Guide d'utilisation de la planification multi-navigateurs par OrgPublisher
Table des matières Table des matières Connexion à la planification multi-navigateurs... 4 Utiliser les organigrammes de planification multi-navigateurs... 5 Exporter un organigramme conçu pour la planification au format PDF... 6 Sélectionner des styles dans les organigrammes multi-navigateurs... 7 Sélectionner des filtres de groupe dans les organigrammes multi-navigateurs... 8 Gérer vos plans... 9 Effectuer des modifications dans un organigramme de planification... 9 Supprimer un organigramme de planification... 10 Créer un nouvel organigramme de planification... 12 Ouvrir un organigramme de planification... 12 Utiliser la barre d'outils de l'organigramme multi-navigateurs de planification... 14 Imprimer l'organigramme... 15 Modifier des organigrammes de planification à l'aide du bouton Action... 16 Afficher le menu du bouton Action... 16 Ajouter un subordonné direct... 17 Ajouter un poste vacant... 17 Dupliquer une case... 18 Supprimer un poste vacant... 18 Supprimer une personne et laisser un poste vacant... 19 Pourvoir un poste vacant via un transfert interne... 19 Pourvoir un poste vacant via une embauche externe... 21 Supprimer une personne et un poste... 21 Supprimer une case... 22 Afficher et modifier le profil... 23 Modifier un champ de profil... 23 Afficher plusieurs postes/personnes dans le profil... 24 Utiliser le glisser-déposer dans l'organigramme de planification... 26 Utiliser la vue partagée... 26 Glisser-déposer une case... 27 Glisser-déposer une personne... 28 Annuler et rétablir des modifications dans l'organigramme de planification... 29 Sélectionner l'affichage compact... 29 18/5/2015 2
Table des matières Rechercher dans l'organigramme de planification... 31 Glisser-déposer vers un poste vacant à partir d'une recherche... 32 Configurer les options d'affichage des recherches multi-navigateurs... 33 Envoyer des commentaires à partir d'organigrammes multi-navigateurs... 34 Générer un rapport des modifications... 35 Sections du rapport des modifications... 36 Récapitulatif... 36 Nouvelles embauches... 36 Résiliations de contrat... 36 Transferts entrants... 36 Transferts sortants... 37 Autres modifications organisationnelles... 37 Modifications des données... 37 Personnaliser les paramètres de l'organigramme... 38 18/5/2015 3
Connexion à la planification multi-navigateurs Connexion à la planification multi-navigateurs Si vous rencontrez un problème lors de l'ouverture de l'organigramme conçu pour la planification, consultez le document Configuration du serveur Silverlight par Publisher pour vérifier vos paramètres. 1. Cliquez sur le lien fourni avec l'assistant Publication pour ouvrir l'organigramme conçu pour la planification. Figure 1. 2. Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe. 3. Cliquez sur Connexion. Une illustration animée indiquant que le téléchargement est en cours apparaît. Figure 2. 18/5/2015 4
Utiliser les organigrammes de planification multi-navigateurs Utiliser les organigrammes de planification multi-navigateurs Lorsque vous utiliserez Microsoft Silverlight pour publier un organigramme à compatibilité multi-navigateurs, vous remarquerez que ce dernier est différent des organigrammes auxquels vous êtes habitué. Les actions suivantes peuvent être effectuées dans un organigramme publié, à condition d'avoir été activées par votre administrateur. La barre d'outils des organigrammes conçus pour la planification a été repensée. Figure 3. Si activée par l'administrateur, la barre d'outils multi-navigateurs conçue pour la planification comprend les fonctionnalités suivantes : - Imprimer l'organigramme via le client d'impression. - Exporter l'organigramme conçu pour la planification, ou source, au format PDF. - Personnaliser les paramètres de l'organigramme. - Accéder aux tutoriels vidéo et au guide de l'utilisateur. - Envoyer des commentaires et des retours sur l'utilisation du produit. - Ouvrir des organigrammes de planification. - Sélectionner des styles. - Sélectionner des filtres de groupe. 18/5/2015 5
