Guide du Passeport emploi/compétences

Guide du Passeport emploi/compétences GUIDE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 1

Sommaire Objectifs généraux du Passeport emploi/compétences p.3 Les textes de référence p.4 Le passeport emploi/compétences : comment ça marche?... p.6 Où se renseigner?... p.6 Quels objectifs?... p.7 Que contient-il?.. p.7 A qui s adresse-t-il?... p.8 A quoi sert-il?... p.8 Quels avantages? Quels inconvénients?... p.9 Trame commentée du Passeport emploi/compétences... p.10 Support du Passeport emploi/compétences p.29 GUIDE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 2

Objectifs généraux du Passeport emploi/compétences Encadré par l accord GPEC du 15 juillet 2009 de la branche et par la loi du 24 novembre 2009 relative à l orientation et à la formation professionnelle tout au long de la vie, le passeport emploi/compétences permet pour tout salarié d identifier ses connaissances, ses compétences et ses aptitudes professionnelles, acquises et mises en œuvre tout au long de sa vie professionnelle. Afin d outiller et d accompagner les mutuelles dans la déclinaison des dispositifs de formation, de positionnement, d orientation et d évaluation, l UGEM a construit «Le guide du passeport emploi/compétences». Le passeport emploi/compétences de la branche de la mutualité correspond au Passeport orientation et formation de la loi du 24 novembre 2009 relative a l orientation et a la formation professionnelle tout au long de la vie. Le Passeport emploi/compétences de la Branche de la Mutualité s inspire du Passeport Formation européen : www.passeportformation.eu. Les points communs sont nombreux. Les différences sont principalement dans l intégration des habilitations ainsi que dans les exemples de compétences accompagnant la formalisation du Passeport. Le passeport emploi/compétences est utile pour aider les salariés à clarifier la présentation de leurs compétences. C est un véritable «journal de bord» retraçant les éléments marquants du parcours professionnel du salarié. Outil incontournable pour favoriser la mobilité interne et/ou externe, il permet aux salariés d être acteurs de leur évolution professionnelle et contribue à la sécurisation des parcours professionnels. Pour ce faire, le rôle de l employeur est de mettre à disposition du salarié le passeport emploi/compétences. OBJECTIFS GENERAUX DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 3

Les textes de référence ACCORD DE BRANCHE DU 15 JUILLET 2009 RELATIF A LA GESTION PREVISIONNELLE DE L EMPLOI ET DES COMPETENCES CHAPITRE 3 - LE PARCOURS PROFESSIONNEL TOUT AU LONG DE LA VIE DU SALARIE 3-1- La sécurisation des parcours L élaboration d un passeport emploi/compétences qui recensera notamment : les diplômes et les titres obtenus dans la cadre de la formation initiale, les expériences professionnelles consécutives à des expériences en entreprise quel qu en soit le cadre : CDI, CDD, stages, mandats électifs, associatifs et/ou syndicaux, les certifications à finalité professionnelle acquises en formation continue et par la validation des acquis de l expérience, la nature et la durée des actions de formation suivies dans le cadre de la formation continue, le ou les emplois tenus dans l entreprise avec, dans la mesure du possible, les connaissances, les compétences et les aptitudes professionnelles qu ils impliquent. Ce passeport favorisera et accompagnera la mobilité professionnelle du salarié. La branche mettra en place une trame du passeport afin d obtenir une formalisation et un contenu homogène ensuite adaptable selon les salariés. Son utilisation et son enrichissement restera à l initiative du salarié. Celui-ci pourra demander la validation par la fonction RH en ce qui concerne les formations internes. CONNECTEZ-VOUS! L accord de branche relatif à la GPEC est téléchargeable sur le site Internet de l UGEM : www.ugem.net OBJECTIFS GENERAUX DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 4

LA LOI DU 24 NOVEMBRE 2009 RELATIVE A L ORIENTATION ET A LA FORMATION PROFESSIONNELLE TOUT AU LONG DE LA VIE Article 12 : Le titre I er du livre III de la sixième partie du code du travail est complété par un chapitre V ainsi rédigé : «Art. L. 6315-2. Il est mis à disposition de toute personne un modèle de passeport orientation et formation qui recense : 1. Dans le cadre de la formation initiale, les diplômes et titres ainsi que les aptitudes, connaissances et compétences acquises, susceptibles d aider à l orientation ; 2. Dans le cadre de la formation continue : tout ou partie des informations recueillies à l occasion d un entretien professionnel, d un bilan de compétences ou d un bilan d étape professionnel ; les actions de formation prescrites par l institution mentionnée à l article L. 5312-1 ; les actions de formation mises en œuvre par l employeur ou relevant de l initiative individuelle ; les expériences professionnelles acquises lors des périodes de stage ou de formation en entreprise ; les qualifications obtenues ; les habilitations de personnes ; le ou les emplois occupés et les activités bénévoles, ainsi que les connaissances, les compétences et les aptitudes professionnelles mises en œuvre dans le cadre de ces emplois et de ces activités. L employeur ne peut exiger du salarié qui répond à une offre d embauche qu il lui présente son passeport orientation et formation. Est illicite le fait de refuser l embauche d un salarié en raison de son refus ou de son impossibilité de présenter son passeport orientation et formation. Un décret en Conseil d Etat détermine les modalités de mise en œuvre du présent article.» OBJECTIFS GENERAUX DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 5

