorsque cette option est modifiée en Champ entier ou Partie de champ, cette modificaiton est sauvegardée. Lors de la prochaine recherche, l'option de recherche choisi réapparaît. N'oubliez donc pas de remettre cette option sur Début de champ ce qui est le plus utilisé. Lorsque le client recherché dans la liste est trouvé, vous pouvez fermer la fenêtre de recherche. 21

Lorsque vous appuyez ensuite sur [Enter], la carte trouvée est ouverte. Il est également possible de rechercher directement dans une autre colonne que Nom de recherche. 22

1.5 Utiliser les filtres A l'aide de filtres, vous pouvez faire en sorte que uniquement certains clients, pièces, écritures ou d'autres enregisrements apparaissent dans un écran. Vous insérez un filtre en choisissant un ou plusieurs champs du tableau dans lequel vous insérez des conditions. Le programme teste toutes les fiches, et uniquement les fiches qui remplissent aux conditions sont affichées. Afin d'enlever un filtre, choisissez dans le menu Affichage - Afficher tout ou cliquez sur la barre de travail. dans Dans Navision - Incadea, vous pouvez utiliser des filtres champ et filtres table. Les filtres champ et filtres table sont dépéndant de la fenêtre qui est ouverte. Si vous placez un certain filtre dans une table et ensuite ouvrez la même table dans une autre fenêtre, le filtre ne fonctionnera plus. Les filtres dans une fenêtre restent d'application jusqu'à ce que vous les enleviez ou que vous les remplaciez par un autre filtre. 23

1.5.1 Utiliser le filtre champ Un filtrage sur un champ s'appelle un filtre champ. Un filtre est placé sur le champ dans lequel le curseur se trouve au moment de l'activation de cette fonction. Exemples: Afficher tous les clients avec un solde positif. Afficher toutes les pièces avec un code de réduction 5. Visualisez les véhicules d'un certain modèle. Afficher toutes les pièces avec comme status En train d'être remplacé. Afficher tous les véhicules neufs. Ci-dessous, vous trouvez l'explication de comment afficher les clients quit ont un solde plus grand que 0. 1. Ouvrez la liste de clients. 2. Cliquez sur le champ Solde (dev soc). 3. Choisissez la commande Affichage - Filtre champ... dans la barre de menu ou appuyez sur la touche de fonction [F7] ou cliquez sur La fenêtre suivante apparait: dans la barre de travail. Filtre champ 4. 5. 6. 7. Dans la fenêtre qui s'ouvre, insérez vos critères de filtrage. Par défaut, le contenu est le même que dans le champ de la fiche. Cette valeur peut être écrasée si nécessaire. Saisissez >0 et cliquez sur OK. Si vous parcourez la liste de clients (via [PageUp] ou [PageDown] ou via les flèches en haut de l'écran), vous verrez uniquement les clients avec un solde positif. Les autres clients sont encore toujours dans la base de donnée. Elles sont masqués le temps du filtrage. Choisissez la commande Affichage - Afficher tout ou cliquez sur travail. Maintenant vous pouvez à nouveau voir toutes les fiches. dans la barre de Afin de placer des filtres sur plusieurs champs, vous pouvez utiliser le filtre table. La fenêtre de filtrage contient trois bouton (et un bouton Aide). Le bouton Appliquer peut être utilisé afin de vérifier le résultat du filtrage sans fermer la fenêtre de filtrage. Lorsque vous cliquez sur OK, le filtre est appliqué et la fenêtre de filtrage est fermée. Avec le bouton Annuler vous pouvez fermer la fenêtre. Les modifications que vous avez faites dans le filtre champ depuis la dernière que vous avez cliqué sur Appliquer ne sont pas pris en compte. 24

1.5.2 Utiliser le filtre table Vous pouvez utiliser le filtre table afin de créer un filtre pour plus d'un champ. Exemples: Afficher toutes les pièces avec un stock 0. Afficher toutes les pièces avec le satut En train d'etre remplacé et stock > 0. Afficher tous les véhicules avec numéro de modèle AL71 et kilométrage > 100000 km. Ci-dessous, vous trouvez l'explication de comment utiliser le filtre table: 1. Ouvrez l'aperçu de pièces de rechange. 2. Choisissez la commande Affichage - Filtre table... dans la barre de menu ou appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl]+[F7] ou cliquez sur fenêtre suivante apparait dans la barre de travail. La Filtre table 3. 4. 5. 6. 7. Si aucun filtre n'a été défini, la fenêtre contient uniquement le champ dans lequel le curseur se trouve. Dans la colonne de gauche, vous pouvez insérez les nom des champs sur lesquels vous voulez filtrer. Dans l'exemple ci-dessous, un filtre est placé sur les champs Statut de remplacement et Stock physique. Sur la première ligne, cliquez sur la colonne Champ. Cliquez sur l'assistbutton ([F6]) et sélectionnez le champ Statut de remplacement. Cliquez sur OK afind e copier le nom du champ dans la fenêtre de filtrage. Répétez l'étape 3 pour le champ Stock physique. Dans la colonne de droite, vous pouvez insérér les iltres pour les deux colonnes. Insérez En train d'etre remplcé dans le champ Statut de remplacement. Insérez >0 dans le champ Stock physique. Filtre table 8. 9. Cliquez sur le bouton OK. Si vous parcourez la luiste d epièces de rechange maintenant (via [PageUp] of [PageDown] ou les flèches en haut de la fenêtre ), vous verrez uniquement les piècesqui sont remplcées ou qui ont un stock physique >0. Les autres clients sont encore toujours dans la base de donnée. Elles sont masqués le temps du filtrage. 10. Choisissez la commande Affichage - Afficher tout ou cliquez sur travail. Maintenant vous pouvez à nouveau voir toutes les pièces. dans la barre de 25

