COMMENT CHOISIR MON VOLONTAIRE EN SERVICE CIVIQUE? Quelques conseils méthodologiques La sélection de votre volontaire doit se démarquer d un recrutement d un stage ou d un emploi salarié. Les structures d accueil ont la liberté de choisir les volontaires qu ils accueillent mais doivent respecter les principes de mixité sociale, d accessibilité à tous, de nonsubstitution à un emploi ou à une activité bénévole existante et de veiller à la diversité du profil des jeunes accueillis. Il est donc conseillé de construire un projet avec des jeunes qui ne sont pas forcément issus du monde de l athlétisme. D autant plus qu une telle démarche peut être un bon moyen de redynamiser votre réseau de bénévoles et de faire connaître vos actions audelà de vos cercles habituels et d y apporter un regard neuf. Les missions de Service Civique proposées ne peuvent exclure, a priori, les jeunes n ayant pas de diplôme ou qualification; des prérequis en termes de formation, de compétences particulières, d expériences professionnelles ou bénévoles préalables ne peuvent être exigés. Sachant que si nécessaire, des formations peuvent être organisées dans le cadre de la mission afin de permettre au volontaire d acquérir les compétences nécessaires à la tenue de la mission. Ce sont le savoirêtre et la motivation qui doivent prévaloir. Il est donc important d être en mesure de choisir son volontaire sans se focaliser uniquement sur la lecture d un curriculum vitae (CV) ou d une lettre de motivation mais également rechercher d autres critères (savoirfaire non académique, savoirêtre, motivation) pour ne pas vous cantonner à un type de profil. Comment rédiger mon annonce? L annonce devra décrire le plus simplement et concrètement possible le projet de la structure et les activités du volontaire sans s apparenter à une offre d emploi (par exemple l annonce ne doit pas exiger un niveau de qualification et/ou d expérience et des compétences particulières). Une brève description du club peut également être pertinente. L annonce doit être relativement courte (une page maximum) pour ne pas décourager certains. Vous pouvez vous aider du modèle joint à la fin du kit et contacter Emmanuel Brisset par mail (emmanuel.brisset@athle.fr) ou par téléphone (01 53 80 70 55) pour de plus amples informations à ce sujet.
Où diffuser mon annonce? Il existe différents canaux de diffusion : Le site de l Agence Nationale du Service civique La diffusion sur le site de l Agence est obligatoire. Si votre club relève de l agrément collectif fédéral, la FFA effectuera directement cette démarche pour vous. Vous pouvez contacter Emmanuel Brisset pour obtenir plus d informations à ce sujet. Le réseau fédéral Vous pouvez diffuser votre annonce sur le site internet de la FFA et également contacter votre Ligue régionale et votre Comité départemental. Les «prescripteurs jeunesses» Les missions locales Réseau d information jeunesse (par exemple : centre d information et d orientation, Centre d'information et de documentation jeunesse ) Les universités Les Services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) Le Service jeunesse et le Service en charge des sports de votre commune L Office municipale des sports de la commune Les maisons de quartier Les réseaux sociaux (Twitter, Facebook ) Pour les zones isolées, rurales : mairies, médecins, autoécoles Le bouche à oreille
Déterminer un processus de sélection A titre indicatif, voici les 5 étapes que vous pourriez retenir pour vous aider dans le choix de votre volontaire : Etape n 1 : Séance d information & mise en situation Cette séance d information peut être collective ou individuelle. Elle a pour but d informer les potentiels volontaires sur le club en général, son fonctionnement et de présenter la mission de service civique. Pendant cette séance, privilégier l interaction et pourquoi pas un cas pratique ou une mise en situation qui permettraient aux candidats de prendre conscience de la mission qu ils auraient à mener. Etape n 2 : Distribution d un questionnaire de présentation A l issue de cette séance, vous pouvez distribuer un questionnaire de présentation à chaque participant à remplir directement sur place ou à rendre dans un délai à déterminer (une semaine par exemple). N hésitez pas à consulter l exemple de questionnaire joint à la fin de ce kit. NB : Ne vous sentez pas obligés de demander un CV et une lettre de motivation. Ces documents peuvent être utiles notamment pour regrouper des informations complémentaires et vous faire une meilleure opinion sur le candidat. Mais il est conseillé de s y détacher le plus possible et vous concentrer sur la personnalité du candidat. Etape n 3 : Entretien individuel Un entretien individuel permet de préciser les éléments indiqués sur le questionnaire de candidature, de juger la capacité du jeune à appréhender son rôle de volontaire et de comprendre ses attentes. Cet entretien est également l occasion d instaurer une conversation moins formelle avec le candidat, de «briser la glace» entre les parties et de se découvrir des atomes crochus. Etape n 4 : Comité de sélection Il conviendra de choisir le volontaire parmi les différents candidats collégialement en y impliquant le futur tuteur du jeune. Etape n 5 : Réponse Adopter un esprit de bienveillance en répondant à l ensemble des sollicitations. Pour les candidatures non retenues, les jeunes pourront être orientés vers le site internet de l Agence Nationale du Service Civique pour que ces derniers puissent candidater à une autre offre de mission.
Logo du club ANNONCE MISSION SERVICE CIVIQUE Intitulé de la mission : Où? (préciser le (ou les) lieu habituel(s) d exercice de la mission) Quoi? (activités en relation avec l intitulé de la mission) Le volontaire aura pour rôle de : Quand? À partir du (8 mois h/semaine) Quelle thématique? Sport Combien de postes? Quel organisme? Description brève du club (activités, nombre de licenciés, historique, valeurs ) : Site internet du club : Coordonnées de la personne en charge du recrutement (nom, prénom, courriel) :
Logo du club QUESTIONNAIRE DE PRESENTATION Nom : Prénom : Ville : Présentation libre : Qu aimezvous faire de votre temps libre? Qu attendezvous d une mission de Service civique? Qu attendezvous de la mission qui vous a été présentée? Pourquoi avoir choisi (indiquez le nom du club, de la structure d accueil)? Posez une question sur votre structure dont la réponse peut se trouver sur votre site internet, vos supports de communication, un aspect abordé lors de la présentation collective (par exemple : quelles types d activités sportives le club proposetil à ses adhérents?). Pourquoi cette mission de Service civique est faite pour vous? Evaluez sur une échelle de 1 à 4 votre (1 = très satisfaisant ; 2 = plutôt satisfaisant ; 3= plutôt insatisfaisant ; 4 = très insatisfaisant) : Autonomie : Débrouillardise : Capacité à travailler en équipe : Rigueur : etc. Partagez une photo ou une vidéo, un site, revue, blog etc. que vous aimez bien :