Evaluation de la fête des abeilles 30 juin 2016 Objectifs de la fête : 1. Renforcer la cohésion sociale 2. Poursuivre la dynamique de partenariat 3. Faire rayonner le quartier Renforcer la cohésion sociale Le manque d affichage a freiné les échanges ainsi que le vide dans le centre, il faudrait une animation qui fasse circuler les gens dans le centre social. Beaucoup d échange à la restauration et autour de la buvette, mais il faudrait gérer le personnel aux heures de pointe. Le manque de publicité autour du Troc a freiné les rencontres. Le lieu ne favorise pas le rassemblement, la fête pourrait avoir lieu face au centre sur la place entière. Certainement que des gens de l extérieur sont venus. Toutes les tranches d âge sont représentées. Pourquoi ne pas faire la fête un dimanche? Un stagiaire pour animer la fête en soirée pour les jeunes et les enfants (jeux de piste, courses, tournois ) Envisager des étudiants au projet tutoré pour des animations. Evaluer le nombre de bénévoles (les besoins). Revoir l implantation (plus de points de distributions pour la buvette et la restauration). Poursuivre la dynamique de partenariat Bon travail avec les partenaires (commerçants, mairie, CAF et Conseil Départemental), et entreprises diverses. Partenaires d animation indispensables pour la fête et l ambiance. Associer les jardins partagés (troc aux plantes + visites). Solliciter les adhérents qui ont des talents artistiques (musique, jonglage ). Changer de fournisseur pour la buvette. Partenariat avec les danseurs en ligne à renouveler. Lots pour la kermesse : rechercher de nouveaux partenaires et impliquer plus les adhérents. Associer les deux écoles (Yves Le Manchec et Jean Monnet). Kermesse et fête ensemble : OUI Décaler la date pour ne pas tomber le même jour que les fêtes dans d autres quartiers. Voir le partenariat possible avec l ARPAC. Continuer le partenariat avec l espace associatif. Essayer de commencer la fête au centre plus tôt. PS : Plus de référents par poste.
Trouver des thèmes à la fête : fête du début du quartier, Semaine de la solidarité internationale, déguisement Rayonnement du quartier Barnums visibilité ateliers : -améliorer l information (panneau de présentation) -démonstrations en direct -Associer le club tricot pour décorer le site de la fête -revoir la durée Informations sur la fermeture des rues : incompréhension des usagers, utiliser des gilets jaunes et faire tourner les personnes aux barrières. Améliorer la communication sur la déviation, voir avec la mairie. Restitution des ateliers des enfants : très bien, pas de bruit pendant la présentation (activité en cuisine). Restitution des ateliers des enfants : passés inaperçus, sauf pour les parents (cela fait plaisir aux parents, c est peut-être le but), il faudrait trouver une autre formule. Peu de personnes concernées. Vide grenier : trop long et pas assez fréquenté. Couverture médiatique insuffisante (utiliser les radios locales). Questionnement sur la satisfaction des commerçants ambulants. Manque d un animateur avec un portevoix pour annoncer les animations et inviter les personnes vers le centre. Faire de la publicité en ville avec une animation (musique et son ). Faire une performance des groupes d arts plastiques. Troc Noz. Demander l avis des ateliers du centre. Vide grenier : les parents d élève ne peuvent pas y participer, aucune pub pour les parents d élèves. La presse n a pas relayé l information. Penser aux sites internet. La communication est à intensifier.
Propositions et perspectives Structures gonflables. Jeux en bois à construire avec l ALSH. Faire le vide grenier que l après-midi (faire la publicité sur le site). Trouver une date différente de celle des autres fêtes de quartier : le dimanche? Un espace billetterie et verres mieux identifié. Réfléchir aux horaires et rythme : sur ½ journée ; 12h/18h. Un espace pour les enfants. Mettre en place une animation en amont (jeu) et le point final serait le jour de la fête. Maintenir la fête du centre t la kermesse le même jour, il n y a pas qu une seule école. Ampoules colorées autour du bar et du centre pour donner un aspect de guinguette. Décoration du centre par les enfants. Jeux pour les familles (type : interville). Défilé à thème pour les habitants (char, déguisement, carnaval..). Boîtes à idées à l intérieur du centre, boîte à livres. Investir le «bois d amour» pour des animations des fêtes et les jardins partagés. Plus de communication pour le vide-grenier (sites spécialisés, réseaux sociaux). Retarder le résultat de la loterie pour pouvoir continuer à vendre des tickets. Fond sonore dans la journée. Diffuser des informations d organisation plus en amont de la fête. Chercher des musiciens bénévoles pour animer la fête. Faire tourner les bénévoles sur les barrières. Solliciter le CMAD. Animation danse sur CD. Allers vers zéro gobelet jetable. Remonter le vide-grenier sur la place centrale. Comment savoir si des personnes extérieures sont venues? Un planning plus précis de chacun (et respecté) pourrait être diffusé ou affiché (panneau). Les parents d'élèves et l'ape ne peuvent pas s'inscrire au vide grenier. ni le visiter La date de la fête des abeilles est trop tôt en juin pour coller avec une fête de fin d'année à l'école Journée trop longue pour les enfants Restitution des ateliers des enfants sur le temps de la kermesse : ce n est pas logique Concurrence pour avoir des bénévoles
LES CIBLES Principe : le cercle vert extérieur représente un avis négatif, plus la forme en rouge se rapproche du centre plus l avis est positif. LES ANIMATIONS Concerts Buvette Restitution des ateliers Vide Grenier Déambulation Kermesse Jeu ALSH Restauration
L ORGANISATION Organisation générale Communication Nombre de participants Convivialité Ambiance Sécurité Jeu ALSH Cohésion d équipe