DOSSIER D'INSCRIPTION FOOTBALL AMERICAIN SAISON 2015/2016 SOMMAIRE Pages 3 à 7 : Règlement intérieur Page 8 : Fiche d'informations Page 9 : Locations et cautions Page 10 : Fiche de renseignements Page 11 : Fiche d'adhésion Page 12 : Autorisation parentale Page 13 : Autorisation de droit à l'image Page 14 : Documents à imprimer et à remplir Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016 - Page 2/14
REGLEMENT INTERIEUR ASSOCIATION FOOTBALL AMERICAIN "Val d'europe SPIDERS" L'adhésion au club "Val d'europe SPIDERS" implique le respect du règlement intérieur et des règles qu'il comporte, par respect envers le staff, les joueurs et les supporters. Tous les membres doivent signer, approuver et respecter le règlement ci-dessous afin d'éviter toutes incompréhensions et problèmes futurs. 1/ L'équipement Article 1.1 - Tout prêt ou location d'équipement (casque, épaulières et autre matériel) sera sujet à caution. Cette caution sera encaissée, si le matériel n'est pas restitué à la date de départ du joueur ou au plus tard en fin de saison. Article 1.2 Le club "Val d'europe SPIDERS" a élaboré une charte graphique (Bleu foncé / Bleu Marine / Navy RVB #000080 0, 0, 128) ainsi que des règles d'équipement afin de pouvoir s'entraîner et jouer lors des matchs (ceci afin de respecter l'aspect visuel et homogène propre à notre sport et à notre stratégie, ainsi qu'à nos éventuels partenaires et sponsors). Entraînements : Le club a défini le type d'équipement textile et les couleurs qu'il convient d'avoir et ce en fonction du poste occupé (offense / défense). Le club directement ou indirectement fera produire les textiles conformes à la charte graphique et aux décisions d'équipement nécessaire pour les entraînements. Ces textiles seront à acheter par chaque joueur obligatoirement afin de pouvoir participer aux entraînements du club. Le prix de cession de chaque article sera au plus proche du prix de fabrication payé par le club tous les frais d'approches inclus. Les articles seront disponibles dans les différentes tailles standards. Les pantalons d'entraînement et ce jusqu'à nouvel ordre sont BLANC standard sans bande. Chaque joueur se doit d'en faire l'acquisition soit dans des magasins soit au sein du club. Le casque / les épaulières et l'ensemble des protections (pads et protège dents et chaussures) sont à la charge du joueur avec du matériel conforme aux règles de la FFFA Les articles précités aux couleurs et logos du club "Val d'europe SPIDERS" s'entendent : Short / Chaussettes / Tee-shirt / Ceinture / Lacets de chaussures / Maillots d'entraînement / Logos et bande sur le casque. Tout autres accessoires (manchette, gants, serviette) se doivent d'être aux couleurs du club (Bleu foncé, Navy et blanc, noir accepté). La couleur du casque quel que soit le modèle est BLANC et la grille du casque quel que soit son modèle est Bleu Marine / Navy (standard chez les fabricants de casque et grille). Les chaussures se doivent pour jouer sur le gazon synthétique être avec des crampons moulés sans parties métalliques. Il est recommandé de choisir des chaussures semi-montantes ou montantes afin que les chevilles qui sont très sollicitées soient maintenues au maximum. Les couleurs recommandées pour les chaussures sont unies ou plusieurs couleurs qui doivent être à dominance de Bleu Foncé / Blanc / Noir. Aucune autre couleur d'équipement ne sera acceptée. Une période d'adaptation de 1 mois est possible pour les joueurs qui possède déjà des équipements et qui auront besoin de procéder au changement. Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016
Match : Le club "Val d'europe SPIDERS" pour les matchs amicaux et de championnats officiels fournira à chaque joueur (et dès que cela sera possible) dans les vestiaires 1 maillot de match ainsi qu'un pantalon de match aux couleurs du club floqués éventuellement des logos de nos sponsors. Il conviendra à la fin de match au retour dans les vestiaires que chaque joueur remette aux responsables le maillot et le pantalon de match qui lui ont été confié en début de match. Tous autres accessoires (manchette, gants, serviette) se doivent d'être aux couleurs du club (Bleu foncé, Navy et blanc, noir accepté). Article 1.3- Les cahiers de jeux sont la propriété du club et mis à la disposition des joueurs qui en sont individuellement responsables. Tout cahier égaré étant susceptible d'être récupéré par un membre d'un club adverse entrainera une