Montpellier, le 9 mars 2016 Le recteur de l académie de Montpellier Chancelier des universités à Direction des Ressources Humaines d Enseignement Privés Affaire suivie par Philippe DELPONT Chef de service *** Corinne ROUVEIROL Chef du bureau SEEP2 Téléphone 04 67 91 50 62 *** Laurent BERNARD Téléphone 04 67 91 50 60 *** Sylvie GYBELY Téléphone 04 67 91 45 46 *** Télécopie 04 67 91 50 64 courriel ce.recseep @ac-montpellier.fr Rectorat 31, rue de l Université CS 39004 34064 Montpellier cedex 2 Mesdames et Messieurs les directeurs des établissements du second degré privés sous contrat Objet : Mouvement 2016 des maîtres et des documentalistes des établissements d'enseignement secondaire, technique et professionnel privés sous contrat Réf : d association Livre IX Titre 1er Chapitre IV du Code de l Education. Circulaire n 2005-203 du 28 novembre 2005 complétée. Pièces jointes Annexes : I Dossier de candidature II Demande de nomination dans un établissement d enseignement privé sous contrat d association déposée par un fonctionnaire III Attestation pour les maîtres contractuels définitifs affectés en 2015/2016 dans une autre académie IV Calendrier du mouvement précisions aux candidats V Notice utilisateur aide aux candidats VI Notice chef d établissement La présente circulaire a pour objet de préciser les modalités de mise en œuvre du mouvement 2016 des personnels enseignants contractuels des établissements d enseignement privés du second degré. I. PRINCIPES DU MOUVEMENT 2016 - La première condition nécessaire à la réussite des opérations réside dans la fiabilisation du TRM de l établissement, dans le respect de la dotation 2016. Cette dernière vous a été communiquée les 11 et 12 février, vous permettant ainsi de composer le TRM 2016/2017. - Le deuxième élément d importance pour l affectation des maîtres contractuels est l affirmation du caractère disciplinaire du mouvement et je vous rappelle qu un enseignant contractuel est susceptible de perdre son contrat s il n exerce pas, dans sa discipline, à hauteur d un mi-temps. En outre, un contractuel ne peut être nommé sur un service d une discipline différente de la sienne, à l exception de disciplines connexes - par exemple lettres modernes / lettres classiques - ou bien d une même discipline en collège et en L.P. - Enfin, les modalités de recrutement des contractuels par la voie des concours annuels, imposent à l académie une obligation d accueil, de tutorat et de formation des stagiaires. Dans ce but, un certain nombre de supports vacants à la rentrée prochaine, sera réservé à la nomination des stagiaires 2016. 1/6
Par supports vacants, on entend principalement ceux constitués par les services libérés par les contractuels partant en retraite ou en disponibilité, ceux occupés en 2015-2016 par des contractuels stagiaires et ceux sur lesquels exercent actuellement des délégués auxiliaires. L opération de réservation de ces supports, dont le nombre variera selon les disciplines et les besoins d accueil, concernera des services à mi-temps, destinés à l accueil des concours externes. Ces mesures de réservation de support seront arrêtées en concertation avec vous, à partir de la phase d examen et de validation des TRM jusqu à la publication des postes et services vacants pour le mouvement 4 avril. Ces supports réservés ne seront pas offerts au mouvement des contractuels. La liste des postes réservés fera l objet d une publication sur le site de l académie, dans un but de clarté et de transparence des opérations du mouvement. II. CALENDRIER DU MOUVEMENT 2016 Du 1er au 22 mars Du 23 mars au 1er avril 1 er avril 4 avril Du 4 au 18 avril Du 25 avril au 18 mai Du 19 mai au 10 juin 15 juin Juillet Fiabilisation des TRM dialogue chefs d établissements / Rectorat SEEP Affichage pour le chef d établissement des services vacants. Ajustements éventuels et dialogue chefs d établissements / rectorat SEEP Saisie par l établissement des services susceptibles d être vacants. Affichage pour le chef d établissement de l ensemble des services à pourvoir. Publication des services à pourvoir au mouvement et ouverture des candidatures. Saisie des vœux par les candidats. Avis des chefs d établissement sur les candidatures Saisie dans l application mouvement. Contrôle des candidatures et des avis des chefs d