Le mot du président Le mot du coordonnateur Chers adhérents, Je tiens avant tout à remercier Karl Hausknost pour cette première année de présidence qui a permis de mettre en place l'association AQuaREL Santé sur l'est Ligérien. Je remercie également les membres du Conseil d'administration de leur confiance afin de développer les missions de notre réseau qualité. Notre travail est à présent tourné vers un objectif essentiel : permettre aux adhérents d'aquarel Santé de se rencontrer, d'échanger, dans le but de faire de ce réseau une structure d'appui, de conseil, d'assistance et d'expertise indépendante. Un CPOM en cours de finalisation avec l'ars, une extension du champ d'intervention d'aquarel Santé dans le domaine médico-social, telle est l'actualité de l'association cette année. Mieux faire connaître l'activité de notre réseau, communiquer sur ses actions, c'est le but poursuivi avec cette "newsletter". L'équipe d'aquarel Santé travaille également sur une mise à jour du site Web de l'association. Je vous dis à bientôt dans les instances d'aquarel Santé et vous remercie de votre implication dans les actions de formation et de communication que nous organiserons cette année. Chers adhérents, Etre plus synthétique pour mieux communiquer avec vous, voici l'objectif de cette newsletter. En effet aujourd'hui AQuaREL Santé se développe beaucoup : Un catalogue de formation plus diversifié avec plus de thèmes, plus de dates ; De nombreux groupes de travail produisant des outils qui seront mis à votre disposition ; Un périmètre géographique sur 3 départements avec chacun des besoins et des démarches adaptées ; Un périmètre ouvert au secteur des EHPAD et au Handicap. Il est important d'aller à l'essentiel et de vous tenir au courant de l'actualité et des nouveautés. Toutes les informations détaillées dont vous aurez besoin sont certes sur le site qui est désormais rénové modernisé et plus interactif. Cependant cette Newsletter représente un concentré de l'actualité importantes pour la vie de notre réseau N'hésitez pas à nous proposer sujet et témoignages ce qui rendra encore plus attractif ce nouvel outil de communication. Bonne route donc à ce nouvel outil de communication et à vos plumes! 1
ACTUALITES DU RESEAU Depuis janvier 2013, le réseau est dorénavant ouvert au secteur handicap, une modification des statuts de l'association a été réalisée au sein de l'assemblée générale. Le 8 février dernier s'est tenue l'assemblée générale du réseau AQuAREL Santé. Le rapport d'activité 2012, l'état des adhésions de l'association au 31 décembre 2012 et le programme d'actions 2013 ont été présentés. En revanche, le bilan financier n'a pas pu être présenté et les élections des membres du conseil d'administration n'ont pu être réalisées (non atteinte du quorum), il a donc été décidé d'organiser une nouvelle assemblée générale ordinaire. C'est donc le 15 mars 2013, que celle-ci s'est tenue, au cours de laquelle l'expert comptable de la société FIDACO a présenté les comptes d'aquarel Santé pour l'année 2012. S'en est suivi la validation et le vote des modifications du règlement intérieur ainsi que l'élection des candidats au conseil d'administration. L assemblée générale marquant le début d une nouvelle année d adhésion, l appel à cotisation auprès des établissements adhérents a été réalisé le 24 avril 2013. En septembre, une relance des appels à cotisation sera effectuée. Suite aux assemblées générales (ordinaire et extraordinaire) de l'association, le conseil d'administration a procédé aux élections des membres du bureau. NOMBRE D ADHERENTS Maine et Loire Mayenne Sarthe Total Nombre d'établissements sanitaires Nombre d'établissements médico-sociaux 36 9 16 64 60 24 28 112 Au total, 176 établissements sont adhérents au réseau. 2
