LEA Master 1 Nantes Mémo pour votre stage Ce document est un aide mémoire pour réaliser votre rapport de stage. Il vous donne des indications de base et n est pas exhaustif. Cet outil mis à votre disposition ne doit pas vous faire oublier que la relation avec votre enseignant conseil reste primordiale. Les points à traiter : 1 Pour la problématique... 1 2 Le mémoire : l architecture de base... 2 3 La présentation du rapport... 3 4 La gestion du temps... 5 5 La soutenance... 5 1 Pour la problématique 1 ) Définir le sujet de réflexion et le soumettre à votre enseignant conseil; déterminer une série de mots-clés liés au sujet pour faciliter les recherches bibliographiques. 2 ) Collecter les informations de la façon la plus large possible sur l entreprise et sur le thème de votre sujet : entretiens, lectures (ouvrages, articles, rapports, documents d entreprise, etc.). 3 ) Traiter et classer les informations : ébauche de problématique et de plan de cette partie. 4 ) Réaliser un plan détaillé et le valider en accord avec l enseignant conseil et si possible avec votre référent dans l entreprise. 5 ) Rédiger : Remplir le plan détaillé en mettant les données en phrases avec ses propres termes et avec des citations lorsque les termes sont empruntées. DOC DE TRAVAIL/MASTER 1 LEA NANTES 2016 1
2 Le mémoire : l architecture de base 1. Page de garde (page de couverture) : mention «Université de Nantes», «Faculté des langues et civilisations étrangères»,«année universitaire 2016-2017», «Master 1 LEA», «Nom prénom», «Intitulé», «Noms prénoms des enseignants conseil et jury» + ENTREPRISE ET PROBLEMATIQUE 2. Remerciements 3. Table des matières avec pagination : faire apparaître toutes les subdivisions 4. Résumé en français, anglais et votre troisième langue. 5. Présentation de l entreprise. Juridique (fiche, statut, adresse etc.) Présentation du marché, domaine d activité. Pour les grands groupes présenter le secteur d activité du stage. Si possible avec le CA. (Il faut citer les documents utilisés).outil possible : Analyse SWOT qui permet à l étudiant de comprendre la situation de la société ou de son service. 6. Organigramme officiel s il existe(le stagiaire se positionne sur celui-ci). Si création par l étudiant, à valider avec le responsable du stage. 7. Les missions Forme : pas de narrations sauf exception, possible verbatim d entretien en respectant les formes. Fond : Présentation et analyse des missions réalisées. Faire le bilan de chacune, en prenant en compte d une part la notion de confidentialité et d autre part que l oral permet de donner des informations complémentaires.( Quels usages des langues et compétences techniques. Quelles difficultés rencontrées par le stagiaire. Lien avec le N+1 ou N+2) 8. La problématique (voir P 1) Le sujet doit avoir un lien réel avec l entreprise d accueil ou avec son secteur d activité. Il peut se discuter avec le N+1. Pour cela il faut avoir une vision globale de la situation. L étudiant fait un travail de recherche personnelle, il doit intégrer théorie et pratique. Cela signifie de sa part un esprit de curiosité et y penser dès son arrivée dans la société. Cette partie nécessite une démarche de recherche d information et en conséquence de présentations des sources en respectant les formes. Expliquer le DOC DE TRAVAIL/MASTER 1 LEA NANTES 2016 2
copier /coller, ses conséquences, ses obligations. Le sujet choisi doit être réalisable et validé avec votre enseignant conseil. 9. Le calendrier L étudiant propose celui-ci avec des dates prévisionnelles pour le contact avec son enseignant conseil. (Choix de la problématique, plan détaillé du rapport) voir la gestion du temps p.5 3 La présentation du rapport - Corps du texte : Introduction : Phrase introductive ; Définition du sujet, des termes du sujet ; Délimitation du sujet dans le temps, dans l espace ; Présentation du stage ; Présentation de la problématique ; Annonce de plan Développement : Partie I - Titre (présentation de l entreprise) : Phrase introductive présentation et annonce des sous parties (A), (B).. Partie II - Titre (présentation du stage et des missions) Présentation générale et annonce des sous parties (A), (B).. entre les deux grandes idées, deux grandes parties Partie III Titre (partie réflexion) Présentation générale et annonce des sous parties (A), (B). Conclusion : Reprise rapide des éléments de réponse à la problématique ; Ouverture vers une autre question, un autre sujet. - Bibliographie : «ouvrages», «articles», «webographie» (classement alphabétique) ; Il faut respecter l ordre alphabétique en vous basant sur le nom des auteurs DOC DE TRAVAIL/MASTER 1 LEA NANTES 2016 3
- Liste des annexes et annexes Les normes bibliographiques : Pour les ouvrages : Nom +Initiale prénom, Titre de l ouvrage (en italique), Lieu d édition, Éditeur, date d édition. Exemple : Tulard J La France de la Révolution et de l Empire, Paris, Presses universitaires de France, 1995. Pour les articles publiés dans une Revue : Nom+ Initiale prénom «Titre de l article», Nom de la Revue (en italique), numéro de la Revue, date, pages de début et de fin de l article. Exemple : Becker J.J «Justice politique et guerres au XXe siècle : du procès Caillaux aux procès des généraux de la guerre d Algérie», Les Épisodiques, numéro spécial, octobre 2001, pp. 67-72. Pour les références webographiques : Nom+ Initiale prénom (si auteur) ou Nom du site, «Titre» (titre de la rubrique ou du document), adresse du site (www.), date de mise à jour ou de mise en ligne Les notes de bas de page : Les notes seront générées automatiquement à l aide d un logiciel de traitement de texte et placées en bas de page (et non pas en fin de document). Elles doivent faire l objet d une numérotation continue sur l ensemble du mémoire. L appel de note se colle au mot qui le précède. Les notes de bas de page sont utilisées soit : - pour indiquer les références d une donnée ou d un document cité dans le corps du texte. Ces références doivent être assez précises pour permettre au lecteur de retrouver l extrait ou le document en question (mentionner la page de l ouvrage ou de l article) [Voir supra références bibliographiques] - pour introduire des développements ou des précisions d importance secondaire : définition, biographie, précision, etc. DOC DE TRAVAIL/MASTER 1 LEA NANTES 2016 4
4 La gestion du temps Il faut prévoir dès votre arrivée dans l entreprise un retro planning (il pourra bien sûr être évolutif).un diagramme de GANTT peut vous aider. Des points incontournables. Prévoir une date de soutenance J puis les tâches en amont : J-8 Mémoire définitif en version papier en 2 exemplaires remis aux membres du jury. (Délai à respecter impérativement) J-15 Dernière version du mémoire à l'enseignant conseil pour avis avant la mise en forme définitive J-60: Transmettre le plan détaillé avec problématique à l'enseignant conseil pour validation J-90: Si possible transmettre la bibliographie et la problématique à l'enseignant conseil pour validation. 5 La soutenance L enseignant conseil peut demander à surseoir à la soutenance s il considère comme insuffisante la qualité du travail remis. 1. A prévoir : la réservation de la salle, le matériel (portable, clé usb, etc.), le formulaire S5, la version numérique pour le centre de documentation (responsable : O BONNIER), un power point 2. Le déroulement : Une présentation de 15 à 20 min environ puis un entretien questions/réponses avec le jury d une durée de 25 min. (valeurs indicatives) avant délibération. DOC DE TRAVAIL/MASTER 1 LEA NANTES 2016 5