Rugby Europe U18 Open Championships 2017 Edition 2017 en Pays de Cornouaille du vendredi 7 avril au samedi 15 avril RugbyEurope / Movesports 2016 1 Dossier de présentation du Comité de Bretagne de Rugby
Rugby Europe U18 Open Championships 2017 Avec le soutien des collectivités territoriales et des institutions Avec le soutien des partenaires Partenaire Officiel Rugby Europe Partenaire Evènement Partenaire Santé Partenaires Fournisseurs 2
L évènement Rugby de l année 2017 en Bretagne! 20 sélections nationales, plus de 500 joueurs! Une couverture médiatique de qualité et des retombées économiques fortes! Des échanges et rencontres avec les joueurs internationaux - Actions «Legacy»! Un championnat sur 10 jours avec 30 matchs de haut niveau! Un projet fédérateur pour le rugby breton - 300 volontaires mobilisés! 2 semaines d animations et de fête du rugby - Rugby Park et tournois scolaires! Un cadre et un environnement exceptionnel pour une compétition internationale 3
Le Pays de Cornouaille au cœur de l organisation! Le Comité de Bretagne dirigera et coordonnera pour Rugby Europe l organisation du Championnat d Europe des -18 ans. Il sera assisté du Comité Départemental de Rugby du Finistère ainsi que des cinq clubs du Pays de Cornouaille. Le projet sera par ailleurs soutenu par les collectivités territoriales, partenaires fidèles du Comité. " Les matchs pourront se disputer dans les stades des villes des cinq clubs cornouaillais à savoir : Concarneau, Quimper, Pont L Abbé, Quimperlé et Douarnenez. " Pour chacune des journées de compétition, 7 terrains seront disponibles garantissant une bonne unité de lieux. " Le centre de ressources dédié à la gestion de la compétition sera localisé à Quimper dont la situation géographique centrale s avère adaptée. " Chaque club pourra avoir la charge de l accueil des séjours de 2 à 4 délégations. Des terrains d entraînements spécifiques seront disponibles. Distance Temps & km Concarneau Douarnenez Pont l Abbé Quimper Quimperlé Concarneau Douarnenez Pont l Abbé Quimper Quimperlé 1h24 47 Km 1h09 35 Km 43 min 22 Km 43 min 31 Km 1h24 47 Km 48 min 33 Km 37 min 24 Km 1h21 70 Km 1h09 35 Km 48 min 33 Km 29 min 20 Km 1h18 60 Km 43 min 22 Km 37 min 24 Km 29 min 20 Km 51 min 47 Km 43 min 31 Km 1h21 70 Km 1h18 60 Km 51 min 47 Km 4
Le Pays de Cornouaille au cœur de l organisation! Le Comité Départemental de Rugby du Finistère (CD29) acteur d un projet fédérateur Le CD29 sera l articulation et le support de l organisation pour les projets relatifs :! à la cohésion sociale (actions axées sur la thématique de l accessibilité en relation avec le milieu rural, les quartiers, et les associations représentatives du sport adapté et du handicap) ;! aux actions scolaires en partenariat avec les fédérations affinitaires ;! au Rugby Park ;! aux actions «Legacy» qui seront effectuées par chacune des 20 délégations ; Présentation ci-dessus de quelques structures gonflables ludiques du Comité de Bretagne de Rugby utilisées dans le cadre des Rugby Park mis sur pied par le Comité Régional. Dans le cadre de l évènementiel du Comité de Bretagne de Rugby, l animation des Rugby Park est localement assurée par le Comité Départemental. 5
Le Pays de Cornouaille au cœur de l organisation! Cinq clubs cornouaillais acteurs d un projet fédérateur Douarnenez RAC Stade de Penity 87 licenciés RC Quimpérois Stade de Creac h Gwen Stade de Penvillers 344 licenciés RC Bigouden Stade Bigouden 135 licenciés RC Concarnois Stade Henri Sérandour 295 licenciés ROC Kemperlé Stade Alexis Toulliou 116 licenciés 6