sanction. De plus, le dit cahier ne sera pas remplacé. Article 1.4 - Lors de tout évènement sportif, chaque joueur doit se présenter avec un équipement propre et réglementaire à son activité défini comme suit : La tenue officielle du club Le casque officiel du club (Foot US) Un protège-dents (Foot US) Des épaulières (Foot US) Un set de protections agréées : cuisses, genoux, hanches et coccyx (Foot US) Des chaussures munies de crampons moulés en plastique dont la longueur ne doit pas excéder 14 millimètres (sous peine d'interdiction d'accès au terrain) sans partie métallique Une ceinture (Foot US) Ainsi qu'éventuellement : Des gants Des protections supplémentaires de coudes, avant-bras, mains, chevilles ainsi que tibias ne devant pas comporter de parties dures susceptibles de blesser. Article 1.5 - Lors d'évènements sportifs officiels le port de strap ou pansements est à la charge des joueurs. La pharmacie du club ne devant être utilisée que pour soigner sur le moment des blessures ayant eu lieu lors des entrainements ou des matchs. Article 1.6 Le joueur ayant loué du matériels et étant absent plus d'un mois, le club se voit le droit d'encaisser sons chèque de caution. Aucun remboursement ne sera effectué quel que soit les raisons. 2/ Les entraînements Article 2.1 - Les entraineurs se réservent le droit de convoquer tout ou une partie des joueurs pour des entrainements exceptionnels supplémentaires aux jours et heures qu'ils désirent; Ils devront cependant en informer les joueurs concernés, 48h à l'avance. Article 2.2 - Les entraineurs comme les joueurs se doivent la politesse mutuelle d'arriver à l'heure aux entraînements. La convenance veut que les joueurs arrivent au moins 15 min avant le début de l'entraînement afin de se changer et d'arriver sur le terrain équipé juste avant l'heure de début pour commencer à l'heure. Les retardataires n'ayant pas prévenus se devront de rattraper l'entraînement en cours sans oublier ses proches échauffements, par une séance de cardio et de musculation définis Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016
par les entraineurs. Les entraîneurs se réservent le droit de faire rentrer ou non en jeu les joueurs qui seraient dans ce cas. Article 2.3 - Tout joueur amené à être absent ou retardataire lors d'un entrainement devra, quelle qu'en soit la raison, prévenir dès que possible un des entraineurs et son binôme par téléphone, par réseaux sociaux SPIDERS, par message ou par mail, ceci afin de permettre la planification de l'entrainement par le staff. Les coordonnées des entraineurs seront fournies au début de la saison. Article 2.4 La tenue d'entrainement se doit d'être conforme à l'article 1.2 du règlement intérieur. Article 2.5 - Le matériel du club (ballons, plots, boucliers, bidons d'eau...) est sous la responsabilité des joueurs en ce qui concerne le rangement. Toute perte ou détérioration devra être signalée à l'un des responsables et à la fin de chaque entraînement ou match, les joueurs du club se doivent de prendre en charge ledit matériel. Article 2.6 - Tous les joueurs sont responsables de la propreté des vestiaires et sanitaires. Chaque joueurs seront invités à partir des vestiaires avec un minimum de rangement et nettoyage au risque que la mairie de Magny Le Hongre nous sanctionne pour "non-respect des engagements". Les joueurs se doivent d'être exemplaires et solidaires. Articles 2.7 - Les entrainements se font sous la direction des entraineurs qui ont toute latitude pour en déterminer la nature et le déroulement au regard des objectifs, des joueurs et des priorités déterminées. 3/ Les évènements Article 3.1 - Les dates et horaires des évènements sportifs seront donnés lors des entrainements. Ils seront aussi disponibles sur le site internet du club, cependant les informations par courrier, par message ou par téléphone et réseaux sociaux ne seront pas systématiques. Article 3.2 - Le port de la tenue, telle qu'elle est définie dans l'article 1.2 et 1.3 est obligatoire lors des évènements pour lesquels elle est nécessaire. Article 3.3 - Les déplacements se font en groupe et tous les membres du club se doivent d'y participer. Des circonstances exceptionnelles peuvent motiver une dérogation à cette règle, dans ce cas, les responsables du club devront en être préalablement informés. Article 3.4 - Tout membre du club se doit d'être ponctuel lors des rendez-vous donnés à l'occasion d'un match à domicile ou en