DOSSIER DE SPONSORING 4L TROPHY EDITION 2017 Lucas Renouard et Marceau Tremoulet «Association : 4l Trophy road to Africa»
SOMMAIRE : I/ Qu'est ce que le 4l trophy? 1 A/ Pourquoi est-ce une aide humanitaire? B/ Une aide française Pages II/ Présentation de l équipage 2-3 A/ Équipage B/ Nos motivations C/ Notre association III/ Présentation du parcours 4 IV/ Médiatisation de l événement 5 A/ Quand les médias en parlent? B/ Les partenaires officiels de l événement V/ Sponsors 6-8 A/ Pourquoi nous aider? B/ Comment nous soutenir dans cette aventure? Un partenariat financier Un partenariat en nature VI/ Élaboration des dépenses prévues 9 Budget prévisionnel VII/ Nos sponsors 10-11 VIII/ Comment nous contacter 12
I/ Qu'est ce que le 4l trophy? A/ Pourquoi est-ce une aide humanitaire? B/ Une aide française. Le 4l trophy est considéré comme le plus grand raid étudiant d Europe, c est plus de 6 000 km à parcourir en 10 jours à travers les routes de France, d Espagne et du Maroc. Tout ça à bord d'un véhicule tout sauf adapté pour ce genre de terrain qui est la Renault 4l. Le but du voyage : Atteindre Marrakech. Mais en plus d une épreuve sportive, c est avant tout un raid à but humanitaire suivi par plusieurs associations caritatives. En effet, chaque équipage a pour mission de transporter au minimum 50 kg de fournitures scolaires jusqu à l arrivée où elles sont ensuite redistribuées entre différentes Écoles par l association Enfants Du Désert. Chaque année, c est plus de 1 350 équipages soit 2 700 participants qui s élancent à l assaut du désert Marocain. Les participants âgés de 18 à 28 ans sont issus de plus de 1 400 écoles différentes. De plus, grâce au matériel et aux dons acheminés par les participants, chaque édition permet le plus souvent d ouvrir de nouvelles classes dans les écoles. A souligner qu en 2013, c est 82 tonnes de fournitures scolaires qui ont été acheminées. Depuis la première édition se sont plus de 15.000 enfants qui ont pu ainsi être scolarisés par l apport de tout le matériel fourni par les étudiants. 1
II/ Présentation de l équipage A/ Équipage L équipage sera composé de Lucas Renouard et Marceau Tremoulet Lucas Renouard 3ème année BAC pro technicien constructeur bois, compagnons du tours de France à Mouchard (39) Marceau Tremoulet 3ème année BAC pro technicien constructeur bois, compagnons du tours de France à Mouchard (39) 2
B/ Nos motivations Pendant cette expérience, nous découvrirons la vraie signification du mot «entraide». Mot qui comptera énormément pour notre avenir. Nous essaierons au maximum de garder notre esprit de solidarité avec les autres équipages qui seront en difficultés. Qualité qui nous sera nécessaire pour notre future orientation professionnelle. En étant dans cette optique, nous aurons la fierté d avoir tout donné pour notre équipage et pour les autres puisque le travail d équipe est essentiel dans le social. Enfin la découverte d une autre culture, d un autre pays est quelque chose qui nous tient à cœur. Nous quitterons notre confort habituel pour vivre avec le matériel rudimentaire. NOS MOTS D ORDRES SERONT DE «TOUT DONNER ET DE SE SURPASSER» C/ Notre association Nous partirons avec notre association «4LTrophy Road to Africa» qui est une association loi 1901 à but non lucratif, créée en 2015. Elle est composée de 3 membres et a pour but de financer nos projets. 3
III/ Présentation du parcours Tous les équipages devront parcourir 6 000 km en 10 jours en traversant la France, l Espagne et le Maroc. Le raid se fera en février 2017. Image du parcours : Notre véhicule : 4
IV/ Médiatisation de l événement A/ Quand les médias en parlent? B/ Les partenaires officiels de l événement. En tant que premier raid étudiant d Europe et en raison de son immense succès, le 4L Trophy est suivi par un très grand nombre de médias de toutes sortes et a donc de très nombreuses retombées en France. Télévision : Plus de 100 reportages et 7h 40 minutes d images. Radio : Plus 5h d antenne consacrées au Raid. Presse écrite : Plus de 1 500 articles dans la presse nationale et régionale. Web : De nombreux quotidiens nationaux comme LeParisien.fr, LesEchos.fr ou encore Libération.fr ont consacré des articles à ce raid sur leurs pages web. De plus, des quotidiens régionaux et d autres spécialisés dans le sport ou la vie étudiante ont également mis des articles sur l événement en ligne. Médias internationaux : Tout Particulièrement en Belgique, en Suisse et au Maroc, le raid aussi a son mot à dire. Émissions TV, articles dans des journaux nationaux et spécialisés. Nos voisins aussi suivent la course de près. 5
V/ Sponsors A) Pourquoi nous aider? Parce que c est un support de communication original et bon marché SUR NOTRE 4L: Tout au long de l année, notre 4L circulera. L image véhiculée par notre 4L est celle d un véhicule original et personnalisé par nos soins qui attire l attention et accroche le regard des passants, il est en effet peu commun de rouler en 4L de nos jours. Elle circulera pendant le raid entre l Espagne, la France et le Maroc. SUR NOTRE SITE INTERNET ET LES RESEAUX SOCIAUX (FACEBOOK, TWITTER): Un lien direct vers votre site internet et une publicité avec votre logo seront mis en place sur notre site créé spécialement et notre page Facebook. SUR NOS STANDS DE PRESENTATION: Nous présenterons vos logos dans les centres commerciaux lors de la vente de stylos ou autres produits pour financer notre projet. Mais aussi, vous serez représenté lors de la récolte de dons (fournitures scolaires, jouets ). AU VILLAGE DE DEPART: Le 13 février 2017, notre 4L y sera installée avec la présence d une centaine de médias. PENDANT ET APRES LE RAID: Une visibilité en France, en Espagne et au Maroc. La 4L continuera de rouler jusqu en février 2018. LE PORT DE VETEMENT : Si vous êtes une entreprise de prêt-à-porter nous pouvons également mettre vos vêtements pour faire votre publicité, lors de soirées étudiantes et pendant le raid. «Associer votre entreprise aux enjeux humanitaires» Le 4L Trophy est un raid à vocation humanitaire où l environnement et le développement durable sont prédominants. Nous sponsoriser vous permettra de développer votre image de marque, tout en vous engageant au sein de deux préoccupations actuelles et qui nous concernent tous. 6 B) Comment nous soutenir dans cette aventure?
