PROGRAMME de COOPÉRATION VOLONTAIRE (PCV) - HAÏTI APPUI à la GOUVERNANCE, à l ÉDUCATION et au DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE

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1 PROGRAMME de COOPÉRATION VOLONTAIRE (PCV) - HAÏTI APPUI à la GOUVERNANCE, à l ÉDUCATION et au DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE Le Programme de coopération volontaire (PCV) est géré par un consortium de quatre organisations nongouvernementales (ONG) du Canada, qui, sous le leadership du CECI, offre un programme d assistance technique et de solidarité fondé sur la coopération volontaire. Ce programme, financé par le Ministère des Affaires Étrangères, du Commerce et du Développement Canada (MAECDC) est mis en œuvre par des ONG très expérimentées dans le recrutement et l envoi de volontaires internationaux. Il s agit du CECI (Centre canadien d Étude et de Coopération Internationale), actif en Haïti depuis quarante ans en développement rural et en appui à la société civile; de l EUMC (Entraide Universitaire Mondiale du Canada), reconnue dans le secteur de la formation professionnelle et technique et du renforcement institutionnel; de la FPGL (Fondation Paul Gérin-Lajoie), très impliquée en éducation fondamentale en Haïti et de SACO (Service d Assistance Canadienne aux Organisations), spécialisé dans l appui aux entreprises et à l administration publique. DÉFINITION DU MANDAT Titre du plan d intervention Amélioration de la qualité de l éducation et appui à la gouvernance en éducation fondamentale en Artibonite Numéro 297 Partenaire haïtien Poste du conseiller Composante Contexte et problématique dans lesquels s inscrit le mandat en lien avec le Plan d intervention Le Ministère de l Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) pour la Direction Départementale de l Éducation de l Artibonite (DDEA) Conseiller volontaire en formation et appui dans l utilisation et dans l actualisation de la base de données pour la gestion scolaire à la DDEA Éducation fondamentale Les inspectorats au niveau des directions départementales sont appelés à générer beaucoup de données sur les écoles dans les départements. Cependant, il reste difficile de disposer de données fiables de manière systématique. Dans le contexte actuel où le Gouvernement haïtien a fait le choix de garantir l accès gratuit à l éducation, il est primordial que les inspectorats puissent en tout temps générer des informations fiables à transmettre à la Direction de la Planification et de la Coopération externe (DPCE) qui gère le système de gestion de la base de données. Ces données colligées se trouvent à la base des diagnostics posés par la direction technique au niveau central et des plans annuels produits pour le MENFP. En outre on sait que la gouvernance

2 2 du système est aussi liée à sa capacité de savoir en tout temps la situation réelle des écoles, notamment en termes quantitatifs en sus de qualitatifs. Lors d un premier mandat, le service de la planification de la DDEA aux Gonaïves a bénéficié d un appui important au montage de sa base de données. Cette dernière a été créée à partir des informations contenues dans le formulaire d enquête nationale : tous les directeurs et toutes les directrices d école doivent acheminer ces informations aux inspecteurs principaux et aux inspectrices principales qui font suivre ces données au niveau départemental et de là être envoyées au central. Des cadres ont été formés à son utilisation mais il demeure un besoin pour un suivi auprès de la DDEA. Cet appui renouvelé du PCV auprès du service de la planification de la DDEA aux Gonaïves devrait permettre un rapportage actualisé des données pour les différents partenaires ainsi qu une meilleure connaissance et compréhension des informations liées aux besoins des écoles. Ce faisant, le mandat viendrait en appui au renforcement de la gouvernance du système éducatif en Haïti. Activités générales Activités spécifiques 1. Le ou la CV appuiera les partenaires pour la mise à jour de la base de données et la formation continue des personnels concernés par le fonctionnement et l utilisation de la base de données. 2. Elle ou il formera ou renforcera le personnel de direction à l utilisation des principaux logiciels de bureautique de la suite Microsoft : Word, Excel, Power- Point, etc. L établissement d une cellule didactique avec des personnes qui maîtrisent mieux les logiciels de gestion serait souhaitable pour le soutien aux personnes qui le demandent. La ou le CV appuiera le partenaire pour : Mise à jour et formation sur la base de données 1. Améliorer la performance et les possibilités futures de la base de données implantée et si possible, développer une compatibilité avec la banque de données du MENFP 2. Concevoir, développer et animer un programme de formation lié directement à l exploitation, la

