et d'engagement du personnel au Cégep de l'abitibi-témiscamingue Déposé au Conseil d administration ۰ le 11 juin 1996
TABLES DES MATIERES Page I. LES OBJECTIFS DU PROGRAMME... 3 II. LES DISPOSITIONS GÉNÉRALES... 3 A. Le champs d'application... 3 B. La responsabilité de l'application du programme... 3 C. L'identification des besoins en ressources humaines... 3 III. LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT INTERNE... 4 A. L'affichage... 4 B. La sélection... 4 1. Le personnel enseignant et formateur... 4 2. Les autres personnels... 5 IV. LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EXTERNE... 5 A. L'affichage... 5 B. Les comités de sélection... 6 1. Le personnel enseignant... 6 2. Le personnel administratif... 6 3. Le personnel non conventionné... 7 C. La sélection... 7 1. La pré-sélection... 7 2. La convocation... 8 a. Le ratio... 8 b. Les frais... 8 3. L'entrevue... 8 4. Les outils de sélection... 8 5. Les recommandations... 8 V. L'ENGAGEMENT... 9
Préambule La mission du Cégep de l'abitibi-témiscamingue s'articule autour de deux grands axes : - La dispensation d'un enseignement collégial de qualité pour ses programmes techniques et pré-universitaires; - Le développement d'un partenariat avec le milieu dans son développement culturel, économique et social. Pour mener à bien cette mission, le Cégep doit pouvoir compter prioritairement sur des ressources humaines compétentes et motivées à tous les paliers de l'organisation, tant au niveau de la pédagogie que de l'administration. La qualité de ses ressources humaines est donc un facteur prépondérant dans la réussite des objectifs institutionnels. Le Cégep formule dans le présent document, son programme de recrutement, de sélection et d'engagement du personnel pour orienter, encadrer et soutenir les actions liées à l'embauche du nouveau personnel. Ce programme s'inscrit dans la Politique de développement et de gestion des ressources humaines adoptée par le Conseil d'administration le 26 mars 1996. Contexte Le Cégep de l'abitibi-témiscamingue, implanté en périphérie des centres urbains du Québec, constitue l'un des grands employeurs régionaux et un des principaux recruteurs de bacheliers. La fonction de recrutement et d'engagement du personnel s'articule dans le cadre d'une réalité à la fois de pénurie et de surabondance de main d'oeuvre, selon les disciplines. et d'engagement du personnel 2.
I. LES OBJECTIFS DU PROGRAMME Créer un cadre de référence et une unité d'actions pour l'embauche du personnel du Cégep; Identifier et s'adjoindre les meilleures ressources humaines; Garantir un processus de recrutement impartial et équitable. II. LES DISPOSITIONS GÉNÉRALES A. Le champs d'application Le programme s'applique à l'ensemble des activités de recrutement de personnel au Cégep de l'abitibi-témiscamingue. B. La responsabilité de l'application du programme Le directeur des ressources humaines veille à l'application et au respect des éléments du programme. Toute dérogation doit, au préalable, obtenir son autorisation. C. L'identification des besoins en ressources humaines - La direction des Études détermine les besoins de recrutement du personnel enseignant à l'enseignement régulier; - La direction du Service de la formation continue détermine les besoins de recrutement pour répondre à ses besoins de formation, de consultation et de coopération internationale; - La direction du Service des ressources humaines, de concert avec les services concernés, détermine les besoins de recrutement des personnels de soutien, professionnel et cadre. Les divers services font connaître leurs besoins en ressources humaines au moyen d'une réquisition d'emploi prescrite par le Service des ressources humaines. Les autorisations nécessaires à cette étape sont essentielles pour procéder à un recrutement interne ou externe. et d'engagement du personnel 3.
III. LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT INTERNE A. L'affichage Le Cégep, en application de ses obligations conventionnelles, fait connaître par voie d'affichage, ses emplois disponibles pour toutes les catégories de personnel. L'affichage indique les besoins spécifiques du service concerné, les qualifications particulières exigées, le lieu de travail, la charge à pourvoir ou, s'il y a lieu, la banque à constituer. Cet affichage est transmis aux services et aux départements concernés. La direction des Études initie la procédure d'affichage pour ses besoins en personnel enseignant à l'enseignement régulier; La direction du Service de la formation continue initie la procédure d'affichage pour ses besoins en personnel enseignant. En l'absence de département directement concerné, la direction des Études détermine le ou les départements qu'il est pertinent de consulter. La direction du Service des ressources humaines initie le processus d'affichage pour le recrutement des personnels de soutien, professionnel, cadre et non syndiqué. B. La sélection 1. Le personnel enseignant et formateur Les priorités d'emploi prévues à la convention collective s'appliquent pour les cours identifiés aux Cahiers de l'enseignement collégial. Pour tous les cours, la sélection des ressources aux fins de l'enseignement doit se faire sur la base de la prépondérance des compétences professionnelles, des aptitudes pédagogiques et de la disponibilité des personnes qui soumettent leurs candidatures. et d'engagement du personnel 4.
