août 2014 du bon usage de la Mce Guide du bénévole averti
La Mce en quelques mots... 1 Les associations membres... 2 L'équipe... 3 Cahier 1 Les SERVICES AUX ASSOCIATIONS... 4 Accueil documentation communication... 4 Administration et moyens matériels... 8 Information, conseil juridique et formation des bénévoles... 10 Soutien aux projets inter associatifs... 11 Cahier 2 une VISITE GUIDEE... 12 Conditions générales... 12 Salles de réunion... 14 Bureaux... 15 Espace Emmanuel Leray - salle d'exposition... 15 Locaux techniques et de services... 16 Stationnement... 18 Jardins et espaces verts... 19 Mce verte... 19 Cahier 3 PLANS et SECURITE... 21 Plans... 21 Sécurité... 24 ABECEDAIRE la Mce de A à Z... 25
La Mce en quelques mots Histoire brève Le 17 janvier 1983, après 2 années de discussions, 9 associations (6 de consommateurs, 3 d environnement) s installent au 48 bd Magenta à Rennes. Ensemble, elles créent la Mce afin de leur permettre de développer leurs actions dans tous les domaines de la consommation, de l environnement et du cadre de vie. En 2006, la Mce devient Centre technique de la consommation Bretagne et base à Brest un pôle de conseil juridique au service des associations de consommateurs des 4 départements bretons. En 2014, la Mce regroupe 22 associations. Fonctionnement La Mce est une association loi 1901, dirigée par des instances constituées des représentants de ses associations membres : Bureau / Conseil d'administration / Assemblée générale. Pour le détail sur le rôle de chaque instance, voir les statuts et le règlement intérieur. Elle emploie 19 salariés. La Mce bénéficie de locaux mis à disposition par la Ville de Rennes. Elle est subventionnée par : L Etat : Dgccrf (Direction générale concurrence, consommation et répression des fraudes) / Inc (Institut national de la consommation), Agence de l eau, Ars (Agence régionale de santé), Dreal (Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement), Ademe (Agence de l environnement et de la maîtrise de l énergie). Et les collectivités territoriales : Ville de Rennes, Smpbr (Syndicat mixte de production d'eau potable du bassin rennais), Rennes métropole, la Région Bretagne, le Conseil général d Ille-et-Vilaine, les conseils généraux des autres départements. Le projet associatif Approuvé par l'assemblée générale du 26 mars 2012, le Projet associatif de la Mce rappelle les fondamentaux de la structure : Les valeurs communes : Ecoute et Respect / Cohérence / Indépendance / Concertation et Action collective Les missions : Fédérer et relier les diverses associations de consommation et d'environnement. Valoriser et faire connaître le véritable vivier de compétences et d'initiatives que représentent les associations adhérentes. Développer les synergies en soutenant et accompagnant les bénévoles pour démultiplier l'action. Développer une expertise au fil des années. 1
Les associations membres 11 associations de défense de consommateurs Acdcl (Assistance, conseil, défense des consommateurs et du logement) : 02 99 32 14 26 / 06 81 31 92 03 Adéic (Association de défense d éducation et d information du consommateur) : 02 99 51 65 93 Afoc (Association force ouvrière consommateurs) : 02 99 30 44 41 / 02 99 65 36 66 Alldc (Association Léo Lagrange pour la défense des consommateurs) 02 99 86 34 10 Cglc (Confédération générale du logement et de la consommation) : 02 99 30 83 72 / 02 99 51 44 06 Clcv (Consommation logement et cadre de vie) : 02 99 14 23 23 / 02 99 30 83 72 Cnl 35 (Confédération nationale du logement) : 02 99 22 20 50 Familles rurales : 02 99 30 33 88 Gulliver (Groupe des utilisateurs de logiciels et œuvres libres d Ille-et-Vilaine et environs de Rennes) contact@gulliver.eu.org Indécosa-Cgt (Information défense du consommateur salarié Cgt) : 02 99 30 48 06 / 02 99 79 44 47 Udaf (Union départementale des associations familiales) : 02 99 30 39 92 / 02 23 48 25 55 11 associations de protection de l environnement Bretagne vivante : permanence : 02 99 30 64 64 / salariés : 338* / 02 99 30 49 95 Eau et rivières de Bretagne : 327* / 02 99 30 49 94 Empreinte : http://empreinte.asso.fr/ Espace piéton : espacepieton@espacepieton.org Greenpeace : gl.rennes@greenpeace.fr Grétia (Groupe d'étude des invertébrés armoricains) : 02 23 23 51 14 Ivine (Ille-et-Vilaine nature environnement) : http://www.ivine.fr/ Lpo (Ligue pour la protection des oiseaux) : 02 99 27 21 13 Rayons d action : contact@rayonsdaction.org Sortir du nucléaire pays de Rennes (Sdn) : contact@sdn-rennes.org Vert le jardin : 341* / 02 99 30 41 42 BON A SAVOIR Statuts et règlement intérieur sont affichés dans les bureaux et consultables en ligne dans l espace adhérents. Les statuts sont par ailleurs consultables sur le site internet de la Mce à la rubrique "Qui sommes-nous?" * Numéros internes 2
3 * Numéros internes
Cahier 1 Les SERVICES AUX ASSOCIATIONS Accueil documentation communication L accueil Horaires habituels du lundi au jeudi : 9H-12H30 / 14H 18H le vendredi : 9H 17H (journée continue) Auprès de l accueil vous pouvez - trouver réponse sur les aspects pratiques de la Maison - trouver le journal Ouest-France - faire des photocopies ou scanner un document - réceptionner colis et autres courriers - faire garder les clefs de vos armoires Réservation de matériel / réservation de salle Voici la liste du matériel empruntable : appareil photo numérique pc portable vidéoprojecteur écran de projection sono portable grilles d exposition 2 paper-boards percolateur bouilloire caisse à outils (à utiliser sur place). Vous avez aussi la possibilité de réserver une salle auprès de l accueil. Pour connaître leur disponibilité : www.mce-info.org/agendas.php Courrier Domiciliation : vous pouvez domicilier votre association à la Mce et y faire adresser votre courrier. Recommandés : si vous prévoyez de recevoir des recommandés, prévenir l accueil. Courrier arrivée : le courrier reçu arrive en fin de matinée et est distribué dans les boîtes situées dans l'espace Repro au 1 er étage Courrier départ : le courrier à poster doit être mis dans les corbeilles dans l espace Repro du 1 er étage (une pour le 35, 22, 56, une pour les autres destinations). La levée se fait vers 16h30. Les gros envois (colis + mailing) sont gérés par les associations. BON A SAVOIR Standard : 02 99 30 35 50 / accueil@mce-info.org cahier 1 les services aux associations 4
Le Centre de ressources et de documentation Horaires habituels lundi : 14H-18H du mardi au jeudi : 9H-12H30 / 14H-18H vendredi : 9H-17H (journée continue) Le Centre de ressources et de documentation met à la disposition de tous : ouvrages, revues, dvd, outils pédagogiques, et expositions. Thématiques principales : eau, déchets, énergie, transports, faune, flore, jardinage, paysage, agriculture, alimentation, santé-environnement, habitat écologique, aménagement du territoire, géologie, littoral, éducation à l environnement, pédagogie, consommation Consultation libre aux horaires d ouverture. Catalogue Retrouvez tous les titres sur le catalogue en ligne doc.mce-info.org Conditions de prêt Prêt gratuit contre dépôt d'une caution (50 non encaissés) Maximum 4 documents pendant 4 semaines. Malles pédagogiques : 200 de caution + location : 10 à 20 / semaine selon les malles. BON A SAVOIR Toute association membre de la Mce peut participer à l actualisation et l alimentation du fonds documentaire de 2 manières : - en proposant des ouvrages ou autres documents susceptibles d intéresser le public ; - en faisant figurer ses propres documents dans la base de données du centre de ressources tout en restant propriétaire de son fonds. Les documents indexés sont alors consultables en ligne par tous, adhérents de l'association et grand public. Pour vous tenir informés des nouveautés au Centre de ressources et de documentation, abonnez-vous à la Newsletter bimestrielle du Centre de ressources et de documentation de la Mce. www.mce-info.org/fr/newsletter/index.php Contact 02 99 14 27 75 / documentation@mce-info.org cahier 1 les services aux associations 5
