La gestion de projet 256 Étude d un cas concret avec Project b Vérifiez que l option Lier au projet au bas de la boîte de dialogue est validée. b Cliquez sur Insérer. b Cliquez sur le symbole de la tâche récapitulative du sous-projet pour développer celui-ci. Le projet principal (ou projet maître) et le projet inséré (ou sous-projet) conservent chacun leur propre séquence de numérotation ; le sous-projet est inséré au même niveau de la Work Breakdown Structure que la tâche au-dessus de laquelle il est inséré. Contrairement aux versions précédentes, MS Project 2010 ne donne pas un prédécesseur et un successeur au sous-projet, qui est resté à sa propre date de début.
Chapitre 8 : Gestion multi-projets 257 La tâche récapitulative n 34, Chauffage, Climatisation, Plomberie, Electricité dure maintenant 79 jours! La raison en est que le projet inséré commence le 1er avril 2010, et force donc la phase à commencer à la même date. Lorsque vous aurez créé les liens entre les tâches du projet principal et le projet inséré, celui-ci commencera le 25 juin 2010, et la tâche récapitulative reprendra sa durée normale. b Pour créer un lien de Début à début entre les tâches n 37, Climatisation du projet principal et n 1, Début des travaux du sous-projet, sélectionnez les deux tâches en utilisant la touche C puis cliquez sur l'outil de l'onglet Tâche. Dans le diagramme de Gantt, faites un double clic sur le lien et choisissez Début à début (DD) dans la liste Type puis cliquez sur OK. b Créez de la même façon un lien de Fin à fin entre les tâches Climatisation du projet principal et Livraison du sous-projet. La tâche Livraison est maintenant numérotée 9, du fait de l insertion du sous-projet. Le sous-projet est maintenant planifié parallèlement à la tâche n 37 du projet principal. Editions ENI - All rights reserved b MS Project ayant inséré le projet au-dessus, et non à la place, de la tâche sélectionnée, cliquez avec le bouton droit sur le nom du projet inséré, puis cliquez sur Supprimer la tâche dans le menu contextuel pour supprimer le projet inséré. Le message de l'assistant Gestion de projets qui s'affiche vous demande confirmation pour supprimer la tâche récapitulative et ses tâches subordonnées.
La gestion de projet 258 Étude d un cas concret avec Project b Laissez active la première option et cliquez sur OK. Le message suivant vous propose d'enregistrer les modifications du fichier du sous-projet. b Cliquez sur Non. b Refermez le fichier 08-Immeuble Méditerrannée.mpp sans enregistrer. 2. Insérer un ensemble de tâches Nous allons à nouveau insérer le même sous-projet mais sans créer de lien entre les deux projets. b Ouvrez le fichier 08-Immeuble Méditerrannée.mpp et sélectionnez la tâche 36, Climatisation. b Cliquez sur Sous-projet dans l'onglet Projet. b Sélectionnez le projet 08-Climatisation Méditerrannée.mpp et désactivez l'option Lier au projet puis cliquez sur Insérer. Toutes les tâches sont numérotées dans la même séquence, et les ressources peuvent être directement affectées aux tâches insérées. b Supprimez la tâche n 45, Climatisation. b Créez un lien de Début à début entre les tâches n 35, Installation du chauffage et n 37, Début des travaux.
Chapitre 8 : Gestion multi-projets 259 b Créez un lien de Fin à début entre les tâches n 44, Livraison et n 48, Appareillage des murs. b Enregistrez le projet sous le nom 08-Immeuble Méditerranée avec climatisation.mpp et refermez-le. Dans ce cas, insérer un projet permet d ajouter rapidement un groupe de tâches à l intérieur du projet G existant. C. Consolider des projets La gestion du chantier de construction suppose que vous puissiez afficher le planning de construction de trois immeubles dans le même Diagramme de Gantt. La façon la plus simple et la plus rapide d afficher plusieurs projets dans le même Diagramme de Gantt est de les ouvrir dans une nouvelle fenêtre. 1. Fenêtre, nouvelle fenêtre b Ouvrez dans l ordre les projets 08-Immeuble 1.mpp, 08-Immeuble 2.mpp et 08-Immeuble 3.mpp. b Dans l onglet Affichage du Ruban, cliquez sur Nouvelle fenêtre pour ouvrir la boîte de dialogue ci-dessous. b Sélectionnez les trois fichiers de projets en utilisant la touche C. b Dans la liste Affichage, choisissez, si besoin, Diagramme de Gantt. Editions ENI - All rights reserved b Cliquez sur OK.
La gestion de projet 260 Étude d un cas concret avec Project MS Project a créé un nouveau projet, qui contient les trois projets que vous avez sélectionnés. Ce projet est lié aux projets d origine. Il s agit bien d un nouveau projet, qui doit être correctement paramétré : date de début et calendrier de projet, options de calendriers, affichage du chemin critique, etc. b Cliquez sur Projet - Informations sur le projet, et saisissez les informations comme dans la boîte de dialogue ci-dessous. b Cliquez sur OK. Vous pouvez enregistrer ce projet comme n importe quel autre fichier de MS Project : b Cliquez sur Fichier - Enregistrer et nommez votre projet 08-Chantier consolidé ENI.mpp, puis validez par le bouton Enregistrer. b Choisissez les options qui conviennent dans la boîte de dialogue ci-dessous selon que vous voulez mettre à jour les fichiers de projets d origine ou pas ; dans le cas présent, cliquez sur Oui pour tout. Pour voir la durée totale du chantier dans le Diagramme de Gantt, affichez la Tâche récapitulative du projet.
Chapitre 8 : Gestion multi-projets Dans le Diagramme de Gantt ci-dessous, on a affiché des lots différents d un projet à l autre. 261 Editions ENI - All rights reserved b Fermez tous les projets ouverts.