La fenêtre de filtrage contient trois bouton (et un bouton Aide). Le bouton Appliquer peut être utilisé afin de vérifier le résultat du filtrage sans fermer la fenêtre de filtrage. Lorsque vous cliquez sur OK, le filtre est appliqué et la fenêtre de filtrage est fermée. Avec le bouton Annuler vous pouvez fermer la fenêtre. Les modifications que vous avez faites dans le filtre champ depuis la dernière que vous avez cliqué sur Appliquer ne sont pas pris en compte. Les filtres table peuvent aussi être crées en utilisant plusieurs filtres champs les uns après les autres. 1.5.3 Modifications importantes par rapport aux filtres inséréz Lorsque la table est filtrée, dans votre barre d'état le texte propose lui-même un filtre. Ceci signifie d'une part que le texte apparaît. Parfois, le programme peut apparaitre dans le bas de la barre d'état sans que vous n'ayez inséré de filtre et d'autre part qu'il ne disparaisse pas lorsque vous cliquez sur dans la barre de travail. Il est donc mieux de vérifier via [Ctrl]+[F7] quels filtres sont éventuellement actifs. Ceci peut aussi être vérifié via l'icône. 26

1.5.4 Insérer critères de filtrage Lors de l'insertion de critères vous pouvez utiliser les chiffre et lettres. A côté de ça, un nombre de symboles spéciaux et de formules peuvent être utilisées. Les voici: Signe Signification Exemple Enregistrement affichés = Egale à 377 Numéro 377 BLEU Ceux dont le code est BLEU, par exemple, le code magasin BLEU. 22 Date/heure: Entre le 22/mois en cours/année en cours 0:00:00 et le 22/mois en cours/année en cours 22:59:59 22 10 Date/heure précises : 22/01/01 10:00:00 1.100..2.100 Numéros de 1100 à 2100..2.500 Jusqu'à 2500 inclus..31 12 00 Dates jusqu'au 31/12/00 compris P8.. Informations sur la période comptable 8 et les suivantes..23 Antérieur au 23/mois en cours/année en cours 23:59:59 23.. Postérieur au 23/mois en cours/année en cours 0:00:00 22..23 Entre le 22/mois en cours/année en cours 0:00:00 et le 23/mois en cours/année en cours 23:59:59 Ceux qui portent le numéro 1200 ou 1300.. Interval Et/ou 1.200 1.300 & Et <2.000&>1.000 Les numéros inférieurs à 2000 et supérieurs à 1000. Le caractère & ne peut pas être utilisé avec des numéros car aucun enregistrement ne peut avoir deux numéros. <> Différent de <>0 Tous les numéros à l'exception de 0 La version SQL Server vous permet de combiner ce symbole avec une expression de caractères génériques. Par exemple, <>A* signifie différent de tout texte commençant par A. > Supérieur à >1.200 Nummers groter dan 1200éros supérieurs à 1200 >= Supérieur ou égal à >=1.200 Numéros supérieurs ou égaux à 1200 < Inférieur à <1.200 Numéros inférieurs à 1200 <= Inférieur ou égal à <=1.200 Numéros inférieurs ou égaux à 1200 * Un chiffre quelconque ou des caractères inconnus *Be* Textes qui contiennent *Be Textes qui se terminent par "Be" Be* Textes qui commencent par "Be" Jans?n Textes tels que Jansen of Jansma? Un caractère inconnu 27