Communication et information La Mce réalise des supports d'information à destination de ses membres (communication interne), du grand public et des partenaires (communication externe). Les associations adhérentes de la Mce peuvent diffuser leurs informations à travers tous ces supports. Communication interne La Vie de la Maison : bulletin bimestriel d'infos internes 2 pages papier + support numérique. Il est mis dans vos boîtes aux lettres à l espace Repro + à l'accueil. Vous le recevez sur vos boîtes email. Espace adhérents du site internet Espace de partage de documents en ligne accessible avec un code. www.mce-info.org/fr/espace-adherents/ Vous pouvez y trouver les documents suivants : - Instances : les comptes-rendus d'ag et de CA - Contacts utiles : des carnets d'adresses utiles, les organigrammes d'administrations et de partenaires - Formation : le planning des formations destinées aux associations - Vie de la maison : e-vie et documents internes : règlement intérieur, statuts etc. Affichage et distribution d'informations Les infos utiles pour les membres sont diffusées dans vos boîtes situées à l espace Repro du 1 er étage, par voie d affichage et par email. Communication externe Publications Publications thématiques issues des groupes de travail inter associatifs : livrets et fiches bulletins et articles... On les trouve à l'accueil et au centre de ressources et de documentation. Elles sont téléchargeables sur le site de la Mce. www.mce-info.org/fr/nos-publications/ Mce Infos Bulletin d'informations trimestriel à vocation externe. Tirage papier à 1 000 exemplaires. Diffusé en Ille-et-Vilaine auprès des mairies, centres sociaux, administrations + partenaires y compris Bretagne et National. Version PDF téléchargeable sur le site Mce + présent en lien dans la newsletter. Dans la Maison Auprès de l accueil vous pouvez déposer toutes les informations qui concernent votre association et que vous souhaitez faire connaître au public (événements, sorties, formations, publications ), à diffuser gratuitement par des documents ou voie d affichage. cahier 1 les services aux associations 6
Communication dans les médias Rendez-vous - Ouest-France : rubrique info locale / vie quotidienne : publie chaque semaine les horaires des permanences conso et du centre de ressources et de documentation. - Radio-Laser : rendez-vous mensuel le 3 ème vendredi du mois, dans le Grand Talk Show entre 16h et 19h. www.radiolaser.fr/conso-et-environnement-l-actu-de-la-maison-dela-consommation-et-de-l-environnement-de-rennes_a11652.html Bulletins municipaux ou intercommunaux Des articles consommation et environnement sont écrits régulièrement à destination des publications des communes d'ille-et-vilaine. Emissions Flash-conso sur France 3 Bretagne et Pays de Loire Dans le cadre d une convention nationale qui lie France 3 et la Dgccrf, la Mce réalise avec ses associations 15 émissions de 1 min. 50 par an, sur des thèmes de consommation. Elles sont diffusées le samedi et le dimanche à 18h53. Sur Internet Un site généraliste : www.mce-info.org premier vecteur d'informations maison - 3 sites thématiques www.jardineraunaturel.org www.arbres-remarquables-bretagne.org www.carte-ouverte.org - Réseaux sociaux www.facebook.com/mcerennes twitter@mcerennes Newsletters - Bulletin d'informations mensuel envoyé par courrier électronique à une liste d'abonnés (envoi autour du 15-20 du mois). Pour s'abonner : www.mce-info.org/fr/newsletter/ - Le Centre de ressources et de documentation édite sa propre newsletter. Voir "Centre de ressources" p.5 BON A SAVOIR Plusieurs salariés constituent un groupe de travail "communication". Vous pouvez les solliciter : - pour diffuser vos informations et actualités à travers tous les supports de la Mce. - si vous organisez un événement, pour consolider votre fichier presse, bâtir votre plan de communication... - si vous voulez participer à la rédaction d'un article, proposer un sujet pour un flash-conso, le Mce infos ou tout autre support. Contact : communication@mce-info.org cahier 1 les services aux associations 7
