UNIVERSITE DE LIEGE FACULTE DE MEDECINE Département des sciences de la Santé publique 2 ÈME MASTER EN SCIENCES DE LA SANTÉ PUBLIQUE ANNÉE ACADÉMIQUE 2013-2014 REGLES DE PRESENTATION D'UN MEMOIRE QU'EST-CE QU'UN MEMOIRE? Le mémoire est le travail personnel d'un étudiant qui traite une question de recherche en rapport avec les matières enseignées au cours du Master. Il permet à cet étudiant de démontrer sa capacité à résoudre un problème théorique ou pratique selon une démarche scientifique, argumentée et cohérente (hypothèse de travail, évaluation de la littérature, investigations personnelles). L'étudiant doit aussi montrer qu'il est capable de synthétiser les informations recueillies de façon claire et concise. Le sujet du mémoire doit être défini avec précision. Une approche originale ou le caractère potentiellement utile des résultats sont des facteurs reflétant la qualité du mémoire. Les travaux de simple bibliographie ne sont pas admis. Les travaux en collaboration sont tolérés dans la mesure où la part personnelle de chaque étudiant est clairement identifiable (mémoire et défense orale individuelle). Le travail est présenté et défendu sous forme écrite (le mémoire) et orale (la défense). La défense orale est publique. La défense orale du mémoire comprend une présentation du travail en 15 minutes reprenant les principaux éléments du document écrit. Elle consiste ensuite à répondre aux questions du comité de lecture et du public. La durée totale n'excède pas 40 minutes. STRUCTURE D'UN MÉMOIRE La rédaction du mémoire prend comme modèle la structuration d'un article scientifique. Il doit comporter au minimum les éléments suivants : Résumé (1 page maximum) : le résumé doit permettre au lecteur de prendre connaissance du problème examiné, de la méthodologie utilisée, de la population étudiée, des résultats les plus importants obtenus et des conclusions qui en sont tirées. L'objectif du résumé est aussi de favoriser la diffusion du travail à l'intérieur et à l'extérieur de l'université. Mots-clés. : au bas du résumé, proposer 3-5 mots-clés permettant l'indexation du travail en bibliothèque. Introduction : Cadrage théorique du sujet, motivation personnelle, état de la question, approche théorique et méthodologique (importance de la qualité de la revue de la littérature), objectifs du travail. Matériel et méthodes : cadre méthodologique de l'étude, matériel utilisé, caractéristiques de la population étudiée, méthode d échantillonnage, planification et collecte des données, méthodes d analyse.
Résultats : présentation des résultats essentiels, utilisation de figures et de tableaux, structuration en fonction des différents objectifs (pas de discussion à ce stade). Discussion : discussion des résultats, analyse des biais éventuels qui peuvent en perturber l'interprétation ou en limiter la généralisation, confrontation avec les données de la littérature, mise en évidence des résultats originaux du travail. Conclusion : principales conclusions du travail et leur importance dans une perspective de santé publique (1 page maximum). Références bibliographiques (par ordre alphabétique des auteurs) : seules sont citées dans la bibliographie les références employées et référencées dans le corps du mémoire. Se référer au document détaillé concernant les références bibliographique disponible sur le portail à l adresse suivante : http://www.bsv.ulg.ac.be/santepublique/agps/. Annexes : éventuelles. Le mémoire doit être compréhensible sans l aide des annexes. Le mémoire compte au maximum 35 pages dactylographiées (de la première page d introduction à la page de conclusion), annexes non comprises (taille de la police : 10-12 ; interligne : 1,5). Le mémoire peut être présenté recto-verso pour faciliter la vue synoptique entre tableaux (ou graphiques) et leurs commentaires. Chaque page (recto et verso) doit être numérotée (comme dans un livre ou dans une revue scientifique) et compte donc pour les 35 pages. La qualité doit prévaloir sur la quantité. L'étudiant