LES SECRETS DU PARFAIT CURRICULUM VITAE par Alan Davis Qu est-ce que le recruteur recherche dans votre curriculum vitae? Quand on me demande de revoir un curriculum vitae, je réponds invariablement : «Mettez-vous à ma place en tant que recruteur et examinez le document en suivant exactement le même processus que moi.» Lorsqu un recruteur étudie un curriculum vitae, il se sert souvent de paramètres de sélection bien précis qui sont fondés sur la description de travail. Règle générale, cette dernière tient compte des facteurs suivants : - Éducation - Nombre minimum d années d expérience et réalisations démontrables - Connaissances particulières - Aptitudes linguistiques, etc. Les paramètres de sélection de base découlent donc directement de la description de travail et sont souvent limités en nombre à cinq ou à six. Même quand le curriculum vitae n est pas analysé par rapport à un poste donné, le recruteur tient habituellement à obtenir rapidement un aperçu afin que les renseignements concernant votre expérience et vos compétences puissent être entrés dans une quelconque base de données (y compris la mémoire du recruteur). Alors, comment rédiger un curriculum vitae qui saura satisfaire pleinement aux exigences du recruteur? Tout d abord, voici des règles de base : - Utilisez du papier blanc et des caractères d imprimerie noirs assez gros qui seront facilement - lisibles (et scannés). - Prévoyez un espacement adéquat évitez toute surcharge. - N utilisez pas des éléments graphiques complexes. - Soumettez un maximum de deux pages et demie (de préférence deux).
- Utilisez judicieusement les points centrés. - Incluez un énoncé de vos objectifs de carrière. - Indiquez vos antécédents professionnels, en ordre chronologique inversé. - Assurez- vous qu il n y ait pas d écarts de temps inexpliqués. - Limitez votre emploi des superlatifs. - Soyez rigoureusement honnête vous ne devez pas même exagérer. - Fournissez des coordonnées complètes soyez facile à contacter. - Mentionnez vos activités de bénévolat qui reflètent votre compassion. - N oubliez pas qu une fois scanné et intégré à une base de données, un curriculum vitae peut faire l objet de recherches par mots clés. Assurez-vous qu il renferme les mots clés associés à la carrière que vous visez. Avant de déterminer le contenu exact du curriculum vitae, rappelez-vous que son but consiste à aider le recruteur à décider s il y a lieu ou non de vous accorder une entrevue et cette décision est souvent prise à la lumière d un examen réalisé en fonction des paramètres de sélection mentionnés précédemment. Le curriculum ne remplace pas l entrevue par conséquent, évitez de le surcharger de renseignements extrêmement détaillés sur toutes vos responsabilités dans chacun des emplois que vous avez occupés. Tenez-vous en à une brève combinaison de la portée et des réalisation précises (et de préférence mesurables) de chaque poste. Si votre expérience s échelonne sur une vingtaine d années, il faudra évidemment plus d espace que si vous n en comptiez que deux. Toutefois, mettez l accent sur les postes les plus récents et pour ce qui est des premiers emplois moins pertinents, donnez seulement le titre ou au plus une ligne de description. Soyez conscient que la sélection fondée sur le curriculum vitae n est qu une des différentes étapes d un processus de recrutement souvent assez long et soigneusement orchestré. Veillez donc à simplifier la tâche du recruteur à cette étape du processus. Celui-ci dispose d un temps limité et se retrouve toujours avec une pile de curriculums, pas seulement le vôtre. Il est impossible pour un recruteur de lire chacun des mots de chaque curriculum vitae. Par conséquent, si le recruteur peut sélectionner votre candidature en un simple coup d oeil, vous avez facilité son travail et vos chances d être choisi s en trouvent considérablement accrues. En passant, les mêmes principes de base -- clarté, simplicité et brièveté -- s appliquent à la lettre d accompagnement. Si vous êtes incapable de résumer en deux paragraphes tout au plus les raisons pour lesquelles votre candidature devrait être retenue pour examen plus approfondi, quel est le message que vous communiquez au recruteur relativement à votre capacité de communiquer efficacement? De nos jours, le courrier électronique est le moyen de communication privilégié pour transmettre l information écrite. Alors, à moins qu on vous demande expressément d envoyer votre curriculum vitae par la poste ou par télécopieur, envoyez la lettre d accompagnement par courrier électronique et joignez-y votre curriculum en annexe. 2
