Compétences nécessaires à la bonne utilisation des logiciels de bureautique Connaissance du matériel Utilisation générale d'un OS Matériel et Système d'exploitation Connaître le vocabulaire de base (dossier racine, parent ; arborescence ; distinction entre pointeur et curseur, entre fichier et dossier ;...) Connaître les principales caractéristiques des ordinateurs (mémoires, processeur, communication...) et les différents périphériques. Vocabulaire et utilisation de la souris. Connaître le bureau et les différentes zones éventuelles (icones, barre des tâches [Windows] ou dock [Mac OS], menus de base...). Savoir configurer le bureau (résolution de l écran, fond d écran, économiseur d écran). Savoir manipuler les fenêtres. Savoir ajouter une imprimante, vérifier les travaux en cours d impression, nettoyer les têtes d impression, imprimer une page de test, rajouter du papier en vérifiant son alignement. Savoir naviguer dans l'ordinateur et gérer les fichiers (copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers, créer des dossiers, vérifier les propriétés d un document, vérifier l espace restant sur un disque, une clef USB voire une disquette), paramétrer l affichage de l explorateur.
Utilisation générale de l interface Édition de base Mettre en forme des caractères Mettre en forme un ou des paragraphes. Traitement de texte Faire afficher ou masquer des barres d outils. Connaître les raccourcis-clavier principaux (couper, copier, coller, ouvrir un fichier, enregistrer, imprimer, annuler la dernière opération, mettre en gras, italique, souligné, ) Savoir faire appel à l aide de Word Afficher les caractères non imprimables ou les faire disparaître. Paramétrer une sauvegarde automatique. Prévoir un enregistrement de secours. Utiliser la commande «Enregistrer sous...» et utiliser des modèles. Savoir naviguer à travers le système de fichiers (sur les disques durs, disquettes et CD) par l intermédiaire d une boite de dialogue (par exemple : ouvrir ou enregistrer). Savoir trouver un caractère spécial à insérer. Connaître l affichage «page». Basculer entre les fenêtres de différents documents. Paramétrer une impression (plage d un document, mode normal ou brouillon, ordre inverse, choix d une imprimante, d un format de papier), utilisation systématique de l' «aperçu avant impression», utilisation du mode «Brouillon». Utiliser le mode «Commentaires» ou «Révision»(OOo). Insérer une note (OOo). Utiliser le zoom. Déplacer le curseur, notamment avec les touches du clavier. Sélectionner un mot, une partie de texte. Sélectionner un ou plusieurs paragraphes. Sélectionner un dessin alors que le curseur indique le mode «texte». Connaître les différentes utilisations de la règle. Savoir mettre en gras, italique ou souligné, exposant ou indice, changer la couleur. Changer la police utilisée, la taille des caractères. Transformer en majuscules ou petites majuscules. Rechercher et remplacer des termes. Vérifier l orthographe, paramétrer le ou les dictionnaires. Modifier l alignement, l interligne, l espace avant ou après le, le retrait de première ligne, le retrait droit ou gauche. Appliquer des puces ou une numérotation à différents. Appliquer un style, modifier un style, créer une table des matières à partir de ces styles. Mettre une bordure ou une trame autour, par exemple d un titre. Configurer cette trame ou cette bordure. Modifier leur largeur en utilisant la règle. Poser et utiliser des tabulations (gauche, droite, centrée, décimale) pour créer des colonnes. Mettre des points de suite. Créer un multi-colonnage. Insérer des sauts de colonne.
Mettre en forme le document. Insérer des objets et les modifier. Créer un publipostage. Paramétrages Utiliser l aperçu avant impression Modifier les marges Insérer du texte dans un en-tête ou un pied de page, un numéro de page, paramétrer ce numéro de page (par exemple, le faire démarrer à un autre nombre que 1). Mettre une bordure de page. Insérer un saut de page, un saut de section... Insérer une image, un clip-art de la bibliothèque ou une image personnelle. Modifier l insertion de cet objet par rapport au texte (habillage). Modifier la colorimétrie de ces images (luminosité, contraste). Dessiner des formes automatiques, les configurer au niveau de la couleur générale et de la bordure (épaisseur, couleur). Savoir les redimensionner et les déplacer. Insérer un tableau et le modifier (alignement horizontal et vertical du texte dans les cellules, agrandissement des colonnes et des lignes, épaisseur des traits, fusion de cellules, appliquer un format automatique, ajouter ou supprimer des lignes ou colonnes). Savoir supprimer un tableau. Créer ou ouvrir une base de donnée et préparer une lettre-type par insertion de champs de cette base de données. Créer des champs conditionnels dans la lettre-type, n imprimer qu une partie de la fusion. Permuter l'affichage des limites de texte, changer le type des guillemets, activer le cliquer-taper...
Tableur Utilisation générale d une feuille de calcul. Mise en forme de contenus Mise en forme de cellules Recopie et automatismes Formules Autres Reconnaissance des principales zones de l'écran et des principaux outils Création et renommer des feuilles. Insérer des informations dans une cellule, se déplacer entre les cellules avec les touches de direction et la touche «Tabulation». Savoir paramétrer le format de l'impression (alignement du tableau verticalement ou horizontalement, impression de la grille, en-têtes et pieds de page), utilisation de l'aperçu avant impression... Compréhension de la commande «Enregistrer sous...» et utilisation de modèles Format des caractères : type et taille de police, gras, italique,... Format des données : nombre, texte, monétaire, décimales,... Alignement dans la cellule (droit, gauche, centré), retour à la ligne auto. Utilisation du pinceau Savoir paramétrer les bordures et les couleurs de fond Modifier manuellement ou automatiquement les largeurs / hauteurs des colonnes / lignes Procéder à une fusion de cellules ou annuler celle-ci Savoir protéger des cellules Recopie vers... (références absolues et relatives) Suites automatiques Copie avec liaison, consolidation Insertion d'une formule SOMME, les différentes façons de l'écrire Formule SI Autres formules éventuelles Graphiques : élaboration, modification. Macros : Notions et exemples
Base de données Utilisation générale d une base de donnée. Création et utilisation de tables Les relations Les requêtes Formulaires Rapports - États Reconnaissance des principales zones de l'écran et des principaux outils Notion de dictionnaire des données, approche d'une structure théorique de SGBDR (utilité d'avoir plusieurs tables pour éviter les répétitions des enregistrements). Création d'une base de donnée, compréhension de l'enregistrement en direct. Mode Saisie des données ou Création de la structure Format des champs : texte, numérique ou NuméroAuto, oui/non, Utilisation des clefs primaires Savoir établir une relation entre tables. Notions de clef étrangère, d'intégrité référentielle (compatibilité entre les champs assujettis à la relation créée). Savoir établir une requête selon les différents moyens mis à la disposition par le logiciel. Notion de critère recherché. Connaître les différents types de requêtes. Savoir créer un champ calculé. Savoir créer un formulaire et le modifier. Notion de liste de choix, de case à cocher et de boutons radio. Savoir établir un rapport avec des sous-totaux et totaux.