devra donc faire preuve d'un esprit de synthèse et de concision. Remarque : cette structure classique peut ne pas s'appliquer pour des mémoires qui sont des "Essais" sur un problème ou une thématique donnée. Même dans ce cas, une démarche scientifique méthodique et rigoureuse est exigée. CHOIX DU SUJET DE MÉMOIRE ET DU PROMOTEUR C'est l'étudiant qui choisit, en concertation avec le Responsable de Finalité spécialisée, le sujet de son travail et son Promoteur (superviseur). Ce travail de réflexion préparatoire s'engage dès le 1 er Master. En principe, le Promoteur doit être porteur du titre de Docteur à thèse. Dans le cas contraire, il devra jouir d'une expertise notoire dans le domaine. Le Responsable de Finalité spécialisée doit marquer son accord sur le choix du mémoire et du Promoteur. Il est donc vivement recommandé que l'étudiant consulte son Responsable de Finalité spécialisée à ce sujet. En fin de 1er Master l étudiant devait avoir transmis à son Responsable de Finalité spécialisée le titre provisoire du mémoire et le Promoteur pressenti, via le formulaire administratif et le dossier scientifique que l étudiant doit remettre dans le cadre du cours «Principes de l investigation scientifique II». Le Promoteur aide l'étudiant à définir et à préciser son sujet, à mener son travail (état de la question, méthodologie, analyse des résultats,...), à le rédiger et à le défendre. En cas de difficultés dans la relation établie avec le Promoteur, l'étudiant est invité à contacter sans tarder son Responsable de finalité spécialisée afin de rechercher une solution appropriée. Pour la réalisation de son mémoire, l'étudiant a accès aux moyens documentaires de la Bibliothèque Facultaire de Médecine. Les frais inhérents à la réalisation du mémoire (présentation au comité d éthique, enquête, dactylographie, reproduction,...) ne sont pas assumés par l'université de Liège. 2
CONSTITUTION DU JURY Le Responsable de Finalité spécialisée transmet, à l aide du document de dépôt du titre de mémoire préalablement complété par l étudiant, à C. LEPERE, coordinatrice pédagogique, le titre (provisoire) du mémoire ainsi qu'une proposition de 3 experts, en principe porteur du titre de docteur à thèse, ou dans le cas contraire, jouissant d'une expertise notoire dans le domaine, et ce pour le mardi 5 novembre 2013 au plus tard. Par la suite, la coordinatrice pédagogique transmet l ensemble des documents complétés à la Présidente du Conseil des Etudes (Pr. M. GUILLAUME) Le Conseil des Etudes examine ces propositions, qui sont ensuite soumise à l'approbation de la Faculté durant le premier semestre de l'année académique, au plus tard à la séance de Faculté de décembre. Les experts ainsi désignés constituent, avec le(s) promoteur(s) et le Responsable de Finalité spécialisée, le comité d accompagnement du mémoire. Les étudiants sont invités à considérer les membres de ce comité d accompagnement comme autant de personnes ressources pour la réalisation de leur mémoire. Le comité d accompagnement, complété par le Président du jury, encore appelé «Point fixe», se transformera en jury pour la lecture et la défense orale du mémoire. Chaque année, le Conseil des Etudes désigne parmi les enseignants un «Point fixe» pour les finalités spécialisées «Epidémiologie et Economie de la Santé», «Promotion de la Santé et Environnement» et «Sexologie» et un «Point fixe» pour les finalités spécialisées «Gestion des Institutions de Soins», «Soins intensifs et d urgences» et «Technologie hospitalière et Perfusionniste». Le «Point fixe» est automatiquement Président de tous les comités de lecture. Pour l année académique 2013-2014, les Points fixes sont le Professeur pour les Finalités spécialisées «Epidémiologie et Economie de la Santé», «Promotion de la Santé et Environnement» et «Sexologie» et le Professeur pour les Finalités spécialisées «Gestion des Institutions de Soins», «Soins intensifs et d urgences» et «Technologie hospitalière et Perfusionniste». LE DÉPÔT DU MÉMOIRE