Parfois après des années d expériences professionnelles, on se retrouve devant une feuille blanche sans aucune trace des activités exercées et des compétences accumulées. Le passeport emploi/compétences aide à la formalisation de son parcours. C est avant tout un outil de valorisation des compétences et de sécurisation des parcours professionnels. Le passeport emploi/compétences : comment ça marche? Le passeport emploi/compétences est un outil grâce auquel tout salarié peut, à son initiative, recenser notamment ses titres et diplômes, ses connaissances, ses compétences et ses aptitudes professionnelles, acquises dans le cadre de la formation initiale ou continue, de la VAE ou de ses expériences personnelles. L ensemble de ces éléments est répertorié en constituant une véritable mémoire de ce qui a permis à chacun d apprendre et de progresser. Le passeport emploi/compétences accompagne le salarié tout au long de sa vie professionnelle. Il s inscrit dans une logique de prise en compte du passé professionnel, des compétences développées et contribue à déterminer la suite du parcours du salarié, les évolutions et les «transférabilités» envisageables. En d autres termes, le passeport emploi/compétences est le journal de bord du parcours professionnel du salarié. C est un document unique et personnel qui recense les apprentissages depuis le début de la vie personnelle et professionnelle. Le passeport emploi/compétences : est établi à l initiative du salarié sur le support de son choix appartient au salarié qui en rédige le contenu est la propriété du salarié qui est seul responsable de son utilisation et de sa mise à jour L employeur n est donc tenu à aucune obligation s agissant de la mise en place, de l alimentation et de l utilisation du passeport emploi/compétences. Même si remplir le passeport relève de l initiative et de la responsabilité du salarié, l entreprise peut encourager cette démarche afin de dynamiser les parcours professionnels de ses collaborateurs. Où se renseigner? Le site internet de l UGEM, www.ugem.net, assure : l information sur le passeport emploi/compétences la diffusion du modèle de passeport la diffusion du guide utilisateur OBJECTIFS GENERAUX DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 6

Quels objectifs? Le passeport emploi/compétences constitue un outil qui s apparente à un super CV normalisé, un journal de bord des compétences professionnelles. Il est également un outil au service de la mobilité interne ou externe du salarié : il doit lui permettre de construire un projet professionnel ou de formation, d enclencher une démarche VAE. C est aussi un complément utile à l entretien professionnel. En d autres termes, le passeport emploi/compétences sert de support au salarié pour piloter son parcours professionnel. Les principaux objectifs sont les suivants : Identifier et faire certifier ses connaissances, compétences, aptitudes professionnelles, acquises dans le cadre de la formation initiale ou continue, ou lors de ses expériences professionnelles Favoriser la mobilité interne ou externe du salarié Permettre aux salariés d être acteurs de leur évolution professionnelle Mobiliser les salariés sur des projets professionnels ou de formation Construire un outil de pilotage des parcours professionnels Que contient-il? Mis à la disposition de toute personne, le passeport emploi/compétences recense des informations portant à la fois sur la formation initiale (diplômes, aptitudes, connaissances, etc.) et la formation continue du salarié (actions de formation suivies dans les entreprises, informations recueillies à l'occasion d'un bilan de compétences, qualifications obtenues, expériences acquises, etc.). Le passeport emploi/compétences recense notamment : les diplômes et les titres obtenus au cours de la formation initiale ; les expériences professionnelles acquises lors des périodes de stage ou de formation en entreprise ; les certifications à finalité professionnelle (diplômes, titres ou certificats de qualification) obtenues dans le cadre de la formation continue ou de la validation des acquis de l expérience (VAE) ; la nature et la durée des actions de formation suivies au titre de la formation professionnelle continue (y compris en cas de chômage) ; le ou les emplois tenus dans une même entreprise sous contrat de travail, ainsi que les connaissances, compétences et aptitudes professionnelles mises en œuvre à cette occasion ; les activités tutorales ; Les expériences acquises dans le milieu associatif ou autres, parallèlement à l activité professionnelle ; Une annexe au passeport emploi/compétences peut contenir les décisions prises en matière de formation au cours de l entretien professionnel ou de Bilan de compétences. OBJECTIFS GENERAUX DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 7

A qui s adresse-t-il? Chaque salarié peut prendre l initiative d établir un passeport emploi/compétences qui reste sa propriété et dont il garde la responsabilité d utilisation et d actualisation. Pour devenir acteur de son parcours professionnel, chaque actif, salarié ou demandeur d emploi, doit pouvoir faire l inventaire et collecter tout ce qu il sait faire aujourd hui. Le passeport emploi/compétences aide la personne à mettre en perspective son expérience avec une qualification professionnelle. Les personnes principalement concernés : à un public peu qualifié mais avec une longue expérience professionnelle derrière lui aux jeunes, qui peuvent étoffer leur CV à ceux qui souhaitent évoluer aux personnes qui désirent reprendre une activité après une période non travaillée A quoi sert-il? Le passeport emploi/compétences aide le salarié à : Garder une trace de ses expériences réaliser enrichir son curriculum vitae faire le point sur les compétences acquises Formaliser son expérience et la faire reconnaître hors de l entreprise Valoriser ses missions, son expérience professionnelle Faciliter les transitions professionnelles (subies ou choisies) et les reconnaissances d une filière à l autre Préparer un entretien professionnel, un changement de poste ou un bilan de compétences Faciliter une démarche de Validation des Acquis de l Expérience (VAE) en apportant la preuve de l acquisition de différentes compétences et aptitudes Echanger des informations avec la hiérarchie sur les formations suivies et les compétences acquises Evaluer les besoins de formation futurs OBJECTIFS GENERAUX DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 8