établissements. Elaboration du projet de mouvement. Commission Consultative Mixte Académique (CCMA) Nomination des stagiaires tous concours III. OPERATIONS PREPARATOIRES A. AFFICHAGE DES SERVICES VACANTS Du 23 mars au 1er avril Cette opération vous permet de vérifier que les propositions formulées dans le cadre de la campagne TRM, correspondent bien aux besoins de la structure pédagogique de votre établissement en ce qui concerne les postes vacants. Dans le cas contraire vous devez en informer le SEEP par courrier électronique dans les meilleurs délais et au plus tard pour le 1er avril. Les demandes de modification doivent rester exceptionnelles et concerneront exclusivement des propositions déjà formulées lors de l élaboration des TRM. 1. Agrégats services partagés La création, la modification ou les suppressions d agrégats sur des services vacants doit être sollicitée dans le cadre de la campagne TRM en utilisant la zone 2/6
commentaire de la discipline concernée par l agrégat. Le cas échéant la demande pourra être adressée par courriel au SEEP pour le 1er avril au plus tard. Je vous rappelle qu un enseignant ayant postulé sur un agrégat sera obligatoirement affecté sur l intégralité du support ainsi constitué. 2. Postes à profil L application permet de faire apparaître un commentaire sur le service publié. Il vous appartient de solliciter la mise en place de ce commentaire et de définir le profil du poste via le TRM dans la zone commentaire de la discipline concernée par le poste à profil ou le cas échéant par courriel pour le 1er avril au plus tard. B. SAISIE DES SERVICES SUSCEPTIBLES D ETRE VACANTS Du 23 mars au 1er avril Les informations relatives à la procédure figurent dans le dossier «utilisateur» que vous pouvez consulter en ligne sur le site de l Académie de Montpellier http://www.ac-montpellier.fr rubrique «Espace dédiés», «personnels» «Etablissements d enseignement privés» - «Mouvement des maîtres». Les établissements pour lesquels aucun service susceptible d être vacant n a été déclaré doivent impérativement valider la fin de saisie (cf. page 9 de la notice utilisateur). Rappel des règles de gestion : Tout d abord et conformément à la circulaire visée en référence, vous avez la possibilité de compléter l horaire d un enseignant dans la limite de 6 heures et de son ORS à temps complet. Au-delà, la totalité des heures sera publiée au mouvement. Par ailleurs, trois situations individuelles sont à évoquer : 1. Enseignants à temps incomplet sur service unique y compris les pertes horaires ou de contrat : Les intéressés doivent postuler en 1 er vœu, dans l hypothèse où ils souhaitent le conserver, sur leur service actuel que vous devez donc déclarer «susceptible d être vacant», puis postuler sur le ou les services qu ils désirent obtenir. 2. Enseignants à temps incomplet sur services partagés, y compris ceux en perte horaire ou de contrat, et à temps complet sur services partagés : Si les intéressés souhaitent compléter ou modifier une partie de leur affectation, vous devez déclarer l intégralité du service susceptible d être vacant en indiquant le motif «autre» même si l enseignant souhaite conserver une partie du service partagé, Le service partagé susceptible d être vacant sera supprimé au niveau du rectorat avant publication afin que chaque partie devienne indépendante ou qu un nouveau service partagé soit constitué, L enseignant doit postuler en premier vœu sur la partie qu il souhaite conserver puis postuler sur le ou les services qu il souhaite pour obtenir un complément. 3. Retraite 3/6
Dans l hypothèse où les demandes des enseignants n ont pas été transmises en amont au rectorat, vous devez déclarer le service susceptible d être vacant avec le motif «retraite». C. AFFICHAGE DES SERVICES DISPONIBLES POUR LE MOUVEMENT DANS VOTRE ETABLISSEMENT - 31 mars Cette étape vous permet de vérifier les services, vacants et susceptibles de l être, avant la publication des services mis au mouvement. S agissant des services susceptibles d être vacants, vous avez la possibilité de signaler d éventuelles modifications au SEEP par courriel pour le 1er avril, 15 heures. A ce stade de la procédure les demandes de modifications concerneront d éventuelles erreurs de saisie et non de nouvelles demandes. IV. PUBLICATION ET TRAITEMENT DES CANDIDATURES