Utiliser les organigrammes de planification multi-navigateurs - Rechercher dans la planification ou l'organigramme conçu pour la planification Remarque : la modification des données et des hiérarchies peut uniquement être effectuée dans l'organigramme de planification. La présentation des organigrammes multi-navigateurs comprend un profil repensé et un bouton Basculer pour basculer entre la case et le profil. Le bouton Basculer s'affiche lorsque vous placez votre curseur en haut à droite de la case ou du profil. Figure 4. Exporter un organigramme conçu pour la planification au format PDF Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez exporter l'organigramme multi-navigateurs/silverlight conçu pour la planification au format PDF. 1. Cliquez sur le bouton Exporter au format PDF de la barre d'outils. La fenêtre Exporter au format PDF s'ouvre. 18/5/2015 6
Utiliser les organigrammes de planification multi-navigateurs Figure 5. 2. Sélectionnez les Niveaux à afficher dans le PDF. 3. Validez le choix par défaut ou décochez la case Inclure l'index. 4. Cliquez sur OK pour créer le PDF. La barre de progression du Générateur de PDF OrgPublisher s'affiche. Une fois le processus terminé, vous pouvez Ouvrir, Enregistrer, ou Annuler le PDF. Sélectionner des styles dans les organigrammes multi-navigateurs Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, plusieurs styles sont visibles dans l'organigramme multi-navigateurs. Vous pouvez sélectionner le style que vous souhaitez utiliser dans votre organigramme de planification. 1. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas du champ Affichage. Figure 6. 2. Sélectionnez le nom du style que vous souhaitez ouvrir. L'organigramme est modifié en fonction de vos choix. 18/5/2015 7
Utiliser les organigrammes de planification multi-navigateurs Sélectionner des filtres de groupe dans les organigrammes multi-navigateurs Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez sélectionner le groupe de filtres que vous souhaitez utiliser dans votre organigramme de planification. 1. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas du champ Filtres pour sélectionner un filtre de groupe pour l'organigramme. Figure 7. 2. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez utiliser dans la liste. L'organigramme change selon votre choix. 18/5/2015 8
Gérer vos plans Gérer vos plans Vous pouvez gérer vos plans uniquement à partir de l'organigramme conçu pour la planification/source. Cliquez sur le bouton Gérer les plans dans l'organigramme multi-navigateurs conçu pour la planification/source. Figure 8. La boîte de dialogue Modifier des plans existants s'ouvre. Cette boîte vous permet de : Figure 9. Modifier un organigramme de planification Supprimer un organigramme de planification Effectuer des modifications dans un organigramme de planification Vous pouvez modifier la description ou le nom d'un organigramme de planification via la boîte de dialogue Modifier des plans existants, accessible à partir de l'organigramme conçu pour la planification/source. 1. Après avoir effectué vos changements dans l'organigramme de planification, revenez à l'organigramme conçu pour la planification et cliquez sur le bouton Gérer les plans. La boîte de dialogue Modifier des plans existants s'ouvre. 18/5/2015 9
Gérer vos plans 2. Sélectionnez le plan que vous avez modifié ou souhaitez modifier et placez votre curseur dans le champ Description. Figure 10. Si nécessaire, vous pouvez également renommer l'organigramme de planification dans cette fenêtre. 3. Décrivez les changements que vous avez effectués dans l'organigramme et cliquez sur Fermer. Les remarques sont enregistrées et peuvent être consultées ou modifiées en ouvrant la fenêtre Modifier des plans existants. Supprimer un organigramme de planification 1. Cliquez sur le bouton Gérer les plans dans la barre d'outils de l'organigramme conçu pour la planification/source. La boîte de dialogue Modifier des plans existants s'ouvre. 18/5/2015 10
Gérer vos plans 2. Sélectionnez l'organigramme de planification que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le X rouge à l'extrémité droite de l'enregistrement. Figure 11. Un message vous demande de confirmer la suppression de l'organigramme. Cliquez sur Oui pour continuer. L'organigramme est supprimé de vos plans. 18/5/2015 11