Quels avantages? Quels inconvénients? Pour l employeur : Pour le salarié : Avantages : Il est un des outils qui fait du développement par les compétences une stratégie pour l entreprise afin d accompagner les diversifications d activités et de faciliter la transférabilité des compétences d un secteur à l autre. Ce dispositif peut constituer un moyen pertinent permettant de supporter la politique de gestion des compétences dans l entreprise, notamment en termes de cohérence entre ses projets et les compétences existantes et/ou à acquérir. Le passeport emploi/compétences n est pas une obligation mais constitue si instauré, un outil pertinent dans la gestion des compétences de l entreprise et du salarié. Il s agit d un super CV normalisé permettant une analyse fine d un profil à recruter ou à promouvoir sur la base de ses connaissances, de ses aptitudes professionnelles et de ses compétences mises en œuvre. Inconvénients : Ce passeport étant sous la responsabilité du salarié, des écarts peuvent être observés entre les compétences recherchées par l employeur et celle réellement maîtrisées. La gestion et le suivi de ce passeport représente une charge significative pour l entreprise dès lors qu un accompagnement est prévu. La mise en œuvre du Passeport emploi/compétences peut nécessiter pour certains salariés un accompagnement spécifique (intra entreprise ou externe). Avantages : Le salarié dispose d un passeport de compétences répertoriant sa formation initiale, son parcours professionnel, les formations suivies, ses compétences métiers. Il s agit d un livre de bord professionnel qui aide le salarié à mettre en perspective son expérience et ses qualifications professionnelles, outils précieux dans l anticipation d une VAE, ou de négociation avec un dirigeant pour discuter de son évolution professionnelle. Le salarié devient acteur de son parcours professionnel en faisant l inventaire de l ensemble de ses expériences et en collectant toutes les compétences et capacités développées au travers des différentes expériences. Inconvénients : La formalisation en compétences de son expérience professionnelle n est pas un exercice facile et peut nécessiter un accompagnement spécifique (intra entreprise ou externe). Le passeport pourrait être incomplet ou trop subjectif rendant difficile son interprétation OBJECTIFS GENERAUX DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 9

Trame commentée du Passeport emploi/compétences NOM : Prénom(s) : Fait le : Date de mise à jour du document : TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 10

INFORMATIONS PERSONNELLES (facultatif) Notez les informations personnelles utiles à la rédaction de votre Curriculum Vitae et remplissez les cases suivantes : Monsieur Madame Mademoiselle Nom(s)... Prénom(s) Date de naissance.. Adresse... Code postal Ville... Pays... Téléphone fixe.. Téléphone portable... Télécopie.. Courrier électronique.. TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 11

PRESENTATION DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES Objectifs : Identifier ses connaissances, compétences, aptitudes professionnelles, acquises dans le cadre de la formation initiale ou continue, ou lors de ses expériences professionnelles Favoriser la mobilité interne ou externe du salarié Permettre aux salariés d être acteurs de leur évolution professionnelle Mobiliser les salariés sur des projets professionnels ou de formation Construire un outil de pilotage des parcours professionnels Ainsi, tout salarié a à sa disposition le passeport emploi/compétences, qui est sa propriété et dont il garde l entière responsabilité d utilisation. Il lui permet d identifier ses connaissances, ses compétences et ses aptitudes professionnelles, acquises et mises en œuvre tout au long de sa vie professionnelle. Ce passeport est un véritable «journal de bord» du parcours professionnel de chacun. Il est à mettre à jour régulièrement. Vous avez acquis des connaissances lors de votre formation initiale, de stages de formation continue mais aussi en exerçant votre métier voire même dans le cadre de vos activités extra professionnelles Vous avez acquis une expérience professionnelle au quotidien en exerçant votre métier en mettant en œuvre des activités plus ou moins techniques dans un contexte professionnel mais aussi lors de stage durant vos études Vous avez développé des comportements en situation professionnelle des qualités personnelles en travaillant en équipe, en étant en relation avec d autres personnes TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 12

Ce passeport permet de détailler les formations suivies, les postes occupés, les secteurs d activité dans lequel vous avez exercé, les compétences techniques, managériales, relationnelles, informatiques, linguistiques développées. Par la suite, vous indiquerez les changements de poste, les formations suivies, les résultats d un bilan de compétences réalisé, de vos entretiens professionnels Au final, vous disposez d un document actualisé sur lequel vous vous appuierez pour échanger des informations avec votre hiérarchie, postuler à de nouvelles missions, préparer un entretien professionnel, construire un dossier de VAE, réfléchir à l utilisation de votre DIF, rédiger un CV N attendez pas la fin de l année pour le remplir Complétez-le au fur et à mesure des expériences vécues ou des formations suivies Apportez-le en formation! TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 13

1/ EDUCATION ET FORMATION Pour la colonne : «Principales matières / compétences professionnelles acquises» : Soyez synthétique et mettez l accent sur les compétences professionnelles valorisantes. Formation(s) initiale(s) et diplôme(s) Décrivez séparément chaque programme d enseignement ou de formation achevé, en commençant par le plus récent (y compris les titres et diplômes obtenus par une Validation des Acquis de l Expérience VAE) Début Dates fin Durée en heure Intitulé du diplôme, certificat, titre ou attestation Principales matières / compétences professionnelles acquises Etablissement d enseignement ou de formation et lieu Niveau de formation* Soyez synthétique et mettez l accent sur les compétences professionnelles valorisantes *(CAP=V / BAC=IV / BAC+2=III / BAC+3=II / BAC+4=I) TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 14

Formation(s) continue(s) Décrivez séparément chaque programme d enseignement ou de formation achevé, en commençant par le plus récent (y compris les formations suivies hors cadre professionnel comme les cours du soir, les formations demandeur d emploi etc.) Début Dates fin Durée en heure Intitulé de la formation, certificat, titre ou attestation Principales matières / compétences professionnelles acquises Etablissement d enseignement ou de formation et lieu Niveau de formation * Soyez synthétique et mettez l accent sur les compétences professionnelles valorisantes *(CAP=V / BAC=IV / BAC+2=III / BAC+3=II / BAC+4=I) TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 15

