Groupe Eyrolles, 2006, ISBN : 2-212-11723-X
Personnaliser l interface chapitre 26 Les barres d outils et les menus de Word sont personnalisables. Vous pouvez composer une barre d outils personnelle en y plaçant les boutons des commandes que vous utilisez le plus souvent. Il est possible d ajouter des commandes à un menu ou d en renommer certaines, et cela s applique également aux menus contextuels. De même, vous pouvez changer l icône associée à un bouton. Vous éviterez toutefois de modifier l interface sans raison valable. Si vos expérimentations vous mènent trop loin, vous pouvez rétablir la présentation initiale des menus et barres d outils. Les raccourcis clavier sont aussi personnalisables, mais nous étudierons cette question dans le dernier chapitre.
PERSONNALISATION, DÉPANNAGE ET RACCOURCIS 268 Comment manipuler les barres d outils? Toutes les barres d outils sont accessibles via le sous-menu Affichage>Barres d outils ou via le menu contextuel qui apparaît après un clic droit dans la barre de menus ou dans n importe quelle barre d outils. Certaines barres d outils sont ancrées sur un bord de l écran et d autres apparaissent flottantes à l ouverture. Pour déplacer une barre d outils flottante, faites glisser sa barre de titre avec le pointeur en croix. Pour ancrer une barre d outils, il suffit de faire glisser sa barre de titre vers un bord de la fenêtre. Pour détacher une barre d outils ancrée, placez le pointeur à son extrémité gauche, sur la ligne de points, et faites-la glisser vers le document. Pour fermer une barre d outils flottante, cliquez sur la croix située dans l angle supérieur droit. Les barres d outils ancrées se ferment à partir du menu contextuel des barres d outils. Masquer toutes les barres Pour masquer provisoirement toute l interface de Word et ne garder que le texte à l écran, choisissez Affichage>Plein écran. Vous appuierez sur la touche Échap pour quitter le mode Plein écran. 269 Comment transformer un sousmenu en palette flottante? Certains boutons ouvrent un sous-menu ou une palette d options. Cette palette est détachable si elle comporte une ligne de points en haut. Placez le pointeur sur cette ligne : il se transforme en pointeur en croix. Faites glisser la ligne de points pour détacher le menu et le convertir en palette d outils flottante. Figure 26-1 Faites glisser pour détacher la palette d options. 266
Personnaliser l interface Sous-menus figés Les sous-menus détachables ne sont pas personnalisables, contrairement aux autres menus et sous-menus. 270 Comment personnaliser les barres d outils? Ancrées ou flottantes, toutes les barres d outils sont dotées à leur droite d une flèche qui ouvre un menu d options proposant la commande Ajouter/Supprimer des boutons. Pointez sur cette commande puis sur le nom de la barre d outils pour voir la liste des boutons disponibles. Si la liste comporte des boutons inactifs, cochez leur nom pour les afficher. Pour masquer un bouton, cliquez devant son nom dans la liste pour retirer la coche. Figure 26-2 Méthode la plus directe pour ajouter ou supprimer un bouton. 267
PERSONNALISATION, DÉPANNAGE ET RACCOURCIS Pour ajouter un bouton provenant d une autre catégorie de commandes, il faut ouvrir la boîte de dialogue Personnalisation. Lorsque cette boîte de dialogue est à l écran, vous pouvez agir sur les menus et les barres d outils affichés. Commencez par afficher les barres d outils à modifier. Choisissez Outils>Personnaliser ou sélectionnez l option Personnaliser dans le sous-menu d options d une barre d outils afin d ouvrir la boîte de dialogue Personnalisation. Cliquez sur un bouton pour le sélectionner, un cadre noir apparaît. Pour déplacer le bouton sélectionné, faites-le glisser à l endroit souhaité. Pour copier le bouton au lieu de le déplacer, appuyez sur la touche Ctrl pendant l opération. Pour supprimer le bouton, faites-le glisser vers le document, l icône en forme de croix signale que le bouton va être supprimé. Il est possible d ouvrir un menu et de faire glisser une commande vers une barre d outils pour y ajouter le bouton correspondant. Figure 26-3 Réorganiser les boutons par simple glissement. Pour lier un nouveau bouton à une police, un style, une insertion automatique ou une commande, ouvrez l onglet Commandes de la boîte de dialogue Personnalisation. Sélectionnez une catégorie de commandes à gauche. L option Toutes les 268
Personnaliser l interface commandes affiche la liste alphabétique des commandes de Word. Lorsque vous avez repéré la commande à représenter par un bouton, sélectionnez-la à droite et faites-la glisser vers une barre d outils. Si la commande n est pas associée à une icône, le nouveau bouton affiche le nom de la commande. Pour associer une image au bouton, voir question 274. Cliquez sur Fermer pour valider et fermer la boîte de dialogue Personnalisation lorsque vous avez terminé. Pour quitter le mode Personnalisation sans enregistrer les changements, appuyez sur Echap. Figure 26-4 Ajoutez les boutons dont vous avez besoin. 271 Comment personnaliser les menus? La procédure est la même que pour modifier une barre d outils. Après ouverture de la boîte de dialogue Personnalisation, vous pouvez dérouler un menu pour faire glisser une commande dans un autre menu ou la supprimer. Pour ajouter une commande à un menu, sélectionnez-la dans l onglet Commandes, faites-la glisser en pointant sur le menu pour l ouvrir puis positionnez la commande dans le menu et relâchez la souris. 269