3 3 maintenance et l entretien de la base de données auprès des utilisateurs ciblés et des formateurs de la DDEA et des différents services 3. Accompagner les utilisateurs ciblés et les formateurs dans l application des notions transmises dans le cadre de leurs fonctions respectives. 4. Évaluer la formation offerte et le niveau de compétences acquis par les bénéficiaires Résultats attendus du mandat Résultats de programmation (modèle logique) Résultats visés en lien avec la stratégie ÉFH Appui continu à la DDEA sur les logiciels de gestion Développer les compétences informatiques du personnel de direction des écoles dans l utilisation de logiciels de bureautique facilitant la gestion de leur établissement scolaire 1- Une base de données améliorée existe auprès de la DDEA et utilisée par cette dernière 2- Des personnes ciblées au sein de la DDEA sont aptes à maintenir et exploiter la base de données 3- Des personnes ciblées dans les directions des écoles ont amélioré leur connaissance des logiciels de la suite Microsoft Immédiats : Les partenaires ont amélioré leurs capacités dans l actualisation, la gestion et l utilisation de la base de données Les partenaires ont amélioré leur capacité d utiliser les logiciels de base pour la gestion de leur établissement Intermédiaires : Les utilisateurs ciblés exploitent et assurent le maintien de manière efficace de la base de données. Les personnes formées de la DDEA utilisent la base de données et programment de nouvelles données Les personnes formées de la DDEA appliquent et sont capables de répliquer les connaissances acquises sur les bases de données et sur les logiciels de gestion. Dans le cadre du mandat, la conseillère ou le conseiller devra porter une attention particulière à la valorisation de l égalité entre les hommes et les femmes (EHF) en visant l amélioration de la compréhension des notions d égalité entre les femmes et les hommes et la participation effective accrue des femmes membres de la DDEA dans les activités effectuées.

4 4 Résultats visés en lien avec la stratégie environnementale Profil de qualification Compétences requises Lieu d affectation Durée de l affectation - Des personnes ciblées sont sensibilisées en protection de l environnement - Des efforts quotidiens et des actions concrètes seront intégrés aux activités du présent mandat en lien avec la question environnementale : adoption des comportements responsables comme l impression recto-verso, quand cela est nécessaire, la fermeture de l éclairage, de la climatisation et des appareils informatiques dans les bureaux en fin de journée, etc. Compétences professionnelles : - Détenir un diplôme dans le domaine informatique et posséder une expérience professionnelle d au moins trois (3) ans - Détenir une expérience d au moins trois (3) ans dans le domaine de la formation des adultes - Avoir une expérience en élaboration de base de données - Excellente Maîtrise du logiciel Access - Maîtriser les langages SQL - Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft s Compétences personnelles - Être flexible et détenir une facilité d adaptation dans un contexte difficile - Détenir une forte capacité de travailler avec autonomie professionnelle à l intérieur de délais restreints - Posséder de bonnes habiletés de communication, de travail en équipe et de relations interpersonnelles - Avoir une expérience de travail à l étranger Connaître le système scolaire haïtien et le créole, si possible. Gonaïves 3 mois Date de séjour 15 septembre au 16 décembre 2014 Type d affectation Informations complémentaires Court terme Le mandat s inscrit dans la cinquième année d intervention du «Programme de coopération volontaire d appui à la gouvernance, à l éducation et au développement économique en Haïti» (PCV)

5 5 La DDEA désignera un vis-à-vis pour une optimisation du travail de la conseillère ou du conseiller et la réussite du mandat. La DDEA s assurera de la disponibilité d un ordinateur et d un environnement capable de supporter la base de données, de même d un MS-Office à jour. La DDEA s assurera de la disponibilité des personnes à former. Le PCV fournira un logement adéquat. Un ou deux déplacements à PAP pour les besoins du mandat sont possibles, en fonction du plan de travail, si cela est nécessaire et justifié. Pour postuler Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyer leur lettre de motivation et curriculum vitae à l attention de Marie- Pierre Nogarède, chargée de projets outre-mer, par courriel mpnogarede@fondationpgl.ca avant le 18 juin 2014 à 17h00. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.