Créer un nouvel organigramme de planification Créer un nouvel organigramme de planification Votre organigramme conçu pour la planification s'ouvre dans le style sélectionné par votre administrateur. 1. Si aucun organigramme de planification n'existe déjà, cliquez sur le bouton Mes organigrammes de planification l'organigramme conçu pour la planification/source. dans la barre d'outils de La boîte de dialogue Nouveau plan s'ouvre. Figure 12. 2. Saisissez le Nom du plan que vous souhaitez utiliser pour votre organigramme 3. Si vous le souhaitez, saisissez une Description de l'organigramme. 4. Sélectionnez les Niveaux à inclure dans l'organigramme. 5. Cliquez sur Créer. La boîte de dialogue se ferme. 6. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas du bouton Mes organigrammes de planification pour sélectionner le plan que vous souhaitez ouvrir. Ouvrir un organigramme de planification Les organigrammes de planification peuvent être ouverts à partir de l'organigramme conçu pour la planification/source ou de l'organigramme de planification. 1. Cliquez sur le bouton Mes organigrammes de planification dans l'organigramme multi-navigateurs de planification ou conçu pour la planification. 18/5/2015 12
Créer un nouvel organigramme de planification Figure 13. Un menu déroulant affiche vos plans existants. Figure 14. 2. Cliquez sur le nom du plan que vous souhaitez ouvrir. Une illustration animée indiquant la progression de l'ouverture de l'organigramme apparaît. Figure 15. L'organigramme de planification s'ouvre dans le navigateur. 18/5/2015 13
Utiliser la barre d'outils de l'organigramme multi-navigateurs de planification Utiliser la barre d'outils de l'organigramme multi-navigateurs de planification L'organigramme de planification s'ouvre avec une barre d'outils améliorée. Figure 16. Si activée par l'administrateur, la barre d'outils multi-navigateurs comprend les fonctionnalités suivantes : - Imprimer l'organigramme via le client d'impression. - Personnaliser les paramètres de l'organigramme. - Accéder aux tutoriels vidéo et au guide de l'utilisateur. - Envoyer des commentaires et des retours sur l'utilisation du produit. - Afficher le côté gauche de l'organigramme uniquement. - Afficher la vue partagée de l'organigramme. Les deux côtés sont indépendants l'un de l'autre, ce qui vous permet de faire glisser des personnes ou des cases de l'un à l'autre. - Afficher le côté droit de l'organigramme uniquement. - Annuler les modifications récentes. - Rétablir les modifications annulées. 18/5/2015 14
Utiliser la barre d'outils de l'organigramme multi-navigateurs de planification - Basculer vers un affichage plus compact de l'organigramme ; par exemple, sans photos. - Générer un rapport des modifications. Imprimer l'organigramme Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez imprimer l'organigramme publié multi-navigateurs/silverlight en style mural (une page affichée à la fois). 1. Cliquez le bouton Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer cette page de l'organigramme s'ouvre. Figure 17. 2. Si vous le souhaitez, validez le choix par défaut Réduire pour adapter à la page. Cliquez sur Imprimer. 18/5/2015 15
Modifier des organigrammes de planification à l'aide du bouton Action Modifier des organigrammes de planification à l'aide du bouton Action Les fonctions du bouton Action de l'organigramme de planification changent selon la situation : par exemple s'il s'agit de la première case de l'organigramme, d'un poste vacant, etc. Les fonctions du bouton Action comprennent : Ajouter un subordonné direct Ajouter un poste ouvert Dupliquer la case Supprimer le poste vacant Supprimer la personne et laisser le poste vacant Pourvoir le poste via un transfert interne Pourvoir le poste via une embauche externe Supprimer la personne et le poste Supprimer une case Afficher le menu du bouton Action Placez votre curseur en bas à droite d'une case d'organigramme pour activer le bouton Action. Cliquez sur le bouton pour afficher la liste d'options. Figure 18. Remarque : le menu Action pour la première case de l'organigramme n'inclut par les options Supprimer la case ou Dupliquer la case. Vous pouvez supprimer la personne, mais pas la case. Il ne peut y avoir qu'une première case par organigramme. 18/5/2015 16