déplacement. Dans ce dernier cas, l'équipe n'attendra pas en cas de retard (il est rappelé qu'un retard de 30 minutes à l'occasion d'un match est automatiquement sanctionné par un forfait conformément au règlement de la FFFA). Article 3.5 - L'entraineur principal est seul juge pour décider de l'aptitude physique et/ou morale d'un joueur à participer à une rencontre. Lui seul décide de la composition de l'équipe et de ses éventuelles modifications. Article 3.6 - Toutes consommations de substances illicites (drogues, anabolisants, fortifiants, ) dans le cadre des activités du club (à domicile ou à l'extérieur) sont strictement interdites. La prise de Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016
produits illégaux par l'un des membres du club sera sévèrement punie, allant jusqu'au renvoi immédiat et définitif du club. Article 3.7 - Tout membre du club (à part les arbitres du club) s'engage à participer à 2 évènements de promotions du club (distribution de flyers, portes ouvertes, ). Les membres n'ayant pas rempli ce contrat verront les sanctions prévues dans l'article 7 s'appliquer. 4/ Participation aux rencontres à domicile Article 4.1 - Toute personne prenant une licence au club accepte automatiquement de participer aux diverses missions autour des matches à domicile en fonction du planning d'intervention. Article 4.2 - Toute personne du club s'impliquant déjà dans des missions d'arbitrage et d'entrainement est exemptée des diverses missions autour des matchs. Article 4.3 - Les sections plus jeunes (U19) interviennent sur les matchs des séniors pour faire la chaine, ramasser la balle, prendre les statistiques, prendre des photos, tenir un stand Lors des rencontres U19, les séniors s'engagent à faire de même. Les joueurs de l'autre discipline (Flag ou Football Américain) sont aussi invités à aider le club pour le bon déroulement des journées à domicile notamment pendant les tournois où les 2 catégories jouent. Article 4.4 - Si le nombre de membre du club n'est pas assez important pour encadrer les manifestations à domicile, le club se réserve le droit d'éditer une liste de présence obligatoire pour les membres. Si les personnes présentes sur les listes ne peuvent être disponibles à la date prévue, elles doivent faire le nécessaire pour se faire remplacer. 5/ Arbitrage Article 5.1 - Le club doit disposer d'arbitres. Tous les volontaires pour arbitrer doivent se faire connaitre au plus tôt dans la saison afin que le club puisse prendre ces dispositions afin d'inscrire les bénévoles en formation. Article 5.2 - Les formations arbitres seront prises en charges en partie voir totalement par le club et la Fédération. Article 5.3 - Les responsables des équipes de Flag et de Football Américain sont autorisés à nommer 5 joueurs de leurs équipes ayant au moins une année d'expérience pour suivre la formation d'arbitre et arbitrer au moins 2 matches des équipes du club. 6/ Les licences Article 6.1 La demande de licence fera l'objet d'un formulaire et de son règlement. Dès réception de tous les éléments, le dossier sera envoyé à la FFFA pour validation. Un joueur ne pourra pratiquer avec son casque et son épaulière avant le retour de sa licence FFFA. Aucune prise de licence ne sera remboursée. 7/ Les sanctions Article 7.1 - Hormis les sanctions fédérales délivrées lors des matchs officiels, le club se réserve le droit de sanctionner un joueur si celui-ci a contrevenu au règlement intérieur. Ces sanctions peuvent Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016
être distribuées pour des infractions commises à n'importe quelle occasion (entrainements, déplacements, matchs). Article 7.2 - Les sanctions seront appliquées après vote du Comité Directeur. La hauteur de la sanction sera en fonction de la gravité de la faute commise. Article 7.3 - Hiérarchisation des sanctions appliquées : Avertissement Quarts-temps de suspension Match de suspension (automatique après le deuxième avertissement; Tout avertissement supplémentaire sera assorti d'un match de suspension). Renvoi définitif du club 8/ Le comportement Article 8.1 - Chaque joueur se doit de connaitre le règlement intérieur ainsi que le règlement fédéral. Il se doit d'y adapter son comportement dans le cadre de toutes les activités du club. Une correction de tous les instants sera exigée. L'ensemble des joueurs doivent être respectueux, exemplaires et solidaires. Article 8.2 - Les membres du bureau sont membres du club au même titre que les joueurs. Le comportement des joueurs se doit d'être correct vis à vis d'eux dans le cadre des activités du club. Cette règle du respect mutuel est applicable à tous les membres du club. 9/ Close de confidentialité Article 9.1 - Chaque joueur s'engage à ne divulguer à aucuns autres clubs, de façon directe ou indirecte toutes informations "privées" concernant le club, les livres de jeux et les concepts d'entraînements. 