A l'intérieur de ce cadre général, le Cégep retient les services des personnes ayant soumis leurs candidatures dans les délais requis selon l'ordre suivant : 1- La personne qui a participé à l'élaboration de l'offre de service ou du devis pédagogique dans un cours de formation sur mesure; 2- La personne à temps partiel/session résidant à proximité du lieu du cours ou du service à dispenser; 3- La personne recrutée par un comité de sélection pour une banque de candidats résidant à proximité du lieu du cours ou du service à dispenser; 4- La personne à temps partiel/session; 5- La personne recrutée par un comité de sélection pour une banque de candidats. 2. Les autres personnels Dans le but d'encourager la mobilité de son personnel, tout en appliquant les priorités prévues aux diverses conventions collectives et règlements, le Cégep tient compte des candidatures internes répondant aux qualifications requises avant de procéder à l'affichage externe. IV. LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EXTERNE A. L'affichage Tout besoin en ressources humaines non comblé à l'interne est publié dans un ou des journaux régionaux avec, s'il y a lieu, copie aux organismes publics de recrutement. L'affichage peut se faire exceptionnellement dans un journal provincial, si le bassin régional de postulants est jugé trop restreint ou en pénurie. Cet affichage est initié dans tous les cas par le Service des ressources humaines. et d'engagement du personnel 5.
B. Les comités de sélection La composition des comités de sélection diffère selon les catégories de personnel visées. 1. Le personnel enseignant L'enseignement au régulier - Trois membres désignés par le département concerné; - Un représentant de la direction des études; - Un représentant du Service des ressources humaines; L'enseignement aux adultes et aux entreprises Pleine charge annuelle : - Trois membres désignés par le département concerné; - Un représentant du Service de la formation continue; - Un représentant du Service des ressources humaines. Charges de cours : - Un membre désigné par le département concerné; - Un professionnel du Service de la formation continue désigné par le directeur du service; - Un cadre du Cégep. 2. Le personnel administratif Cadre : - Deux membres désignés par le Conseil d'administration; - Un membre désigné par l'association des cadres; - Le supérieur immédiat; - Le directeur des ressources humaines. Professionnel : - Une personne désignée par le directeur général; - Deux membres désignés par l'association syndicale des professionnels; - Le supérieur immédiat; - Le directeur des ressources humaines. et d'engagement du personnel 6.
Soutien : - Un membre désigné par le syndicat du personnel de soutien; - Le supérieur immédiat; - Le directeur du service - Le directeur des ressources humaines ou son représentant. 3. Le personnel non conventionné Formateur et consultant : - Un cadre; - Un professionnel du Service de la formation continue ou le responsable du programme; - Une personne connexe au domaine d'activités du projet pour lequel le Cégep recherche une ressource. C. La sélection 1. La pré-sélection Toute candidature reçue pour combler un emploi disponible ou une banque est soumise à une pré-sélection. Celle-ci est faite en fonction de critères connus et acceptés par le Cégep. Pour le personnel enseignant au régulier, la pré-sélection est réalisée par les membres du département concerné, après consultation et avec l'accord du coordonnateur du développement pédagogique, notamment en ce qui a trait à la formation et à l'expérience recherchée. Pour les autres personnels, la pré-sélection est effectuée par les membres du comité de sélection désigné. et d'engagement du personnel 7.
2. La convocation a. Le ratio Pour chaque emploi disponible, le Cégep convoque, si possible, un minimum de trois postulants si le concours est de niveau régional et de cinq postulants si le concours est de niveau provincial. b. Les frais 3. L'entrevue Le Cégep n'assume aucun frais de déplacement ou de séjour des personnes appelées en entrevue. Tous les candidats qui se présentent après convocation rencontrent le comité de sélection. De façon générale, le Cégep utilise des entrevues de type semi-structuré où tous les candidats sont soumis aux mêmes questions, aux mêmes mises en situation et à la même grille d'analyse. 4. Les outils de sélection Les candidats pour des charges d'enseignement sont soumis à une période de microenseignement. De plus, lorsqu'il le juge à propos, le Cégep utilise des tests de connaissance et/ou d'habiletés afin de mesurer le niveau de qualification des candidats. Il peut également utiliser les tests psychométriques pour valider les perceptions et les informations obtenues lors de l'entrevue de sélection. 5. Les recommandations Le comité de sélection détermine la personne la plus apte à assumer l'emploi en se basant sur la prépondérance des compétences professionnelles et des aptitudes pédagogiques. Le principe général de fonctionnement du comité est la recherche de consensus. Il recommande au Cégep l'embauche de candidats par ordre de priorité, à l'aide des documents prescrits par le Service des ressources humaines. Il transmet également au Service des ressources humaines, toutes les copies des curriculum vitae reçus. et d'engagement du personnel 8.
V. L'ENGAGEMENT Avant de procéder à l'engagement d'une personne, le Service des ressources humaines s'assure que : - Le dossier est complet et conforme; - La personne a une connaissance appropriée de la langue française correspondant à la fonction qu'elle doit occuper. Le Service des ressources humaines confirme par écrit tous les engagements. confirmation prend une forme différente selon les catégories de personnel : Cette - Un contrat d'engagement pour le personnel enseignant, formateur, consultant et cadre; - Une confirmation écrite d'engagement pour le personnel de soutien et professionnel. L'engagement du personnel cadre doit être sanctionné par le conseil d'administration du Cégep. et d'engagement du personnel 9.