Word Les fonctionnalités de base pour vous aider à réaliser ou à optimiser vos documents Pour plus d information Séverine Parent Conseillère pédagogique TIC - Q3076 - poste 6121 severine.parent@climoilou.qc.ca Table des matières Word Les fonctionnalités de base pour vous aider à réaliser ou à optimiser vos documents... 1 Interface Word 2010... 2 Espace de travail... 2 Pour un nouveau document vide... 2 Pour utiliser un modèle... 2 Thème... 3 Mise en page avec les styles... 3 Mise en page... 4 Bordures... 4 Listes... 5 Caractères spéciaux... 5 Encadré... 5 Insérer une forme... 6 Insérer une image... 6 Image enregistrée sur votre ordinateur... 6 Image du logiciel... 6 Redimensionner une image... 6 Références... 7 Insérer une note de bas de page... 7 Comment bien faire une citation... 7 Correcteur... 7 Enregistrer le document... 8 Imprimer un document... 8 Besoin d aide?... 8 Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca Word - Juin 2009 1
Interface Word 2010 Le ruban de l interface 2010 est constitué de plusieurs onglets : Fichier Accueil Insertion Mise en pages Références Révision Affichage Onglets ponctuels Permets d enregistrer son document, d en créer un nouveau et d imprimer. Permets de mettre en forme le texte et d appliquer des styles. Vous y trouvez tout ce que vous pouvez placer dans votre document : des tableaux, des images, des diagrammes, des graphiques, des liens hypertextes, etc. Pour définir l apparence du document avec les thèmes, mais aussi les marges, l orientation de la page, les bordures et autres. Pour ajouter une table des matières (il faut avoir utilisé les styles), une note de pas de page ou de fin de document, des citations ou une bibliographie. Vous y trouvez le vérificateur d orthographe. Permets aussi d optimiser le travail d équipe en utilisant les annotations pour réviser la présentation. Pour visualiser la page en mode Lecture à l écran ou plan. Des onglets en couleur apparaissent et disparaissent sur le ruban. Ce sont des onglets contextuels qui contiennent des outils de mise en forme relatifs à des éléments tels que des images et des graphiques. Espace de travail Lorsque vous amorcez un nouveau travail, vous pouvez débuter avec un nouveau document vide ou utiliser les modèles. Pour un nouveau document vide Cliquez sur l onglet Fichier. Cliquez sur Nouveau. Choisissez une option dans la fenêtre de droite. Pour utiliser un modèle Cliquez sur l onglet Fichier. Cliquez sur Nouveau dans le menu qui s'ouvre. Par exemple, pour un dépliant (plié en 3 ou 4 volets), il faut choisir Brochures. Lorsque vous avez choisi votre modèle, sélectionnez-le puis cliquez sur Télécharger. Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca Word - Juin 2009 2
Thème Un thème fournit l'apparence graphique de la présentation. Le thème définit la structure de l'arrière-plan, la disposition des espaces réservés, les couleurs et les styles de police de votre document et de son contenu. Pour savoir ce que donnera un thème : Allez dans l onglet Mise en pages. Cliquez sur la flèche sous Thèmes pour afficher la galerie complète de thèmes Laissez le pointeur au-dessus d'une miniature de thème et l'aperçu s applique temporairement au document. Ainsi, vous voyez le résultat avant d'appliquer le thème, ce qui vous évite d'annuler l'opération si vous n'êtes pas satisfait. Thème utilisé Couleurs reliées au thème Autres thèmes Le thème s appliquera si vous cliquez dessus. En un seul clic de souris, il est possible de changer la couleur des éléments de la mise en pages : Mise en page avec les styles Utilisez les options de l onglet Accueil pour mettre en forme le texte. La section Police et Paragraphe vous permettra d appliquer une mise en forme à un élément manuellement. Il est recommandé d utiliser la section Style pour la mise en forme du texte. En utilisant les styles, vous pourrez changer le style de votre document en un clic de souris en utilisant les thèmes (ce ne sera pas possible si vous faites la mise en forme avec Police et Paragraphe). Vous devriez attribuer un style à tous les paragraphes. Pour attribuer ou modifier un style, sélectionnez le texte ou positionnez votre curseur n importe où dans le paragraphe. Allez dans l onglet d Accueil, et sélectionnez un style dans le menu des styles. Voir tous les styles Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca Word - Juin 2009 3