Modifier des organigrammes de planification à l'aide du bouton Action Ajouter un subordonné direct 1. Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez ajouter un nouveau subordonné, puis placez votre curseur en bas à droite de celle-ci. Cliquez sur le bouton Action. 2. Cliquez sur l'option Ajouter un subordonné direct dans la liste. La fenêtre Ajouter un subordonné direct s'ouvre. Figure 19. 3. Saisissez un Titre de case et un Intitulé de fonction puis cliquez sur OK. La case du nouveau poste vacant apparaît en dessous du champ de l'action choisie. Figure 20. Ajouter un poste vacant 1. Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez ajouter un poste vacant, puis placez votre curseur en bas à droite de celle-ci. Cliquez sur Action. 2. Cliquez sur Ajouter un poste vacant dans la liste des options. Un poste vacant apparaît en dessous des enregistrements existants, et la case sélectionnée est encadrée en vert. Figure 21. 3. Utilisez à nouveau le bouton Action pour pourvoir le poste. 18/5/2015 17
Modifier des organigrammes de planification à l'aide du bouton Action Dupliquer une case 1. Sélectionnez la case que vous souhaitez dupliquer, puis placez votre curseur en bas à droite de celle-ci. Cliquez sur Action. Figure 22. 2. Cliquez sur Dupliquer la case dans la liste des options. Une autre case apparaît à côté ou en dessous de la case d'origine. Figure 23. La case dupliquée contient les mêmes informations de base, telles que le titre de la case et celui du poste. Toutes les informations personnelles ou supplémentaires sont supprimées, et un poste vacant est affiché. Supprimer un poste vacant 1. Sélectionnez la section de la case dans laquelle vous souhaitez supprimer le poste vacant, puis placez votre curseur en bas à droite de la case. Cliquez sur Action. 2. Cliquez sur Supprimer un poste vacant dans la liste des options. Un message vous demandant de confirmer cette action apparaît. Cliquez sur Oui. Figure 24. Si vous ne souhaitez pas que le message de vérification apparaisse à chaque fois que vous sélectionnez une option, cochez la case Ne plus afficher. Le poste vacant est supprimé de la case. 18/5/2015 18
Modifier des organigrammes de planification à l'aide du bouton Action Supprimer une personne et laisser un poste vacant 1. Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez supprimer la personne, puis placez votre curseur en bas à droite de celle-ci. Cliquez sur Action. Figure 25. 2. Cliquez sur Supprimer une personne et laisser un poste vacant dans la liste des options. Un message vous demandant de confirmer cette action apparaît. Cliquez sur Oui. La personne est supprimée et le poste vacant reste dans la case. Figure 26. Pourvoir un poste vacant via un transfert interne 1. Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez pourvoir le poste vacant, puis placez votre curseur en bas à droite de celle-ci. Cliquez sur Action. 2. Cliquez sur Pourvoir le poste via un transfert interne dans la liste des options. La fenêtre Pourvoir un poste via un transfert interne s'ouvre. Figure 27. 18/5/2015 19
Modifier des organigrammes de planification à l'aide du bouton Action 3. Saisissez une partie ou l'entièreté du nom que vous recherchez. Vous pouvez saisir le prénom ou le nom de famille uniquement, ou saisir les deux. Figure 28. 4. Lorsque vous arrêtez la saisie, une liste de correspondances apparaît. Sélectionnez le nom. La fenêtre indique qu'un poste vacant va remplacer cette personne dans la case où elle se trouve actuellement. Cliquez sur OK. Figure 29. La personne sélectionnée remplace le poste vacant, comme on le voit à gauche, et un poste vacant existe maintenant dans la case d'origine de l'employé, comme on le voit à droite. Figure 30. 18/5/2015 20
Modifier des organigrammes de planification à l'aide du bouton Action Pourvoir un poste vacant via une embauche externe 1. Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez pourvoir le poste vacant, puis placez votre curseur en bas à droite de celle-ci. Cliquez sur Action. 2. Cliquez sur Pourvoir le poste via une embauche externe dans la liste des options. La fenêtre Pourvoir un poste via une embauche externe s'ouvre. Figure 31. 3. Saisissez le Prénom et le Nom de famille de la personne occupant le poste. Cliquez sur OK. La case contient maintenant le nom que vous venez de saisir. Figure 32. Supprimer une personne et un poste 1. Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez supprimer une personne et un poste, puis placez votre curseur en bas à droite de celle-ci. Cliquez sur Action. 2. Cliquez sur Supprimer une personne et un poste dans la liste des options. 18/5/2015 21