COMPOSITION DU CONSEIL D ADMINISTRATION C o l l è g e s M a i n e e t L o i r e M a ye n n e S a r t h e 1 Centres hospitaliers Mme Michelle LOMBARD (CH Cholet) M. Pierre BECQUE (CH Saumur) M. Philippe LE DORTZ (CH du Haut Anjou) M. Frédérick MARIE (CH de Nord Mayenne) Mme Véronique JEAN (CH Le Mans) M. Samuel TARLE (Pôle Santé Sarthe et Loir ) 2 Centres hospitaliers de proximité Mme Marie-Christine RUFFIE (CH Doué La Fontaine) M. Jean-Claude BLOT (Hôpital Local Evron) Mme Elodie BADET (Hôpital François de Daillon) 3 Etablissements privés à but lucratif M. Jean-François POIRIER (Institut Psychothérapique Le Pin En Mauge) Mme Stéphanie GRANDREMY (Clinique du pré) Mme Cécile PASQUIER (Clinique Victor Hugo) 4 Etablissements privés à but non lucratif M. Théophile ANQUIER (Maison St Joseph,) Mme Sandrine BOYER M. Franck BOUGEANT (Centre Médical Georges Coulon) M. Jean-Yves PENNEC (ICO - Paul Papin) (Centre Médical François Gallouedec) 5 Médico-social public M. Mick CORIOLAN (EHPAD de Jallais) Mme Marina ANDRE (EHPAD Les Glycines ) 6 Médico-social privé à but lucratif Médico-social privé à but non 7 lucratif Mme HAMELIN Marianne (EHPAD Le Monthéard Le Mans) M. Dominique RAQUET (EHPAD Saint-Martin La Forêt) COMPOSITION DU BUREAU Président Vices- Présidents M. Frédérick M.Franck M. Jean-Claude Poste à pourvoir MARIE BOUGEANT BLOT Mayenne Sarthe Mayenne Maine et Loire Trésorier Trésorier adjoint Secrétaire Secrétaire adjoint Membre de droit Mick M. Dominique M. Jean-François M. Philippe M. Jean-François CORIOLAN RAQUET POIRIER LE DORTZ CAILLAT Maine et Loire Maine et Loire Maine et Loire Mayenne Maine et Loire 3
LES PROJETS EN COURS L'annonce d'un dommage associé aux soins par la simulation Le réseau AQuaREL Santé et le Centre de Simulation du CHU d Angers proposent un programme régional de Développement Professionnel Continu (DPC) basé sur la méthode de simulation en santé dont le thème est l'annonce d'un dommage associé aux soins. Les destinataires de la formation sont les médecins, les sages femmes, les directeurs d'établissement, les personnels paramédicaux en premier lieu mais également les personnels d'encadrement et tout personnel susceptible de participer à l'annonce d'un dommage lié aux soins ou d'en assurer le suivi. Cette formation est un programme itinérant et s adresse aussi bien aux établissements sanitaires que médico-sociaux. Trois lieux de formation ont été déterminés : au CHU pour le Maine et Loire, au CH de Château-Gontier pour la Mayenne et au Centre de l'arche pour la Sarthe. Nous remercions ces établissements de bien vouloir accueillir cette formation. La formation est gratuite pour les 120 premiers inscrits. La première session pilote a commencé début juin 2013. Une deuxième session sera programmée fin d'année 2013. Un travail est en cours également pour développer un programme de simulation en partenariat avec l'arlin. GROUPES DE TRAVAIL Outil d'auto-diagnostic sur le circuit du médicament Le groupe de travail poursuit les travaux entrepris sur l'outil d'autodiagnostic sur le circuit du médicament pour les EHPAD sans PUI à destination du secteur handicap. Deux pistes sont envisagées : d'une part la réalisation d'un questionnaire d auto-évaluation du circuit et d'autre part un projet de formation des professionnels. 4