Administration et moyens matériels Soutien à la Vie associative La Mce peut vous informer sur toute question relative à l association, ou vous orienter vers les contacts utiles pour résoudre tout problème de fonctionnement de votre association. Pour exemple, il peut s agir de questions relatives à : - la vie des instances, obligations associatives, comptabilité - les moyens humains : recrutement de bénévoles, aide à l embauche, portage salarial et stagiaires. Vous pouvez aussi vous informer sur la Mce ou faire des propositions concernant : - le fonctionnement, la vie des instances, les statuts, le règlement intérieur - les modalités d adhésion - les personnes à contacter ou vos représentants au CA - toute proposition de projet inter-associatif ou lié à la Mce. Gestion Mce, locaux et autres moyens partagés Le partage des locaux et des moyens est un principe de base du fonctionnement de la Mce qui concerne tout usager au quotidien. Voir les modalités dans les cahiers 2 et 3 de ce guide, et dans le règlement intérieur 1. Les conditions d attribution des clefs et les consignes de sécurité sont affichées dans les locaux. Facturation des services La Mce émet des factures en direction de ses adhérents notamment pour : - l'adhésion annuelle - la refacturation des frais de téléphone, impressions et copies. Des compteurs sont installés sur les machines qui permettent à la Mce de répercuter vos consommations au plus juste - le remboursement de frais éventuels - la gestion de projets inter associatifs et les conventions passées dans ce cadre avec les associations impliquées. 1 Affiché dans les bureaux et consultable en ligne dans l espace adhérents www.mce-info.org/fr/espace-adherents/ cahier 1 les services aux associations 8
Informatique La Mce peut vous apporter un soutien technique sur les questions informatiques : - prêt d'un poste informatique simple paramétré si besoin pour une durée limitée - maintenance des petits dépannages et diverses mises à jour - conseils personnalisés sur le choix des matériels et/ou logiciels - création d'un espace de stockage et de partage de fichiers sur le serveur Mce (complètement indépendant et inviolable) à la façon "Dropbox" via le logiciel Owncloud (solution libre). Espace de stockage variable de 5Go à +. Mise en place des services internet et téléphonie : Internet - Mise à disposition d'une ou plusieurs connexions adsl 8 Mo (Sfr) via prise(s) ethernet - Création d'une adresse email de type (lenomquevouschoisirez)@mce-info.org (imap ou pop) limitée à 2 Go. Nombre illimité d adresses. - Possibilité d'hébergement de petit site web associatif sur notre serveur dédié (attention nombre limité base de données - nous consulter) - Création d'un sous-domaine possible de type http://monasso.mce-info.org - Gestion des mises à jour par la Mce. Téléphonie - Numéro direct sur demande en 02 99 ou 02 23 - Gestion des transferts d'appel vers fixe ou mobile sur demande - Prêt de poste téléphonique filaire si besoin. BON A SAVOIR Pour un conseil sur la vie associative, contactez la Direction. Pour toute question sur la gestion, la facturation, le bâtiment : contactez le pôle Administration et Gestion. Pour toute question informatique : Stéphane Yacob / informatique@mce-info.org cahier 1 les services aux associations 9
Information, conseil juridique et formation des bénévoles Service régional, conseil juridique et formations consommation La Mce est Centre technique régional de la consommation (Ctrc) reconnu par le Ministère de l Économie, de l'industrie et de l'emploi. A ce titre elle apporte notamment "aux associations de défense des consommateurs agréées qu'[elle regroupe] une aide technique visant à faciliter le fonctionnement et le développement de ces associations. [Elle peut] mettre en œuvre des actions de sensibilisation et d'information générale des consommateurs sur les questions de consommation, notamment par l'utilisation des moyens modernes de communication" 2. Elle remplit des missions d information, conseil et formation, dans le cadre d un service régional auquel adhèrent 21 associations bretonnes de consommateurs. L activité du conseil juridique se traduit principalement par un service direct aux associations de consommateurs en fonction des sollicitations. Les formations consommation font l objet d une programmation annuelle spécifique. Toute association adhérente au service régional peut assister aux formations de la Mce. Autres formations D autres