2/ EXPERIENCE PROFESSIONNELLE 1ère étape : Dressez la liste de vos employeurs successifs avec les différents emplois occupés chez chacun d eux. Prenez en compte également les stages, les emplois même de courte durée, les missions d intérim. 2ème étape : Faites une fiche pour chacun de ces emplois sur laquelle vous mentionnerez les différentes missions qui vous ont été confiées, les activités que vous avez réalisées. On peut dire qu une mission, c est un objectif qui vous est fixé et que, pour mener à bien une mission vous aurez à enchaîner, à juxtaposer différentes activités. C est la partie la plus délicate : les pièges sont nombreux! Se perdre dans les détails Oublier une activité intéressante, ce sont souvent celles qui vous paraissent évidentes Manquer de précision dans sa formulation du type : je gère les stocks, je m occupe de la paye Utiliser le «on», alors qu il faut se recentrer sur sa contribution personnelle à la réalisation des activités décrites Comment faire : Trouver un fil conducteur est quelque fois bien utile : dérouler une semaine de travail, un mois ou découper son emploi en grands domaines Se mettre en situation et décrire ses missions : o comment je sais ce que j ai à faire = ce qui déclenche mon travail o ce que je fais, avec qui ou/et avec quoi? Utiliser des verbes qui désigne une action : réparer, conduire, mettre en place, utiliser Ne pas entrer dans le détail des modes opératoires, rester au niveau de l activité Décrivez séparément chaque expérience professionnelle pertinente, en commençant par la plus récente. Dates/Périodes Début fin Nom de l employeur et lieu Fonction ou poste occupé Principales activités, responsabilités missions et réalisations Au besoin, quantifiez vos responsabilités (pourcentage du temps de travail, durée dans la fonction, etc.) TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 16

3/ ACTIVITES TUTORALES Décrivez séparément les activités tutorales exercées, en commençant par la plus récente. Année Durée (en heure) Conditions du tutorat (tuteur unique, équipe tutorale, ) Nombre de stagiaires suivis Missions et activités tutorales Principales compétences transférées Début TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 17

Après avoir fait cet exercice de mémorisation et de recontextualisation de vos différents emplois et vos différentes missions, il vous ait proposé de classer et de reporter vos aptitudes, capacités et compétences dans des catégories spécifiques. Attention, la même activité peut être citée plusieurs fois car certaines sont transférables d une mission à l autre. Par soucis d homogénéisation des passeports et de sémantique, vous trouverez ci-après quelques précisions et définitions : Une aptitude : Cela correspond à une qualité spécifique (physique, intellectuelle, relationnelle) d une personne qui correspond à une disposition naturelle ou acquise par expérience. Une compétence : C'est une capacité à agir dans un contexte professionnel donné. La compétence résulte de la capacité à combiner des connaissances, des savoirs faire, des comportements, des expériences. Elle s observe en situation et génère une performance attendue. Par convention on considère ici que les activités que vous venez de répertorier seront reportées dans la colonne «compétences» du passeport emploi/compétences. 3ème étape : Le passeport vous propose de les classer sous plusieurs rubriques. Après avoir décrit sous forme d activités/compétences, les différents emplois occupés, vous aurez maintenant à les classer par groupes de compétences : Sociales Organisationnelles Techniques Informatiques Artistiques Linguistiques Autres Ce classement vous conduit à regarder votre expérience professionnelle selon une approche fonctionnelle et non pas chronologique. Cette façon de voir peut vous amener à réfléchir autrement sur vos domaines d expériences, vos centres d intérêts, vos projets Si vous souhaitez aller plus loin et affiner l analyse de vos compétences vous pouvez également les hiérarchiser par niveau de complexité ou selon vos préférences en les repérant par un chiffre, une croix, des +, des -. De la même manière vous pouvez décomposer une compétence complexe en compétences élémentaires. 4ème étape : Reprenez chacune de vos fiches et, en regard des différentes activités mentionnées, identifiez, à l aide de la lettre correspondante, à quel type de compétence on peut la rattacher. Puis regroupez, synthétisez, le cas échéant éliminez. TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 18

4/ APTITUDES ET COMPETENCES SOCIALES Elles se définissent comme la capacité à vivre et travailler avec d autres personnes, à des postes où la communication joue un rôle important, dans des situations où l esprit d équipe est essentiel, dans des environnements interculturels, etc. Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte Travailler en équipe Fluidifier/exploiter l information Etablir une relation stable avec les collègues Préciser l environnement professionnel dans lequel cette activité s est exercée (dans un service de 50 personnes, pour un budget de 50 000, ) Ecouter, reformuler, transmettre l information Rédiger un document Illustrer à travers des exemples les compétences exercées (animer une réunion d information de 10 personnes, rédiger une proposition commerciale, ) TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 19

5/ APTITUDES ET COMPETENCES ORGANISATIONNELLES Elles se définissent comme la capacité à coordonner et administrer des projets ou des budgets, dans son travail, lors d activités bénévoles (rôle associatif, trésorier d un comité d entreprise ), ainsi que dans la sphère privée. Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte Etablir et/ou gérer un budget Coordonner la mise en œuvre d un projet Concevoir un planning Préciser l environnement professionnel dans lequel cette activité s est exercée Illustrer à travers des exemples les compétences exercées Organiser des réunions, manifestations, une intervention technique TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 20