A. PUBLICATION DES SERVICES ET SAISIE DES VŒUX PAR LES CANDIDATS - du 4 au 18 avril Elles seront effectuées par le biais de l application dédiée au mouvement 2016 : dossier utilisateur «Candidats» disponible sur le site de l Académie de Montpellier http://www.ac-montpellier.fr rubrique «Espace dédiés», «personnels» «Etablissements d enseignement privés» - «Mutation». Il convient notamment de rappeler aux candidats que leurs vœux doivent être saisis par ordre de priorité. L ordre des vœux correspond à celui de la saisie et l application «mouvement» permet de modifier l ordre des vœux jusqu à la clôture des inscriptions 18 avril minuit. Leur candidature sera examinée en tenant en compte de ce classement. Vous aurez également la possibilité de consulter en temps réel les dossiers des enseignants sollicitant des services de votre établissement. J appelle plus particulièrement votre attention sur la nécessaire participation au mouvement 2016 des contractuels provisoires, stagiaires durant l année 2015/2016. B. SAISIE DES AVIS DES CHEFS D ETABLISSEMENTS du 25 avril au 18 mai Il vous appartient d émettre votre avis pour chaque candidature : c est le traitement des candidatures (cf. pages 15 à 19 de l annexe VI Notice chef d établissement). Dans le cadre de cette procédure informatisée, vous classerez trois candidats au moins par emploi publié - rang 1, 2 et 3. Dans l hypothèse où vous ne souhaiteriez pas l affectation d un candidat dans votre établissement, vous porterez en regard de la candidature la mention «non retenu». Toutefois votre position devra être, pour chaque cas, motivé par courrier adressé au SEEP 2 du rectorat - cf. 4-1 de la circulaire ministérielle DAF-D1 du 29 mars 2007. J attire en outre votre attention sur les conditions de candidatures : recevabilité des 1. Les maîtres délégués (CDD et CDI) et ceux qui pourraient bénéficier d un CDI au 01/09/2016, ne sont pas concernés par le mouvement des contractuels définitifs et provisoires - stagiaires 2015 ; 4/6
2. les candidatures des maîtres contractuels définitifs de l académie ou hors académie qui n ont pas publié leur service horaire comme susceptible d être vacant ne sont pas recevables ; 3. La saisie des candidatures s opère par l application informatique. Le candidat complètera sa saisie par la constitution d un dossier papier ; Les candidatures établies sur support papier, sans saisie informatique, ne sont pas recevables. Une seule exception est admise pour les maîtres qui complétant leur horaire dans leur établissement d affectation principale, dans la limite de six heures cf. III B p.4 ; Après validation de vos propositions, vous transmettrez au SEEP jusqu au 18 mai au plus tard, les dossiers papiers de tous les candidats que vous aurez retenus, à l aide d un bordereau de transmission et classé par numéro de service publié et comportant la liste nominative des candidats retenus Enfin, deux points restent à souligner : - La situation des maîtres dont le service horaire est diminué ou supprimé par suite d une évolution de structure pédagogique sera examinée en priorité par la Commission Consultative Mixte Académique - CCMA. - La circulaire ministérielle précise que les contractuels définitifs candidats à une mutation bénéficient d une priorité d accès aux services à pourvoir. Dans ce cadre, une attention particulière sera portée aux demandes de compléments horaires des maîtres à temps incomplet, en premier lieu ceux de votre établissement, sauf cas exceptionnels, dûment motivés et présentés à l examen de la CCMA. V. APRES LA REUNION DE LA CCMA 15 juin A. PROPOSITIONS AUX CHEFS D ETABLISSEMENTS A l issue de la CCMA, les chefs d établissements seront destinataires des propositions de nominations qui doivent être retournées au SEEP au plus tard le 30 juin. Conformément à l article R 914-77 du code de l éducation, les éventuels refus doivent être motivés par courrier ou courriel adressé au SEEP2. Les quotités indiquées sur ces propositions correspondent aux quotités sollicitées lors de la campagne TRM et donc publiées dans le cadre du mouvement. Elles ne peuvent donc pas être modifiées. Toutefois, seuls quelques ajustements exceptionnels et dûment justifiés par les besoins de la structure pédagogique pourront être étudiés. B. PROPOSITIONS D AFFECTATION AUX CANDIDATS La proposition d affectation, formulée après réunion de la CCMA sera envoyée par courrier électronique aux candidats retenus, après accord des chefs d établissement. Important : Il est rappelé aux candidats qu ils ne peuvent, sauf motif légitime conjoint ou enfant gravement malade, situation sociale particulière refuser de rejoindre le service qu ils ont sollicité. 5/6