formations peuvent être organisées à la demande dans le cadre des groupes de travail inter associatifs. Votre association peut aussi proposer ses propres formations à l intention des membres d autres associations. Si celles-ci s inscrivent dans les objectifs d un groupe de travail, vous pouvez solliciter l aide du/de la chargé(e) de mission pour leur mise en place. BON A SAVOIR Retrouvez le planning des formations sur les documents partagés en ligne de l'espace adhérents (sur le site internet de la Mce) : http://www.mce-info.org/fr/espace-adherents/ Le conseil juridique est assuré par deux juristes assistées de 2 salariées. - à Rennes : cible en priorité les associations qui tiennent des permanences à la Mce et participent à la Crlc (Commission de règlement de litiges de consommation) - à Brest : conseil juridique, formation des associations de consommateurs de Bretagne, entretien d'un fonds documentaire et veille juridique. Tel : 02 98 42 52 03 / 07 81 54 21 43 2 Arrêté du 12/11/2010 relatif au financement et à la fourniture de prestations d'appui technique aux centres techniques régionaux de la consommation ou aux structures régionales ou interrégionales assimilées. cahier 1 les services aux associations 1 0
Soutien aux projets inter associatifs La Mce permet aux membres des associations de travailler en groupes inter associatifs sur des thèmes communs. Les groupes, animés par des salariés, portent plusieurs sujets : Arbres remarquables - Biodiversité en ville Carte-OuVerte Consommation et vie quotidienne Crlc 35 (Commission de règlement des litiges de consommation d'ille-et Vilaine) - Déchets Eau Eau et pesticides charte "Jardiner au naturel, ça coule de source" Education environnement Energies - Equipement commercial Ogm Santé et environnement/alimentation. Ce travail en commun répond à 3 objectifs : 1. le soutien aux représentations associatives par l information et la formation des bénévoles associatifs 2. la création d une culture commune et le développement de projets inter associatifs 3. la conduite de projets d action grand public avec la création d outils de sensibilisation du public : expositions, publications, animations, BON A SAVOIR Retrouvez tout le détail sur les actions menées par les groupes de travail : http://www.mce-info.org/fr/actions-et-dossiers/ Et dans le rapport d activités annuel. Pour toute proposition de sujet ou question sur un groupe de travail : contactez un chargé de mission en fonction de la thématique. cahier 1 les services aux associations 1 1
Cahier 2 une VISITE GUIDEE Conditions générales Entretien, ménage La salariée de la Mce en charge de l'entretien est responsable des espaces communs uniquement. Les associations sont responsables du ménage dans leurs bureaux et du tri de leurs déchets. Du matériel est mis à disposition dans les locaux ménage (un local entretien au rdc et un local entretien au 1 er étage de l extension bois). Sur le tri, voir le chapitre "Mce verte" p.19. Chauffage La programmation du chauffage est confiée à un prestataire par la Ville de Rennes, la Mce ne peut intervenir. Ne cherchez pas à régler les radiateurs. La température est fixée à 19 C (sauf dans les locaux techniques : 16 C). Horaires de chauffe : de 8h à 18h du lundi au vendredi. En dehors de ce créneau la température de consigne est abaissée à 15 C. Salle Gurvand, un bouton appelé "relance chauffage" permet de relancer le fonctionnement du chauffage à 19 C pour une durée d'une heure. Attention! La salle Magenta n'a pas de relance. Electricité Lumière : La Mce est équipée de détecteurs de présence : ils déclenchent un éclairage temporisé qui s allume automatiquement en fonction des passages (jusqu à 5 minutes pour certains endroits en fonction des luminaires). Dans les espaces équipés d interrupteurs (bureaux, salles de réunion ), prenez l habitude d éteindre derrière vous. Dans les espaces dépourvus d interrupteurs (sanitaires, locaux d entretien ), où seuls les détecteurs de présence déclenchent la lumière: pensez à bien refermer les portes pour éviter tout allumage intempestif. cahier 2 une visite guidée 1 2