6/ APTITUDES ET COMPETENCES TECHNIQUES Elles se réfèrent à la maîtrise d'équipements ou de machines spécifiques (hors informatique) ou à des aptitudes et compétences à caractère technique acquises dans un domaine de spécialité (secteur de la santé, secteur assuranciel, etc.). Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte Diagnostiquer un dysfonctionnement d une machine Contrôler le bon fonctionnement d un process Piloter un projet technique, administratif Préciser l environnement professionnel dans lequel cette activité s est exercée Illustrer à travers des exemples les compétences exercées TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 21

7/ APTITUDES ET COMPETENCES INFORMATIQUES Elles couvrent les logiciels de traitement de texte et autres logiciels (consultation d une base de données, navigation sur l Internet, compétences avancées (programmation, etc.). Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte Utiliser les logiciels de base (bureautique) Effectuer une recherche internet Faire de la programmation Réaliser un tableau croisé dynamique sur Excel Préciser l environnement professionnel dans lequel cette activité s est exercée Illustrer à travers des exemples les compétences exercées TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 22

8/ APTITUDES ET COMPETENCES ARTISTIQUES Mentionnez ici vos aptitudes et compétences à caractère artistique représentant un atout (musique, écriture, dessin, etc.). Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte Jouer d un instrument de musique Organiser un spectacle Créer tableau, un dessin Préciser l environnement professionnel dans lequel cette activité s est exercée Illustrer à travers des exemples les compétences exercées Concevoir et former un objet TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 23

9/ APTITUDES ET COMPETENCES LINGUISTIQUES Remplissez le tableau en indiquant votre niveau : élémentaire (A1, A2), bon (B1, B2), excellent (C1, C2). Vous trouverez à la fin du présent document le tableau des niveaux communs de compétences pour les langues suivant le «Cadre Européen Commun de Référence» qui vous aidera à comprendre ces 3 critères de niveau. Exemple : lire une notice technique en langue étrangère rédiger un mail, une courte lettre ou un rapport s adresser en public dans une autre langue réceptionner un appel téléphonique, accueillir une personne Votre langue maternelle.. Autre(s) langue(s) : Précisez ici votre ou vos autres langues. Evaluation suivant le CECR (Cadre Européen Commun de Référence) en annexe du présent document. Remplissez le cadre suivant en saisissant le code correspondant à votre situation. Langue Compréhension orale Compréhension écrite Comprendre Parler Prendre part à une conversation S exprimer oralement en continu Ecrire TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 24

10/ AUTRES APTITUDES ET COMPETENCES Mentionnez ici toute(s) autre(s) aptitude(s) et compétence(s) représentant un atout (hobbies, sport, responsabilités associatives, etc.) et non reprise(s) dans les rubriques précédentes, par exemple : pratique du trekking. Précisez dans quel contexte elles ont été acquises (formation, séminaire, contexte professionnel, vie associative, loisirs, etc.). Décrivez d anciennes aptitudes, compétences ou expériences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises Autres aptitudes, compétences, expériences Contexte Pratiquer un sport d équipe, entraîner une équipe sportive Arbitrer un match Concevoir et réaliser des préparations culinaires Préciser l environnement professionnel dans lequel cette activité s est exercée Illustrer à travers des exemples les compétences exercées Bricoler TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 25

11/ PERMIS DE CONDUIRE ET HABILITATIONS Indiquez le(s) permis de conduire et les habilitations dont vous êtes titulaire, en précisant la date d obtention et si nécessaire la catégorie de véhicule Permis A Permis B Permis C Permis D Permis E A1 (<=25 kw) A B1 B B C D././...././...././...././...././...././...././...././...././...././... Habilitations Date d obtention././...././...././... 12/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Indiquez ici toutes autres informations utiles, par exemple, contacts, références TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 26

13/ ANNEXES Centralisez tous les documents relatifs à votre parcours de formation (initiale ou continue) Enumérez les pièces jointes au passeport formation, y compris les décisions en matière de formation recommandées lors ou à l issue des entretiens professionnels. 1/ Copie des diplômes, certificats et titres homologués 2/ Attestations de formation (internes et externes) 3/ Récapitulatif des formations suivies (contenus, fiches programme, ) 4/ Comptes rendus de Bilan de compétences 5/ Décisions prises en matière de formation à l issue des entretiens professionnels 6/ etc Vous venez de remplir votre passeport, n oubliez pas de l actualiser périodiquement (au moins 1 fois par an), à l issue de chaque formation ou lorsque vous vous interrogez sur votre évolution professionnelle! TRAME COMMENTEE DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 27