Le titre définitif du mémoire doit être déposé au Bureau Pédagogique du Master en sciences de la Santé publique pour le jeudi 3 avril 2014 à l'aide du document 1 ci-annexé. Au terme du travail, le(s) Promoteur(s) signe(nt) le formulaire de "dépôt du mémoire" (document 2 ci-annexé), en émettant ou non des réserves quant à sa qualité. L étudiant remet ce formulaire au Bureau pédagogique en même temps que les exemplaires de son mémoire (cf. infra). Le Bureau pédagogique transmet ce document au Responsable de Finalité spécialisée et aux membres du jury. Si, lorsqu il prend connaissance de la version écrite déposée du mémoire, un membre du jury considère que le travail est non admissible, il en avertit le Responsable de Finalité spécialisée avant la défense orale. Si le Responsable de Finalité spécialisée, en accord avec les membres du jury, estime que le mémoire n est pas recevable, il en informe l étudiant avant la défense orale de son mémoire. Le mémoire doit être dactylographié et relié. La couverture reprend les éléments suivants (voir exemple ci-après) : Université de Liège, Faculté de Médecine, Département des sciences de la Santé Publique. Titre du mémoire. Mémoire présenté par "Nom et prénom de l'étudiant" en vue de l'obtention du grade de Master en Sciences de la Santé publique (spécifier la Finalité spécialisée). L'année académique. 3
Le mémoire doit être déposé par l'étudiant au Bureau Pédagogique du Master en sciences de la Santé publique pour le mardi 7 janvier 2014 si l étudiant défend en 1ère session (janvier), pour le mardi 3 juin 2014 si l'étudiant défend en 1ère session (juin) et pour le lundi 18 août 2014 pour la 2ème session. Le nombre d exemplaires à déposer est égal au nombre de membres du jury, plus 1 exemplaire pour la bibliothèque (soit 5 exemplaires au minimum). L'étudiant préparera, en plus des exemplaires qu il déposera au Bureau pédagogique, un exemplaire personnel et éventuellement un exemplaire de réserve. L'étudiant reproduira aussi le résumé (abstract) sur une feuille séparée du mémoire, en y indiquant en en-tête Université de Liège, Faculté de Médecine, Master en sciences de la Santé publique, l'année académique, ses nom et prénom, le titre du mémoire, ainsi que les mots-clés au bas de la page. Le résumé pourra ainsi être diffusé plus largement. Une copie électronique du mémoire et du résumé sur support physique doit également être déposée au Bureau pédagogique. LA DEFENSE PUBLIQUE La défense orale du mémoire se fait en séance publique. Les défenses sont regroupées si possible en 1, 2 ou 3 journées, de manière à avoir une évaluation cohérente. Le «Point fixe» est chargé de veiller à l'équité dans l'attribution des cotes finales. La défense se déroule en langue française. LA COTATION Chaque membre du jury appréciera la qualité du travail avant la défense orale sur base de la lecture du mémoire. A titre indicatif, l'annexe I, comporte les critères sur lesquels le membre peut s'appuyer pour déterminer la cote. La cotation du mémoire est composée d'une note sur le travail écrit et sur la défense orale. Le Président du Jury, c'est-à-dire le "Point fixe", rédige une brève note de synthèse sur l'avis du jury accompagnée de la note finale. Il la communique au Secrétaire des jurys d'examens pour la délibération. La cote du mémoire intervient pour 24 crédits (sur 60) dans l'ensemble des cours. LA DIFFUSION La diffusion du mémoire est soumise à l'autorisation préalable du Conseil des Etudes. Les mémoires sont enregistrés et disponibles à la Bibliothèque de la Faculté de Médecine à condition que la note finale soit égale ou supérieure à 14/20. 4