C. NOMINATION DES STAGIAIRES Les lauréats des concours bénéficieront d un contrat provisoire. Ces stagiaires seront affectés dans un établissement sur un ou des services horaires vacants ou protégés. Au fur et à mesure de l affichage des résultats définitifs des concours, une affectation sur un service horaire réservé, vacant ou protégé vous sera proposée. Dans ce but, je vous invite à me communiquer par courriel dès que possible les supports qui resteront vacants à l issue des opérations du mouvement. En tout état de cause, j attire votre attention sur le fait qu aucun délégué auxiliaire, CDD ou CDI, ne sera nommé dans les disciplines où seront restés sans affectation des lauréats de concours. La nomination des délégués auxiliaires interviendra après accord de recrutement émanant du ministère, par discipline d enseignement. Priorité est donnée à l affectation des CDI avant celle des CDD. D. COMMISSION NATIONALE D AFFECTATION Cette commission a vocation à étudier les dossiers des maîtres contractuels définitifs en perte d heure ou de contrat et des contractuels provisoires 2015 qui n ont pas été affectés dans leur académie lors du mouvement. La liste de ces maîtres sera communiquée à la CNA. Dans l hypothèse où la commission ne formulerait pas de proposition de nomination, le contrat de l agent sera résilié. Elle traitera également en dernier lieu de l affectation des lauréats des concours de la session 2016 qui n auront pas été affectés dans leur académie sur des services restés vacants à l issue du mouvement. A l issue de cette commission, les maîtres concernés seront destinataires d une ou plusieurs propositions d affectation ; il leur appartiendra ensuite de prendre contact avec les établissements proposés. Mes services se tiennent à votre disposition pour toute demande de précisions complémentaires. Je vous remercie à l avance pour votre participation à ces opérations décisives pour la préparation de la rentrée scolaire. Pour le Recteur et par délégation Le Chef du d Enseignement Privés Philippe DELPONT 6/6
Rectorat DRH Service des Etablissements d'enseignement Privés ANNEXE I DOSSIER DE CANDIDATURE affectation dans un établissement d enseignement secondaire privé sous contrat d association Rentrée scolaire 2016 Dossier à déposer ou à poster au secrétariat de l établissement sollicité en sus de la saisie informatique obligatoire des vœux http://www.ac-montpellier.fr / Rubriques : «Espace dédiés - personnels» puis «Etablissements d Enseignement Privés» puis «mutation» Vœux Il s agit : SITUATION PERSONNELLE Etablissement : N (s) de poste(s) : d une demande de mutation d un contractuel définitif d une demande d affectation d un contractuel provisoire d une demande d affectation d un maître fonctionnaire Nom : Prénom : Né(e) le : Téléphone : Adresse personnelle : Diplômes et titres obtenus (joindre la photocopie du dernier diplôme) : SITUATION ADMINISTRATIVE ACTUELLE (à renseigner pour tout maître en exercice ou ayant exercé soit dans l académie soit dans une autre académie) Affectation actuelle (ou dernier établissement d affectation pour les personnels en congé) : Echelle de rémunération, grade et échelon (préciser date de passage) : Discipline : Qualité : contractuel définitif - contrat obtenu le: contractuel provisoire en 2015/2016. lauréat du CAER, du CAFEP ou du CONCOURS RESERVE. VOUS DEVEZ AGRAFER A CETTE FICHE AVANT LA TRANSMISSION A L ETABLISSEMENT : - Un curriculum vitae, - La copie du contrat provisoire ou définitif pour les maîtres de l enseignement privé sous contrat, - La copie du dernier arrêté d échelon en votre possession (joindre tout justificatif concernant l ancienneté générale). - Imprimé destiné aux maîtres contractuels définitifs affectés en 2015/2016 dans une autre académie. - Les maîtres titulaires de l enseignement public doivent impérativement joindre l autorisation de départ délivrée par le Rectorat où ils sont actuellement en poste, ainsi que le dernier arrêté d affectation. En l absence de ces pièces le dossier sera rejeté. Je m engage à accepter le service que j ai sollicité, en cas de proposition de nomination, après la réunion de la commission consultative mixte académique (CCMA) Fait à : Signature : Le :