Il n est donc plus nécessaire de faire le tour du document lorsqu on décide de changer la couleur des titres, il suffit de changer les styles et tous les textes auxquels s appliquent ses styles seront automatiquement changés. Pour modifier un style, il suffit de faire un clic avec le bouton droit de la souris sur le style. La boite de dialogue qui s affiche vous permettra de modifier le style. Mise en page Dans l onglet Mise en page, vous accédez aux éléments de mise en page généraux : les marges de la page (normales, étroites, larges) vous permettent de modifier l orientation de la page (portrait ou paysage), de changer la taille de la page (lettre 8½x11 ou legal 8½x14). Bordures Vous pouvez ajouter les bordures aux pages (pour les bordures d images, voir la section sur les images). Pour ajouter une bordure à la page : Sous l'onglet Mise en page, choisissez Bordures de page (au centre de l onglet). Une boîte de dialogue s ouvrira. Choisissez le type de cadre, le style de la ligne, la couleur, la largeur, assurez-vous que les paramètres désirés s affichent dans l aperçu, puis cliquez OK. Pour ajouter une bordure à un paragraphe (utile pour faire des encadrés) : Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca Word - Juin 2009 4
Sous l'onglet Mise en page, choisissez Bordures de page (au centre de l onglet). Assurez-vous d avoir sélectionné l onglet Bordures, le premier onglet de la boite de dialogue. Choisissez le type de cadre, le style de la ligne, la couleur, la largeur, assurez-vous que les paramètres désirés s affichent dans l aperçu. Appliquez la mise en forme au paragraphe, puis cliquez OK. Listes Pour ajouter des puces ou des numéros, il suffit de sélectionner les éléments et de leur appliquer le style liste ou numérotation, on retrouve ces éléments dans le menu Accueil, dans la section Paragraphe. Pour supprimer cette mise en forme, il suffit de sélectionner l élément et de cliquer sur la mise en forme pour la désactiver. Caractères spéciaux Pour insérer des caractères spéciaux ( ), allez dans l onglet Insertion et cliquez sur Symboles. Pour avoir accès à des centaines de symboles, cliquez sur Autres symboles. Utilisez la barre de défilements pour visualiser tous les symboles d une même catégorie et changer la police au besoin pour accéder à des symboles supplémentaires (Webdings et Wingdings sont des polices qui offrent beaucoup de symboles). Encadré Dans l onglet Insertion, cliquez sur Zone de texte. Choisissez l encadré de texte désiré. En cliquant dessus, il s insèrera dans la page. Il suffit de remplacer le texte par défaut. Vous pouvez redimensionner l encadré en le sélectionnant et en glissant le carré pointillé qui l entoure. Vous pouvez aussi modifier son apparence en le sélectionnant et en modifiant les options dans l onglet Format. Vous pouvez modifier l apparence de l encadré en le sélectionnant et en modifiant les options dans l onglet Format, sous Styles de formes. Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca Word - Juin 2009 5
Insérer une forme Dans l onglet Insertion, choisissez l option Formes. Vous aurez accès à des dizaines de formes. Cliquez sur la forme désirée. Votre curseur devient une croix : vous êtes prêt à dessiner la forme dans votre document. Pour dessiner la forme : - Cliquez dans la page, vous obtiendrez la forme désirée. - Cliquez et glissez, vous obtiendrez la grandeur de forme désirée. Pour redimensionner une forme, voir la section Redimensionner une image. Insérer une image Image enregistrée sur votre ordinateur Dans l onglet Insertion, cliquez sur. Trouvez l image. Sélectionnez l image. Cliquez Insérer. Image du logiciel Dans l onglet Insertion, cliquez sur. Une boîte de dialogue apparaîtra. Effectuez une recherche. Cliquez une fois sur l image désirée. Redimensionner une image Lorsqu une image est sélectionnée, les Outils Image apparaissent sur le ruban dans l'onglet Format. Dans cet onglet, vous aurez accès aux options liées aux images. Vous pouvez attribuer des contours carrés ou arrondis, appliquer une ombre ou une lumière, ajouter une bordure de couleur, la rogner. Sélectionnez l image. Notez le changement dans le ruban. Un onglet Format apparait lorsqu une image est sélectionnée. Des poignées apparaîtront autour de votre image. Poignée pour faire pivoter la boîte de texte Cliquez et glissez sur ces poignées pour redimensionner l image. En gardant shift ( ) enfoncé, on s assure de garder l image proportionnelle. Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca Word - Juin 2009 6
