REGLEMENT INTERIEUR L objet du présent règlement intérieur est de définir le fonctionnement du Club «Hyères Natation Synchronisée». Le précédent règlement intérieur a été adopté lors de l assemblée générale du 14 novembre 2014. 1 ORGANISATION GENERALE Le Hyères Natation Synchro HNS - est une association régie par la loi du 1 er juillet 1901. Il est dirigé par un comité directeur, composé d un(e), président(e), d un(e) vice-président(e), d un(e) trésorier(e), d un(e) secrétaire et complété par des membres actifs tous bénévoles. Les entraînements sont assurés par des entraîneurs salariés du club aidés par des assistants bénévoles. Le club étant affilié à la FFN, chaque adhérent est licencié par le club pour l année sportive. 2 - MISSIONS A travers ses différentes sections, le HNS a pour mission de proposer aux jeunes sportives licenciées au club, d atteindre leur meilleur niveau en fonction de leurs qualités physiques et sportives tout en contribuant à leur épanouissement personnel. Les sections proposées : - section Apprentissage : Baby, 1 ère année, 2 ème année, - section Challenge : benjamines, espoirs, juniors - section Compétitions FINA : horaires aménagés de la 6 ème à la 3 ème - Juniors - Séniors Gala : Le club organise un gala de fin d année sur 2 soirées, généralement fin juin ou début juillet ; Les dates sont communiquées dès validation par la Mairie de Hyères. Il est indispensable que les nageuses participent aux 2 galas, dans le cas contraire, il vous est demandé de prévenir les entraîneurs dès que possible. Une participation financière peut vous être demandée pour l achat éventuel de maillots et divers accessoires pour la nageuse en vue du gala.
3 INSCRIPTION REINSCRIPTION L accès à l activité est subordonné au paiement d une cotisation dont le montant est fixé par le comité directeur avant le début de la saison. Pour toute demande d inscription ou de réinscription au HNS, le dossier remis à chaque adhérent est composé de : - fiche de renseignements indiquant les documents à fournir - autorisation parentale - autorisation droit à l image - fiche médicale - le présent règlement intérieur, à conserver par l adhérent Un certificat médical daté de moins de 3 mois et délivré par un médecin du sport (sauf pour la section Baby s) sera obligatoire dans chaque dossier. Le dossier devra être remis complet AVANT LA REPRISE des entraînements. Le postulant ne pourra pas participer aux entraînements tant que le dossier ne sera pas complet. L inscription au club est annuelle et ne peut pas être annulée en cours de saison. Elle ne pourra donc pas faire l objet d un remboursement total ou partiel de règlement en cas d arrêt provisoire ou total à l activité au club. 4 EQUIPEMENTS Les tenues d entraînement et de compétition sont à la charge des parents. Il est possible d acheter certains équipements au club pendant les permanences (jours et horaires définis à chaque début de saison sportive). Divers kits pourront vous y être proposés. Tenue d entraînement : - maillot noir 1 pièce ou maillot du club - bonnet, pince-nez, lunettes - tenue de sport pour les entraînements en salle : short, tee-shirt, ballerines ou chaussettes Tenue de compétition : (suivant section, à faire confirmer par entraîneur) - survêtement au logo du club - tenue de sport pour entraînements en salle : short, tee-shirt, ballerines ou chaussettes - maillot entraînement du club - maillot noir sans logo - bonnet blanc sans logo, ET bonnet avec logo du club - 1 ou 2 pince-nez, lunettes - maillot de compétition sur mesure pour les ballets
5 ENGAGEMENT DES ADHERENTS 5.1 Engagement des nageuses RAPPEL : la douche est obligatoire avant d accéder aux bassins. Les nageuses s engagent à : - Respecter les horaires d entraînement, tout retard pouvant perturber le bon déroulement de la séance ; en cas d absence, prévenir l entraîneur dès que possible. - Attendre l arrivée de l entraîneur avant de pénétrer dans la piscine, et ne pas quitter le bassin sans prévenir l entraîneur - Se présenter avec son équipement (maillot, bonnet, pince-nez, lunettes), - Laisser bijoux, jeux, vêtements de valeur, à domicile. Les vestiaires mis à la disposition ne sont pas surveillés. Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte dans les locaux mis à sa disposition. - Respecter les locaux mis à disposition. En cas de dégradation, les frais de réparation ou de remplacement du matériel seront à la charge totale des parents - Avoir une attitude respectueuse envers le personnel du complexe aquatique, entraîneurs, membres du bureau et les autres nageuses - Accepter les décisions et méthodologie d entraînement décidées par l entraîneur 5.2 Engagement des parents En aucun cas, il ne sera accepté que les parents se substituent aux décisions et directives des entraîneurs et du comité directeur. La prise en charge des enfants par le Club est limitée à 15 minutes maximum après la fin des activités, de ce fait, il est demandé aux parents d être présents devant les locaux de l association à l heure prévue de la fin de l entraînement. La responsabilité du club au-delà de ces 15 mn ne pourra être engagée en cas de problème. L accès aux vestiaires est interdit aux parents en général. Seules sont autorisées à rentrer dans les vestiaires, les membres féminins du comité directeur ainsi que les entraîneurs féminins du club, et les mamans des nageuses des groupes Baby s et 1 ère année si nécessaire. 5.3 Engagement de l association Les membres du comité directeur et les entraîneurs du Club s engagent à montrer l exemple et à se comporter comme des éducateurs responsables et respectueux. Le club met tout en œuvre afin de proposer un encadrement de personnes qualifiées. Les entraîneurs s engagent : - à respecter les horaires prévus au planning présenté en début de saison. A chaque début de saison sportive, le planning général mis en place dépend de la mise à disposition des créneaux de piscine par la ville de Hyères, de la disponibilité des entraîneurs et de la composition effective de l ensemble des adhérents (âge, niveau), Cette organisation peut être modifiée en cours de saison.