Un championnat selon 3 niveaux 3 journées de compétition, 30 rencontres à enjeux et 3 invités de prestige pour l édition 2017! Présentation des trois compétitions européennes Niveau 1 Le «Championship» Niveau 2 Le «Trophy» Les 8 nations élite, dont la France, disputent le «Championship». A l occasion de l édition 2017, le Japon, les Etats-Unis et le Canada ont été invités à prendre part à la compétition élite dans un format «Open». La nation vainqueur (ou la nation européenne la mieux classée) est sacrée champion d Europe, la nation classée à la 8 ème place est reléguée en niveau 2, «Trophy», pour l édition 2018. 8 nations de niveau intermédiaire disputent le «Trophy». La nation vainqueur accède au niveau 1, le «Championship», pour l édition 2018, et la nation classée à la 8 ème place est quant à elle reléguée en niveau 3 «Conférence». Niveau 3 La «Conférence» 4 autres nations disputent la «Conference». La nation vainqueur accède au niveau 2, le «Trophy», pour l édition 2018. 7
Un championnat selon 3 niveaux 3 journées de compétition, 30 rencontres à enjeux et 3 invités de prestige pour l édition 2017! Présentation des formats de compétition Pour les deux premiers niveaux, les oppositions sont préétablies en fonction du rang des nations au classement européen. 8 Journée 1 Vendredi 7 et samedi 8 avril Journée 2 Mardi 11 et mercredi 12 avril Journée 3 Vendredi 14 et samedi 15 avril L équipe classée 1 ère rencontre celle classée 8 ème L équipe classée 2 ème rencontre celle classée 7 ème L équipe classée 3 ème rencontre celle classée 6 ème L équipe classée 4 ème rencontre celle classée 5 ème La journée 1 s apparente à des ¼ de finales pour chacun des trois niveaux de compétition. Pour le troisième niveau (Conference), les quatre sélections présentes se rencontrent selon une formule de championnat en poule unique. Chaque équipe dispute un match contre les trois autres à l occasion des trois journées de compétition programmées. Pour les deux premiers niveaux de compétitions, les vainqueurs des matchs de la première journée se rencontrent à l occasion de ½ finales, les perdants se rencontres quant à eux en matchs de classement. Pour les deux premiers niveaux de compétitions, les vainqueurs des ½ finales de la deuxième journée se rencontrent pour la finale, les autres équipes disputent des matchs de classement. D autre part, le match pour l attribution des 7 èmes et 8 èmes places revêt un enjeu particulier puisque son issue détermine un maintien et une relégation.
Un championnat selon 3 niveaux 3 journées de compétition, 30 rencontres à enjeux et 3 invités de prestige pour l édition 2017! Répartition des nations par niveau de compétition Niveau 1 Le «Championship» 1 France 2 Géorgie 3 Japon 4 Etats-Unis 5 Portugal 6 Belgique 7 Canada 8 Espagne Niveau 2 Le «Trophy» 1 Allemagne 2 Russie 3 Roumanie 4 Pologne 5 Pays-Bas 6 République Tchèque 7 Ukraine 8 Luxembourg Niveau 3 La «Conference» 1 Lituanie 2 Lettonie 3 Danemark 4 Andorre 9
Un championnat selon 3 niveaux 3 journées de compétition, 30 rencontres à enjeux et 3 invités de prestige pour l édition 2017! Affectations des nations par site de séjour Niveau 1 Le «Championship» 1 France Quimper 2 Géorgie Quimper 3 Japon Concarneau 4 Etats-Unis Pont L Abbé 5 Portugal Pont L Abbé 6 Belgique Concarneau 7 Canada Quimper 8 Espagne Quimper Niveau 2 Le «Trophy» 1 Allemagne Pont L Abbé 2 Russie Pont L Abbé 3 Roumanie Douarnenez 4 Pologne Douarnenez 5 Pays-Bas Douarnenez 6 République Tchèque Douarnenez 7 Ukraine Concarneau 8 Luxembourg Concarneau Niveau 3 La «Conference» 1 Lituanie Quimperlé 2 Lettonie Quimperlé 3 Danemark Quimperlé 4 Andorre Quimperlé 10 Affectations sous réserve de la présence, sur certains sites, d associations ou de diasporas propices à l accueil de délégations.