DATES CLES POUR L ANNEE ACADEMIQUE 2013-2014 Date clés Objet Formulaire à compléter A qui rendre le formulaire? 10/05/2013 (Master 1) Dépôt du titre provisoire et du choix du promoteur. Formulaire de dépôt du titre provisoire Signatures du responsable de finalité spécialisée et du promoteur indispensables A votre Responsable de Finalité spécialisée Mardi 5/11/2013 Proposition de jury par le Responsable de Finalité spécialisée Formulaire de dépôt du titre provisoire Formulaire de dépôt du titre Jeudi 3/04/2014 Dépôt du titre définitif définitif Signatures du Responsable de Finalité spécialisée et du Promoteur indispensables Mardi 7/01/2014 Dépôt pour la 1ère session (janvier) Formulaire de dépôt du mémoire Signature(s) du (des) Promoteur(s) indispensable(s) (avec vos exemplaires de mémoire, une copie sur CD-ROM et vos résumés) Semaine du 27/01/2014 Défense en 1 ère session (janvier) / / Mardi 3/06/2014 Dépôt pour la 1ère session (juin) Formulaire de dépôt du mémoire Signature(s) du (des) Promoteur(s) indispensable(s) (avec vos exemplaires de mémoire, une copie sur CD-ROM et vos résumés) 23 et 24 juin 2014 Défense en 1 ère session (juin) / / Lundi 18/08/2014 Dépôt pour la 2ème session Formulaire de dépôt du mémoire Signature(s) du (des) Promoteur(s) indispensable(s) (avec vos exemplaires de mémoire, une copie sur CD-ROM et vos résumés) 5, 8 et 9 septembre 2014 Défense en 2 ème session / / 5
2 ÈME MASTER EN SCIENCES DE LA SANTÉ PUBLIQUE CRITERES D EVALUATION DU MEMOIRE (Ces critères sont donnés à titre indicatif) - Objectifs de l'étude : description du problème, utilité, originalité, motivation personnelle. - Etat de la question : complet, exact, pertinent, qualité des références, qualité de la synthèse théoriques, approche critique. - Hypothèses : formulation, identification des variables. - Méthodologie : population, milieu, méthode de recherche, instruments, validité et fidélité, - Résultats : présentation, précision, traitement statistique. - Analyse des résultats : relation avec les hypothèses, relation à l'état de la question et à d'autres résultats, analyse critique des résultats, analyse critique de la méthodologie. - Conclusions : synthèse des résultats, implications théoriques et pratiques. - Bibliographie : exactitude formelle, richesse du contenu. - Présentation du manuscrit : structure, pagination, tableau, style, vocabulaire, synthèse, orthographe, - Présentation orale : structure, clarté, supports visuels, synthèse, évaluation, - Défense orale : précision et pertinence, assurance, - Caractère personnel du travail 6
2 ÈME MASTER EN SCIENCES DE LA SANTÉ PUBLIQUE TITRE DEFINITIF DU MEMOIRE Année académique 2013-2014 Nom et prénom de l'étudiant:... GSM :... Tél. :... E-Mail :... Finalité spécialisée : GIS SIU THP EES PES SXL Présentation : 1ère session 2 ème session Titre du mémoire :... ACCORD DU OU DES PROMOTEUR(S) Promoteur :... Adresse :. Email :... Tél. :...... Signature : Co-promoteur :... Adresse :. Email :... Tél. :...... Signature : ACCORD DU RESPONSABLE DE FINALITE SPECIALISEE Nom, Prénom :... Date :... Signature:... A renvoyer au Bureau pédagogique du Master en sciences de la Santé publique (par Fax : 04/366.29.80 ou par e-mail : dssp@ulg.ac.be ou par courrier : B36 niveau -1) pour le jeudi 3 avril 2014 au plus tard. 7
2 ÈME MASTER EN SCIENCES DE LA SANTÉ PUBLIQUE FORMULAIRE DE DEPOT DE MEMOIRE Année académique 2013-2014 Nom et prénom de l'étudiant:... N de Matricule :... Tél. ou GSM :... E-Mail :... Finalité spécialisée : GIS SIU THP EES PES SXL Titre du mémoire :... Avis du (des) promoteur(s) Réserves éventuelles concernant la recevabilité du mémoire Nom, Prénom :... Date :... Signature:... Nom, Prénom :... Date :... Signature:... Note : 1) les 5 à 9 exemplaires du mémoire doivent être obligatoirement déposés au Bureau Pédagogique du Master en Sciences de la Santé Publique qui se chargera de les faire parvenir aux différents membres du Jury de lecture. 2) Ce formulaire doit être accompagné du résumé du mémoire (6 à 10 exemplaires) et d une copie du mémoire et du résumé sur CD-Rom ou autre support électronique. Dates limites du dépôt : 1 ere session : 7 janvier 2014 ou 3 juin 2014; 2 ème session : 18 août 2014 8
TITRE DU MEMOIRE Mémoire présenté par Prénom NOM en vue de l obtention du grade de Master en sciences de la Santé publique Finalité spécialisée Année académique 2013-2014 9