Modifier des organigrammes de planification à l'aide du bouton Action Figure 33. Un message vous demandant de confirmer cette action apparaît. Cliquez sur Oui. Toutes les informations sont supprimées de la case, sauf le titre de cette dernière. Supprimer une case Figure 34. 1. Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez ajouter un poste vacant, puis placez votre curseur en bas à droite de celle-ci. Cliquez sur Action. 2. Cliquez sur Supprimer la case dans la liste des options. Un message vous demandant de confirmer la suppression de la case sélectionnée apparaît. Cliquez sur Oui. Figure 35. La case sélectionnée n'apparaît plus dans l'organigramme. 18/5/2015 22
Afficher et modifier le profil Afficher et modifier le profil 1. Placez votre curseur en bas à droite de la case d'organigramme sélectionnée. Un bouton Basculer apparaît. 2. Cliquez sur le bouton pour ouvrir le profil. Cliquez à nouveau sur le bouton pour fermer le profil. Figure 36. Les titres des sections du profil sont affichés en gras, tels que Poste dans l'exemple ci-dessus. Modifier un champ de profil 1. Sélectionnez un champ modifiable dans le profil. Les champs modifiables apparaissent dans les champs accessibles. Figure 37. Lorsque vous placez votre curseur dans un champ modifiable sans formatage, tel qu'un champ numérique, la valeur apparaît juste en-dessous du champ afin d'indiquer le format associé. 2. Saisissez la nouvelle valeur dans le champ de profil. Lorsqu'un champ modifiable est modifié, la profil affiche les boutons Enregistrer et Annuler en bas à droite de la fenêtre. 3. Cliquez sur pour valider vos modifications. L'organigramme de planification s'actualise pour afficher la nouvelle valeur. 18/5/2015 23
Afficher et modifier le profil Les valeurs des champs protégés s'affichent comme si elle faisaient partie de l'arrière plan du profil. Figure 38. Vous pouvez également sélectionner des dates telles que la date d'embauche à partir du calendrier, comme le montre l'exemple ci-dessous. Figure 39. Afficher plusieurs postes/personnes dans le profil 1. Placez votre curseur en haut à droite de la case d'organigramme sélectionnée qui contient plusieurs personnes/postes. Un bouton Basculer apparaît. Figure 40. 2. Cliquez sur le bouton pour ouvrir le profil. Figure 41. 18/5/2015 24
Afficher et modifier le profil 3. Si vous le souhaitez, modifiez les champs associés à ce poste ou cette position. Cliquez sur le bouton Suivant. Figure 42. 4. Si vous le souhaitez, modifiez les champs associés à ce poste ou cette position. Cliquez sur le bouton Suivant. Figure 43. 5. Si vous le souhaitez, modifiez les champs associés à ce poste ou cette position. Cliquez sur le bouton Précédent pour afficher les postes précédents. Si vous avez modifié un champ, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la fenêtre après avoir effectué une modification. qui apparaît 18/5/2015 25
Utiliser le glisser-déposer dans l'organigramme de planification Utiliser le glisser-déposer dans l'organigramme de planification Utiliser la vue partagée Lorsque vous ouvrez un organigramme de planification, la vue partagée est utilisée par défaut. Lorsque vous placez votre curseur sur le champ conseil, une description apparaît. Figure 44. L'écran partagé vous permet de naviguer facilement dans les niveaux de l'organigramme en utilisant une zone comme point de départ et l'autre zone comme point d'arrivée. Figure 45. Si vous ne souhaitez pas travailler en mode écran partagé, sélectionnez la vue du côté gauche ou du côté droit. 18/5/2015 26
Utiliser le glisser-déposer dans l'organigramme de planification Glisser-déposer une case 1. Sélectionnez la case que vous souhaitez déplacer. La case est maintenant encadrée en violet. Figure 46. 2. Faites glisser la case vers la direction souhaitée. La case se transforme en rectangle violet transparent, et des carrés directionnels verts apparaissent aux endroits où vous pouvez la déposer. Figure 47. 3. Lorsque vous placez la case sur le carré d'arrivée, tous les autres carrés directionnels disparaissent. Figure 48. 18/5/2015 27
