CONSULTATION FABRICATION DE LA MASCOTTE DU CHAMPIONNAT DU MONDE DE HANDBALL MASCULIN 2017 CONTEXTE Le 15 décembre 2011, la Fédération Internationale de Handball (IHF) a désigné la France comme pays hôte du Championnat du Monde de Handball Masculin en 2017. La Fédération Française de Handball (FFHB) s est vue confier par contrat conclu le 1er février 2015, la responsabilité exclusive de l organisation du Championnat du Monde de Handball Masculin 2017 qui se déroulera en France du 11 au 29 janvier 2017. C est la troisième fois que la France accueillera ce Championnat du Monde Masculin après 1970 et 2001. La France a par ailleurs accueilli le Championnat du Monde Féminin en 2007. Pour assurer la réussite de l événement et mobiliser l ensemble des parties prenantes, la FFHB a créé le Comité d Organisation France HANDBALL 2017 (CO France Handball 2017), association Loi 1901, chargée de l organisation du Championnat du Monde de Handball Masculin 2017. L Assemblée Générale constitutive du CO France Handball 2017 s est tenue le 30 novembre 2013. Le Championnat du Monde de Handball Masculin France 2017 Le Championnat du Monde de Handball Masculin 2017 se déroulera du 11 au 29 janvier 2017. Huit sites ont été retenus pour accueillir la compétition : Albertville La Halle Olympique Brest La Brest Arena Lille Métropole Le Stade Pierre Mauroy Metz Les Arènes de Metz Montpellier La Park & Suites Arena Nantes Le Hall XXL / Parc des Expositions Paris La Bercy Arena Rouen La Kindarena
LES OBJECTIFS DU CHAMPIONNAT DU MONDE DE HANDBALL MASCULIN FRANCE 2017 La FFHB s est fixé trois objectifs majeurs pour le Championnat du Monde de Handball Masculin France 2017. QUALITÉ : Organiser une compétition au plus haut standard international Le Handball s affirme, en France et à l international, comme un des sports de salle majeurs. Le Championnat du Monde en est une vitrine privilégiée : la FFHB se doit d organiser une compétition au niveau des plus grands événements sportifs internationaux. L excellence de l organisation devra répondre voire dépasser les attentes de toutes les populations : les joueurs, leurs délégations, les médias, les partenaires, la famille du Handball, les pouvoirs publics, les spectateurs et les téléspectateurs. SPECTACLE ET FETE POPULAIRE : Célébrer le Handball avec le grand public Le Championnat du Monde, c est la fête du Handball, attendue par la famille du Handball nationale et internationale : les licenciés, les fans, les dirigeants... Le Championnat du Monde devra impliquer et faire participer le plus grand nombre : plus qu une succession de matchs, l événement doit devenir une grande fête populaire et proposer un spectacle attractif pour tous. OUVERTURE et HÉRITAGE : Contribuer au développement du Handball et établir de nouveaux partenariats durables. L accueil du Championnat du Monde de Handball Masculin France 2017 doit permettre de franchir une nouvelle étape dans le développement du Handball, en s ouvrant à d autres horizons : intéresser de nouveaux publics et les amener à s intéresser, regarder et à assister aux compétitions ; inciter de nouvelles entreprises à nouer des partenariats avec les clubs professionnels et les structures fédérales ; convaincre de nouveaux médias de relayer nos informations. Le Championnat du Monde de Handball va mécaniquement accroitre la visibilité du Handball durant les 16 jours de l événement (et au-delà) et toucher ces nouveaux publics : le défi sera de pérenniser ces contacts pour franchir une nouvelle étape de développement. 2
OBJET DE LA CONSULTATION Le CO France Handball 2017 prépare la mascotte du Championnat du Monde. Pour cela, une agence de création a été mandatée pour créer la mascotte. L étape suivante consiste à fabriquer le ou les costumes correspondants. Les costumes devront être livrés le 20 Décembre 2015 au plus tard. Il est attendu une qualité d exécution en ligne avec le positionnement ambitieux choisi par le CO France Handball 2017 pour le Championnat du Monde de Handball Masculin France 2017 et notamment de la signature «Phénoménal Handball». Il est demandé aux candidats de chiffrer les deux hypothèses suivantes : - La fabrication d un bestiaire type «Germain le Lynx» (la mascotte officielle du PSG). - La fabrication d un humain type «Super Victor» (la mascotte officielle de l UEFA Euro 2016). Par ailleurs, le CO France Handball 2017 se réserve la possibilité de créer un duo de mascottes et donc deux costumes différents. Il sera également sans doute proposé aux acteurs du handball dans les territoires de commander leur propre costume de la mascotte officielle. Ces différentes possibilités sont reflétées dans les demandes de chiffrages ci-après en Annexe. CONDITIONS DE PARTICIPATION A LA CONSULTATION Le CO France Handball 2017 n est pas engagé par cette consultation et ce, jusqu à ce qu un contrat soit signé par les deux parties. Le CO France Handball 2017 se réserve le droit de sélectionner les prestataires consultés avec lesquels elle souhaite négocier et d arrêter les négociations à n importe quel moment sans que les prestataires consultés puissent prétendre à une quelconque indemnité. De même, il pourra être engagé des discussions de gré à gré avec un ou plusieurs candidats, au cours du processus. Le CO France Handball 2017 se réserve le droit d accepter ou de refuser les réponses à cette consultation sans être obligé de motiver les raisons de son choix. PUBLICITÉ Les participants à la présente consultation s engagent formellement à ne pas faire état, pour les besoins de leur publicité, de la participation à cette consultation ou de la signature d un éventuel contrat et de son application consécutive. Aucune mention (publication, démonstration, présentation,..) faisant référence à la FFHB, au CO France Handball 2017 ou aux éléments entrant dans le cadre de la prestation pour le compte du CO France Handball 2017 n est autorisée sans son accord préalable. 3