détrompeur Prises de courant - Prises blanches : en service entre 7h et 22h30. Du lundi au vendredi. Pour brancher tout matériel autre qu'informatique. - Prises rouges : en service 24h/24. Pour brancher le matériel informatique (meilleure protection). Avant de brancher un appareil électrique sur ces prises, un "détrompeur" doit être collé sur la fiche électrique. A utiliser pour tout branchement la nuit et le week-end. Internet - La Mce est équipée en internet ADSL en filaire. Il est recommandé de ne pas utiliser de Wifi dans la Maison. - Pour se brancher : utiliser un câble ethernet (cable RJ45). Le brancher dans la prise de numéro pair. Téléphone - Chaque association peut disposer d un numéro de ligne directe extérieure reliée au standard Mce. Voir le détail chapitre "Informatique" p.9. - Les appareils, non fournis par la Mce, sont à brancher dans la prise de numéro impair. - Pour passer un appel : faites le 0 avant de composer votre numéro, sauf si vous utilisez un numéro interne à 3 chiffres. BON A SAVOIR Pour toute question sur les conditions générales, contactez Françoise Machkouri. Pour toute question sur internet et la téléphonie, contactez Stéphane Yacob. cahier 2 une visite guidée 1 3
Salles de réunion L accueil du public doit se faire dans les salles prévues à cet effet dans la limite des jauges autorisées et dans le respect des consignes de sécurité. 6 salles de réunion Capacités des salles Format Conférence Gurvand 80 pers 30 pers Magenta 30 pers 18 pers Côté cour (Rdc) Côté balcon (R+3) Espace repas Bureau des administrateurs Format Réunion (avec tables) 10 pers 10 pers 15 pers 8 pers Remarques en dehors des heures de repas et si toutes les autres salles sont occupées priorité aux membres du Bureau et personnel Mce Réservation à l accueil A renseigner: l'horaire prévu/ la durée/ le référent/ le nom de l'asso/ le nombre de participants. Le planning de réservation est consultable sur l'agenda partagé à l'adresse suivante : www.mce-info.org/agendas.php Le référent Chaque association doit nommer une personne référente pour la réunion, qui s'assure de l'accueil du public, des consignes de sécurité, de l'ouverture et fermeture des portes et du respect du planning de réservation. Mobilier/aménagement Les salles sont équipées en tables et chaises. Chaque organisateur est responsable de la disposition et du rangement de la salle. En cas de besoin, des chaises supplémentaires se trouvent dans le local d'entretien dans le couloir du RDC de l'ancien bâtiment. La salle doit être remise en état après utilisation. Chauffage / lumières / branchements : voir "Conditions générales" p.12. cahier 2 une visite guidée 1 4
La salle Gurvand dispose : - d'un local à café équipé de vaisselle, micro-ondes, cafetière et bouilloire. Matériel fourni : paper-board / vidéoprojecteur (à réserver). Si vous voulez faire du café pour une réunion et/ou rencontre publique merci d'apporter votre propre café. - le vidéoprojecteur dispose d un mode d'emploi qui se trouve dans l'espace adhérents 3 (sur internet) et sur le panneau d affichage dans la salle. Bureaux Conditions d attribution et de partage : voir le règlement intérieur 4. Mobilier : il est fourni par la Mce. Fournitures : chaque association doit acheter ses propres fournitures. Seul le papier des photocopieurs est mis à la disposition de tous pour ce seul usage. Espace Emmanuel Leray - salle d'exposition Au rez-de-chaussée : un espace de 20 m 2 avec accrochage possible par grilles ou cimaises. BON A SAVOIR Pour proposer une idée d exposition ou participer au comité de programmation, contactez Jacqueline Le Vacon. 3 www.mce-info.org/fr/espace-adherents/ 4 Affiché dans les bureaux et consultable en ligne dans l espace adhérents www.mce-info.org/fr/espace-adherents/ cahier 2 une visite guidée 1 5
