Pourquoi Active Publishing Le TechnoForum 37 rue Bernard Palissy 86100 Châtellerault A p r è s 20 ans d'expérience, dans l'infographie et la conception de catalogues, force est de constater que même s'il existe des logiciels pour chacune des étapes (brief du catalogue, production, suivi des corrections), aucun ne regroupent la totalité des besoins et sont majoritairement destinés à de grandes entreprises car onéreux. Bien souvent, des exports ou saisies de données sont faites, en parallèle des données destinées à être imprimées, pour alimenter un ou plusieurs sites e-commerces. Le résultat qui en découle est une grande perte de temps, parfois des données différentes d'un canal de diffusion à l autre, un risque d'erreurs accrus et une grande quantité de mails échangés à chaque production de catalogue. C'est pourquoi, sur la base de la gestion de contenu Open-Source Pimcore, nous avons développé une solution globale permettant de gérer produits, catalogues, suivi de production, sites web, mailings, newsletters au sein d'une même application de publication multicanal accessible en ligne.
Sommaire Le cœur de vos informations...p.2 Les grandes étapes...p.3 Les images...p.4 Les produits...p.5 Les documents "Print"...P.6 Le Web...P.7 Pour résumer...p.8 Infos pratiques...p.9 1
Le cœur de vos informations produits Enrichissement des données (Textes et photos produits), création brief catalogues, démandes et vérification des corrections des pages générées, suivi de production Dépôt de photos, publicité PDF, traductions, etc... Importations, synchronisation données, tarifs Mise en page automatique des catalogues, mise à jour des pages générées ou corrections faites sur la plateforme, réception des demandes de correction et états des pages Sites vitrines ou E-Commerce Full responsive Templates, panier, analytics, SEO... Export vers les principaux CMS Prestashop, Joomla, Wordpress, Magento, Drupal... Mailings, flipbooks, newsletters Suivi des campagnes, groupes de contacts, templates... Export PDF HD CMJN Avec ou sans repères, exportez catalogues, chapitres, page ou fiche produit. Export et MàJ vers InDesign Générez vos catalogues automatiquement dans InDesign en quelques minutes. 2
Les grandes ÉTAPES Déposez vos photos Vos produits en contiennent. Vous allez, peut être, placer des pubs ou des images d'ambiance, têtes de chapitre, etc... dans vos catalogues. Glissez/déposez simplement vos photos depuis votre bureau. Tous formats "Print" HD acceptés. Versions pour le web générés automatiquement. Gestion des fichiers PDF et Office (Word, Excel, Powerpoint) avec prévisualisation. Enrichissez vos produits Par importation depuis un fichier Excel, synchronisation depuis un ERP ou en les créant directement sur la plateforme, associez photos et textes à vos produits et prévisualisez le résultat immédiatement. Créez vos catalogues Avec ou sans chapitres, faites le brief de vos catalogues "Print" et glissez/déposez vos produits dans les pages. Redimensionnez les si besoin. Ajout, suppression, déplacement des pages et chapitres, numérotation automatique, prévisualisation en temps réel, historique, notes... Générez vos pages dans InDesign Connectez InDesign à la plateforme, avec le plugin EasyCatalog, et regardez vos pages se générer. Faites vos calages de forme et mettez à jour les données sans perdre vos modifications. Corrections et suivi de production Visualisez les modifications faites dans InDesign et effectuez vos demandes de corrections. Suivez l'avancement de vos pages, validez ou refusez les corrections, associez des états aux pages. Widgets graphiques de suivi, rapports, notifications. Exportez vers le web Vos produits sont complets, votre catalogue terminé? Si la plateforme gère votre site, publiez les simplement ou exportez les vers votre CMS. Nous produisons votre catalogue? Le flipbook et son hébergement, sans publicités, sont offerts. 3