PERSONNALISATION, DÉPANNAGE ET RACCOURCIS Ajouter un menu Pour ajouter un nouveau menu, sélectionnez l option Nouveau menu au bas de la liste Catégories de l onglet Commandes. Faites glisser vers la barre de menus l option Nouveau menu de la liste Commandes. Le menu apparaît sélectionné dans la barre de menus. Pour changer son nom par défaut, cliquez sur le bouton Modifier la sélection. Dans le menu qui s affiche alors, changez la valeur de l option Nom. Pour placer une commande dans le nouveau menu, faites-la glisser de l onglet Commandes vers la case qui apparaît sous le menu dans la barre de menus. Figure 26-5 Créez un menu sur mesure. 272 Où s enregistrent les personnalisations de l interface? Les changements s enregistrent par défaut dans le modèle Normal.dot, mais vous pouvez choisir un autre modèle dans la liste Enregistrer dans située au bas de la boîte de dialogue Personnalisation. Les barres d outils et menus personnels ajoutés dans le modèle Normal.dot deviennent disponibles pour tous les modèles. En revanche, ceux que vous ajoutez et enregistrez dans un autre modèle sont disponi- 270
Personnaliser l interface bles uniquement pour ce modèle. Il est possible d importer les barres d outils d un modèle particulier de la même manière que les styles, voir question 127. 273 Comment ajouter une barre d outils? Choisissez Outils>Personnaliser. Dans l onglet Barres d outils, cliquez sur le bouton Nouvelle. Attribuez un nom à la nouvelle barre d outils et choisissez à quel modèle l associer avant de cliquer sur OK. Figure 26-6 Ajoutez une barre d outils. La nouvelle barre d outils apparaît vide et flottante. Ouvrez l onglet Commandes pour sélectionner les boutons à ajouter à la barre d outils, voir question 270. Supprimer ou renommer une barre d outils personnelle Dans l onglet Barres d outils de la boîte de dialogue Personnalisation, sélectionnez une barre d outils personnelle et cliquez sur le bouton Supprimer ou Renommer. Ces boutons ne sont pas disponibles pour les barres d outils prédéfinies. 274 Comment changer l image d un bouton? Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisation de l onglet Commandes (Outils>Personnaliser). Sélectionnez le bouton à modifier dans sa barre d outils, puis cliquez sur Modifier la sélection. Pointez sur l option «Modifier l image du bouton» et sélectionnez une icône dans la palette. 271
PERSONNALISATION, DÉPANNAGE ET RACCOURCIS Figure 26-7 Sélectionnez une icône. Pour retoucher l icône du bouton sélectionné, choisissez l option Éditeur de boutons. Sélectionnez une couleur au centre et faites-la glisser dans l image. Chaque case représente un pixel de couleur. Pour gommer, activez la case Effacer située sous la palette de couleurs. Figure 26-8 Amusez-vous à créer vos propres icônes. 272
Personnaliser l interface Nom et image des boutons Dans le menu Modifier la sélection, l option Par défaut est sélectionnée. Elle détermine la présentation du bouton qui par défaut affiche uniquement une icône. Sélectionnez Image et texte ou Texte seul pour ce bouton afin d afficher le nom de la commande. 275 Peut-on créer une icône à partir d une image personnelle? Vous pouvez obtenir une icône de bouton à partir d une image provenant d un autre logiciel. Utilisez de préférence une image carrée de format.bmp de 16 pixels de côté. Une image plus grande sera réduite et risque de paraître floue. À partir du logiciel de dessin, copiez l image dans le Presse-papiers et revenez dans Word. Suivez la procédure indiquée à la question précédente et choisissez Coller l image du bouton dans le menu Modifier la sélection. 276 Comment renommer un bouton ou une commande? La boîte de dialogue Personnalisation étant ouverte sur l onglet Commandes (Outils>Personnaliser), sélectionnez le bouton ou la commande à modifier dans l interface, puis cliquez sur Modifier la sélection. Changez la valeur de l option Nom dans le menu et appuyez sur Entrée. Vous pouvez également changer le nom en cliquant droit sur le bouton ou la commande en mode Personnalisation. Mnémonique Dans le menu Modifier la sélection, le caractère & précédant une lettre signale la mnémonique de la commande, à savoir la lettre soulignée dans le nom. En combinaison avec la touche Alt, la mnémonique lance la commande ou ouvre le menu, comme F dans Fichier. 273