Rectorat DRH d'enseignement Privés ANNEXE II Rentrée scolaire 2016 DEMANDE DE NOMINATION DANS UN ETABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT PRIVE SOUS CONTRAT D ASSOCIATION DEPOSEE PAR UN FONCTIONNAIRE N INSEE : Partie à compléter par le demandeur NOM : Prénom : Discipline : Grade : Echelon : Académie d affectation : Etablissement : Fait à : Le : Signature : Partie réservée au chef d établissement d enseignement privé Je soussigné : Directeur/Directrice du (dénomination complète de l établissement ou cachet) : Donne mon accord à la nomination de : Dans mon établissement où un service complet dans sa discipline peut lui être donné. Fait à : Le : Signature : Partie réservée au Rectorat où le maître est actuellement en poste Réf. : note de service n 87-294 du 30 septembre 1987, B.O. n 35 du 30 septembre 1987, Circulaire n 87-434 du 17 décembre 1987, B.O n 46 du 24 décembre 1987. Autorisation ACCORDEE : Autorisation REFUSEE : Par le Recteur de l Académie de : Fait à : Le : Signature : *** DOCUMENT A JOINDRE AU DOSSIER DE CANDIDATURE TRANSMIS AU CHEF D ETABLISSEMENT ***
Rectorat DRH d'enseignement Privés ANNEXE III Rentrée scolaire 2016 ATTESTATION CONTRACTUELS HORS ACADEMIE MOUVEMENT 2016 Les maîtres contractuels définitifs affectés en 2015/2016 dans une académie autre que celle de Montpellier doivent impérativement joindre à leur dossier le type d attestation qui suit, délivrée par le chef d établissement de l académie d origine. Je soussigné (Nom, Prénom) : directeur de (Etablissement) : atteste que le service horaire de (Nom et prénom du candidat) : contractuel définitif, a bien été déclaré susceptible d être vacant et publié par le Rectorat de l Académie de : Sous le numéro : Observations éventuelles : Fait à : Signature du directeur et cachet de l établissement : Le :
ANNEXE IV Rectorat DRH Service des Etablissements d'enseignement Privés CALENDRIER DU MOUVEMENT SECOND DEGRE Rentrée scolaire 2016 4 au 18 avril 2016 Publication des services vacants et susceptibles d être vacants Saisie des vœux par les candidats 25 avril au 18 mai 2016 Avis des chefs d établissement portés sur les candidatures 19 mai au 10 juin 2016 Contrôle des candidatures et des avis des chefs d établissement par le SEEP du rectorat Elaboration du projet de mouvement 15 juin 2016 Commission Consultative Mixte Académique (CCMA) A partir du 16 juin 2016 Envoi des propositions de nomination aux chefs d établissement et aux candidats 13 juillet 2016 Commission Nationale d Affectation (CNA) - Ministère
CONSULTATION SERVICES PUBLIES SAISIE DES VŒUX d Enseignement privés (SEEP2) - 1 -
ACCES AU SITE INTERNET SPECIFIQUE Via la page d accueil du site de l académie de Montpellier I CONSULTATION DES SERVICES PUBLIES POUR LE MOUVEMENT Ecran de sélection : discipline et commune Ecran de sélection : établissement Ecran : présentation des services publiés. II SAISIE DES VŒUX PAR LE CANDIDAT Ecran : distinction candidatures internes et candidatures externes Ecrans sur l'identification des candidatures internes Ecrans sur l'identification des candidatures externes SAISIE DES VŒUX Choix par le numéro de service Choix par saisie guidée Résultats de la saisie des vœux. -------------------- d Enseignement privés (SEEP2) - 2 -
CONNEXION DU CONSULTANT OU DU CANDIDAT La connexion s'effectue à partir de la page d accueil du site de l académie de Montpellier : http://www.ac-montpellier.fr/ Rubriques : «Espace des personnels de l éducation nationale» puis «Etablissements d enseignement privés» sous rubrique «Mutation». Les candidats ont accès à deux rubriques : Publication des services vacants qui permet d accéder à l ensemble des postes offerts au mouvement, Saisie ses vœux. Le module est utilisable pour la consultation des services et la saisie des vœux : Par les maîtres de l'académie, Par les maîtres des autres académies souhaitant une affectation dans l'académie de Montpellier. A l exception des délégués auxiliaires (CDD et CDI) qui ne participent pas au mouvement Période de saisie des vœux : «Espace des personnels de l éducation nationale» puis «Etablissements d enseignement privés» sous rubrique «Mutation». d Enseignement privés (SEEP2) - 3 -