Vous pouvez devenir un partenaire financier en achetant une place pour votre logo sur notre voiture. L emplacement de ce logo se fera en fonction des tarifs. Ils sont à titre indicatifs et peuvent donner lieu à un agencement différent selon vos besoins. Un partenariat en nature Vous pouvez nous aider différemment, la course nécessitant d autres besoins financiers, comme la préparation de la 4L, des pièces de rechange, l assurance, les fournitures scolaires. Ils peuvent ainsi se transformer en accord de partenariat en échange d espaces publicitaires gratuits. Équipement : Obligatoire : Autres besoins : 2 anneaux prise remorque 1 carte du Maroc (Michelin) 2 ceintures de sécurité 2 extincteurs d un Kilo chacun 2 fusées de détresse parachute 2 gilets de sécurité 1 jerrycan 20L 2 roues de secours 1 sangle de remorquage +de 5M 1 triangle 1 trousse à outils 10 kg de denrées non périssables Produits hygiéniques Pièces mécaniques Vêtements Matériels de camping 50 kg matériel scolaire VOIR LA SUITE : Dons à l association «Enfants du désert» Les dons matériels pour l association «Enfants du désert» : 7
Nous devons emmener : 1 cartable rempli de fournitures scolaires 1 sac rempli de fournitures sportives 1 don de 20 minimum à l association «Enfants du Désert» pour la construction d écoles dans le sud marocain OU BIEN 2 cartables remplis de fournitures scolaires 2 sacs remplis de fournitures sportives Dont le contenu doit être le suivant : Cartable(s) : Trousse Stylos Gomme Feutres, crayons de couleur Outils de géométrie (Compas, règles, rapporteur ) Cahiers Calculatrice Sac(s) de sport : Ballons, balles, Chaussettes de sport Tee-shirts Survêtements Chaussures de sport Chasubles Sifflets Cordes à sauter, Frisbees LE SAVEZ-VOUS? Pour les entreprises : Les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 2,25% du bénéfice imposable Pour les particuliers : Les dons donnent droit à une réduction d impôt de 50% de leur montant, dans la limite de 10% du revenu imposable. 8
VI/ Élaboration des dépenses prévues Budget prévisionnel Intitulé Inscription : Somme - L'accompagnement par téléphone avant et après le raid. - L'organisation des villages départ, des vérifications techniques et administratives. - La traversée bateau (aller et retour), la nourriture demipension - L'organisation des bivouacs au Maroc - Les assistances médicales et mécaniques - La vignette carbone auprès de Climat Mundi, par laquelle on compensera les émissions de CO2 durant tout le parcours. - Les deux nuits d'hôtel en demi-pension à Marrakech et la soirée de clôture. 3200 Assurance rapatriement 100,00 Assurance voiture 400,00 Voiture 1 500,00 Autre achat pour la voiture 1 000,00 Essence et péages (aller-retour Maroc) 1 000,00 Nourritures 150,00 Total 7 350,00 Inscription Assurance Ra Assurance voiture Voiture Réparation Essence, Péage Nourriture 9
VII/ Nos sponsors Olivier kaestler 10
Entreprise TONY VALLET à Thivard Entreprise CHRISTOPHE FAURE à Boulay Mivoie 11
VII/ Comment nous contacter Vous êtes intéressés et vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable aventure humanitaire et sportive, n hésitez pas à nous contacter! *Par mail : 4ltrophy.road.to.africa@gmail.fr *Par courrier via notre Association : 51 Avenue de la Liberté le Gorget 28300 Saint Prest *Par téléphone : Lucas Renouard : 06.40.20.29.47 Marceau Tremoulet : 06.73.49.79.64 Nous avons besoin de vous pour réaliser cette aventure! Pour tous renseignements complémentaires nous sommes à votre entière disposition! 12