La compétition élite : le «Championship»! Oppositions, lieux et horaires des rencontres Opposition Lieu Horaire Journée 1 - Vendredi 7 avril Match 1 France vs Espagne Quimper - Creac h Gwen* 20h30 Match 2 Géorgie vs Canada Pont L Abbé* 19h00 Match 3 Japon vs Belgique Pont L Abbé* 16h00 Match 4 Etats-Unis vs Portugal Quimper - Creac h Gwen* 18h30 Journée 2 - Mardi 11 avril Match 5 Winner M1 vs Winner M4 Concarneau 18h00 Match 6 Winner M2 vs Winner M3 Pont L Abbé* 19h00 Match 7 Loser M1 vs Loser M4 Pont L Abbé* 16h00 Match 8 Loser M2 vs Loser M3 Concarneau 16h00 Journée 3 - Samedi 15 avril Match 9 Finale - Winner M5 vs Winner M6 Quimper Penvillers* 18h00 Match 10 Petite Finale - Loser M5 vs Loser M6 Quimper Penvillers* 16h00 Match 11 Classement 5 ème & 6 ème place - Winner M7 vs Winner M8 Quimper - Creac h Gwen* 13h00 Match 12 Match de Maintien/Relégation - Loser M7 vs Loser M8 Quimper - Creac h Gwen* 11h00 11 * Terrains bénéficiant d un éclairage
Le «Trophy»! Oppositions, lieux et horaires des rencontres Opposition Lieu Horaire Journée 1- Samedi 8 avril Match 1 Allemagne vs Luxembourg Concarneau 18h30 Match 2 Russie vs Ukraine Douarnenez 17h00 Match 3 Roumanie vs République Tchèque Douarnenez 15h00 Match 4 Pologne vs Pays-Bas Concarneau 16h30 Journée 2 - Mardi 11 avril Match 5 Winner M1 vs Winner M4 Quimper - Creac h Gwen* 20h30 Match 6 Winner M2 vs Winner M3 Quimper - Creac h Gwen* 18h00 Match 7 Loser M1 vs Loser M4 Douarnenez 16h00 Match 8 Loser M2 vs Loser M3 Douarnenez 14h00 Journée 3 - vendredi 14 avril Match 9 Finale - Winner M5 vs Winner M6 Concarneau 18h30 Match 10 Petite Finale - Loser M5 vs Loser M6 Pont L Abbé* 17h00 Match 11 Classement 5 ème & 6 ème place - Winner M7 vs Winner M8 Pont L Abbé* 14h00 Match 12 Match de Maintien/Relégation - Loser M7 vs Loser M8 Concarneau 16h30 12 * Terrains bénéficiant d un éclairage.