Manipulation et positionnement d une image Word permet d effectuer diverses manipulations de base avec les images. Les options sont accessibles dans l onglet Format qui s affiche lorsqu une image est sélectionnée. Dans l ensemble Ajuster, vous pourrez ajuster la luminosité et le contraste de votre image pour améliorer la qualité de la photo. L option Recolorier vous permet d attribuer une teinte bicolore à votre image. Les styles d images s appliquent aux images lorsque votre image est sélectionnée. Vous pouvez aussi attribuer une forme (pas toujours très concluant) et une bordure. Il est important de bien positionner l image dans la page. La section Organiser vous aidera à placer votre image à l endroit désiré : position dans la page, différents plans, habillage du texte et alignement. Vous pouvez aussi rogner une image. En rognant, vous retrancher une partie de votre image qui n est pas utile ou parce que vous manquez d espace. Sélectionnez votre image et cliquer sur Rogner, vous verrez des poignées d encrage noires apparaître autour de votre image. Il suffit de les déplacer pour rogner l image. Ainsi : peu devenir : Références Les références sont : une table des matières (il faut avoir utilisé les styles), un index et une note de bas de page ou de fin de document, des citations ou une bibliographie. Insérer une note de bas de page Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'appel de note. Sous l'onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de bas de page (ou Insérer une note de fin). Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes numérotées automatiquement, Word renumérote les marques d'appel de note de bas de page et de note de fin. Pour supprimer une note de bas de page, il faut supprimer le numéro dans le texte, le texte inséré dans la marge du bas s effacera automatiquement. Comment bien faire une citation Citation de moins de cinq lignes Citation de cinq lignes et plus Correcteur Un outil de correction est disponible sous l'onglet Révision. Cliquez sur Grammaire et orthographe. Word effectuera une révision du texte de votre document. Il est susceptible de trouver des coquilles et des erreurs d orthographes. Le correcteur de Word assure une fiabilité plutôt limitée. Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca Word - Juin 2009 7
Enregistrer le document Pour enregistrer un document, cliquez sur l onglet Fichier et faite Enregistrer. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier ctrl+s. Imprimer un document Pour imprimer votre document, allez dans l onglet Fichier, puis choisissez la section Imprimer. Avant d imprimer un document, il est recommandé de passer par l aperçu avant impression pour avoir une idée de ce qu aura l air le document. Dans le bas de la fenêtre, vous pouvez naviguer dans les pages de votre document afin de vérifier que tous les éléments sont présents et au bon endroit avant de lancer l impression. Vous pouvez aussi paramétrer des options pratiques : - Imprimer l ensemble du document, une série de pages ou une seule page - Imprimer recto verso lorsque l imprimante le permet - Imprimer plusieurs pages par feuilles L option d impression du document en PDF peut aussi être pratique; aller dans l onglet Fichier, puis Enregistrer Sous et Adobe PDF. Les documents Word ne seront pas nécessairement pareils d un ordinateur à un autre, les documents PDF en revanche seront toujours identiques. Par contre, il est nécessaire de garder le document original de Word pour faire d éventuelles modifications. Besoin d aide? En tout temps, il vous est possible de consulter l aide de Microsoft Office. L aide est disponible par le bouton droite de la fenêtre Word ou en faisant F1. situé en haut à Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca Word - Juin 2009 8