Locaux techniques et de services Impressions et photocopies Il existe 2 photocopieurs-multifonctions (imprimante-copieur-scanner) à la Mce : - l'un se trouve à l'accueil : il est plutôt destiné aux photocopies ponctuelles et en petit nombre - l'autre est dans l espace Repro situé au 1 er étage : il est accessible par le réseau interne. Il est possible de scanner un document et de l'envoyer par courrier électronique. Chaque photocopieur dispose d'un livret mode d'emploi. Les ramettes de papier sont fournies par la Mce. Elles se trouvent à proximité des photocopieurs pour ce seul usage. - Chaque association dispose d'un code : voir l accueil pour l obtenir. - Les impressions et copies effectuées sont refacturées à l'association par la Mce. - Ne pas hésiter à solliciter le personnel Mce en cas de difficultés. Espace repas Au 1 er étage de l'extension bois. Cuisine et salle de restauration (15 personnes maxi). Vous y trouverez : cafetière, bouilloire, vaisselle, micro-ondes. Par principe, l'espace repas est réservé le midi aux personnes qui ne peuvent manger à l'extérieur. Sur les autres temps de la journée, il est disponible pour prendre une pause. N'hésitez pas à venir prendre un café et en profiter pour consulter le journal, votre courrier, l'affichage, visiter le jardin Café : merci de contribuer au coût du café à hauteur de 20 centimes la tasse. Une caisse est disposée à côté de la cafetière à cet effet. Vaisselle, ménage : chacun doit laisser les locaux et la vaisselle propres et rangés. Atelier maquettes Au rez-de-chaussée. Dans le couloir de l'ancien bâtiment. Un local dédié au bricolage, notamment à la construction de maquettes ou de panneaux d exposition ou manifestations. Il est équipé d'un aspirateur de particules et d un point d eau. Réservez la boîte à outils auprès de l'accueil. cahier 2 une visite guidée 1 6
Deux locaux de ménage Le premier se trouve au rez-de-chaussée, dans le couloir de l ancien bâtiment. Le second se trouve au 1 er étage de l'extension bois, face à l'ascenseur. On y trouve du matériel de ménage à disposition de chacun pour l entretien des bureaux et la remise en état des salles de réunion en cas de besoin. Ils sont équipés d un point d eau. Dans le local du rez-de-chaussée, sont aussi stockées les chaises supplémentaires pour des réunions. Stockage et archivage Au rez-de-chaussée : dans le couloir de l'ancien bâtiment. Local "Stockage expositions et livrets". Réservé aux services Mce. Au sous-sol (accès par le patio): 2 caves réservées au stockage et à l'archivage : une pour le matériel Mce / une pour les associations. Local des poubelles Au rez-de-chaussée. Dans le couloir de l'ancien bâtiment. Accessible par la cour Gurvand (côté sud du bâtiment) et/ou par le couloir. Voir "tri des déchets" p.20. Garage à vélos Au rez-de-chaussée. Entrée par la cour Gurvand (côté sud du bâtiment). Pour abriter votre vélo le temps d une réunion ou autre activité dans les locaux de la Mce. Accessible directement avec la clef d entrée de la Mce pour ceux qui en ont une. Sinon, demandez à l accueil. Sanitaires Prière de bien fermer les portes pour éviter l éclairage intempestif. Ne pas utiliser les sanitaires de l Espace Odorico. BON A SAVOIR Pour toute question sur l usage des locaux techniques, contactez l Accueil ou le pôle Administration et Gestion. cahier 2 une visite guidée 1 7
Stationnement La Mce dispose de 4 places de parking situées dans la cour Magenta (entrée principale) : - 3 places de parking "temporaire" - 1 place de parking "handicapé". Leur utilisation est réservée à certains usages prioritaires : Parking "handicapé" : priorité "handicapé" Comme son nom l indique et dans le respect de la réglementation, cet emplacement est strictement réservé aux personnes : - à mobilité réduite permanente attestée par le macaron adéquat apposé sur le parebrise - à mobilité réduite temporaire suite à maladie ou accident. A titre exceptionnel et ponctuel, l usage de cette place peut être accordé à tout membre d une association de la Mce ou salarié qui éprouve des difficultés à se déplacer sans pour autant justifier du statut de handicapé. Trois places de parking "temporaire" : priorité "arrêt ponctuel" Ces 3 places de parking doivent bénéficier en priorité aux : - membres du Bureau en mission "Mce" - membres du Bureau ou salariés en déplacement extérieur pour le compte de la Mce - bénévoles et salariés associatifs et de la Mce, pour - le chargement et le déchargement de matériel en lien avec l activité, l organisation de manifestations ou réunions, tout besoin d arrêt "minute" (justifié). En dehors des arrêts minute, la réservation est obligatoire : - à l accueil de la Mce : sur simple appel téléphonique ou directement - inscription sur le calendrier de réservation tenu par le personnel d accueil. BON A SAVOIR Le mode d'emploi complet se trouve dans l'espace adhérents sur le site internet : www.mce-info.org/fr/espace-adherents/ cahier 2 une visite guidée 1 8