La «Conference»! Oppositions, lieux et horaires des rencontres Opposition Lieu Horaire Journée 1 - Samedi 8 avril Match 1 Lettonie vs Danemark Quimperlé 15h00 Match 2 Lituanie vs Andorre Quimperlé 17h00 Journée 2 - Mercredi 12 avril Match 3 Lituanie vs Danemark Quimperlé 15h00 Match 4 Lettonie vs Andorre Quimperlé 17h00 Journée 3 - Samedi 15 avril Match 5 Lituanie vs Lettonie Quimperlé 12h00 Match 6 Danemark vs Andorre Douarnenez 12h00 13
L accueil des compétitions dans les stades Des rencontres retransmises en direct, notamment en streaming, nécessitant :! un accès à un réseau wifi haut débit (caractéristiques techniques à préciser)! la mise en place d une plateforme ou d une nacelle face à la tribune principale du stade Des rencontres avec des protocoles de présentation et d animation impliquant :! une sonorisation du stade de qualité! la diffusion des hymnes et la présentation des drapeaux des nations (terrain et mats)! la désignation d un speaker officiel! Des animations dans le stade pour l avant match (arrivée du ballon), le match (tifo, drapeaux, bandas, bagad) Dix jours de compétitions, dix jours de fête, clairement affichés dans chaque stade engendrant quelques aménagements spécifiques tels que :! mise en place de barnums, de chapiteaux pour l accueil du public et des nations participantes! mise en place de tribunes temporaires! Signalétique aux couleurs de l évènement! mise en place de postes de secours 14
L accueil des compétitions par site! Stade de Penvillers à Quimper Quimper Stade de Penvillers Championship Journée 3 avec 4 matchs! Utilisation de 2 terrains! Retransmission en direct Streaming nécessitant wifi haut débit! Billetterie et hospitalités! Accueil de 1 500 spectateurs environ 15 Quimper Parc des Expositions de Penvillers A l issue de la finale, Dîner de Gala avec près de 1 000 personnes! Dîner avec cérémonie officielle! Utilisation des parkings pour une cinquantaine de bus et mini bus! Envisager un dispositif, voire un arrêté municipal, pour la régulation de la circulation
L accueil des compétitions par site! Stade de Creac h Gwen à Quimper, et Stade de Concarneau Quimper Stade de Creac h Gwen - Stade Back up Championship : 2 matchs (J1) Trophy : 2 matchs (J2)! Retransmission en direct Streaming nécessitant wifi haut débit Concarneau Stade Henri Sérandour Championship : 2 matchs (J2) Trophy : 4 matchs (J1 & J3)! Retransmission en direct Streaming nécessitant wifi haut débit 16
L accueil des compétitions par site! Stades de Pont L Abbé et de Douarnenez Pont L Abbé Stade Bigouden Championship : 4 matchs (J1 & J2) Trophy : 2 matchs (J3)! Retransmission en direct Streaming nécessitant wifi haut débit Douarnenez Stade de Penity Trophy : 4 matchs (J1 & J2) Conference : 1 match (J3)! Vidéo des matchs nécessitant la disponibilité d une équipe de volontaires 17
L accueil des compétitions par site! Stade de Quimperlé Quimperlé Stade Alexis Toulliou Conference : 5 matchs (J1, J2 voire J3)! Vidéo des matchs nécessitant la disponibilité d une équipe de volontaires! Aménagements du stade à prévoir pour dégager une ambiance «rugby» 18
L accueil des séjours des délégations! Un accueil adapté à chaque délégation Caractéristiques de la délégation Entraînements Hébergement Transport Unité de lieux Officier de liaison Minimum 30 personnes dont 26 joueurs Séjour minimum de 9 jours (Trophy et Conference) à 10 jours (Championship). Fréquemment, certaines délégations arrivent en amont de la date de rassemblement. 1 terrain d entraînement Mise à disposition de matériel sportif sur place 1 salle de musculation Accès à une piscine ou plusieurs couloirs d un grand bain 3 offres d hébergement par catégorie de prix seront proposées aux délégations. Accès à l hôtel à une connexion wifi de très bonne qualité Une salle de vie (réunion, analyse vidéo, briefing ) est à prévoir. Une grande chambre est à prévoir pour le staff médical. Hébergement en chambre double avec lits séparés. Le transport sur site de chaque délégation sera assurée pendant toute la durée du séjour. Les solutions d entraînements et d hébergement s attacheront à privilégier une unité de lieux et la meilleure proximité. Chaque délégation aura à sa disposition un officier de liaison. 19