- à avertir les familles en cas d absence exceptionnelle ou temporaire. Dans ce cas, certains entraînements pourront être annulés. Dans la mesure du possible, les familles seront averties sous forme de mails ou d appel téléphonique sur la base des informations indiquées sur les formulaires d adhésion. Le club ne pourra pas être tenu responsable en cas de problème de diffusion pour raison d adresse erronée ou changement non signalée. - à proposer des stages d entraînement (éventuellement payants) pendant les vacances scolaires, dans la mesure de ses disponibilités, des créneaux de piscine disponibles et des objectifs de l équipe. Les jours et horaires seront indiqués par l entraîneur organisateur du stage. 6 - PARTICIPATION AUX STAGES ET COMPETITIONS : Les nageuses s engagent à participer aux stages et compétitions dès lors qu elles sont convoquées comme titulaires ou remplaçantes. - pour les compétitions, en cas d empêchement pour raison médicale, un certificat médical est nécessaire et doit être transmis à l entraîneur AVANT LA COMPETITION, afin de ne pas disqualifier l équipe. Pour toute autre raison d empêchement, nous vous demandons d en informer le club dès que possible. Déplacements en compétitions - Pour les compétitions se déroulant dans le département du Var et départements limitrophes (Alpes maritimes, Bouches du Rhône), les dépenses engagées pour les nageuses de toutes les sections sont à la charge totale des parents (hormis les frais d engagement, payés par le club). - Pour toutes les autres compétitions, une somme journalière forfaitaire est demandée aux parents des nageuses de toutes les sections ; elle comprend le transport, l hébergement et les repas (sauf le premier repas, généralement pris froid pendant le voyage). Le montant de cette somme forfaitaire sera confirmé en début de saison. Le règlement de cette somme forfaitaire devra être remis à l entraîneur avant le départ en compétition, et conditionnera la participation de la nageuse à la compétition. Les parents qui souhaitent récupérer leur enfant pour le trajet retour doivent en avertir l entraîneur dès que possible, signer une décharge écrite et la communiquer au plus tard 10 jours avant le début de la compétition au l entraîneur. La Fédération, le Comité Régional peuvent proposer à certaines nageuses des stages de préparation pour accéder à leur meilleur niveau. Le club ne prendra pas en charge le coût financier de ces stages. COMPORTEMENT Tout adhérent au Club doit veiller à ne pas porter atteinte à son renom et à son image par son comportement. Les nageuses s engagent à respecter les membres du comité directeur, les entraîneurs, les autres nageuses, le personnel de l établissement fréquenté et les installations mises à disposition. De même, les entraîneurs du Club doivent montrer l exemple et se comporter comme des éducateurs responsables et respectueux.
Tout adhérent au club peut faire l objet d un avertissement écrit, d une exclusion temporaire ou définitive (sans restitution partielle ou totale de la cotisation) pour l un des motifs suivants : - dégradation du matériel ou des installations sportives : les frais de réparation ou de remplacement du matériel seront à la charge des parents - indiscipline, comportement inadapté - désintérêt manifeste à l enseignement et à la pratique de la discipline et perturbant les entraînements Le comité directeur notifie à l adhérent concerné (ou son représentant légal) l avertissement ou l exclusion temporaire par écritl. 7 DROIT A L IMAGE Les adhérents autorisent l utilisation de photographies ou de vidéos des nageuses dans la pratique de la Natation Synchronisée, de la danse ou d une activité organisée par le club. Ces images pourront servir d outil de communication et de promotion de la discipline. 8 PRISE D EFFET Le présent règlement intérieur s applique à tous les adhérents licenciés FFN du club ainsi qu aux représentants légaux des mineurs, et pourra, à tout moment, être complété ou modifié par le comité directeur, et sera alors communiqué à tous les adhérents du club (et représentants légaux des mineurs). Pour Hyères Natation Synchronisée, Jean-Louis Braud Visa acquis