I CONSULTATION DES SERVICES PUBLIÉS POUR LE MOUVEMENT d Enseignement privés (SEEP2) - 4 -
Le choix sur la rubrique "publication des services vacants" de la rubrique d'accueil ouvre un écran permettant une première sélection de la recherche : Par discipline (toutes disciplines, puis ordre alphabétique), Par commune (ordre alphabétique). Utiliser le bouton "valider" après avoir effectué la sélection. Ouverture de l'écran suivant : d Enseignement privés (SEEP2) - 5 -
La liste déroulante offerte sur cet écran permet de sélectionner le ou les établissements répondant à la sélection demandée sur le précédent écran à l'aide des deux critères : Discipline Commune. Choix de l'établissement ou des établissements qui répondent aux critères sélectionnés. Le choix «Tous établissements» donne accès à l ensemble des postes (principaux ou secondaires) pour la discipline et la commune sélectionnée. Le choix d un établissement donne accès uniquement aux postes principaux implantés dans l établissement sélectionné Accès à l'écran suivant présentant les services publiés pour la ou les disciplines sélectionnées dans l'établissement choisi : d Enseignement privés (SEEP2) - 6 -
Présentation des services publiés dans l'établissement (l'exemple concerne la sélection "toutes disciplines") :.Icône permettant d'accéder au détail des services partagés Cliquer sur l'icône Affichage des services partagés par. d Enseignement privés (SEEP2) - 7 -
I I SAISIE DES VOEUX PAR LE CANDIDAT Deux types de candidatures : Candidatures internes qui concernent les enseignants dont le NUMEN est connu dans l'académie de Montpellier Candidatures externes qui concernent les enseignants dont le NUMEN est inconnu dans l académie de Montpellier ou les enseignants du premier degré souhaitant une affectation dans le second degré Dans les deux cas le NUMEN est indispensable pour la saisie MEME ACCES QUE POUR LA CONSULTATION (cf. supra) : CHOIX : "Saisie des vœux" RAPPEL : les délégués auxiliaires (CDD et CDI) ne peuvent pas participer au mouvement. d Enseignement privés (SEEP2) - 8 -
Le premier écran proposé permet de distinguer les candidats de l'académie de Montpellier et ceux issus des académies extérieures (à partir du choix effectué, le système génère un choix différent pour proposer les écrans permettant l'identification du candidat selon que ce dernier appartient ou non à l'académie) : Montpellier Page suivante Accès à l'écran suivant d Enseignement privés (SEEP2) - 9 -
I CANDIDATURES INTERNES Après avoir indiqué qu'il est de l'académie de Montpellier (réponse OUI) et validé cette information le candidat se voit présenter l'écran suivant : Si un délégué auxiliaire (CDD ou CDI) essaye de se connecter ce message ci-dessous s affiche Valider après les deux saisies Il est demandé au candidat de saisir : 1 son NUMEN : il est donc impératif que le candidat soit en possession de celui ci avant d'entamer sa saisie. 2 un MOT DE PASSE (saisie libre 4 caractères minimum) : le mot de passe doit être noté en vue d'éventuelles connexion(s) ultérieure(s), ces dernières ne pouvant avoir lieu que pendant l'ouverture de la campagne telle qu'indiquée sur le calendrier du premier écran. Il est ensuite demander au candidat de confirmer son mot de passe et de valider : Reproduire le mot de passe une seconde fois et valider d Enseignement privés (SEEP2) - 10 -
Lorsque le candidat saisit son NUMEN l application va vérifier dans la base de donnée l existence de celui-ci. Si le NUMEN saisit n existe pas dans la base le message suivant s affiche : Après validation, il y a affichage d un écran général concernant la personne. Vous devez renseigner les informations complémentaires puis cliquer sur «Valider». Ces mêmes informations seront accessibles au chef d'établissement lors de la phase de traitement des dossiers au cours de la campagne "avis du chef d'établissement". Attention : le n de téléphone personnel et l adresse mél sont des zones obligatoires. L adresse mél devra être renseignée avec exactitude, elle permettra de vous envoyer une confirmation de votre candidature après validation de votre saisie et la ou les propositions d affectation à l issue de la réunion de la commission. d Enseignement privés (SEEP2) - 11 -