10/ Le règlement Article 10.1 - Toute personne prenant une licence au club accepte automatiquement de respecter ce règlement durant toute la saison. Chaque joueur lors de sa demande de licence reçoit le règlement intérieur qu'il se devra de signer et remettre avec sa demande de licence. Le Comité Directeur. Le joueur "Lu et approuvé" Signature Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016
FICHE D'INFORMATIONS ASSOCIATION FOOTBALL AMERCAIN "Val d'europe SPIDERS" Les entraînements (sauf périodes spécifiques) : LUNDI sur le terrain synthétique de 19h30 à 22h (venir au moins 15 min à l'avance pour se changer) Complexe Sportif - 10 Rue de la Sourde - Magny le Hongre 77700 RER A Marne-la-Vallée/Chessy (DisneyLand) puis PEP'S 34 arrêt La Boiserie VENDREDI au gymnase de 21h30 à 23h (venir au moins 15 min à l'avance pour se changer) Complexe Sportif - 10 Rue de la Sourde - Magny le Hongre 77700 RER A Marne-la-Vallée/Chessy (DisneyLand) puis PEP'S 34 arrêt La Boiserie Nous disposons également du terrain en herbe (stade des peupliers), le VENDREDI de septembre à novembre et d'avril à juillet de 18h à 22h30. LES JOUEURS EN SERONT INFORMES PAR LES COACH, PAR MAIL OU VIA LES RESEAUX SOCIAUX. Licence : SENIOR (1996 et avant) : Licence FFFA à 185 (de septembre 2015 à juin 2016) - Les autres équipements restent à la charge du joueur (Casque, Epaulières, Pantalon BLANC avec protections, Ceinture navy, Chaussures) U19 (1997, 1998, 1999) : Licence FFFA à 185 (de septembre 2015 à juin 2016) - Les autres équipements restent à la charge du joueur (Casque, Epaulières, Pantalon BLANC avec protections, Ceinture navy, Chaussures) AUTRES : Voir avec les responsables du club Equipements Foot US (Casques et Epaulières) : Le club dispose de quelques équipements qu'il pourra mettre à disposition contre caution et ce en priorité aux joueurs souhaitant tester le Football Américain (voir règlement intérieur). Le mieux étant aux joueurs ayant les moyens d'acheter leur propre matériel. Pour les joueurs désirant faire l'acquisition de leur propre équipement (Casque/Epaulières/Pantalon/Protections/Gants ), le club bénéficie d'un partenariat auprès d'une société importatrice d'équipements de Foot US. Nous donnerons l'accès à ce site ainsi que toutes les informations nécessaire à tous les joueurs licenciés, leur permettant de bénéficier de la réduction et de la tarification club au nom des SPIDERS. La commande sera effectuée par le club et le paiement par le joueur concerné. Le club mettra en place des textiles (Short, T-Shirt, Casquette, Maillot, Blouson, ) et autres produits dérivés dans les meilleurs délais. Toutes personnes interne ou externe au club pourront en faire l'acquisition suivant les prix TTC présentés sur le site internet du club. Val.Europe.Spiders@gmail.com www.val-europe-spiders.fr Facebook.com/Val.Europe.Spiders Twitter/Instagram : SpidersFootball Page 8/14
LOCATIONS ET CAUTIONS ASSOCIATION FOOTBALL AMERICAIN "Val d'europe SPIDERS" SENIOR (1996 et avant) Matériels à rendre à la fin de la saison (avant le 30 juin 2015) contre remise du chèque de caution (non encaissé sauf en cas de perte, vol et/ou détérioration). Aucun remboursement ne sera effectué. CASQUE EPAULIERE MONTANT DE LA LOCATION 30 20 MONTANT DE LA CAUTION 200 100 U19 (1997, 1998, 1999) Matériels à rendre à la fin de la saison (avant le 30 juin 2015) contre remise du chèque de caution (non encaissé sauf en cas de perte, vol et/ou détérioration). Aucun remboursement ne sera effectué. CASQUE EPAULIERE MONTANT DE LA LOCATION 30 20 MONTANT DE LA CAUTION 200 100 Aucuns matériels ne seront remis sans paiement immédiat! Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016 - Page 9/14