PERSONNALISATION, DÉPANNAGE ET RACCOURCIS 277 Comment regrouper les boutons ou les commandes? Dans les barres d outils, les boutons sont groupés et séparés par une barrette verticale. Pour ajouter une barre de séparation dans un menu, choisissez Outils>Personnaliser, cliquez droit sur le premier bouton du futur groupe et sélectionnez Nouveau groupe. Une barrette s ajoute à gauche du bouton. Il est possible de déplacer ou de supprimer les barrettes de séparation des barres d outils et menus. Avant d ouvrir la boîte de dialogue Personnalisation, affichez les barres d outils à modifier. Dans l onglet Commandes, cliquez sur le bouton Réorganiser les commandes. Activez l option Barre de menus ou Barre d outils en haut, puis sélectionnez dans la liste correspondante la barre d outils, le menu ou sous-menu à modifier. Sélectionnez une barre de séparation puis cliquez sur le bouton Monter, Descendre ou Supprimer. Pour ajouter une barrette, sélectionnez la première commande du futur groupe, cliquez sur le bouton Modifier la sélection et choisissez Nouveau groupe. 278 Comment rétablir les paramètres d un menu ou d une barre d outils? Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisation de l onglet Commandes (Outils>Personnaliser), et cliquez sur le bouton Réorganiser les commandes. Sélectionnez la barre d outils ou le menu à réinitialiser. Notez que la liste Barre d outils propose uniquement les barres d outils affichées. Cliquez sur le bouton Réinitialiser. Un message demande confirmation, cliquez sur OK. Vous pouvez également réinitialiser une barre d outils à partir de l onglet Barres d outils. 274
Personnaliser l interface 279 Comment récupérer les barres d outils d un autre modèle? La méthode est la même que pour importer les styles d un modèle, voir question 127. Choisissez Outils>Modèles et compléments, cliquez sur le bouton Organiser puis ouvrez l onglet Barres d outils. Pour accéder aux barres d outils d un modèle, cliquez sur un des deux boutons Fermer le fichier puis sur Ouvrir le fichier. La liste des barres d outils personnelles créées dans le modèle apparaît. Il vous suffit de cliquer sur le nom d une barre d outils et de cliquer sur le bouton Copier pour l ajouter à l autre modèle. Cliquez ensuite sur Fermer. 280 Comment personnaliser un menu contextuel? Word ne permet pas de créer de nouveaux menus contextuels, mais vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer une commande dans un menu contextuel. Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisation de l onglet Barres d outils (Outils>Personnaliser). Cochez l option Menus contextuels. Une barre d outils spéciale apparaît avec trois catégories d éléments : Texte, Tableau ou Dessin. Déroulez les menus et sous-menus d une catégorie pour afficher les menus contextuels correspondants, puis procédez comme avec les autres menus pour ajouter ou supprimer des commandes, voir question 271. 281 Comment changer la largeur d une liste déroulante? Lorsque la boîte de dialogue Personnalisation est ouverte, vous pouvez agir sur la largeur d une liste déroulante. Il suffit de sélectionner une liste dans une barre d outils, de pointer sur un bord puis de faire glisser lorsque le pointeur prend la forme d une double flèche. 275
PERSONNALISATION, DÉPANNAGE ET RACCOURCIS 282 Peut-on changer les couleurs des fenêtres? La couleur des fenêtres de Word et de tous les autres logiciels se définit dans les propriétés d affichage de Windows. Cliquez droit sur le Bureau de Windows et sélectionnez Propriétés. Dans l onglet Apparence, sélectionnez un modèle de couleur. Pour choisir les couleurs de chaque élément de la fenêtre, cliquez sur Avancé. 283 Comment grossir le texte des menus? Cliquez droit sur le Bureau de Windows et sélectionnez Propriétés. Dans l onglet Apparence, sélectionnez l option Grandes Polices dans la liste Taille de police. Le changement s applique à toutes les fenêtres. Pour afficher de grandes icônes dans les barres d outils de Word, cochez l option Grandes icônes dans l onglet Options de la boîte de dialogue Personnalisation. 284 Comment retrouver la configuration initiale de Word? Toutes les personnalisations de l interface, les styles, macros et insertions automatiques que vous définissez s enregistrent par défaut dans le modèle Normal.dot. Si ce fichier disparaît (déplacé, renommé ou supprimé), Word régénère un modèle vierge de tout ajout personnel au prochain démarrage, ce qui permet de revenir à la configuration initiale de Word. Sous Windows XP, le fichier Normal.dot doit se trouver dans le dossier C:\Documents and Settings\[compte Windows XP]\Application Data\Microsoft\Modèles. Si vous supprimez le fichier Normal.dot, vous perdez toutes vos personnalisations. Il vaut mieux renommer le fichier pour le conserver à l abri et laisser Word recréer un nouveau modèle Normal. 276
Personnaliser l interface 285 Que faut-il retenir? L interface se modifie lorsque la boîte de dialogue Personnalisation est ouverte. Par défaut, les personnalisations de l interface s enregistrent dans le modèle Normal.dot et sont disponibles pour tous les documents. Pour créer une barre d outils ou un menu personnel limité à un modèle, sélectionnez le nom du modèle dans la boîte de dialogue Personnalisation. Vous éviterez de rendre l interface de Word confuse pour d autres utilisateurs en changeant les icônes et noms de commandes prédéfinis.