Concours de photographie amateur FORMULAIRE DE PARTICIPATION Nom : Prénom : Adresse postale : Téléphone : Courriel : Groupe d âge : 12-17 ans 18 ans et + ATTESTATION En signant le présent formulaire, j atteste avoir lu et compris tous les règlements du concours de photographie. Signature : ATTESTATION POUR LES PERSONNES MINEURES Les personnes mineures doivent faire signer le formulaire de participation par l un des parents ou la personne qui agit à titre de tuteur. Signature : 1
Règlements du Concours de photographie amateur La Ville de Princeville organise un concours de photographie amateur et invite les citoyens à exercer leur talent de photographe et à soumettre leurs plus belles photos représentant Princeville durant l une des quatre saisons. Toutes les photos envoyées serviront à alimenter la photothèque de la Ville de Princeville. Les images de cette banque virtuelle serviront à illustrer certaines publications municipales comme le site Internet, les dépliants promotionnels et informatifs de la municipalité et de ses différents services, ainsi que le calendrier annuel produit et distribué par la municipalité. Article 1 : Thème Le thème du concours est le suivant :. Chacune des photos envoyées devra s inscrire dans ce thème, que ce soit pour illustrer une activité familiale tenue à Princeville, un paysage rural ou urbain, les endroits fleuris en période estivale, les couleurs d automne, etc. Article 2 : Catégories Le concours se présente sous deux catégories en fonction de l âge des participants, à savoir : 12 à 17 ans Adulte Article 3 : Participants Le concours de photographie de la Ville de Princeville est réservé exclusivement aux citoyens de Princeville âgés de 12 ans et plus. Les membres du jury, les élus et les employés municipaux ne sont pas admis à concourir. La participation à ce concours est gratuite et entraîne l acceptation pleine et entière du présent règlement. Les responsables du concours se réservent le droit de ne pas accepter les photos qu ils jugent discriminatoires et/ou dégradantes. 2
La Ville de Princeville se réserve le droit, en cas de force majeure ou pour toute autre cause indépendante de sa volonté, de modifier les dates, d annuler ou d interrompre le concours. La responsabilité de la Ville de Princeville ne pourra pas être engagée de ce fait. Article 4 : Modalité de participation Les participants peuvent soumettre un maximum de deux (2) photos, toutes saisons confondues. Un jury sélectionnera une photo gagnante pour chacune des catégories. La date limite pour déposer une photo est le 16 octobre 2016 à minuit. Chaque photo devra être transmise par courriel à info@villedeprinceville.qc.ca (taille maximale 9 méga-octets) ou via une plateforme de partage telle que Dropbox, OneDrive, etc. (taille maximale de 25 méga-octets) ou sur un CD ou DVD déposé au comptoir de l hôtel de Ville durant les heures d ouverture. Chaque photo devra être accompagnée des mentions suivantes : Un titre ; L endroit où la photo a été prise ; Une courte description de la photo ; Les nom et prénom, âge, adresse, coordonnées téléphoniques et adresse courriel du participant. L auteur des photos devra être en mesure, sur demande, de fournir les coordonnées des personnes reconnaissables qui figurent sur les photos. Les photos doivent être soumises en couleurs et ne pas avoir été retouchées au moyen d un logiciel tel que Photoshop, Lightroom, etc. Article 5 : Prix Un jury, composé de 5 personnes, sélectionnera les lauréats selon les critères suivants : Respect du thème ; Originalité ; Qualité de la prise de vue ; Esthétique de la photographie. 3
Les lauréats de chaque catégorie seront informés par courrier électronique et/ou par téléphone du résultat de la délibération du jury avant le 21 octobre 2016. Pour chacune des catégories, le jury déterminera la photo qui méritera la première position. L auteur de la photo gagnante de chaque catégorie méritera le prix suivant : ipad mini 4 (valeur de 439 $). Les lauréats de chacune des catégories verront également leur photo publiée dans le calendrier annuel de la municipalité de Princeville. Les décisions du jury seront sans appel. Un prix «Coup de cœur du public» sera également décerné. Le public pourra, du 28 octobre 2016 au 4 novembre 2016, sélectionner son lauréat parmi les 12 photos sélectionnées par les membres du jury. Les gens pourront voter pour la photo de leur choix en remplissant le formulaire disponible sur le site Web de la Ville de Princeville ou en déposant le numéro de la photo choisie dans une urne prévue à cet effet à la Bibliothèque Madeleine-Bélanger. Le gagnant du prix du public verra également sa photo publiée dans le calendrier annuel de la municipalité, en plus de mériter un prix d une valeur de 300 $ (articles promotionnels à l effigie de la Ville de Princeville). Article 6 : Droit d auteur Chaque participant garantit sur l honneur qu il est titulaire de l ensemble des droits d auteur de chacune des photos qu il soumettra au jury dans le cadre du concours de photographie amateur de la Ville de Princeville. Il reconnaît également avoir pris luimême chacune des photos soumises et que celles-ci ont été prises sur le territoire de la Ville de Princeville. Chaque participant s engage à avoir la pleine capacité à disposer des droits qu il détient sur le contenu apporté au concours et notamment à ce que la photo qu il envoie n ait pas fait l objet de publication au préalable, ni de contrat d édition à venir et à ne pas s être inspiré directement ni indirectement d une photographie déjà publiée précédemment. Les participants devront obtenir toutes les autorisations nécessaires en ce qui concerne les personnes clairement reconnaissables sur les photographies transmises, et ce, en obtenant leur autorisation d utiliser leur image ou l autorisation du parent ou tuteur légal des enfants mineurs. Seulement sur demande du jury, les participants devront fournir le formulaire de «Renonciation du droit à l image» annexé au présent règlement. 4
Les participants qu ils soient lauréat du concours ou non, cèdent à la Ville de Princeville la totalité des droits patrimoniaux relatifs aux photographies soumises, à savoir les droits de reproduction, de représentation, d édition et d adaptation de l œuvre. À ce titre, le seul fait de participer à ce concours entraîne l acceptation de ce règlement et autorise les organisateurs à utiliser les noms, prénoms et pseudonymes des participants, ainsi que leurs photos, leurs titres et description, pour tous types d exploitation, tant actuels que futurs, sur tous supports, sans limitation d espace et sans limitation dans le temps. Cette utilisation ne pourra, en aucun cas, ouvrir droits à une quelconque rémunération ou autre prestation de nature financière ou autre, à l exception des prix prévus dans ce règlement pour les lauréats choisis par le jury. Information : Sébastien Gingras, directeur des communications Ville de Princeville 819 364-3333, poste 3236 s.gingras@villedeprinceville.qc.ca 5