Signe @ Signification Exemple Enregistrement affichés Calculer avant le reste 30 (>=10&<=20) Ceux qui portent le numéro 30 ou un numéro compris entre 10 et 20 (le résultat du calcul entre parenthèses) Ignorer la casse (majuscule et minuscule) @magasin Les textes tels que MAGASIN, magasin ou Magasin Vous pouvez aussi combiner les divers modèles : 5.999 8.100..8.490 Inclure tous les enregistrements ayant pour numéro 5999 ou un numéro de l'intervalle 8100 à 8490...1.299 1.400.. Inclure tous les enregistrements qui portent un numéro inférieur ou égal à 1299 ou un numéro supérieur ou égal à 1400 (tous les numéros sauf ceux compris entre 1300 et 1399). >50&<100 Inclure les enregistrements qui portent un numéro supérieur à 50 et inférieur à 100 (numéros 51 à 99). *C*&*D* Textes qui contiennent C et D. @*co?* L'un des groupes de lettres CO, co, co ou Co doit figurer dans le texte, et être suivi d'au moins un caractère. Toutefois, le nombre de caractères avant et après est indéfini, et la casse n'est pas prise en compte. Remarque: Il importe que vous ne saisissiez que des filtres ayant une signification. Par exemple, si vous spécifiez un intervalle qui n'existe pas, le programme ne peut pas vérifier cela pour vous. Pour saisir des filtres dotés d'une signification, vous devez connaître les règles de tri utilisées par ce logiciel. 1.5.5 Effacer des filtres Il y a trois possibilités afin d'effacer des filtres ou de les désactiver: En cliquant sur le bouton Afficher tout dans la barre de travail. En utilisant la touche de fonction [Shift]+[Ctrl]+[F7]. En choisissant Affichage - Afficher tout dans la barre de menu. 28

1.6 Naviguer La fenêtre Naviguer affiche un résumé du nombre et du type d'écritures ayant le même numéro de document ou la même date de comptabilisation. Cette fonction est très utile lorsque vous devez trouver les écritures qui résultent de certaines transactions.. Vous pouvez ouvrir la fenêtre Naviguer de deux façons : 1. Depuis le menu principal de chaque module. La fenêtre n'est pas remplie: vous devez vous-même rechercher quels numéros de document et quelle date de comptabilisation. 2. A partir des tables d'écritures et de tables de factures validées, livraisons, réceptions, notes de crédit. Dans ce cas, le numéro de document et la date de comptabilisation des postes sélectionnés sont remplis automatiquement. La fonction Naviguer trouve et liste également les documents qui ont le même numéro de document et la même date comptabilisation que l'écriture ou les écritures que vous avez sélectionnée(s). La fenêtre Naviguer comporte un en-tête dans lequel vous entrez des informations sur les documents recherchés. Les données trouvées par rapport aux éléments trouvés sont affichés automatiquement. Naviguer L'en-tête comporte deux onglets: Général et Externe. 29

Dans l'onglet Général, vous pouvez insérer un numéro de document et une date de validation: N document.:dans ce champ, il faut indiquer le numéro de document à propos duquel vous voulez de l'information. Date Entry: dans ce champ il faut indiquer la date de facturation des éléments recherchés. Si vous recherchez les documents durant une certaine période, vous pouvez placer un filtre date. Après avoir saisi les données nécessaires, cliquez sur Rechercher afin de démarrer la recherche. Un exemple: Naviguer Pour les document trouvés, l'information suivante est affichée: Type document, Type origine, N origine et Nom origine: les informations sur l élément trouvé. Cependant si plusieurs numéros de document sont trouvés, les champs seront vides.. Nom de table: le nom de la table contenant les écritures trouvées. Nombre de records: le nombre d'enregistrements trouvés. Afin de visualiser les écritures d'une certaine table, cliquez sur la table souhaitée et cliquez sur le bouton Afficher (ou [Alt]+[T]). 30

1.7 Tables de base Une table de base est une liste d'aperçu qui forme la fondation de toutes les informations liée à cette dernière. Par exemple, l'ordre d'atelier est lié et à la fiche client, et à la fiche véhicule. Ces derniers sont apparantes dans les listes d'aperçu Véhicules et Clients et sont donc des tables de base. Il y a dans Navision - Incadea 4 tables de base auxquelles les données relatées sont liées: Clients Fournisseurs Pièces de rechange Véhicules Ces tables sont mentionées dans le manuel Introduction Navision-Incadea - Tables de base 31

Index -HHoofdmenu Oproepen 8 -KKaart Datumvelden 10 Keuzelijst openen 11 Lijst openen 14 Navigeren door de kaarten 12 Nieuw e kaart aanmaken 12 Posten 13 Verw ijderen 12 Zoomen 13 -NNavision - Incadea 4 Aanmelden 2 Afsluiten 8 Opstarten 2 Wachtw oord w ijzigen 3 Navision Introductie 1 Filters 23 Filters: een belangrijke opmerking 26 Filters: Filtercriteria 27 Filters: Ongedaan maken 28 Filters: Tabelfilter 25 Filters: Veldfilter 24 Filters: Verw ijderen 28 Inleiding 2 Kaart versus lijst 9 Kaart: Navigeren door de tabbladen 9 Kaart: Navigeren door de velden 9 Kaart: Ongedaan maken van een veld 9 Kaart: Valideren van velden 9 Lijst 16 Lijst: Afdrukken 19 Lijst: Kaart openen 20 Lijst: Kolombreedte aanpassen 18 Lijst: Kolommen verbergen 16 Lijst: Kolommen verplaatsen 17 Lijst: Kolommen w eergeven 16 Lijst: Sorteren 18 Navigeren 29 Opzoeken van Klanten 21 Opzoeken van Voertuigen 21 Opzoeken van Wisselstukken 21 -VVensters Grootte aanpassen 7 Sluiten 7 Verplaatsen 7 Werken met vensters 6