Vous obtenez ensuite la page suivante dans laquelle vous devez sélectionner un choix de priorité d emploi. Bénéficiaire d un contrat provisoire à l issu d un CDI Les nommés du public (Fonctionnaire exerçant dans un établissement privé de l académie) doivent cocher la rubrique mutation. Le candidat de l'académie peut ensuite commencer la saisie de ses vœux (voir page 19 après les écrans de saisie des candidats d'autres académies). d Enseignement privés (SEEP2) - 12 -
PREMIERE CONNEXION ET CONNEXION(S) ULTERIEURES Pour une première connexion le candidat de l'académie doit saisir son NUMEN et un mot de passe qu'il choisit et qu'il confirme. Pour les connexions ultérieures le candidat de l'académie doit saisir son NUMEN et le mot de passe choisi et confirmé lors de la première connexion. II CANDIDATURES EXTERNES Le candidat a répondu "NON" à la question "Etes-vous en fonction dans l'académie de Montpellier?". A PREMIERE CONNEXION Le candidat se connectant pour la première fois doit cliquer sur le bouton "ICI" Il a, ensuite, accès à l'écran suivant permettant de saisir les données administratives qui lui sont propres (ce sont ces informations et elles seules qui seront accessibles au chef d'établissement lors du traitement des candidatures lors de la campagne" avis du chef d'établissement) : d Enseignement privés (SEEP2) - 13 -
Informations à saisir par le candidat (il est conseillé d'utiliser les majuscules lors de la saisie). Le chef d'établissement accédera à ces informations lors du traitement des candidatures : Choisir un grade du privé ou du public Choisi par le candidat (4 caractères minimum) Cochez cette case si vous candidatez dans d autres académies Les enseignants qui souhaitent retrouver leur contrat ainsi que les enseignants du 1 er degré qui candidatent dans le second degré (SEGPA et UPI) doivent cocher cette case et ne pas renseigner le cadre «Académie d affectation actuelle». Le candidat doit entrer son mot de passe dans la zone de saisie prévue à cet effet afin que celui-ci soit validé. Ce mot de passe sera à utiliser lors des éventuelles connexions ultérieures. Attention : le n de téléphone personnel et l adresse mél sont des zones obligatoires. d Enseignement privés (SEEP2) - 14 -
L adresse mél devra être renseignée avec exactitude, elle permettra de vous envoyer une confirmation de votre candidature après validation de votre saisie et la ou les propositions d affectation à l issue de la réunion de la commission. Le numen est obligatoire. Attention, l application vérifie si le numen existe et si un candidat interne se connecte en tant que candidat externe, il y a alors blocage de l inscription avec apparition du message suivant : Dans cette hypothèse, le candidat doit se connecter à nouveau et saisir sa candidature en utilisant l accès réservé aux candidats internes. Après saisie des informations, vous obtenez l écran suivant : Valider votre saisie d Enseignement privés (SEEP2) - 15 -
Vous obtenez ensuite la page suivante dans laquelle vous devez sélectionner un choix de priorité d emploi. Valider votre saisie Bénéficiaire d un contrat provisoire Les nommés du public (Fonctionnaire exerçant dans un établissement privé de l académie) doivent cocher la rubrique mutation. L écran suivant vous est ensuite proposé pour confirmer votre mot de passe. d Enseignement privés (SEEP2) - 16 -
Reproduire le mot de passe une seconde fois et valider Après la confirmation (validation) du mot de passe, le système affecte au candidat un code d'accès; Ce code d'accès sera indispensable (avec le mot de passe) pour toutes connexions ultérieures. Cliquer ici pour obtenir l écran «saisie des vœux» Le candidat peut alors procéder à la saisie des vœux (page 20). d Enseignement privés (SEEP2) - 17 -
B CONNEXIONS ULTERIEURES DU CANDIDAT - CANDIDATURES EXTERNES Dans ce cas il est demandé au candidat de saisir : Le code d'accès attribué lors de sa première connexion, Le mot de passe validé lors de sa première connexion. Le candidat vérifie que les informations affichées sont correctes. Si ce n est pas le cas, il modifie les informations directement sur la page et valide. Si tout est correct, cliquer sur la flèche de droite pour continuer. Valider impérativement toute modification d Enseignement privés (SEEP2) - 18 -