Utiliser le glisser-déposer dans l'organigramme de planification 4. Déposez la case. La case s'affiche maintenant à son nouvel emplacement dans l'organigramme. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler pour rétablir la hiérarchie précédente. Glisser-déposer une personne Vous pouvez uniquement glisser une personne vers un poste vacant dans l'organigramme. 1. Sélectionnez la personne que vous souhaitez déplacer. Le nom de la personne et les éventuels champs associés sont maintenant encadrés en violet. Figure 49. 2. Faites glisser la personne vers la case du Poste vacant. La sélection se transforme en rectangle violet transparent et un petit point vert est visible à l'intérieur de celui-ci. Figure 50. Les champs où vous pouvez déposer la personne sont encadrés en vert. 3. Déposez le nom sur le champ du Poste vacant. Le nom de la personne remplace le texte "Poste vacant" dans la case d'arrivée, et le texte Poste vacant remplace le nom de l'occupant dans la case de départ. 18/5/2015 28
Utiliser le glisser-déposer dans l'organigramme de planification Annuler et rétablir des modifications dans l'organigramme de planification Lorsque vous modifiez une case, un poste ou une personne dans l'organigramme de planification, vous avez la possibilité d'annuler cette modification. - Cliquez sur ce bouton pour annuler la dernière modification du plan. - Cliquez sur ce bouton pour rétablir la modification que vous venez d'annuler. Sélectionner l'affichage compact Si l'administrateur de l'organigramme OrgPublisher a créé un affichage plus simple et compact de l'organigramme de planification source, vous pouvez basculer vers celui-ci. Un affichage compact vous offre plus d'espace pour utiliser votre organigramme de planification dans le navigateur. Par exemple, les photos peuvent ne pas être affichées, un nombre réduit de champs s'affichent dans les cases, et les cases de l'organigramme sont plus petites. 1. Ouvrez l'organigramme de planification multi-navigateurs. Figure 51. 18/5/2015 29
Utiliser le glisser-déposer dans l'organigramme de planification 2. Cliquez sur le bouton Compact de la barre d'outils. L'affichage est modifié. Figure 52. 3. Cliquez à nouveau sur le bouton Compact pour rétablir l'affichage complet. 18/5/2015 30
Rechercher dans l'organigramme de planification Rechercher dans l'organigramme de planification Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer des recherches de champs dans l'organigramme publié multi-navigateurs/silverlight. 1. Dans le champ Recherche de la barre d'outils, saisissez le nom partiel ou complet du champ recherché. Les résultats de la recherche apparaissent sous forme de liste. La présentation sous forme de liste affiche un maximum de 10 personnes ; les autres sont visibles sur les pages suivantes. Figure 53. 2. Utilisez la barre de défilement ou le sélecteur de page pour trouver le nom recherché, puis cliquez sur ce dernier. OrgPublisher accède alors à l'emplacement du champ et met votre sélection en surbrillance. Figure 54. Vous pouvez également afficher les résultats de la recherche sous forme de cartes. 18/5/2015 31
Rechercher dans l'organigramme de planification La présentation sous forme de cartes affiche un maximum de 5 personnes ; les autres sont visibles sur les pages suivantes. Figure 55. 3. Cliquez sur Terminer pour fermer les résultats de la recherche. Glisser-déposer vers un poste vacant à partir d'une recherche 1. Sélectionnez le bouton déplacer en haut à gauche de l'enregistrement de l'employé et cliquez dessus. Figure 56. 2. Lorsque vous commencez à déplacer, les postes vacants sont encadrés en vert dans les cases de l'organigramme. Sans relâcher le bouton de la souris, déplacez l'enregistrement vers le poste vacant que vous souhaitez pourvoir. 18/5/2015 32
Rechercher dans l'organigramme de planification 3. Déposez l'enregistrement sur la case. Figure 57. Figure 58. La personne pourvoit maintenant le poste vacant. Toutes les données associées à la personne, telles que son salaire, sont également déplacées. Configurer les options d'affichage des recherches multi-navigateurs Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer des recherches de champs dans l'organigramme publié multi-navigateurs/silverlight. 1. Cliquez sur le bouton Paramètres de la barre d'outils. Figure 59. 18/5/2015 33