FICHE DE RENSEIGNEMENTS ASSOCIATION FOOTBALL AMERICAIN "Val d'europe SPIDERS" Catégorie : (1996 et avant) 19 (199 199 1999) om :... Prénom :... é(e) le :... /... /... Lieu de aissance :... ationalité :... dresse :... Code postal :... Ville :... éléphone Portable (de l'adhérent) :... éléphone Portable (du responsable légal pour les mineurs) :... dresse mail (valide et consultée régulièrement) :... Facebook de l'adhérent :.. cceptez-vous de recevoir de la part du club des informations sur votre boite mail : ui on Profession ou études en cours (de l'adhérent) :... Profession du père et de la mère (pour les mineurs) :... ombre d'années d'expérience :... Poids (en kg) :... aille (en cm) :... Clubs précédents (le cas échéant) :... Poste(s) ttaque (*): L G FF V Q B CK H LFB CK F LLB CK C V GH D Poste(s) Défense (*) : L G D F V L B CK C B CK F Poste(s) pecial eam (*) : P K CK L G PP CH (*) remplir à titre indicatif. Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016 - Page 10/14
FICHE D'ADHESION ASSOCIATION FOOTBALL AMERICAIN "Val d'europe SPIDERS" Liste des documents à fournir : (Chèques à l'ordre de SPIDERS FOOTBALL AMERICAIN) La présente fiche d'adhésion "Val d'europe SPIDERS" 2 x photos d'identité 1 x photocopie de la pièce d'identité 1 x chèque correspondant au montant de la cotisation annuelle 1 x chèque de caution pour la location de matériels (le cas échéant) 1 x certificat médical de moins de 3 mois autorisant la pratique du football américain 1 x certificat médical de moins de 3 mois autorisant le sur-classement (le cas échéant) 1 x autorisation parentale (pour les mineurs) 2 x enveloppes timbrées et libellées au nom et adresse de l'adhérent 1 x enveloppe timbrée vierge INFORMATIONS PERSONNELLES Nom : Prénom :.. Adresse : Code postal : Ville :.. Date de naissance :.. /../.. Lieu de naissance :. Téléphone domicile : Téléphone portable : Adresse email :. RENSEIGNEMENTS PHYSIQUES ET MEDICAUX Poids :. Taille :... Problème(s) éventuel(s) :. Traitement(s) suivi(s) : En m'inscrivant chez les Val d'europe SPIDERS, je déclare exacts les renseignements portés ci-dessus. Fait à. le.. Signature de l'adhérent : Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016 - Page 11/14
AUTORISATION PARENTALE ASSOCIATION FOOTBALL AMERICAIN "Val d'europe SPIDERS" Madame, Monsieur, Nous avons l'honneur de vous informer que votre enfant a fait l'objet d'une demande d'adhésion auprès de l'association FOOTBALL AMERICAIN "Val d'europe SPIDERS". Etant mineur, une autorisation de son tuteur légal est requise. Veuillez prendre connaissance de la ligne de conduite de l'association au travers des fiches suivantes : Statuts de l'association Règlement intérieur Merci de nous retourner cette autorisation dûment remplie avant toute participation à la pratique sportive. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Je soussigné(e). agissant en qualité de : Père Mère Tuteur légal autorise. à s'inscrire chez les Val d'europe SPIDERS et à pratiquer les différentes activités proposées. Je certifie avoir lu et compris le règlement intérieur de l'association et pris connaissances des informations la concernant. Je déclare exacts les renseignements portés sur la fiche d'inscription. Fait à. le.. Signature du représentant légal : Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016 - Page 12/14
AUTORISATION D'UTILISATION DE L'IMAGE ASSOCIATION FOOTBALL AMERICAIN "Val d'europe SPIDERS" Nom :. Prénom :. Adresse : Code postal :. Ville :. Téléphone Portable (de l'adhérent) : Téléphone Portable (du responsable légal pour les mineurs) : Je soussigné(e). autorise le club des Val d'europe SPIDERS à utiliser mon image ou l'image de mon fils, ma fille, durant la saison. Je m'engage à abandonner tous droits d'exploitation liés à la réalisation de films, photos et interviews par le club des Val d'europe SPIDERS pour une durée illimitée ainsi que pour : Une diffusion sur tous supports numériques (CD, DVD, ) à destination des familles des participants, de l'encadrement (staff) et des coachs. Une diffusion sur les réseaux sociaux et les plateformes vidéos (Facebook, Twitter, Instagram, DayliMotion, YouTube, ) ainsi que sur le site web du club. Une diffusion sur des supports à but promotionnel, informatif et commercial (newsletter du club et de la ligue, Flyers, ) Fait à. le.. Signature de l'adhérent ET du représentant légal (pour les mineurs) : Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016 - Page 13/14
DOCUMENTS A IMPRIMER Afin de préparer votre dossier d'inscription COMPLET, veuillez imprimer et remplir les documents suivant : Page 7 Page 10 Page 11 Page 12 (pour les mineurs) Page 13 BONNE SAISON! Val d'europe SPIDERS - Dossier d'inscription Saison 2015/2016 - Page 14/14