Les images Déposez vos images, fichiers PDF ou de type Office (Excel, Word, Powerpoint) par simple glisser/ déposer depuis votre bureau. La plateforme étant utilisée pour des documents destinés à être imprimé, déposez des fichiers HD. Les versions pour le web sont générées automatiquement aux formats.jpg et.png. Tous formats supportés : eps, psd, tif, ai, svg, etc... Vous avez beaucoup de fichiers? Compressez les dans un fichier zip et glissez/déposez votre archive. La plateforme décompresse et extrait les images dans le répertoire choisi. Bien entendu, vous pouvez également déposer plusieurs images simultanément sans les placer dans une archive. Toutes les fonctionnalités sont également accessibles avec le clic droit de votre souris sur le répertoire dans lequel vous voulez déposer vos fichiers. Aperçu des fichiers ou contenu de répertoire au survol de la souris Édition des images avec principaux outils (luminosité, contraste, rotation, etc...) et un mode avancé proposant une interface et les outils semblables à Photoshop (Gestion des tracés, calques, couches...) Historique paramétrable en jours ou nombre de versions, pour restaurer un fichier dans un états antérieur Mise à jour avec notification : Informez le studio ou un collaborateur, lorsqu'un fichier est modifié. Notes : Demandez un détourage, par exemple, en posant une note sur le fichier Méta-données : Pour un utilisation web ou pour faciliter les recherches de fichiers, gestion des métadonnées présentes dans les fichiers. Ajout et modification. QR Codes et codes EAN : Outil de génération de QR Codes et génération automatique de codes EAN 4
Les produits Les produits contiennent les données qui vont servir à alimenter sites web, prospectus, catalogues, mailing... Afin de pouvoir exploiter les différentes possibilités qu'offre internet, la plateforme gère également les vidéos, cartes google maps avec hotspot et marker, fichiers Flash afin de pouvoir les associer à vos produits et les proposer sur votre site internet. Grâce à une gestion des droits poussée, donnez accès à certaines données pour des prestataires, afin de déposer des photos ou effectuer des traductions. Par exemple, un traducteur peut avoir accès en écriture aux textes qu'il doit traduire et un accès en lecture aux produit dans la langue master. (Afin d'avoir en vis à vis, les champs textes d'un produit en anglais, par exemple, et les champs texte qu'il doit saisir dans sa langue). Multilingue : Installez les dictionnaires des langues que vous voulez (42 langues gérées). En fonction de la langue du navigateur utilisé, l'interface est traduite. Si vos produits sont multilingues, un onglet contenant texte et photos, est présent pour chaque langue choisie. Historique : Restaurez un produit dans un état antérieur. Paramétrable en jours ou nombre de versions. Aperçu : Prévisualisez votre produit dans la forme qu'il aura dans le Print ou le web. Génération de fiches techniques : Au format PDF ou HTML, générez les fiches techniques de vos produits. Notes : Une information, concernant un produit, à communiquer? Déposez une note et notifiez vos collaborateurs. Importation, exportation et synchronisation : À partir de fichier Excel, de différents ERP ou CMS, importez, exportez ou synchronisez vos produits. Un outil d'importation graphique est disponible pour importer/exporter vers ou depuis un fichier Excel. Images produits par glisser/déposer : Depuis votre bureau ou un répertoire de la plateforme, associez des images à un produit en glissant/déposant le fichier sur la zone image du produit. Suivi de production : Sous forme de camemberts, graphiques ou textes, suivez l'avancement des traductions, les modifications faites sur les produits avec nos widgets paramétrables. 5
Les documents "Print" Créez vos catalogues, prospectus, glissez vos produits dans les pages et exportez directement au format PDF HD avec ou sans repères ou générez vos pages dans InDesign puis suivez l'avancement de votre catalogue. C'est là que la plateforme se démarque des autres solutions. Au delà d'un simple WebToPrint, elle permet une connexion avec InDesign, en utilisant le plugin EasyCatalog, qui permet de générer automatiquement les pages et un workflow afin de visualiser les pages générées dans InDesign, faire des demandes de corrections, valider vos pages et suivre l'avancement de vos catalogues, prospectus, etc... Structurez vos catalogues en chapitres, associez des gabarits aux pages, déposez vos produits, photos, pub dessus et agencez votre page en déplaçant, redimensionnant les éléments placés. Ajout, suppression, déplacement de pages, chapitres Numérotation automatique Aperçu PDF des pages, chapitres, catalogues Historique, pour restaurer une version antérieure d'un chapitre ou d'une page Notes pour informer collaborateur ou le studio États de page : En attente de