DURÉE DE LA MISSION La mission démarrera de l attribution du présent contrat à la livraison du ou des costumes. LES ÉLÉMENTS MIS A DISPOSITION DU LAURÉAT PAR LE CO FRANCE HANDBALL 2017 : - Un dessin du ou des personnages en quatre faces en couleur. - Un fichier haute définition et un cahier de style avec les différentes faces. Ces éléments seront remis au plus tôt après désignation du lauréat de la présente consultation et au plus tard le 22 octobre 2015. ATTENDUS DE L OFFRE Il est attendu des candidats qu ils remettent un dossier dans lequel ils devront : Présenter leur société, ses résultats financiers, ses effectifs, sa gouvernance et son actionnariat. Présenter leurs références dans des domaines similaires de manière exhaustive. Proposer une méthodologie détaillée en vue de créer le costume de la mascotte. Détailler les différentes étapes du processus, les interventions du CO France Handball 2017 pour validation des étapes intermédiaires et les livrables finaux remis au CO pour fabrication de la mascotte en elle-même. Détailler les techniques et technologies utilisées. Proposer une série de recommandations quant à la fabrication de costumes de ce type : ce qu il faut faire et ne pas faire, les écueils à éviter, les éléments essentiels. Proposer des prix selon le tableau joint en annexe de la présente consultation. Proposer un calendrier de réalisation, tenant compte de la date butoir du 20 Décembre 2015. RESPONSABILITÉ SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE (RSE) Le CO FRANCE HANDBALL 2017 s est engagé volontairement dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale et s évertue à respecter un ensemble d engagements. Il attend du candidat retenu qu il respecte à minima les engagements suivants, extraits du Pacte Mondial des Nations Unies (www.pactemondial.org), référentiel international : Droits de l Homme : Le candidat retenu est invité à promouvoir et à respecter la protection du droit international relatif aux droits de l homme dans leur sphère d influence ; et à veiller à ce que ses propres compagnies ne se rendent pas complices de violations des droits de l homme. Normes du travail : Le candidat retenu est invité à respecter la liberté d association et à reconnaître le droit de négociation collective ; l élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire ; l abolition effective du travail des enfants ; et l élimination de la discrimination en matière d emploi et de profession. 4
Environnement : Le candidat retenu est invité à appliquer l approche de précaution face aux problèmes touchant l environnement ; à entreprendre des initiatives tendant à promouvoir une plus grande responsabilité en matière d environnement ; et à favoriser la mise au point et la diffusion de technologies et procédures respectueuses de l environnement. Anti-Corruption : Le candidat retenu est invité à agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l extorsion de fonds et les pots-de-vin. Le CO FRANCE HANDBALL 2017 demande au Candidat retenu, qui l'accepte, de s'engager à respecter les principes susmentionnés. Le candidat retenu s engage également à informer le CO FRANCE HANDBALL 2017 : de toute demande ou acte émanant de ce contrat qui ne serait pas cohérent ou conforme avec lesdits principes, de toute initiative que le candidat retenu a entreprise et qui vise à la promotion et au respect de ces principes, plus largement, de toute démarche de développement durable mise en œuvre dans sa structure. Le CO FRANCE HANDBALL 2017 a pour objectif d évaluer sa démarche de développement durable par la réalisation d un reporting RSE post-événement ; le Candidat retenu s engage à fournir toutes les données nécessaires concernant les prestations réalisées dans le cadre de cet appel d offre pour mener à bien de cette évaluation. Par ailleurs, le CO FRANCE HANDBALL 2017 étudiera avec intérêt toute proposition complémentaire proposée par le candidat retenu et allant dans le sens de la livraison d une prestation plus responsable. Plus particulièrement, dans le cadre de mission de fabrication du costume de la ou des mascottes telles que décrite dans ce cahier des charges, le CO FRANCE HANDBALL 2017 sera sensible aux propositions des candidats visant : le recours à des matériaux respectueux de l environnement, les possibilités de réutilisation ou de recyclage des produits en fin de vie, la minimisation de l impact lié au transport, l intégration dans le tissu local. CALENDRIER DES RÉPONSES Les réponses sont à adresser au plus tard le mercredi 15 octobre 2015 à 18h par e-mail à David Donnelly : david.donnelly@francehandball2017.org Un oral pourra être organisé avec des candidats dans les jours qui suivront la remise des offres. La mission commencera immédiatement après la notification de la décision du CO France Handball 2017. 5
ANNEXE : PRIX Merci de bien vouloir remplir le tableau ci-après en y incluant les prix : Type bestiaire Nombre de mascotte unique ou de duos 1 5 10 15 Plus de 15 Mascotte unique (Prix unitaire en HT) Duo de mascottes (Prix unitaire du duo en HT) Type humain Nombre de mascotte unique ou de duos 1 5 10 15 Plus de 15 Mascotte unique (Prix unitaire en HT) Duo de mascottes (Prix unitaire du duo en HT) Exemple : Les prix sont demandés en prix unitaire (ou prix unitaire du duo pour la seconde ligne). Type humain Nombre de mascotte unique ou de duos 1 5 10 15 Plus de 15 Mascotte unique (Prix unitaire en HT) 1000 900 800 700 600 Duo de mascottes (Prix unitaire du duo en HT) 1500 1300 1100 900 700 6