C O M P R E N D R E P A R L E R É C R I R E Écouter Lire Prendre part à une conversation S exprimer oralement en continu Écrire A1 A2 B1 B2 C1 C2 Je peux comprendre des mots familiers et des expressions très courantes au sujet de moi-même, de ma famille et de l'environnement concret et immédiat, si les gens parlent lentement et distinctement. Je peux comprendre des noms familiers, des mots ainsi que des phrases très simples, par exemple dans des annonces, des affiches ou des catalogues. Je peux communiquer, de façon simple, à condition que l'interlocuteur soit disposé à répéter ou à reformuler ses phrases plus lentement et à m'aider à formuler ce que j'essaie de dire. Je peux poser des questions simples sur des sujets familiers ou sur ce dont j ai immédiatement besoin, ainsi que répondre à de telles questions. Je peux utiliser des expressions et des phrases simples pour décrire mon lieu d'habitation et les gens que je connais. Je peux écrire une courte carte postale simple, par exemple de vacances. Je peux porter des détails personnels dans un questionnaire, inscrire par exemple mon nom, ma nationalité et mon adresse sur une fiche d'hôtel. Je peux comprendre des expressions et un vocabulaire très fréquent relatifs à ce qui me concerne de très près (par ex. moi-même, ma famille, les achats, l environnement proche, le travail). Je peux saisir l'essentiel d'annonces et de messages simples et clairs. Je peux lire des textes courts très simples. Je peux trouver une information particulière prévisible dans des documents courants comme les petites publicités, les prospectus, les menus et les horaires et je peux comprendre des lettres personnelles courtes et simples. Je peux communiquer lors de tâches simples et habituelles ne demandant qu'un échange d'information simple et direct sur des sujets et des activités familiers. Je peux avoir des échanges très brefs même si, en règle générale, je ne comprends pas assez pour poursuivre une conversation. Je peux utiliser une série de phrases ou d'expressions pour décrire en termes simples ma famille et d'autres gens, mes conditions de vie, ma formation et mon activité professionnelle actuelle ou récente. Je peux écrire des notes et messages simples et courts. Je peux écrire une lettre personnelle très simple, par exemple de remerciements. Je peux comprendre les points essentiels quand un langage clair et standard est utilisé et s il s agit de sujets familiers concernant le travail, l école, les loisirs, etc. Je peux comprendre l'essentiel de nombreuses émissions de radio ou de télévision sur l'actualité ou sur des sujets qui m intéressent à titre personnel ou professionnel si l on parle d'une façon relativement lente et distincte. Je peux comprendre des textes rédigés essentiellement dans une langue courante ou relative à mon travail. Je peux comprendre la description d'événements, l'expression de sentiments et de souhaits dans des lettres personnelles. Je peux faire face à la majorité des situations que l'on peut rencontrer au cours d'un voyage dans une région où la langue est parlée. Je peux prendre part sans préparation à une conversation sur des sujets familiers ou d'intérêt personnel ou qui concernent la vie quotidienne (par exemple famille, loisirs, travail, voyage et actualité). Je peux articuler des expressions de manière simple afin de raconter des expériences et des événements, mes rêves, mes espoirs ou mes buts. Je peux brièvement donner les raisons et explications de mes opinions ou projets. Je peux raconter une histoire ou l'intrigue d'un livre ou d'un film et exprimer mes réactions. Je peux écrire un texte simple et cohérent sur des sujets familiers ou qui m intéressent personnellement. Je peux écrire des lettres personnelles pour décrire expériences et impressions. Je peux comprendre des conférences et des discours assez longs et même suivre une argumentation complexe si le sujet m'en est relativement familier. Je peux comprendre la plupart des émissions de télévision sur l'actualité et les informations. Je peux comprendre la plupart des films en langue standard. Je peux lire des articles et des rapports sur des questions contemporaines dans lesquels les auteurs adoptent une attitude particulière ou un certain point de vue. Je peux comprendre un texte littéraire contemporain en prose. Je peux communiquer avec un degré de spontanéité et d'aisance qui rende possible une interaction normale avec un locuteur natif. Je peux participer activement à une conversation dans des situations familières, présenter et défendre mes opinions. Je peux m'exprimer de façon claire et détaillée sur une grande gamme de sujets relatifs à mes centres d'intérêt. Je peux développer un point de vue sur un sujet d actualité et expliquer les avantages et les inconvénients de différentes possibilités. Je peux écrire des textes clairs et détaillés sur une grande gamme de sujets relatifs à mes intérêts. Je peux écrire un essai ou un rapport en transmettant une information ou en exposant des raisons pour ou contre une opinion donnée. Je peux écrire des lettres qui mettent en valeur le sens que j attribue personnellement aux événements et aux expériences. Je peux comprendre un long discours même s'il n'est pas clairement structuré et que les articulations sont seulement implicites. Je peux comprendre les émissions de télévision et les films sans trop d'effort. Je peux comprendre des textes factuels ou littéraires longs et complexes et en apprécier les différences de style. Je peux comprendre des articles spécialisés et de longues instructions techniques même lorsqu'ils ne sont pas en relation avec mon domaine. Je peux m'exprimer spontanément et couramment sans trop apparemment devoir chercher mes mots. Je peux utiliser la langue de manière souple et efficace pour des relations sociales ou professionnelles. Je peux exprimer mes idées et opinions avec précision et lier mes interventions à celles de mes interlocuteurs. Je peux présenter des descriptions claires et détaillées de sujets complexes, en intégrant des thèmes qui leur sont liés, en développant certains points et en terminant mon intervention de façon appropriée. Je peux m'exprimer dans un texte clair et bien structuré et développer mon point de vue. Je peux écrire sur des sujets complexes dans une lettre, un essai ou un rapport, en soulignant les points que je juge importants. Je peux adopter un style adapté au destinataire. Je n'ai aucune difficulté à comprendre le langage oral, que ce soit dans les conditions du direct ou dans les médias et quand on parle vite, à condition d'avoir du temps pour me familiariser avec un accent particulier. Je peux lire sans effort tout type de texte, même abstrait ou complexe quant au fond ou à la forme, par exemple un manuel, un article spécialisé ou une littéraire. Je peux participer sans effort à toute conversation ou discussion et je suis aussi très à l aise avec les expressions idiomatiques et les tournures courantes. Je peux m exprimer couramment et exprimer avec précision de fines nuances de sens. En cas de difficulté, je peux faire marche arrière pour y remédier avec assez d'habileté et pour qu'elle passe presque inaperçue. Je peux présenter une description ou une argumentation claire et fluide dans un style adapté au contexte, construire une présentation de façon logique et aider mon auditeur à remarquer et à se rappeler les points importants. Je peux écrire un texte clair, fluide et stylistiquement adapté aux circonstances. Je peux rédiger des lettres, rapports ou articles complexes, avec une construction claire permettant au lecteur d en saisir et de mémoriser les points importants. Je peux résumer et critiquer par écrit un ouvrage professionnel ou une œuvre littéraire. NIVEAUX COMMUNS DE COMPETENCES GRILLE POUR L AUTO-EVALUATION 28