Jardins et espaces verts Les plantations et espaces ont été conçus en commun avec la direction des jardins de la Ville de Rennes qui a fourni les premières plantations. La Mce, avec ses associations adhérentes et salariés, est responsable de l'entretien de ces espaces autour, sur et dans le bâtiment. Principes : Zéro pesticides et jardinage au naturel dans tous les espaces verts et jardins de la Maison. Favoriser la biodiversité et le développement de la faune et la flore spontanée. Le groupe de travail Jardin, composé de bénévoles et salarié-e-s des associations s'occupe de l'entretien des espaces verts. Vous pouvez : - soit participer régulièrement au groupe de travail - soit être présents-participer lors des invitations "appel à toutes les mains vertes" lors des travaux d'entretien qui vont nécessiter de l'aide. BON A SAVOIR Pour suivre les avancées du jardin et connaître les travaux en cours, consultez le cahier de liaison qui se trouve à l espace repas du 1 er étage de l extension. Coordination du groupe jardin : Guénaelle Noizet. Mce verte Depuis 2001, la Mce a mis en place un Agenda 21 Objectifs Mettre les idées que nous soutenons en accord avec nos actions pour le fonctionnement au quotidien de la Mce : - privilégier une approche respectueuse de l'environnement, de l'humain, dans une démarche responsable économiquement et socialement dans tous nos actes - montrer l exemple et faire de la Mce une vitrine et un lieu d expérimentation pour "consommer autrement". L Agenda 21 de la Mce Achats Eviter tout produit polluant et/ou néfaste pour la santé et l'environnement. Choisir des produits bio, locaux, équitables : Alimentation Entretien Fournitures Privilégier les entreprises d'insertion à d'autres fournisseurs. cahier 2 une visite guidée 1 9
Déchets Eviter d'en produire. Eviter le jetable (notamment lors des fêtes et repas) Favoriser le recyclage et le réemploi. Eviter le suremballage. Exemple : privilégier l'eau du robinet. Pratiquer le tri : Cartouches d'encre d'imprimante usagées Papiers et cartons Piles Poubelle générale Tout ce qui est recyclable Verre Déchets organiques boîtes destinées à Conibi (entreprise de collecte et de recyclage) bacs destinés à la Feuille d'érable boîte à destination de la déchetterie bac vert bac jaune Un conteneur à verre se situe Place de la gare. seau à compost destiné au composteur du jardin Espace Odorico (en bas de l'escalier de l'ancien bâtiment) Local poubelles (Rdc couloir) Espace repas 1 er étage et couloirs R+2 et R+3 Déplacements Eviter la voiture. Si besoin utiliser en priorité l'auto-partage. Privilégier marche à pied, vélo, transports en commun. Jardin et espaces verts Voir le chapitre précédent. Eau-Energies Limiter les consommations. Exemple : n utiliser l'ascenseur que si nécessaire. Social Privilégier les achats auprès de fournisseurs de l'économie sociale et solidaire (entreprises d'insertion, CAT...). Une expérience nouvelle : les paniers bio La ferme de Malagra livre chaque mercredi des paniers bio à la Mce. 3 formules de panier sont proposées, dont la composition est proposée par la ferme. 1 panier mini pour 7, 1 panier médium pour 10, 1 panier maxi pour 15 L achat de panier peut être interrompu à tout moment et repris selon les évènements. Néanmoins, pour le bon déroulement du service, quelques règles ont été établies qui concernent la commande, le paiement, la livraison BON A SAVOIR N hésitez pas à proposer toute initiative pour améliorer la démarche "Mce verte". Contact : Direction. Contact pour les paniers bio : Erik Zilliox. cahier 2 une visite guidée 2 0
Cahier 3 PLANS et SECURITE Plans cahier 3 plan et sécurité 2 1
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