correction, corrigé, validé... Paramétrez les états que vous souhaitez utiliser est appliquez les à vos pages et chapitres. Chaque état est associé à une couleur, qui entoure la page et permet de suivre visuellement l'avancement de vos catalogues. Notifications : Informez vos collaborateurs ou prestataires des états et notes de chacune des pages ou chapitres. Export PDF HD : Vos documents n'ont pas besoin d'être retouchés dans InDesign? Exportez directement au format PDF HD avec ou sans repères de coupe et profil ICC. Mise à jour des documents générés dans InDesign : Des produits sont modifiés, des photos changées? Mettez à jour vos documents InDesign à 3 clics! Visualisez les documents générés dans InDesign, faites vos demandes de corrections, validez ou pas et notifiez le studio de vos demandes. 6
Le Web L'intérêt d'une gestion de contenu produits est de centraliser les données afin de ne pas avoir à ressaisir les mêmes informations pour les différents canaux de communication. La plateforme permet donc de créer facilement un ou plusieurs sites internet e-commerce et de choisir parmi différentes chartes graphiques responsives ou utiliser un template personnalisé. Tablettes, smarphones, ordinateurs Mac ou PC, votre site s'adaptera à l'appareil utilisé pour un affichage optimal. Panier, module de paiement configurable, multilingue, toutes les fonctionnalités nécessaires sont disponibles pour mettre en ligne votre site rapidement. Vous avez déjà un site e-commerce utilisant un CMS tel que Prestashop, Joomla, Magento? Nous avons développé des scripts d'exportation ou synchronisation, à paramétrer, pour les principaux CMS. Nos équipes sont là pour vous assister dans la configuration ou même s'en occuper entièrement. Synchronisation, exportation, importation. Tous les outils pour échanger avec les différentes plateformes. La partie "Marketing" permet de créer mailing et newsletters, gérer ses destinataires en groupes, suivre ses campagnes avec Google Analytics, utiliser différents templates, eux aussi, responsive. Vous souhaitez rendre accessible vos catalogues papier sous forme de flipbook et les publier sur internet? Si nous produisons vos catalogues, cette prestation est incluse gratuitement, avec un hébergement sans publicités et un nom de domaine personnalisé. Fonctionnalités avancées avec sommaire, mode miniature des pages, recherche full-text, zoom, partage avec les principaux réseaux sociaux, marques-pages, personnalisation de l'interface à vos couleurs, votre logo, etc... Notre plateforme ne nécessite aucun plugin pour être utilisée et fonctionne sur tous types d'appareils et systèmes. Un simple navigateur suffit. Elle est entièrement développée en suivant les standards du web (HTML/CSS/JS). 7
Pour résumer... Ainsi, Active Publishing propose la première plateforme permettant de : - Gérer des produits et images - Créer les briefs, ou chemin de fer, de vos catalogues - Les exporter au format PDF HD conformes pour les imprimeurs - Générer les pages de vos catalogues automatiquement de InDesign - Visualiser les pages générées dans InDesign - Faire vos demandes de corrections et les valider et notifier le studio de vos demandes - Suivre l'avancement de vos pages, visualiser les corrections demandées, associer des états aux pages - Gérer un ou plusieurs sites internet - Créer, envoyer et suivre des campagnes de mailings et newsletters. La plateforme de production est accessible depuis notre site internet : http://active-publishing.fr Nous comptons déjà parmi nos références : 8
Infos Retrouvez nous sur les principaux réseaux sociaux : YouTube : https://plus.google.com/+activepublishingfrwebtoprint/videos Google+ : https://plus.google.com/+activepublishingfrwebtoprint DailyMotion : http://www.dailymotion.com/activepublishing Facebook : https://www.facebook.com/pages/active-publishing LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/active-publishing Viadeo : fr.viadeo.com/fr/company/active-publishing Revue de presse : Concours Créa'Vienne : creavienne.fr/fr/actualites/tags/active%20publishing/ Journal "Vivre en Vienne", P.7 : http://fr.calameo.com/read/0013242831031dfff074f Magazine "Talents", P.15 : http://www.agglo-chatellerault.fr/documents/10179/371503/ Talents_2014_Web.pdf Journal "Le Chatelleraudais", P.6 : http://fr.calameo.com/read/000254741c01f32c4f79b 9
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