GROUPES DE TRAVAIL En 2013, le réseau AQuAREL Santé met en place différents groupes de travail à destination du secteur médico-social : Groupe de travail n 1 " Construction d'un cahier des charges type pour l'évaluation externe des EHPAD " Groupe de travail n 2 "Construction d'un outil d'évaluation du projet personnalisé dans les établissements médicosociaux " Groupe de travail «construction d'un outil d'auto-évaluation du projet personnalisé dans les é t a b l i s s e m e n t s m é d i c o - sociaux» La première réunion du groupe de travail a été programmée en septembre 2013. Les appels à candidatures ont été lancés courant avril et vous avez été nombreux à répondre. Merci de votre participation! Groupe "construction d'un cahier des charges type pour l'évaluation externe des EHPAD" Le groupe s'est réuni trois fois depuis fin mai. Un cahier des charges type comprenant un règlement de consultation et un cahier des clauses particulières a été rédigé suivant la démarche des marchés en procédure adaptée pour une prestation inférieure à 15 000. Pour les prestations supérieures à 15 000 le cahier des charges reste le même. Par contre, il est nécessaire que l établissement publie sa publicité. En complément, un outil de sélection des prestataires externes a été créé et une convention de groupement sera fourni. Tous ces documents seront disponibles mi juillet pour les membres du groupe de travail afin de les tester ainsi que pour les adhérents souhaitant entrer dans la démarche. L'objectif étant de réaliser un retour courant octobre dans le but d'améliorer les outils. Par la suite, ces outils seront diffusés à l'ensemble de nos adhérents le plus tôt possible. 5
A VOS AGENDAS! FORMATIONS JUILLET / AOUT Aucune formation 10 : Introduction à l'epp / DPC (CHU Angers) SEPTEMBRE 16, 18, 25 et 26 : Mettre en place l'amélioration continue de la qualité (Pôle Santé Sarthe et Loire) 19 : Circuit du médicament (CH Laval) (Complet) 27 : Revue de mortalité morbidité (CHU Angers) OCTOBRE 3 : Sécurisation du circuit médicament (CH Saumur) (complet) 14 : Mise en œuvre de l'analyse et de l'exploitation des évènements graves liés aux soins (CHU Angers) 17 et 18 : Analyse des risques a priori (CHU Angers) 24 : - Culture sécurité (Château-Gontier) - J1 Management par la Qualité (ARS) (Complet) 25 : J2 Management par la Qualité (ARS) (Complet) 28 et 30 : Audit Clinique Ciblé (CHU Angers) NOVEMBRE 12, 14, 19 et 22 : Auditeurs Qualité Interne (Angers) (Complet) 15 : J3 Management par la Qualité (ARS) (Complet) 29 : Indicateur de pertinence (CHU Angers) DECEMBRE 9, 10 : Démarche Qualité dans les blocs opératoires (CH Nord Mayenne) + 8, 9 janvier 2014 12 : Chemin clinique (CHU Angers) 17 : Réunion de concertation pluridisciplinaire (CHU Angers) MANIFESTATIONS OCTOBRE 7 : Journée «retour d expériences Bientraitance» organisée par QualiSanté, (CHU Nantes) NOVEMBRE 25 et 26 : Journées International de la Qualité Hospitalière et en Santé (Paris) DECEMBRE 18 : Symposium Gestion des Risques (Angers) 22 : 2ème journée Hygiène et Gestion des Risques en EHPAD (Angers) 28 : Colloque HAS Evaluation de la qualité et de la sécurité des soins (Paris) Comment contacter le réseau? Par courrier : réseau AQuaREL Santé 28 ou 29 : Journée sécurité des patients (CHU Angers) 4 rue Larrey 49933 ANGERS Cedex 9 Par téléphone : 02 41 35 37 33 Par fax : 02 41 35 55 06 Par courriel : cellule-qualite@chuangers.fr Directeur de la publication : Frédéric MARIE Via le site internet : www.aquarelsante.com Rédacteur en chef : Marie Christine MOLL Rédaction : Laura BODINEAU, Pauline BRETON (référent de la Mayenne), Patricia CHAUDET, Paul DESPRES (référent de la Sarthe), Anne-Laure LE GUERN, Virginie ROUE (référent du Maine et Loire), Soisik VERBORG. 6