Il est conseillé de faire un essai et de faire parvenir le tout à un ami pour voir comment cela se présente à l autre bout chez le destinataire. Vous trouverez aux pages suivantes un exemple de «parfait» curriculum vitae. En effet, ce dernier satisfait à toutes les exigences du point de vue du recruteur. Comment votre propre curriculum se compare-t-il à celui-ci? Alan Davis et Associés Inc. (450) 458-3535 - www.alandavis.com L auteur : Alan Davis est fondateur et président de Alan Davis et Associés Inc., une firme de recrutement de cadres ayant des bureaux au Québec et en Ontario. M. Davis oeuvre sur la scène du recrutement et de la sélection de personnel depuis 22 ans ; il a géré de nombreuses campagnes de recrutement tant au Canada qu à l étranger. Il a été l architecte de la Campagne canadienne de recrutement des astronautes et son entreprise offre des services spécialisés de recrutement, de sélection et de formation à l entrevue. Il est régulièrement invité comme conférencier et a publié beaucoup d ouvrages sur les sujets susmentionnés. Hudson (QC) : (450) 458-3535 Ottawa (Ont.) : (613) 224-9950 www.alandavis.com 3
CURRICULUM VITAE Jean Untel 83, rue Principale, app. 17 Téléphone (dom.) (555) 555-5555 Touteville (Touteprovince) (bur.) (555) 555-5554 A1A 1A1 Canada (cell.) (555) 555-5553 Courriel : juntel@snafu.com LANGUES : Français et anglais (bilinguisme parfait, parlé et écrit) OBJECTIFS DE CARRIÈRE : Détenir un poste de gestionnaire supérieur en marketing dans une entreprise bien établie. ANTÉCÉDENTS PROFESSIONNELS : 1997 à ce jour INDUSTRIES ABC INC. Toronto, Ontario 1999 à ce jour Directeur des ventes et du marketing Responsabilité d un groupe de dix-sept professionnels en marketing et en vente et, à l échelle nationale, de l ensemble de la fonction ventes et marketing des installations internationales de fabrication d accessoires pour gauchers. Responsabilité de l intégration du commerce électronique pour la gamme de produits. Mise à jour de tout le matériel de soutien des ventes. Augmentation annuelle des ventes d au moins 18 %. 1997 1999 Directeur régional des ventes Gestion des activités de vente de dix-sept représentants et de cinq distributeurs dans l est du Canada (Ontario, Québec et Manitoba). 1993 1997 INDUSTRIES DEF INC. Montréal, Québec 1995 1997 Directeur des ventes Responsabilité des ventes directes des installations de fabrication d accessoires pour droitiers, grâce à un réseau de cinq représentants des ventes. Augmentation annuelle des ventes d au moins 10 %.
Prix du Président pour réalisations au chapitre des ventes. 1993 1995 Ingénieur principal des applications Sous la direction du directeur régional du marketing, responsabilité du soutien technique offert aux clients du Québec et de l Ontario. Prix de l employé le plus performant dans le cadre du sondage sur la satisfaction de la clientèle, deux années consécutives. 1989 1993 INDUSTRIES GHI INC. Montréal, Québec Ingénieur concepteur Responsabilité de la conception des accessoires pour gauchers et pour droitiers. Plusieurs brevets pour une technologie novatrice en matière de conception d accessoires. ÉDUCATION : 1993 Université Concordia MBA, spécialisation en marketing 1989 Université McGill Baccalauréat en génie électrique Bourse de la Fondation de haut savoir Classé parmi les 10 % supérieurs chez les diplômés de 1989 ACTIVITÉS BÉNÉVOLES : 1987 à ce jour Centre pour jeunes en difficulté Conseiller INTÉRÊTS : Golf, tennis, planche à neige et cultures anciennes RÉFÉRENCES :. À fournir sur demande