20 Le Comité de Bretagne de Rugby! Le Comité de Bretagne de Rugby est l organisateur désigné par Rugby Europe.! Le Comité de Bretagne de Rugby est rompu à l organisation de manifestations nationales et internationales. Les pages à suivre illustrent l expérience en la matière du Comité Régional.! Plusieurs matchs internationaux et évènements organisés par le Comité de Bretagne de Rugby ont fait l objet de retransmissions en direct sur France Télévision, Eurosport, Orange TV, ou en streaming sur Internet.!!Les!références!du!Comité!de!Bretagne!de!Rugby!en!matière!de!gestion!d évènements! 2016! Fidji!vs!Japon!B!World!Rugby!International!Test!Match!à!Vannes! 2016! Finales!nationales!FFR!de!rugby!à!7!B!Masculins!moins!de!16!ans!à!Concarneau! 2016! France!vs!Angleterre!B!Tournoi!des!6!Nations!féminin!à!Vannes! 2015! Finales!nationales!FFR!de!rugby!à!7!B!Masculins!moins!de!16!ans!à!Plouzané! 2014! Canada!vs!Samoa!&!Fidji!vs!USA!B!International!Rugby!Series!of!World!Rugby!à!Vannes! 2013! Championnat!du!Monde!de!rugby!des!moins!de!20!ans!à!Vannes! 2012! Congrès!fédéral!des!arbitres!à!SaintBMalo! 2012! France!vs!Angleterre!B!Tournoi!des!6!Nations!des!Moins!de!20!ans!à!Vannes! 2011! Finales!nationales!FFR!inter!comités!de!rugby!à!7!B!Féminines!moins!de!18!ans!à!SaintBBrieuc! 2011! France!vs!Irlande!des!moins!de!18!ans!à!Quimper! 2010! France!vs!Angleterre!B!Tournoi!des!6!Nations!féminin!à!Rennes! 2010! France!A!vs!Angleterre!A!féminin!à!Rennes! 2008! Congrès!de!la!Fédération!Française!de!Rugby!à!Vannes!!
Le Comité de Bretagne de Rugby! Des savoir-faire en matière de promotion (support de communication, campagne d affichage, dossiers et communiqués de presse, conférence de presse, billetterie en ligne ) 11 & 12 JUIN 2016 STADE HENRI SERANDOUR CONCARNEAU (29) Animations, buvette, restauration 11H30-19H30 LE SAMEDI 9H-17H LE DIMANCHE - Photos : I.Picarel Les ellipses sont une marque déposée par Gilbert. paramourdurugby.com Campagne d affichage organisée à Vannes par le Comité de Bretagne à l occasion du JWC 2013 cf photos ci-après). 21
Le Comité de Bretagne de Rugby! Des savoir-faire en matière d hospitalités et réceptions officielles Les réceptions officielles et hospitalités organisées à Vannes par le Comité de Bretagne à l occasion des matchs de l IRS de novembre 2014 cf photos ci-après). 22
Le Comité de Bretagne de Rugby! Des savoir-faire en matière de markéting Panneautique, équipements terrains et exposition de véhicules organisés à Vannes par le Comité de Bretagne à l occasion des matchs de l IRS de novembre 2014 (cf photos ci-après). 23
Le Comité de Bretagne de Rugby! Des savoir-faire en matière de ressources humaines Pour chaque manifestation exceptionnelle, le Comité procède au recrutement, à la formation, à l encadrement et à la valorisation de ses volontaires (cf photos ci-après IRS 2014). Dans des domaines tels que la sécurité, le markéting ou la restauration, le Comité de Bretagne travaille également avec des prestataires professionnels. 24
Le Comité de Bretagne de Rugby! Des savoir-faire en matière d animations sportives en marge de la manifestation Depuis plusieurs années, à l occasion des évènements qu il organise, le Comité de Bretagne multiplie l animation de Rugby Park dotés de plusieurs terrains, structures gonflables et ateliers à l attention de tous les publics (cf photos ci-après France vs Angleterre T6N Féminin 2016). 25
Contacts au Comité de Bretagne de Rugby Jean-Paul Canaud Président du Comité de Bretagne de Rugby! 06 85 74 45 52 - canaud.jeanpaul@neuf.fr Philippe Morant Directeur Administratif du Comité de Bretagne de Rugby! 02 99 86 08 15 - pmorant@bretagnerugby.fr Valérie Laonet Secrétaire au Comité de Bretagne de Rugby! 02 99 86 08 15 - vlaonet@bretagnerugby.fr Fanny Jézéquel Assistante Marketing au Comité de Bretagne de Rugby! 02 99 86 08 15 - jezequel.fanny@gmail.com 26 Edition du 3 mars 2017