Support du Passeport emploi/compétences NOM : Prénom(s) : Fait le : Date de mise à jour du document : SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 29

INFORMATIONS PERSONNELLES (facultatif) Monsieur Madame Mademoiselle Nom(s)... Prénom(s) Date de naissance.. Adresse... Code postal Ville... Pays... Téléphone fixe.. Téléphone portable... Télécopie.. Courrier électronique.. SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 30

1/ EDUCATION ET FORMATION Formation(s) initiale(s) et diplôme(s) Décrivez séparément chaque programme d enseignement ou de formation achevé, en commençant par le plus récent (y compris les titres et diplômes obtenus par une Validation des Acquis de l Expérience VAE) Début Dates fin Durée en heure Intitulé du diplôme, certificat, titre ou attestation Principales matières / compétences professionnelles acquises Etablissement d enseignement ou de formation et lieu Niveau de formation* *(CAP=V / BAC=IV / BAC+2=III / BAC+3=II / BAC+4=I) SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 31

Formation(s) continue(s) Décrivez séparément chaque programme d enseignement ou de formation achevé, en commençant par le plus récent (y compris les formations suivies hors cadre professionnel comme les cours du soir, les formations demandeur d emploi etc.) Dates Début fin Durée en heure Intitulé de la formation, certificat, titre ou attestation Principales matières / compétences professionnelles acquises Etablissement d enseignement ou de formation et lieu Niveau de formation * *(CAP=V / BAC=IV / BAC+2=III / BAC+3=II / BAC+4=I) SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 32

2/ EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Décrivez séparément chaque expérience professionnelle pertinente, en commençant par la plus récente. Dates/Périodes Début fin Nom de l employeur et lieu Fonction ou poste occupé Principales activités, responsabilités missions et réalisations SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 33

3/ ACTIVITES TUTORALES Décrivez séparément les activités tutorales exercées, en commençant par la plus récente. Année Durée (en heure) Conditions du tutorat (tuteur unique, équipe tutorale, ) Nombre de stagiaires suivis Missions et activités tutorales Principales compétences transférées Début SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 34

4/ APTITUDES ET COMPETENCES SOCIALES Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 35

5/ APTITUDES ET COMPETENCES ORGANISATIONNELLES Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 36

6/ APTITUDES ET COMPETENCES TECHNIQUES Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 37

7/ APTITUDES ET COMPETENCES INFORMATIQUES Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 38

8/ APTITUDES ET COMPETENCES ARTISTIQUES Décrivez ces compétences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises. Compétences Contexte SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 39

9/ APTITUDES ET COMPETENCES LINGUISTIQUES Votre langue maternelle.. Autre(s) langue(s) : Précisez ici votre ou vos autres langues. Evaluation suivant le CECR (Cadre Européen Commun de Référence) en annexe du présent document. Remplissez le cadre suivant en saisissant le code correspondant à votre situation. Langue Compréhension orale Compréhension écrite Comprendre Parler Prendre part à une conversation S exprimer oralement en continu Ecrire SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 40

10/ AUTRES APTITUDES ET COMPETENCES Décrivez d anciennes aptitudes, compétences ou expériences et indiquez dans quel contexte vous les avez acquises Autres aptitudes, compétences, expériences Contexte SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 41

11/ PERMIS DE CONDUIRE ET HABILITATIONS Indiquez le(s) permis de conduire et les habilitations dont vous êtes titulaire, en précisant la date d obtention et si nécessaire la catégorie de véhicule Permis A Permis B Permis C Permis D Permis E A1 (<=25 kw) A B1 B B C D././...././...././...././...././...././...././...././...././...././... Habilitations Date d obtention././...././...././... 12/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Indiquez ici toutes autres informations utiles, par exemple, contacts, références SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 42

13/ ANNEXES Enumérez les pièces jointes au passeport formation, y compris les décisions en matière de formation recommandées lors ou à l issue des entretiens professionnels. 1/ 2/ 3/ 4/ 5/ 6/ 7/ 8/ 9/ SUPPORT DU PASSEPORT EMPLOI/COMPETENCES UGEM JANVIER 2010 43