Après avoir cliqué sur la flèche de droite, vous accédez à la saisie des vœux. Vous pouvez modifier vos choix le cas échéant (Cf. page 24). - CANDIDATURES INTERNES Le candidat saisit son NUMEN et le mot de passe qu il a choisi lors de la première connexion. Le système affiche alors les informations saisies par le candidat lors de sa première connexion. Le formulaire peut être modifié : Retour à l'écran précédent NB : Seuls les candidats EXTERNES peuvent modifier les informations contenus dans le bandeau «Informations sur le candidat». Après avoir cliqué sur la flèche de droite, vous accédez à la saisie des vœux. Vous pouvez modifier vos choix le cas échéant (Cf. page 24). d Enseignement privés (SEEP2) - 19 -
SAISIE DES VŒUX Le candidat accède ensuite à la saisie des vœux. A ce niveau deux situations peuvent se rencontrer : Le candidat va constituer ses vœux pour la première fois ; Le candidat revient sur l'application afin de compléter ou de modifier ses vœux. A PREMIERE SAISIE DESVŒUX Le candidat dispose du bouton "ajouter un vœu" qui va lui permettre de saisir ses vœux. Retour à l'écran précédent En cliquant sur "ajouter un vœu" le candidat accède à l'écran suivant : Pour formuler son vœu le candidat peut : Soit saisir directement le numéro du service qu'il a repéré lors de sa consultation des services publiés pour le mouvement (cf. supra) ; Soit effectuer une recherche par saisie guidée (sélectionner une discipline et une commune : même technique que pour la consultation des services publiés). Seuls les postes principaux s affichent, il faut donc choisir «toutes les communes» Pour obtenir l intégralité des supports. d Enseignement privés (SEEP2) - 20 -
1 1 - Choix par numéro de service : le candidat saisit le numéro du service dans la zone prévue à cet effet et valide. Il obtient alors un écran rappelant les caractéristiques du service demandé. Il peut alors, soit poursuivre sa saisie en cliquant sur "ajouter un vœu", soit mettre fin à la saisie en cliquant sur le bouton "fin de saisie". Affichage du service choisi : Le candidat peut alors, soit poursuivre sa saisie en cliquant sur "ajouter un vœu", soit mettre fin à la saisie en cliquant sur le bouton "fin de saisie". d Enseignement privés (SEEP2) - 21 -
2 choix par saisie guidée (cf. consultation services vacants): a) choix de la discipline et de la commune : b) Choix de l'établissement : Pour obtenir tous les supports (principaux et secondaires) choisir «tous les établissements d Enseignement privés (SEEP2) - 22 -
c) Choix du service : Le vœu est sélectionné en cliquant sur le numéro de service : affichage de l'écran donnant les caractéristiques du vœu effectué (cf. supra : 2 ème écran de la saisie par numéro de service). Il est alors possible d'ajouter un autre vœu, de le supprimer, etc d Enseignement privés (SEEP2) - 23 -
RESULTAT DE LA SAISIE DES VŒUX Pour un candidat ayant effectué deux vœux par exemple, et souhaitant clôturer sa saisie, l'écran récapitulatif est le suivant : ATTENTION : Le ra ng des vœux est d une extrême importance. En effet les candidats seront affectés, dans la mesure où leur candidature a été retenue à l issue de la CCMA, en fonction de la hiérarchie de leurs vœux. Vous devez donc vérifier à l issue de vos choix et avant validation que les rangs affichés correspondent bien à l ordre de vos souhaits. Le cas échéant vous pouvez à ce stade modifier le rang de vos vœux en utilisant ces icônes. Bouton de fin de saisie pour valider vos modifications Lors des connexions ultérieures (le cas échéant) le point de départ de la saisie des vœux sera constitué par cet écran récapitulatif. Les mêmes opérations seront alors à reproduire. Après avoir cliqué sur le bouton «Editer vos vœux» le candidat obtient le document suivant qu il peut soit enregistrer sur son micro, soit éditer. d Enseignement privés (SEEP2) - 24 -
Il se peut qu en fonction de votre navigateur, il soit impossible d éditer ou d enregistrer la liste de vos vœux. Après avoir cliqué sur le bouton «fin de saisie» le candidat obtient l écran de validation suivant : ATTENTION : Vous devez impérativement cliquer sur le bouton «fin de saisie» pour que votre candidature soit enregistrée. d Enseignement privés (SEEP2) - 25 -
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