Rechercher dans l'organigramme de planification Dans la section Configuration des résultats de la recherche, deux options sont disponibles. Masquer la fenêtre des résultats de la recherche après chaque sélection - le choix par défaut ; masque la fenêtre après sélection de l'un des résultats de la liste. Vous pouvez décocher la case si vous préférez que la fenêtre reste visible. À moins de déplacer ou de redimensionner la fenêtre, cette option peut provoquer l'obstruction de la case qui vous intéresse. Rechercher à partir du haut de la page actuellement visible - cette option limite la zone de recherche au haut de la page et aux niveaux inférieurs. 2. Sélectionnez l'option souhaitez puis cliquez sur Enregistrer. Vos choix s'affichent dans l'organigramme. 3. Vous pouvez également cliquer sur Restaurer les paramètres par défaut de l'organigramme pour rétablir les paramètres d'origine de l'organigramme publié. Envoyer des commentaires à partir d'organigrammes multi-navigateurs Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer des commentaires concernant votre expérience depuis l'organigramme multinavigateurs/silverlight. 1. Cliquez sur le bouton Commentaires pour ouvrir votre client e-mail. 2. Si nécessaire, connectez-vous à votre compte e-mail. L'e-mail s'ouvre avec les champs À et Objet déjà remplis. Saisissez votre message puis cliquez sur Envoyer. 18/5/2015 34
Générer un rapport des modifications Générer un rapport des modifications Une fois vos modifications de l'organigramme de planification terminées, vous pouvez créer un rapport des modifications au format PDF énumérant les différences entre l'organigramme de planification d'origine et l'organigramme actuel. 1. Dans l'organigramme de planification, cliquez sur le bouton Rapport des modifications de la barre d'outils. Une barre de progression s'affiche pendant que le rapport est généré. Figure 60. 2. Une fois le processus terminé, vous pouvez Ouvrir ou Enregistrer le rapport. Le rapport des modifications est divisé en plusieurs sections. Figure 61. 18/5/2015 35
Générer un rapport des modifications Sections du rapport des modifications Le rapport des modifications de l'organigramme de planification est composé de plusieurs sections indiquant les principaux types de modifications effectués dans l'organigramme. Ces sections comprennent : Récapitulatif Le récapitulatif contient le nombre de modifications dans chaque section du rapport des modifications, ainsi qu'un décompte de départ et un décompte d'arrivée. Figure 62. Nouvelles embauches Les nouvelles embauches comprennent les employés qui n'étaient pas dans l'organigramme de planification d'origine et qui y ont été ajoutés à partir de l'organigramme source conçu pour la planification. Résiliations de contrat Les résiliations de contrat sont les noms des employés qui ont été entièrement supprimés de l'organigramme de planification. Figure 63. Transferts entrants Les transferts entrants comprennent les personnes ajoutées à partir d'une source externe à la hiérarchie de l'organigramme de planification, telle qu'une autre hiérarchie dans l'organigramme source conçu pour la planification. 18/5/2015 36
Générer un rapport des modifications Transferts sortants Les transferts sortants comprennent les personnes ajoutées à partir de la hiérarchie de l'organigramme de planification vers une autre hiérarchie de l'organigramme source conçu pour la planification. Autres modifications organisationnelles Les autres modifications organisationnelles comprennent les nouveaux postes vacants et les cases supprimées. Figure 64. Modifications des données Les modifications des données sont les modifications apportées aux champs de profil. Figure 65. 18/5/2015 37
Personnaliser les paramètres de l'organigramme Personnaliser les paramètres de l'organigramme Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez personnaliser les paramètres de votre organigramme publié multi-navigateurs/silverlight. 1. Cliquez sur le bouton Paramètres. Le menu Personnaliser les paramètres s'ouvre. Figure 66. 2. Dans la section Schéma de couleurs sélectionnez le schéma de couleur que vous souhaitez utiliser ou conservez le choix par défaut, qui est la couleur dans laquelle l'organigramme a été publié. Un aperçu apparaît à droite. 3. Dans la section Effets de l'organigramme, sélectionnez les effet d'animation que vous souhaitez utiliser dans votre organigramme. Un exemple d'animation apparaît à droite. 4. Vous pouvez également cliquer sur Restaurer les paramètres par défaut de l'organigramme pour rétablir les paramètres d'origine de l'organigramme publié. 5. Cliquez sur Enregistrer pour conserver vos choix et fermer le menu. 18/5/2015 38