CADRE EUROPEEN COMMUN DE REFERENCE (CECR) POUR LES LANGUES APPRENDRE, ENSEIGNER, EVALUER C O M P R E N D R E P A R L E R É C R I R E Écouter Lire Prendre part à une conversation S exprimer oralement en continu Écrire A1 A2 B1 B2 C1 C2 Je peux comprendre des mots familiers et des expressions très courantes au sujet de moi-même, de ma famille et de l'environnement concret et immédiat, si les gens parlent lentement et distinctement. Je peux comprendre des noms familiers, des mots ainsi que des phrases très simples, par exemple dans des annonces, des affiches ou des catalogues. Je peux communiquer, de façon simple, à condition que l'interlocuteur soit disposé à répéter ou à reformuler ses phrases plus lentement et à m'aider à formuler ce que j'essaie de dire. Je peux poser des questions simples sur des sujets familiers ou sur ce dont j ai immédiatement besoin, ainsi que répondre à de telles questions. Je peux utiliser des expressions et des phrases simples pour décrire mon lieu d'habitation et les gens que je connais. Je peux écrire une courte carte postale simple, par exemple de vacances. Je peux porter des détails personnels dans un questionnaire, inscrire par exemple mon nom, ma nationalité et mon adresse sur une fiche d'hôtel. Je peux comprendre des expressions et un vocabulaire très fréquent relatifs à ce qui me concerne de très près (par ex. moi-même, ma famille, les achats, l environnement proche, le travail). Je peux saisir l'essentiel d'annonces et de messages simples et clairs. Je peux lire des textes courts très simples. Je peux trouver une information particulière prévisible dans des documents courants comme les petites publicités, les prospectus, les menus et les horaires et je peux comprendre des lettres personnelles courtes et simples. Je peux communiquer lors de tâches simples et habituelles ne demandant qu'un échange d'information simple et direct sur des sujets et des activités familiers. Je peux avoir des échanges très brefs même si, en règle générale, je ne comprends pas assez pour poursuivre une conversation. Je peux utiliser une série de phrases ou d'expressions pour décrire en termes simples ma famille et d'autres gens, mes conditions de vie, ma formation et mon activité professionnelle actuelle ou récente. Je peux écrire des notes et messages simples et courts. Je peux écrire une lettre personnelle très simple, par exemple de remerciements. Je peux comprendre les points essentiels quand un langage clair et standard est utilisé et s il s agit de sujets familiers concernant le travail, l école, les loisirs, etc. Je peux comprendre l'essentiel de nombreuses émissions de radio ou de télévision sur l'actualité ou sur des sujets qui m intéressent à titre personnel ou professionnel si l on parle d'une façon relativement lente et distincte. Je peux comprendre des textes rédigés essentiellement dans une langue courante ou relative à mon travail. Je peux comprendre la description d'événements, l'expression de sentiments et de souhaits dans des lettres personnelles. Je peux faire face à la majorité des situations que l'on peut rencontrer au cours d'un voyage dans une région où la langue est parlée. Je peux prendre part sans préparation à une conversation sur des sujets familiers ou d'intérêt personnel ou qui concernent la vie quotidienne (par exemple famille, loisirs, travail, voyage et actualité). Je peux articuler des expressions de manière simple afin de raconter des expériences et des événements, mes rêves, mes espoirs ou mes buts. Je peux brièvement donner les raisons et explications de mes opinions ou projets. Je peux raconter une histoire ou l'intrigue d'un livre ou d'un film et exprimer mes réactions. Je peux écrire un texte simple et cohérent sur des sujets familiers ou qui m intéressent personnellement. Je peux écrire des lettres personnelles pour décrire expériences et impressions. Je peux comprendre des conférences et des discours assez longs et même suivre une argumentation complexe si le sujet m'en est relativement familier. Je peux comprendre la plupart des émissions de télévision sur l'actualité et les informations. Je peux comprendre la plupart des films en langue standard. Je peux lire des articles et des rapports sur des questions contemporaines dans lesquels les auteurs adoptent une attitude particulière ou un certain point de vue. Je peux comprendre un texte littéraire contemporain en prose. Je peux communiquer avec un degré de spontanéité et d'aisance qui rende possible une interaction normale avec un locuteur natif. Je peux participer activement à une conversation dans des situations familières, présenter et défendre mes opinions. Je peux m'exprimer de façon claire et détaillée sur une grande gamme de sujets relatifs à mes centres d'intérêt. Je peux développer un point de vue sur un sujet d actualité et expliquer les avantages et les inconvénients de différentes possibilités. Je peux écrire des textes clairs et détaillés sur une grande gamme de sujets relatifs à mes intérêts. Je peux écrire un essai ou un rapport en transmettant une information ou en exposant des raisons pour ou contre une opinion donnée. Je peux écrire des lettres qui mettent en valeur le sens que j attribue personnellement aux événements et aux expériences. Je peux comprendre un long discours même s'il n'est pas clairement structuré et que les articulations sont seulement implicites. Je peux comprendre les émissions de télévision et les films sans trop d'effort. Je peux comprendre des textes factuels ou littéraires longs et complexes et en apprécier les différences de style. Je peux comprendre des articles spécialisés et de longues instructions techniques même lorsqu'ils ne sont pas en relation avec mon domaine. Je peux m'exprimer spontanément et couramment sans trop apparemment devoir chercher mes mots. Je peux utiliser la langue de manière souple et efficace pour des relations sociales ou professionnelles. Je peux exprimer mes idées et opinions avec précision et lier mes interventions à celles de mes interlocuteurs. Je peux présenter des descriptions claires et détaillées de sujets complexes, en intégrant des thèmes qui leur sont liés, en développant certains points et en terminant mon intervention de façon appropriée. Je peux m'exprimer dans un texte clair et bien structuré et développer mon point de vue. Je peux écrire sur des sujets complexes dans une lettre, un essai ou un rapport, en soulignant les points que je juge importants. Je peux adopter un style adapté au destinataire. Je n'ai aucune difficulté à comprendre le langage oral, que ce soit dans les conditions du direct ou dans les médias et quand on parle vite, à condition d'avoir du temps pour me familiariser avec un accent particulier. Je peux lire sans effort tout type de texte, même abstrait ou complexe quant au fond ou à la forme, par exemple un manuel, un article spécialisé ou une littéraire. Je peux participer sans effort à toute conversation ou discussion et je suis aussi très à l aise avec les expressions idiomatiques et les tournures courantes. Je peux m exprimer couramment et exprimer avec précision de fines nuances de sens. En cas de difficulté, je peux faire marche arrière pour y remédier avec assez d'habileté et pour qu'elle passe presque inaperçue. Je peux présenter une description ou une argumentation claire et fluide dans un style adapté au contexte, construire une présentation de façon logique et aider mon auditeur à remarquer et à se rappeler les points importants. Je peux écrire un texte clair, fluide et stylistiquement adapté aux circonstances. Je peux rédiger des lettres, rapports ou articles complexes, avec une construction claire permettant au lecteur d en saisir et de mémoriser les points importants. Je peux résumer et critiquer par écrit un ouvrage professionnel ou une œuvre littéraire. Niveaux communs de compétences Grille pour l auto-évaluation 44